Everything 取代 Windows 內建搜尋,超快速檔案檢索工具

everything-00

我相信有許多朋友已經開始使用這款受到廣泛推薦的「文件、檔案搜尋工具:Everything」,在去年這款軟體開始大量曝光時,我試用過後也立刻就轉用「Everything」來做為平常檢索系統內檔案的軟體,因為它那令人滿意、甚至驚奇的速度,用過的人很難將這款優秀的免費軟體棄之不用。而今天這篇遲來的文章,就當做是一位「Everything」愛用者的隨筆推薦心得吧!

說到愛用,其實我並沒有常常使用「Everything」,因為我的檔案目錄結構基本上在儲存、移動檔案時已經有我自己的一套規劃設計,所以基本上我想要的檔案我就會知道它在哪邊,通常我都是打開目前常用的檔案總管「Q-Dir」,然後點開幾個常用的資料夾視窗,我要的檔案就會找到了,基本上用不到搜尋。

但是,總會遇到一些特例的狀況,例如忽然要找個某個類型的檔案素材、有個檔案遺漏沒有出現在它該有的位置、要找某個系統檔案的位置等等,這時候,就可以利用到「Everything」的快速搜尋功能,它實在比Windows系統內建的要快得太多太多,據其它部落格的研究,也比一般的搜尋工具要快。而最重要的就是「Everything」有免安裝版也不需要常駐執行,因為它啟動時可以立刻、迅速(再次強調確實非常快)的建立索引資料庫,然後你就可以開始搜尋並找出(嚴格的說是過濾出)你要的檔案文件,這種機動性彈性才是我喜愛Everything最重要的原因,因為你可以想用的時候再打開Everything即可

everything-01當然,Everything可以這麼快是有原因的,這部份「善用佳軟:Everything:速度最快的文件搜索工具」裡面有針對這款軟體的技術、侷限、優缺點和使用技巧做全面而詳細的介紹,在該篇文章的留言中也有很多很棒的回饋,這部份的內容我要請讀者移駕到該處去瀏覽,我就不寫重複的介紹了^^(所以我這篇真的是很純粹的心得文章,和講講目前我怎麼用它而已)。

留言

  1. 速度很快
    能搜索网上邻居电脑上的文件就好了

    回覆刪除
  2. 太誇張了 這什麼速度阿 連百分之一秒都不到~~~太誇張了!!!

    邪惡軸心帝國果然應該去投胎了==

    回覆刪除
  3. To 盜賊:
    確實,Everything並非完美,它的特色就是快,而且小巧輕便,能夠應付我們各種突發狀況的需求,而不需要像其它搜索工具那樣還要熟悉操作、慢慢建立資料庫等等。

    不過關於要搜尋區域網路中的電腦,或許可以反過來想,我文章裡面有提到,Everything它可以幫本機電腦建立可以連線登入搜尋的Http伺服器,如果利用這一點,其實是可以連線到遠端電腦去進行搜尋的。

    關於方法可以看善用佳軟的文章,很簡單。

    回覆刪除
  4. 很意外的他竟然找不到隨身碟資料
    J:\books
    http://img172.imageshack.us/img172/2928/23994904el5.png

    回覆刪除
  5. 呵~這個很正常,
    因為他只能找NTFS磁碟區的資料,
    這也是他為什麼那麼快的原因。


    而隨身碟一般來說應該不是NTFS分區,所以找不到

    回覆刪除
  6. 請問有支援"搜尋文件內字串"的搜尋工具可以推薦嗎?@_@
    類似UNIX上的grep...

    回覆刪除
  7. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  8. 有的,例如很有名的 Google Desktop Search就可以搜索文件內的內容

    http://desktop.google.com/zh/TW/

    回覆刪除
  9. google那個不是沒考慮過
    只是我比較想要單純的搜尋工具
    像everything一樣小巧
    windows的搜尋真的慢到爆@_@

    thanks 異塵行者!~

    回覆刪除
  10. 呵呵 但是你想要的是支援"搜尋文件內字串"的搜尋工具

    如果要搜尋文件的內容,就很難小巧,
    因為要建立龐大的資料庫才能夠知道文件有什麼內容可以搜尋,

    要不然的話,就是試試看Windows的桌面搜尋囉

    http://www.microsoft.com/taiwan/wds/

    回覆刪除
  11. 真的很推這個小工具
    速度快到不行
    又不像google的需要占用資源在那邊建立索引半天

    回覆刪除
  12. @ 異塵行者
    它只是把自己的电脑变成http服务器,供别人来搜索本机的,问题是我想搜索别人,但是我又不能要求人家开http服务
    我们办公用的大量文件全部统一放在一个文件服务器上,由网管统一管理的,采用的是windows共享的方法。
    我没办法要求网管开http服务或ftp服务啊

    另外提一个小小的意见,我觉得你的blog不能针对某一条评论回复,非常不方便。

    回覆刪除
  13. To 盜賊:
    恩恩,確實如你所說的,必須經過對方允許並開放http伺服器才能去搜尋。

    關於留言的部份,我也很希望blogger改快加入針對某條留言回復的功能。另外是有一些外掛可以達到這個功能,但是速度慢。

    也或許可以修改語法達到這個功能,但是我不會,所以只好暫時殘念了^^

    如果你有好建議的話也歡迎提供,或者就像現在稍微註明一下回復給誰,聊勝於無囉^^ 感謝你的回覆與建議^^

    回覆刪除
  14. 可惜GoogleDesktop建立索引太慢,不然一定选择他。对于Word文档等资料,内容搜索是必须的

    回覆刪除
  15. 其實我覺得google Desktop Search到底那些人需要?這一點我覺得很有趣,
    就我看到的使用者來說,

    一般用戶通常不需要內容搜尋,因為不過就是那些文件檔案,只要檔名取好,大多會知道自己想開哪個檔案。

    會需要內容搜尋的大多是專業用戶,這邊指工作上的專業需求或是有內容檢索上的專業需求,例如電腦中真的有一個豐富的資料庫,並且常常會需要擷取不同文件檔裡的資料。

    而以前我以為Google Desktop Search是給那些不整理檔案的人用的,
    因為可以搜尋文件檔的內容,
    所以即使不整理檔案似乎也可以找到檔案?
    但是我實際使用過Google Desktop Search後,
    我發現我錯了,
    如果那些不整理檔案、文件資料管理很混亂的人,
    使用Google Desktop Search很可能只會讓他更混亂,
    因為內容搜尋太過鉅細靡遺,
    你一個關鍵字就可能找出許多相關但不一定是你需要的檔案,
    所以只有真正先懂得管理檔案,有資料庫專業需求的人,
    使用Google Desktop Search才能發揮它最大的效用,

    如果是想用Google Desktop Search來找出自己遺忘的某些檔案,
    是的,會有用,
    但是你會常常需要找出自己遺忘的檔案嗎?
    好像玩個一兩次,把檔案好好整理一番,
    就可以移除Google桌面搜尋了吧^^

    這是我自己玩Google Desktop Search的心得,
    剛好趁這個機會在留言裡和大家分享討論一下。

    回覆刪除
  16. 我有一個小問題
    在我停用了vista內的搜尋索引功能後
    這個軟體搜尋時就沒有半點反應

    不知道有沒有人有和我一樣的問題?

    另外,同為搜尋軟體
    我也相當推薦locate32
    功能上是比較多
    雖然速度上沒有everything這麼快
    但也比一般市面上的任何搜尋軟體快多了

    回覆刪除
  17. 真是嚇死人@@
    速度會不會太快了啊...
    而且每打一個字過濾結果..
    真是太神啦XD

    回覆刪除
  18. 真係快到沒有話說. Very good recommendation.

    回覆刪除
  19. To 浩:
    Vista上我沒有仔細研究,
    我有空再試試看,
    也歡迎其他朋友回答。

    回覆刪除
  20. 曾經yahoo desktop search 和 x1合作出過一個software, 但後來不知為何計劃停止了. 那個頗好用, e-mail + attachment + 電腦內的檔案搜尋(內容)

    我反而不喜歡google desktop search, 太多我不想要的東西

    回覆刪除
  21. Yahoo那個有印象

    後來確實不知道為什麼就沒有看到了

    回覆刪除
  22. 這東西用來起感覺不錯啊!
    但電腦內的檔案本來放得太過零亂,連檔案名也忘記了的話,搜索就變成一件困難的事了。
    請問異塵行者有沒有看過能為電腦內的檔案加上不同的標籤的軟件?就像Wordpress的文章加上不的同的標籤後,就能簡單地透過標籤去找相要的東西。

    回覆刪除
  23. 有的,例如這個:http://playpcesor.blogspot.com/2007/03/tagvistaglance-12.html

    回覆刪除
  24. 有沒有像google desktop search那樣快速鍵打開搜尋框阿
    我在選項裡有看到熱鍵 但每次選擇之後下次就又失效了
    配合熱鍵才是真正的快速搜尋阿

    回覆刪除
  25. 我這邊熱鍵設定都很正常耶

    重新關閉打開也還是會記住設定

    熱鍵快速呼叫也都可以用喔

    所以可能是你那邊有衝突的問題吧

    回覆刪除
  26. 感謝 終於看懂什麼是主按鍵與輔助鍵了 原來是兩個搭配設定 之前都只設一個囧

    回覆刪除
  27. 可以請問一下,everything能夠搜尋到outlook的信件嗎?還有請問版主喔,像我用GDS主要的原因之一,是我習慣用他來檢視電腦的使用紀錄,不管是上網或是電腦的文件等等,請問有沒有其他軟體具備類似的功能呢?謝謝!

    回覆刪除
  28. 需要深入的功能還是使用GDS比較適合,

    和且有中文版,
    其他可能有類似軟體但非中文版,也非免費


    另外Everything沒辦法搜尋信件

    回覆刪除
  29. 善用佳軟中有提到可以將它加入Firefox瀏覽器的自定義搜索中...
    但是在那裡發問遲遲沒有回覆...

    請問要如何將Everything加入Firefox瀏覽器的自定義搜索中呢?

    回覆刪除
  30. 其實善用佳軟已經在文章中有說明了

    就是是啟動Http的功能後,
    用Firefox打開你的Http搜索頁面,

    然後利用像「Add to search bar」
    這樣的擴充套件把該搜尋欄加入你的Firefox中即可

    我稍後寫一篇文章來解答吧

    回覆刪除
  31. 很讚...
    如果有裝RamDisk的話, 開機時複製一份進去來使用也相當不錯, 反正索引建立的速度夠快, 即使每次開機重新建立也差不了太多時間, 佔用的磁碟空間不大, 還不用擔心磁碟碎片.
    使用LUA受限制使用者帳戶的人, 可以考慮搭配開源的SuRun使用. http://kay-bruns.de/wp/software/surun/
    SuRun可以設定特定程序臨時自動提昇權限(自身身份而不是管理員身份), 比UAC好用不少, 即使在Vista下也能用.
    該作者網頁是德文, 好在還有英文的readme.

    回覆刪除
  32. 請問一下,如果設定Everything為開機常駐,如何讓它不要開機時跳出視窗呢?只要在背景執行就可以了。該如何設定?

    回覆刪除
  33. 設定Everything為開機常駐---在選項裡面勾選「系統啟動時啟動Everything」就可以了

    至於開機啟動時是不是縮小視窗,這我步清楚,因為我沒有用開機啟動過xd

    回覆刪除
  34. 謹回覆版主於 2009年1月14日 下午 6:55的文章

    先跟各位報告一下,小弟不常上網張貼文章,因此若禮貌上有疏忽之處,還請大家見諒,也請不吝指正!

    小弟有使用 Google Desktop Search ,發現他的好處,除了很明顯的可以索引到文件內容以外,還包括以下:

    1. 索引小弟常用的 Outlook 信件。小弟信件的資料夾分了二十幾個,總數上千封。GDS 對 outlook 的搜尋很實用,因為 Outlook 2003 的搜尋功能,跟 XP 內建的檔案功能差不多,滿有限的。自從安裝了 GDS 之後,隨便打個字,信件一覽表就出來了,很好用。

    2. 迅速開啟程式。這方面他有點 launchy 的味道,比如打 freemind 然後向下找就可以開啟該軟體。當然單就開啟程式來說, launchy 是比較好用。

    3. 迅速展開搜尋。按兩次 ctrl 鍵便能叫出搜尋的 box ,滿便利的。

    小弟相信這些功能,眾位高手一定有辦法使用其他的方式,比如不同的軟體搭配,來完成,但小弟有時比較求簡潔,這包括兩個思考面向:

    1. 簡單就好。小軟體能達成的功能,不用裝大軟體;免安裝能達成的,不安裝;免常駐能達成的,不常駐。

    2. 一石二鳥。若一套軟體能 cover 多種重要需求,顯然值得一用。

    GDS 是符合 2 的需求。雖然它是大軟體,確實耗些資源,不過也沒妨礙到小弟平時的工作。其實,電腦資源擺在那邊不用,有時候也滿可惜的。

    感謝大家耐心看完這份留言,謝謝!

    回覆刪除
  35. 呵呵 你回饋的很棒
    確實你的需求就是用gds最好

    回覆刪除
  36. To STB:
    你如果要搜尋文件內字串,可以試試看Copernic Desktop Search,這邊有介紹:http://smallove.pixnet.net/blog/post/10301630
    http://smallove.pixnet.net/blog/post/10340515

    回覆刪除
  37. Ava Find這個軟體也是搜尋超快
    建立資料庫也超快
    有需要的可以自己去找

    回覆刪除
  38. http://just-study.blogbus.com/logs/61434659.html
    我也写了一些everything的应用技巧.

    回覆刪除
  39. 光是看介紹很難想像這個軟體強大之處
    看完了也覺得這個好像沒什麼用
    其實透過一些網站,也看過不少人介紹這個軟體
    只是一直沒有吸引力讓我去下載他
    剛剛真的是太無聊,就抓來玩玩看
    不用還好,用了快讓我吐血了 XD
    搜尋真的快到爆炸
    微軟內建的搜尋功能可以再見了 哈哈 !!

    回覆刪除
  40. 請問,Everything有沒有辦法資料夾按兩下跳到下一層,而不是另外開一個檔案總管?

    回覆刪除
  41. http://blog.oasisfeng.com/2009/12/26/use-everything-safely/
    根劇作者所說,好像Everything會有一些權限上的漏洞

    請問一下
    這個漏洞會影響電腦的安全嗎?
    有必要按他的說法去修改everything.ini?

    回覆刪除
  42. PTT上好像有人index炸掉導致硬碟東西不見(1T),
    要裝的人參考看看
    http://www.ptt.cc/bbs/EZsoft/M.1266816793.A.345.html

    回覆刪除
  43. 感謝提醒,看來要用這軟體直接刪東西時要小心?

    回覆刪除
  44. 請問是否能夠搜尋NAS中的文件?

    回覆刪除
  45. everything 作者又活動起來了
    從今年一月開始出了幾個 beta版,關注中 ^O^
    http://www.voidtools.com/Changes.txt

    回覆刪除
  46. Everything 1.3.3.658b Beta 繁體中文語言檔案,

    直接丟進去覆蓋原先的語言檔,只有繁體中文

    https://dl.dropboxusercontent.com/u/10574344/Template-1.3.3.653b/Everything.lng

    回覆刪除
  47. b版更新到1.3.4.662b了,還有這篇文章的排版跟現在的排本相比不怎麼好看

    回覆刪除
  48. 我想請問一下,我丟在媒體櫃的檔案這個軟體搜尋不到,我的系統是Windows8,之前用7的時候沒有這個問題,想請問怎麼樣能夠讓它完整搜尋?謝謝!

    回覆刪除
  49. 我原本使用TotalCommander的搜尋功能,沒想到everything在NTFS環境下,使用的確很簡易,速度也非常快,感謝推薦。

    回覆刪除
  50. Everything 可以索引非 NTFS 磁區的資料夾!只不過無法達到即時更新,只能定期自動更新。
    在 Everything 選項裡,選擇「索引→資料夾」就可以設定想索引的資料夾。我現在 NAS 的檔案,也都可以用 Everything 搜尋,真的很方便。

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

少記筆記,減少整理,高效輸出:6 原則打造任務驅動型第二大腦

Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱

ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具,不再只能對話!