我用 Chrome 內建分頁群組,解決多線 AI 助理與工作流程混亂的問題
之前我常常在電腦玩物推薦各種 Chrome 瀏覽器的分頁管理套件,他們也都有各自的獨門特色,不過過去幾個月來,我已經把這些分頁管理套件都移除,不是我覺得分頁不用再分類,而是因為 Google Chrome 現在內建的「分頁群組」,是最簡單易用、快速穩定,而且功能對我來說剛剛好足夠的選擇。
分頁群組,可以幫你把要同步工作的雜亂網頁分類,以及排出更好確認的工作流程。
而 Google Chrome 內建的分頁群組,有幾點讓我覺得很好用:
- 穩定的同步,在不同電腦、手機裝置同步,不會遺失或失敗。
- 簡潔快速的操作,分類、排序都很流暢。
- 簡單的顯示與隱藏,不占用空間,介面好看也便利。
- 跟內建的「分割畫面」互動搭配,可以在瀏覽器管理更多樣的工作流程。(參考:一定要試試 Google Chrome 內建分割畫面,這是我一直等待的生產力功能)
如果你正在使用其他分頁群組套件,或是還沒用過分頁分類管理,但覺得自己瀏覽器上的網頁常常很混亂,非常推薦你可以試試看 Google Chrome 內建的「分頁群組」。
下面分享一下我的幾個應用方式:
- 分頁群組不是整理,而是「預先排好流程」
- 把「容易干擾的工作」刻意隔離,是一種主動專注設計
- 用「Todo 分頁群組」解決「做到一半怕忘記」的焦慮
分頁管理,其實是「工作模式切換」的工具,而不是資訊分類工具。
先說說基本功能,在任何 Chrome 分頁上點擊右鍵,就能建立新的分頁群組,也可以按住分頁拖曳滑動,加入到已經存在的群組當中。
如下圖所見,我們可以設定分頁群組的名稱、顏色,方便之後的管理與辨識。
分頁群組可以收闔,把暫時不需要的分頁群組「收起來」,就會留下像是下圖的顏色標籤,只要再按一下標籤,群組裡的分頁又會快速展開。
我常常利用這樣的功能,快速展開我當下需要的多個分頁,用完了又利用群組快速的收合起來,這讓瀏覽器的分頁列保持足夠的空間,但又能同時管理非常多的工作分頁。
如果這個分頁群組有一段時間不再需要,可以選擇「關閉群組」,這樣他會在分頁列上暫時消失,但是之後還可以呼叫回來。如果永遠不需要這個分頁群組,就選擇直接刪除群組。
在書籤列上有分頁群組的展開按鈕,可以看到目前建立的所有分頁群組,也可以在這裡快速呼叫出之前關閉的群組重新使用。
更棒的一點是在手機上的 Chrome 也能夠同步這些群組分頁,所以我可以在手機上快速呼叫回之前在電腦端建立好的工作流程。
我會像下面這樣利用 Chrome 的分頁群組進行管理。
事先準備、需要時開啟:課程、會議、行程等特定任務需要的分頁
我要上一堂課,課前會準備好需要的簡報、講義、資料網頁、工具網頁、範例教學網頁等等,這時候我會以「課程名稱」建立一個分頁群組。
準備好後,可以先關閉,繼續其他的工作,過幾天真的要上課時,打開這個課程分頁群組,就能立刻打開準備好的所有資料頁面。
如果你有類似的會議、行程任務需求,可能前幾天準備好資料,等到時刻到了才要使用,可以利用 Chrome 的分頁群組先安排好,需要時再打開。
不是等事情來了再找資料,而是先把流程需要的網頁準備好,時間到只要打開群組就能開始。
減少干擾、提升專注:安排行程、確認郵件專用的分頁群組
有一種任務是「時間安排」,我需要打開行事曆、郵件、工作用通訊網頁,確認有沒有新工作,接下來怎麼安排時間。但是,這些網頁最好不要一直開啟,要不然那些新通知反而變成干擾。
所以我把這類確認安排行程的網頁工具,收納到一個叫做「 Task 」的分頁群組,平常先關閉,處理完一段正式任務後,再打開來確認有沒有新工作?下一個行程是什麼?減少不必要的干擾。
把「容易干擾的工作」刻意隔離,是一種主動專注設計
分類工作模式,建立流程:AI 助手群、產品專案群
像是現在我會同時開啟 ChatGPT、NotebookLM、Gemini 等等不同的AI助手,甚至讓他們同時工作,我就建立了一個 AI 的分頁群組,方便我隨時一開啟,裡面就有各種 AI 助手可以隨時呼叫。
你可能工作上也有不同工作流程、不同工作方式、不同工作專案,都可以用 Chrome 的分頁群組建立好,方便切換到不同工作模式。
利用 Todo,提醒待辦:把等待處理中網頁放入,以免忘記
現在我們可能會打開 Deep Research 跑一段研究計畫,同時又打開 Codex 處理一段程式碼,也同時用 ChatGPT 的 Thinking 模式深入研究一個主題,也可能正在編輯一份講義但又臨時需要離開,這時候,就怕自己忘記確認剛剛完成到一半的工作。
所以我會建立一個叫做「 Todo 」的分頁群組,把上面這些跑到一半、做到一半的分頁,都先放入這個 Todo ,這樣我就算關掉電腦再打開,也會記得在「 Todo 」中有我要確認的工作,就不會漏掉了。
用「Todo 分頁群組」解決「做到一半怕忘記」的焦慮
上面就是我最目前最常利用 Chrome 分頁群組的幾種應用方式,以及它的操作功能。
這個功能當然已經推出一段時間了,但如果你之前還沒有好好利用。那麼希望這篇文章的分享可以給你一些方向,讓你也可以應用在自己的工作流程當中。
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