Gmail Tasks 工作表獨立,支援 iPhone、 Windows Mobile、 iGoogle多端點同步更新

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之前我曾經在「Gmail 新增功能完整的 Tasks 工作表,幫你簡單打點生活大小事」一文中詳細的推薦、說明了「Gmail Tasks」的優點與使用技巧。Gmail Tasks」是Gmail電子郵件服務裡的一個新功能,可以幫你排程日常工作或生活事務,讓你快速筆記下需要完成的工作,然後你就可以避免遺忘,並按部就班的完成瑣碎的雜事。而當這樣的功能與Gmail這樣的郵件服務結合時,就表示我們可以快速把需要處理的郵件排進各種工作時程中,然後就可以照著工作表操作,而不會迷失在茫茫的郵件大海中。

尤其電子郵件仍然是我們現代生活中很重要的通訊工具,因為它簡單、快速又相對確實,任何工作任務一封郵件就可以在監督者和執行者兩端留下記錄,任何通訊筆記也可以透過郵件留下兩端存檔。而我也知道有些朋友會把日常看到的好文章寄回給自己當做網摘,甚至出門在外想到什麼要事也用手機寫封mail寄給自己,回家收信就能達到備忘功能。也因為電子郵件還有這麼多工作應用上的可能性,所以結合了Tasks功能的Gmail無疑的在事務管理上可以發揮畫龍點睛的妙用。我自己現在就很常使用Gmail Tasks來處理郵件端的各種工作和備忘,而想要知道這個功能詳細用法的朋友只要參閱我前一篇文章即可。

而今天要好康到相報的消息是,前兩天終於看到「Gmail Tasks」這個好用的工作表功能跨出Gmail了!之前Gmail Tasks只能夠在登入Gmail網頁時使用,但是現在Gmail Tasks已經「獨立」的推出適用於iPhone、Windows Mobile等各種手機版本(在手機瀏覽器輸入 http://gmail.com/tasks),和適用於iGoogle的小元件版本Tasks元件網頁)。不管你在Gamil、手機或iGoogle個人首頁中都可以操作Tasks的完整功能,你可以只在任何一端單獨使用,也可以多端同步更新資料,所以現在或許應該稱它為「Tasks(Labs)」更為恰當

在我試用了兩天之後,以目前的功能來說Tasks(Labs)並不差,但是要和老前輩「Remeber the milk」比還有一段距離,而且RTM同樣支援iPhone、Windows Mobile、各種手機、iGoogle元件,甚至是Gmail端。但是「Gmail Tasks」對我來說好用的地方還是在於和Gmail郵件管理非常方便的整合,假設你首先是一位愛用Gmail的用戶(而非首先是一位善用工作管理的用戶),那麼這個從Gmail衍伸出來的功能就非常值得你去試試看,當你用「Gmail Tasks」來管理郵件工作,讓自己繁雜的郵件都能按部就班排入工作表,相信應該能增加不少效率,也可以避免自己在處理事務上的疏漏,而且現在還可以在移動時隨時用手機查閱、處理、增刪工作呢!

附註:你也可以把「Gmail Tasks」把放到Firefox側邊欄,首先將「Gmail工作表」這個連結拖曳到你的書籤工具列(或者將連結中的網址加入書籤),然後在該項目上點滑鼠右鍵選擇【屬性】,接著勾選「在側邊欄載入此書籤」,以後點擊這個書籤項目就會把Gmail Tasks打開在Firefox的側邊欄囉!

留言

  1. 能夠放在firefox側邊欄真棒,若是能跟Google Talk的程式整合,不開瀏覽器也能看到Task就更棒了

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  2. 先是將日曆、工作表功能整合進來,再來gmail又可以離線使用,現在工作表也可以單獨運作,這是在宣告outlook的末日近了嗎?

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  3. outlook至剩下使用者習慣的問題,這也是任何新產品最難突破的點吧。

    其實我的outlook末日早在五年前就結束了...

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  4. outlook是什麼 可以吃嗎XDDD

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  5. 一開始會覺得怎麼不把它獨立出來,就做一個類似remember milk的頻道就好了。但現在這種方式也是不錯的。

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  6. 嗯嗯 我覺得從gmail出發的Tasks,
    也別有一種獨特的便利性

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  7. 請問Gmail Task現在有辦法離線edit嗎?或是可以裝什麼app在iphone上,可以讓我離線時,打好我的task,有網路時,再sync到google task上面。

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  8. google apps的帳號似乎無法登入獨立的task,這目前有解決辦法嗎.

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  9. Google apps 的使用可以將原來的 task 網址

    https://mail.google.com/tasks/ig?pli=1

    改成

    https://mail.google.com/tasks/a/你的 google apps 域名/ig?pli=1

    應該就可以登入了!

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