短產出 x 長時間的複利效應：靠三種筆記，更靈活實現年度目標

 

我在「電腦玩物」部落格上，已經持續寫作 17、18 年，累積了超過 6000 篇文章。許多朋友問我，十幾年前是如何設定目標並持續經營部落格？面對不斷變化的趨勢，如何能持續分享提升工作效率的內容，並且堅持這麼多年？

最近在一場線上直播中，分享了：「如何跳脫計畫，設計更靈活年度目標」這個主題，我把分享過程的錄音檔，透過 AI 整理成逐字稿（原稿2萬多字），然後我再重新整理、精簡與延伸解釋，改寫成這篇文章，提供給大家參考。

每到年底或新年，我們都會為自己訂下一兩個年度目標。但你是否非常清楚自己現在最想達成的目標是什麼？你又能否確信，這個目標一年後、兩年後仍是對你最有價值的方向？更重要的是，你知道如何用最佳的方法去執行這個目標嗎？很多人的答案其實是否定的。

為什麼大多數人對年度目標缺乏把握？

在之前的那場線上直播分享中，我請現場朋友為自己的目標「明確度」打分數（1 分表示模糊不清，5 分表示非常確定），結果大多數人給出的分數低於 3 分，甚至有不少人只給自己 1 分。也就是說，多數人對於自己的年度目標究竟是什麼？是否有價值？以及該如何執行？都缺乏信心和把握。

那麼，問題可能出在哪裡？讓我們先從幾個常見的年度目標例子談起。以下哪一句話聽起來比較像是一個明確有效的年度目標呢？

• A.「我想成為更健康的人。」
• B.「我想養成每天跑步的習慣。」
• C.「我想要一年內瘦 10 公斤。」

直覺上，許多人會選擇 C，覺得它有明確的時間和量化指標；也有人偏好 A，因為近年來流行的觀念是養成習慣要先形塑自己的身份認同（例如《原子習慣》）；還有人認為 B 不錯，因為每天跑步是小行動，持之以恆就可能實現目標。

這些想法聽起來各有道理。然而，以上三種說法其實都不是好的年度目標，它們各自藏著一些問題：

• A. 更健康： 過於模糊，很容易變成「精神上的口號」。你希望的健康是長壽、瘦身，還是跑半馬？不明確的目標難以落實。
• B. 每天跑步： 容易將「行動誤當成目標」的典型錯誤。持續行動固然好，但若不清楚跑步背後真正想創造的價值是什麼，很可能因方法錯誤（造成運動傷害）而無法持續，反而不知自己到底在做什麼。
• C. 一年內瘦 10 公斤： 雖然量化，但體重或 BMI 不一定是最佳的健康指標。我們往往在不熟悉某個領域的情況下設定目標，若不了解最佳指標是什麼，即便符合 SMART，也未必是最佳選擇。

「計畫」不是預言：「產出累積」才是實現目標的複利效應

在設定目標上，一個關鍵的翻轉想法是：我們通常都不擅長預測未來。

我們往往不善於在一開始就設定真正有效的年度目標。很多時候，我們對某個領域不夠熟悉，卻硬是要在年初訂出一年後的明確指標，這其實有點像在對未來做預言。然而大多數人並不擅長預測未來——不論是健康、職涯，還是投資理財，我們很難知道一年甚至五年後什麼才是最有價值的方向。

結果常常是計劃趕不上變化，年度計劃定了卻無法順利執行，中途迷失或放棄。

相反地，不要把年度目標當成一道必須命中的靶心預言，而是將目標視為一系列行動最終累積的「副產品」。我們不專注於長期規劃，而是專注於各種持續的小產出。一年之後，這些累積下來的小產出，自然就會創造出旁人眼中的年度成果。

（延伸閱讀：不一定要計畫新年度目標，用這五步驟為「現在」找到目標）

實例驗證：三年的健康筆記如何從零開始累積？

我分享一個持續了三年以上的健康目標實踐經驗。這個計劃並非從一個完美的長期規劃開始，而是從一件很小的事情開始：做記錄。（案例詳細說明：寫了三年習慣復盤筆記後，我用「持續紀錄」＋「改進日記」養成習慣）

1. 第一個產出：記錄現狀

我先從每天記錄自己攝取多少熱量、有沒有運動開始。早期我確實沒有改變任何習慣，熱量經常超標，但這段時間我持續產出了「自己真實飲食與生活形態的記錄」。

2. 第二個產出：解決單一問題

從記錄中，我發現了問題：運動太少。鑑於之前跑步受傷的經驗，我決定先從「散步」開始。我研究了公司附近的公園路線，設計了一個小產出：試試看一週能不能有兩三天去散步。

3. 第三個產出：延伸與修正

當散步習慣開始建立，我開始思考，既然都運動了，飲食是不是可以搭配調整。於是，我沿著散步路線研究附近的便利商店和餐廳，將更健康的餐點組合記錄下來。這又產出了「公司附近的午餐選擇表」。

透過這樣持續累積「紀錄表」、「運動路線圖」、「午餐選擇表」這三個短期的產出，我才逐漸意識到這可以變成一個長期的、有效的目標。之後，我才回頭設定年度指標（如降低體脂、提升骨骼肌）。

目標是從持續修正的產出中自然長出來的。

目標實現＝短期產出 x 長時間的複利

為什麼短期產出更有效？這與動機的強度公式有關：動機強度取決於「成果價值」除以「實現所需時間」。

如果你設定了一個年度目標，即便你認為其價值再高，分母也要除以 365 天（甚至更多）。這會導致你的動機被稀釋到非常小。

如果我們能設計一個短期內（如一週或兩週）就能產出價值的東西，分母只需除以幾天，動機就會強烈得多。我們只需把握住不斷的短期產出循環，長時間累積下來，目標的複利效應就會實現。

改變習慣：把「稍後閱讀」變成「任務產出」

第一個累積短期產出的關鍵方法是「寫任務筆記」，而非資料筆記。

當我們看到一篇對自己感興趣主題（如 AI、滑雪、投資）有用的文章或資料時，許多朋友的習慣是將其存入「稍後閱讀」。但我已經很多年不用稍後閱讀工具了，因為「稍後閱讀」往往變成「永遠不讀」，只會增加後續負擔。

許多人之所以卡在目標無法前進，就是因為他們不斷在「研究資料」和「做規劃」的循環中，認為要研究好、準備好才能開始。

事實上，你研究再多，計畫也一定還是不準確的。我們真正需要的是將資料轉化成任務產出的筆記。

舉例來說，當我看到一篇關於利用 AI 幫助寫程式（Vibe Coding）的文章時：

1. 我沒有將它存入稍後閱讀。

2. 我將其轉化為一個挑戰：利用 ChatGPT Codex 技巧，在一兩個禮拜內開發一款自己單機可用的筆記系統。

（延伸教學：AI 時代建立筆記系統的關鍵是「任務／經驗」而非「資料／知識」）

當時我完全不會寫程式，甚至沒有 GitHub 帳號。我每天花 10 到 30 分鐘，利用文章中教的方法，請 AI 幫我開發新功能、解決 bug。一個多禮拜後，我真的打造出一個具備搜尋、標籤、待辦清單功能的筆記軟體。

這次短期產出帶來了巨大的價值：我不只是有了一個小工具，更重要的是，我掌握了適合我的 AI 輔助開發的技巧。我隨後用同樣的方法開發了多個工作流程的小工具。透過這樣持續的產出累積，我自然而然地形成了「如何用 AI 幫我自動化工作流程」的年度目標。

如何開始實踐任務筆記？建議從你最感興趣或當下最關心的主題入手。挑一個你渴望深入鑽研的領域，或目前工作/生活中迫切想解決的問題，為它新建一則筆記（工具不限，雲端筆記、文件、紙本皆可）。

今後，圍繞這個主題所有有啟發性的資訊，都主動往這則筆記裡丟：重要觀點、實用技巧、相關案例……但重點不是只剪貼資訊，而是每次都問問自己：「我能用這個資訊做什麼產出？」

可能是一個嘗試、一項計畫、一個改進。然後立即著手去做，並把過程和結果記錄下來。

哪怕只是小小一步，例如「看完理財文章後，據其中建議調整了自己的支出預算，並紀錄調整後的變化」，這也是一個具體產出。

如此反覆，你的筆記將成為該主題下不斷延伸的成果清單。一段時間後再回顧，你會驚訝於自己累積了這麼多實實在在的收穫，其實就累積出一個大目標。

善用「復盤筆記」：持續修正日常小問題

如果一下子設計一個全新的任務產出有困難，我們可以採用第二種累積經驗的方式：「復盤修正經驗」。

這方法是從你現在正在做、但希望做得更好的「小事」開始。透過經驗修正的方式，每次調整一個小步驟，每次改善一個小問題，不斷累積。

我持續了五年的「親子情緒溝通管理筆記」就是一個例子。一開始，我只是記錄與小孩溝通上遇到的衝突。我持續記錄問題、分析問題，並為此思考「改進的行動」。

透過累積，這則筆記讓我學到的最大一個收穫是：一開始我「誤以為」是要幫助小孩理解情緒，不斷反省後，我才知道真正重要的是「我自己的情緒與溝通」。

這則筆記從 2020 年累積到現在，記錄了三四十個曾經發生過的問題。例如，當我發現與小孩在課業學習上容易產生衝突時，我會分析問題，並根據自己的學習心得設計行動步驟（如先共情再討論）。

我會不斷地回來修正、調整我的行動。正是透過這種持續修正的產出，我慢慢掌握了更有效的溝通技巧，最終形成了親子互動的長期目標。

無論是剛開始規劃 AI 課程，或解決日常工作分心，我也都是用同樣的方式：找出問題，用小行動改善，持續累積修正經驗。

所以，復盤筆記的精髓在於：聚焦小事，立即行動，不斷修正。

你不需要等待什麼「重大契機」再去提升自我，每天的瑣碎煩惱就是最好的練習場。開始一則復盤筆記，挑一件當下困擾你或你想優化的小事，例如「每次提案都緊張講不好」或者「總是熬夜睡不好」等等。接著寫下這件事目前存在的問題，想出至少一個下次可以嘗試的新做法，然後去實踐，再把結果記錄下來。

有改進就記下來，沒效也記下來並換另一種做法。把你的經驗教訓集中在同一個筆記裡。一段時間後你會驚喜地看到自己的進步，也能清晰地摸索出更有效的道路。等到那時再回頭定更具體長遠的目標，也會比一開始懵懵懂懂時定下的目標要高明得多。

專屬筆記系統：一個任務，一則筆記

無論是任務筆記還是復盤筆記，隨著內容越來越多，我們需要一個有系統的方式來管理和累積這些產出。否則，零散的知識和經驗可能會散落各處或被遺忘，難以形成長期價值。

我自己的做法是奉行：「一個任務，一則筆記」的原則，並將其長期維護，打造出屬於自己的「十年筆記」。（延伸閱讀：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記）

所謂「十年筆記」，是某個主題的筆記你願意持續經營多年，持續修正，甚至累積十年以上。聽起來也許很瘋狂，但時間轉瞬即過，你會發現這樣小小的累積其實很簡單，但幾年累積的效果卻非常驚人。

事實上正因為一則筆記承載了一個長期課題的所有內容，它反而更容易管理、更有成就感，也能看出真正長期的目標。比如前面提到的親子溝通筆記，我已經寫了五年仍在繼續；我有一則健康目標筆記累計三年以上還在更新；還有我的「AI 工具研究」筆記、「寫作技巧」筆記等等，都以超過一年以上的時間持續增長，每一則筆記就像一棵持續生長的小樹，你每天澆點水，它終會長成參天大樹。

而我的整理方法：一個任務，一則筆記。是實踐這個累積最有效的做法之一。

例如，我的健康目標，所有過去兩三年來的學習、產出、遇到的問題和行動記錄，都集中在同一則「健康計劃」筆記上。這則筆記會持續累積，可能持續一年、三年，甚至成為我的「10 年筆記」。

資料之所以混亂，通常是因為我們為每次新的想法或資料都開啟一則新的筆記。但如果我們持續在同一則筆記上累積、連結與修改，如將「只想多睡 10 分鐘」的筆記，慢慢變成「調整睡前儀式」的筆記，最終變成「更有精力實現重要事務」的目標筆記，就能有效避免混亂。

這些長期累積的筆記，包含了我的草稿、實驗、修正、新發現，當我遇到重複發生的問題時，我可以快速搜尋這則筆記，找到過去的經驗和解決方案，幫助我重新練習和掌握最有效的方法。

如同作家摩根・豪瑟在《一如既往》中所說：「複利效應的核心特質就是，事物起於細微，能發展到多麼龐大，從來不符合直覺」。只要我們對某個主題感興趣，利用這兩種方法持續產出和累積，最終它就會變成你有效的年度目標。

總結來說，如果你跟我一樣不擅長長期規劃，不妨試試看用累積產出的方式來實現年度目標。將有興趣的資訊轉化成「任務筆記」產出，將想改進的小事寫成「復盤筆記」修正，並將這些累積在一則「長期累積筆記」上。這樣持續下去，有價值的目標實現將只是時間的副產品。

你是否已經選好一個你最感興趣、願意持續追蹤一年的主題？現在就開始為它建立你的第一則「長期累積筆記」，並設計一個今天就能完成的「最小產出行動」吧！

大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：

• 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》

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• 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
• 著作：《防彈筆記法》
• 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）
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我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

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