我的 Google AI 輔助簡報製作工作流程分享：從 NotebookLM 到 Google 簡報互補

 

前一陣子 NotebookLM 讓人驚豔的「視覺化簡報」設計能力，應該很多朋友都有玩過，結合了 Gemini Nano Banana 繪圖能力，讓文字圖表的簡報有了新的可能性，身邊也真的有不少朋友因此訂閱了 Google AI 的服務。

我自己本來就是 Google AI 的付費訂閱用戶，當這些 Google 工具有了強大的圖像、簡報、知識圖表設計能力後，我也持續摸索，看看可以如何「簡單」、「有效」的應用在自己的真實工作、課程、生活流程中。

今天這篇文章，就想跟大家分享我目前以 Google AI 為主，如何搭配 Gemini、 NotebookLM 到 Google 簡報，完成可能是工作中的專業簡報、活動中的流程簡報、生活中提供孩子學習的教材簡報的「工作流程」。

先說明，這裡沒有神乎其技的技巧，而是從怎麼做對我來說最直接、最簡單、最省力而且效果最好的方式，思考我的 Google AI 簡報工作流程。

所以，下面不會提到如何利用 OCR 與圖文分離技巧來修改 NotebookLM 簡報的文字（想知道的朋友，其實搜尋或問 AI ，現在已經能找到各式各樣的工具與方法），但是下面會這樣思考：如何一開始就做出大部分都正確的 NotebookLM 簡報，然後我只要用最簡單方式修改一兩頁中的一兩處內容即可。

其實，我在用 AI 輔助製作簡報時，也會看情況使用其他工具，不過接下來，就讓我們聚焦 Google AI 套餐中有的兩個工具 NotebookLM 和 Google 簡報的互相搭配（下方清單中黑色粗體項目），來進行討論與研究。

• Gamma：Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容
• 設計圖文並茂，可修改的吸睛簡報，適合宣傳活動、客戶行銷簡報。
• 最大優點：簡報所有圖文內容都可用 AI 設計，也都可調整編輯。
• ChatGPT 5.2：[教學] ChatGPT 先做知識整理，再讓 Canva、 Gamma AI 輸出簡報
• 設計專業、統計分析、可修改的策略簡報，適合專案會議、幕僚會議簡報。
• 最大優點：詳細數據圖表與內容分析（這部分要付費版才能使用），也可先用其來製作文字簡報大綱。
• Canva：[教學] ChatGPT 先做知識整理，再讓 Canva、 Gamma AI 輸出簡報
• 套用站內大量簡報模板，快速完成具有可看性的簡報
• Gemini 製作基本簡報：Gemini AI 一鍵將 Google 文件製作成 Google 簡報，最簡單的教材轉投影片工作流程
• 製作適合工作上分享的辦公室簡報
• 最大優點：簡單有效，有圖解有圖表，風格趨近商務場景
• 還可讀取 Google 文件、 NotebookLM 資料庫製作簡報：我把 NotebookLM 知識庫接到 Gemini：3分鐘將課程素材變成攻略圖解、Google簡報、互動網頁
• Google 簡報：Google 簡報加入 Nano Banana Pro： AI 一鍵美化舊簡報版面、圖片、圖表
• 設計簡潔、易懂、好修改的報告簡報，適合公司內部報告、專業課程教學
• 最大優點：AI 可協助製作風格一致的圖片簡報，也可修改圖片上內容
• NotebookLM：活用三大 Google AI 教學神器，把複雜知識變成手繪心智圖、遊戲網頁、圖解簡報
• 設計圖像化的簡報，宣傳行銷素材、親子學習簡報
• 最大優點：強化的視覺化能力，把枯燥內容變成吸睛論述

案例一：過濾雜訊後，讓 NotebookLM 一次完成不需修改的專業圖文簡報

最近一次的【大人學 的 用 AI 提升工作效率的實戰工作坊 】中，我想把其中一部分關於如何訓練一個個人專屬 AI 專案助理的方法論，整理成視覺化簡報，達成下面這樣的成果，我的流程是這樣的。

其中最關鍵的一點是，在 NotebookLM 中想要省力的製作視覺簡報，一定要先「過濾雜訊」。

首先，我在 NotebookLM 中上傳課程中我自己錄製的錄音檔、講義素材等資料，先把資料庫建立起來。

但是，目前資料庫還「很亂」， AI 並不能精準掌握這裡的邏輯，如果我想要直接從這個資料庫去製作簡報，很容易因為「雜訊」太多，於是 AI 處理簡報時就更有可能出現很多「問題文字」。

你可以這樣想像， AI 又要搞清楚資料庫中的邏輯，又要思考簡報架構內容，又要畫圖，又要把文字（而且可能是大量文字）放進圖片，一次要做這麼多步驟，而且又沒有依循原則，這樣要不出錯才奇怪！

所以，上傳資料後，我一定會先做一個動作：和 AI 討論，讓 AI 先解讀資料庫，擬出一個更精準版的文字簡報大綱。

例如：先在 NotebookLM 中提問：「幫我把如何設計一個AI助理的流程，轉換成一個簡易的文字版簡報大綱，只要掌握關鍵重點就好，請一步一步處理。」

NotebookLM AI 製作出文字版簡報大綱後，我會儲存到右方的「記事區」。

接著我會把這則文字簡報大綱，回存到左方的「來源區」，變成等一下 AI 製作簡報時可以依循的內容！

這裡的意思就是：先讓 AI 過濾資料庫的雜訊，製作出精準版的文字簡報大綱，讓製作圖像簡報時有明確依循，就能減少錯誤。

這個流程，我在很早之前的「用 NotebookLM 實踐 AI 卡片盒筆記法：輸入、學習、輸出、復盤 6 步驟流程教學」就有分享過。

最後要製作簡報時，我通常「不會選擇」整個資料庫，因為雜訊一多，出錯機會就多，也只是眼花撩亂但不夠精準。

我會「只單獨選擇」剛剛匯入進來已經處理過的「精準簡報大綱」，然後點開右方工作室製作簡報的「編輯按鈕」，並選擇「簡報投影片」（而非詳細簡報）。

也就是我先把雜訊都過濾掉，讓 NotebookLM 針對最精準的內容製作最精準的簡報，這時候最能充分發揮他的圖像能力，並且讓文字也精準呈現。

如果我要用 NotebookLM 製作真的要拿出來用的簡報時（例如這裡的課程簡報，後面小孩的學習簡報），我就會跑上面的流程。

如果我要用 NotebookLM 製作給自己看的學習簡報（例如把大量資料製作成我快速理解的圖解），我不會在意上述細節，有一些小錯字也沒關係，因為「我自己看」，只要達到我看得懂、有意思的效果即可。

當然，這樣做出來的 NotebookLM 簡報，雖然精準很多，有時候還有會出現一兩個小錯誤，而我們因為真的要拿出去用，必須修改，這時候我就會搭配下面案例二的作法。

案例二：把 NotebookLM 簡報 PDF 轉成可個別修正的 Google 簡報

NotebookLM 完成的簡報可以下載成 PDF ，我除了工作、課程中的應用，也常常用在製作給小孩練習的教材，搭配小孩喜歡的角色，讓學習過程比課本更生動。

只是，如果教材有還有一兩個小錯字，就不是那麼完美了，這時候我就用下面流程修改。

NotebookLM 的簡報可以下載成 PDF ，但要轉成簡報檔案比較好編輯。

請注意！我這邊沒有弄得太複雜，沒有要 AI 把文字解析出來，只是把「圖片」轉成一頁一頁簡報檔案而已，但本質還是圖片，不過可以用後面 Google 簡報的 AI 能力快速修改。

於是我利用 Gemini Canvas ，讓 AI 寫了一個簡單有效的「PDF轉出一頁一頁簡報、圖檔的小工具」，你用下面指令也可以寫出一個一模一樣的，只要提問時，在工具選單開啟「Canvas」功能即可（範例： https://gemini.google.com/share/f9f937cdb911 ）：

你是網頁工具開發者，建立一個 PDF 轉出 PPTX 或一張一張圖片的線上小工具。請一步一步分析，我的需求是有多頁圖片行的PDF簡報，要轉出 PPTX 或一張一張圖片，請用你專業開發者角度，思考我的需求，規劃如何設計，然後完成網頁工具開發。

轉出來的 PPTX 是 Power Point 簡報檔案，我就上傳到 Google 雲端硬碟，轉成我慣用的 Google 簡報（本質上每一頁依然是圖片）。

然後利用 Google AI 現在內建在 Google 簡報右方的「幫我繪圖」功能，可以快速用 AI 修改並設計某一頁簡報的圖像、文字內容。（Google 簡報加入 Nano Banana Pro： AI 一鍵美化舊簡報版面、圖片、圖表）

接著，打開有問題、想修改的那一頁，目前都還只是一張完整的圖片，所以點選這一頁的「圖片」，選擇下方的「AI編輯圖片」按鈕，然後告訴她維持圖片設計，但要修改什麼地方即可。

然後把 AI 改好的圖片，取代原圖即可。

這個作法不是最厲害的，不過對我來說是最簡單的，可以很直覺且有效地修改各頁內容。

如果說，我透過案例一已經製作出九成以上都正確的簡報，那麼在案例二中我只要一點點地修改即可。

案例三：用 Google 簡報製作風格一致延伸頁面

有時候，不是要修改哪一個頁面，而是要延伸新的頁面設計，這時候我依然會繼續使用 Google 簡報的圖像繪製能力來輔助。

在已經初步完成的 Google 簡報中，我先插入新的一頁空白頁，然後用最簡單的文字框，把文字填入，但不管版面也不管設計。

接著，我用 Google 簡報的 AI 繪圖，請他「根據前後簡報風格，設計這頁簡報內容」。

於是 AI 就會模仿前後頁簡報風格，把這頁的文字框內容，改成風格一致的簡報了。

以上，就是我自己日常工作、生活、教學流程中，最常操作的 Google AI 簡報工作流程，也提供大家參考。

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