Gmail 研究室啟動內建 Google Search功能 ,幫你寫信時快速剪輯網路資料

gmailsearch-01這個是舊聞了,因為在四月底(應該就是最後一天或倒數第二天),Gmail研究室就發佈了這個新的可選用功能:在Gmail中內建Google Search網頁搜尋器。而我在使用了快半個月後,忽然想到我忘了在電腦玩物中和大家推薦一下這個功能了,所以雖然遲了很多天,還是來寫一篇文章聊聊我自己的試用心得。

Gmail Labs(Gmail研究室)是一個內建在Gmail後台設定中的實驗性元件分頁,你可以在這裡找到很多有趣、有用的新功能,並將它們加入你的Gmail主介面中,讓你的Gmail更加的好用。我之前也推薦過很多個值得啟動安裝的Gmail研究室功能。

而「Google Search(網頁搜尋)」這個實驗元件,顧名思義就是在你的Gmail主介面加入一個可以搜索整個網路內容的「搜尋列」,在這裡輸入關鍵字後會在右下角彈出一個「網頁搜尋結果小視窗」,你不用離開或切換網頁就可以直接在Gmail裡面瀏覽Google網頁搜尋結果;而更進一步的,在這個「網頁搜尋小視窗」中提供了一個方便的剪輯功能,讓你直接「剪貼」某個網頁標題、內容簡介與網址到你的信件中。好好利用一下這個功能,你就可以方便的加入各種與信件內容相關的參考資料。

到Gmail Labs中啟動Google Search:

雖然現在繁體中文版的Gmail已經可以直接使用「Gmail Labs 研究室」功能,不過這個最新的「Google Search」項目只有在英文版的Google Labs裡面才會出現(可能因為它目前使用的Google Search也是英文版的)。

所以要啟動「Google Search」,目前我們要先到Gmail的「Settings(設定)」-「General(一般)」頁面,把「Gmail display language(Gmail顯示語言)」先切換到【English(US)】。切換後記得到網頁下方點擊〔Save Change(儲存變更)〕,這樣才會真的變更設定。

gmailsearch-02

切換到英文版的Gmail介面後,同樣在「Settings」後台設定裡,在上方分頁欄中點選進入〔Labs〕分頁。

然後往下捲動,找出「Google Search」這個功能項目(你只能在英文介面的Gmail找到它),並將其勾選為「Enable」,最後同樣記得到最下方點擊〔Save Change(儲存變更)〕。

這時候你已經啟動這個新功能了,而你可以回到剛剛設定語言的地方,將介面重新換回繁體中文版,而已經啟動的Google Search(網頁搜尋)功能會繼續保留。

gmailsearch-03

 

在Gmail中使用Google Search剪輯資料:

啟動Google Search功能後,你可以在左方功能列看到一個新的「網頁搜尋」工具,直接在這個網頁搜尋輸入欄中填寫關鍵字,按下鍵盤的〔Enter〕就能啟動搜尋。

另外這個小工具還可以預設儲存你最近搜索過的三個關鍵字,方便你反覆搜尋某個需要的資料。

gmailsearch-04

進行搜尋後,你就可以在Gmail主介面右下角看到一個「搜尋結果小視窗」,這個小視窗會「停駐在畫面最上層」你可以繼續切換Gmail其它郵件頁面,這個視窗也不會消失,除非你手動關閉它。

另外你可以直接在這個「搜尋結果小視窗」中繼續進行其它關鍵字的搜尋,或者把滑鼠游標移動到某個搜尋結果項目右方結尾處,這時會浮現一個往下的箭頭,點擊後會啟動一個【剪輯功能下拉選單】,裡面可以讓你快速把該搜尋項目內容剪貼到郵件裡。

gmailsearch-05

在下拉選單中如果選擇【貼上結果】,就可以把該項目的網頁標題部分內容網址貼到你的郵件當中。

整個功能使用上很簡單,不過確實可以達到一定的便利程度,省下一些你複製、貼上的時間。同時也可以讓你更願意上Google去找資料,而最後這點其實常常就可以讓你直接找出某些問題的解答,從而節省更多自己要去苦思或新寫的時間

gmailsearch-06

 

  • 利用Google Search來回答問題:

像我自己常常收到一些讀者的來信,詢問一些電腦使用上的問題,有時候我自己簡要的回答後,或許剪貼一些網路上既有的文章資料,可以讓信件的內容更豐富(因為很多問題的解答都可以在Google中找到討論)。所以我最近就開始利用這個Google Search功能來強化回信給讀者時的內容。

gmailsearch-09

 

  • 利用Google Search討論行程或專案:

有時候你要和朋友討論可以去哪裡玩?研究某個行程的規劃?或者你在討論專案時要分享一些相關資料給同事?你需要羅列一些網路資料給朋友看,這時候有個內建的Google Search就能加快剪貼網頁資料的效率。

gmailsearch-07

 

  • 利用Google Search轉寄各種有趣的內容:

如果你想在給朋友的信件中加入一張圖片、一段影片或一個mp3檔案等相關資料,這時候也可以利用內建Google Search功能找找看,並直接加入你的郵件內容中。

而且像是YouTube網址連結在Gmail裡提供了「直接瀏覽」方式,所以你轉貼的這些影音連結,如果對方也使用Gmail就可以直接在信件內開啟觀看!

gmailsearch-08

 

  • 利用Google Search來優化GTalk即時通討論:

除了寫信、回信時可以透過Google Search優化信件內容,另外如果你有使用Google的即時通(GTalk),那麼你可以在Gmail使用GTalk並利用Google Search把搜尋結果分享給你的通話對象。

gmailsearch-10

 

  • 小結:善用Gmail內建Google Search讓信件增添更多參考資料

整體來說,這個Gmail裡面的「網頁搜尋」功能,我覺得是個很值得去啟動,並且思考其應用方式的好工具。尤其當很多資料我們可以透過網路搜尋來獲得時,在寫信時可以隨時連結整個網路資料庫來剪貼資料,這一定可以有很大的方便性。

當然,這樣的小功能在介面設計上還有很多可以進步的地方,例如是否可以也整合Google圖片搜尋、部落格搜尋呢?當然可以選擇區域性搜尋引擎更好(例如台灣Google)?不過起碼開始有了這個功能,我覺得就滿好用的,也確實在一些地方用得到。

最後補充幾個使用上的小提示:

  1. 你可以一直停駐著搜尋視窗不要關閉,然後重複搜尋不同的關鍵字。
  2. 你可以透過下面的more,看到更多搜尋結果。
  3. 要找到更多中文內容,就試著加入更多中文關鍵字(因為現在是使用英文Google Search)。
  4. 加入更多關鍵字也有助於你在最前面幾項結果找到你需要的內容。

 

留言

  1. 這個功能我在月初的時候有試用過,搜尋後會在網頁右下角出現三筆搜尋結果的視窗,可以按more顯示更多的搜尋結果,而放大顯示的話會再開啟另一個分頁,又等同於開新分頁搜尋,但搜尋的結果也比不上原本用google搜尋的內容來的多與實用,目前看來對我來說還不是很實用
    希望之後對中文關鍵字的搜尋有比較好的支援,不然對我來說透過鍵盤的快捷鍵與滑鼠手勢快速切換分頁,作業的效率不見得會比再同一個頁面來的慢就是了

    回覆刪除
  2. 嗯嗯 如果它能依據區域用戶使用相應的搜尋引擎一定可以更好用,例如讓台灣用戶使用台灣版的Google搜尋

    另外就是這個小工具比起搜尋瀏覽網頁的功能
    更偏重於剪貼網頁標題與網址到信件的功能

    可以從這個角度思考看看,
    或許能發現它實用之處^^

    回覆刪除
  3. 異塵行者:你這篇寫的很詳細說,我在它5月1日剛推出來不久時有寫一篇,可以分享給大家看看~
    http://www.gururu.tw/google-search-right-in-gmail

    回覆刪除
  4. 呵呵 好

    其實我期待以後這個小工具能有我文末提到的那些改進阿^^

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

OpenShot 免費中文版影片剪輯軟體,何必用精簡版的威力導演

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

Amazon Kindle 繁體中文電子書的購買、筆記與匯出書摘教學

Google 智慧鏡頭 AR 翻譯英日文票券菜單,大勝 Google 翻譯

上班族如何養成閱讀習慣?我會這樣挑書、讀書與做學習筆記

十年磨劍,新書出鞘:《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》

Trello 拆解專案 7 個步驟教學,把目標規劃到容易高效率執行