Gemini AI 一鍵將 Google 文件製作成 Google 簡報,最簡單的教材轉投影片工作流程
現在利用 AI 製作簡報的工具非常多,像是之前在電腦玩物介紹過的 Gamma 或 Canva,都是相當不錯的選擇。不過今天要分享的,是 Google Gemini 最新推出的一項功能——它可以直接在生成式 AI 的問答中,一句指令就把內容製作成一份 Google 簡報。
延伸教學:
我實際測試後的心得是,Google Gemini 雖然不像 Gamma 那樣畫面華麗,也不如 Canva 擁有那麼多可套用的模板,但它在一個特定的工作流程裡,卻展現出極高的實用價值,那就是——
當我們平常的文件、講義、教材都已經在 Google 文件裡,Gemini 能直接連結這些檔案,讓 AI 分析文件內容,自動整理出課程或會議的分段重點,並且立即製作成一份 Google 簡報。
整個流程可以在 一個按鍵之下完成。
更重要的是,Gemini 生成的 Google 簡報並不會太陽春。
相較於用 ChatGPT 直接生成 PowerPoint 檔案時,往往只有純文字分頁的簡報內容(最近 ChatGPT 可以連結 Cnava ,但是失敗率很高),Gemini 會自動套用適當的版面設計,加上合適的圖示或圖片,文字排版也會根據頁面用途進行調整。
例如標題頁、引言頁、操作說明頁,都會有明確的版面區隔與一致的格式。雖然談不上「設計精美」,但已經能在工作現場直接使用。
目前這個 Google Gemini 內建的「直接生成簡報」功能,已經開始向用戶陸續推出。預計會先開放給付費版本的使用者,接著再提供給免費用戶使用。上線時間將以 網頁版優先,APP 版本稍後跟進,預估在 2025 年 11 月上旬,所有使用網頁端的用戶都能體驗到這個功能。
如果你的日常工作流程中,有大量講義、教材、會議紀錄都放在 Google 雲端硬碟裡,並且平常就習慣使用 Google 簡報來製作投影片,那麼這次 Google Gemini 的整合流程,將能大幅節省你從內容到簡報的轉換時間,幾乎一鍵就能產出可立即使用的成果。
下面,就分享一個我讓 Gemini 把「Google 文件」設計成「Google 簡報」,在於「 Google 簡報」中利用現有 AI 側邊欄調整圖文內容,最後又把 Google 簡報匯入「 Google Vids 」製作成影片,示範完成的 Google AI 工作流程。
第一步:要求 Gemini 用 AI 解析 Google 文件,製作簡報
打開你的 Google Gemini ,利用提問中的「工具」選單,開啟「 Canvas 」,就能測試看看是否已經加入「製作簡報」的功能。
Google Gemini 的 Canvas 有很多利用方式,例如:
我透過下面的指令:
你是筆記課程簡報設計專家,根據這份文件講義,製作出課程需要的 Google 簡報。請一步一步處理,先理解文件中的課程重點和方法,以痛點解決作為開場,以方法論流程展開每一頁簡報的內容,每頁簡報關注一個步驟或一個問題解決,以精簡扼要的文字,呈現課程內容。
連結了一份我的「防彈筆記法」課程大綱,並要求 Google Gemini AI 用我指定的邏輯來處理講義內容,製作成課程中可用的簡報。
第二步: Gemini AI 製作簡報的方式與效果
接著, Gemini 就會在右方的 Canvas 中啟動製作投影片的功能,並使用 Google 簡報適合的版型來製作。
從 Gemini 製作出來的簡報成果可以看到, AI 在分析我的 Google 文件後,會做幾個動作:
- AI根據內容拆分重點,製作簡報分頁。
- 會自動調整適合的版面,排版文字,也會保持一致性。
- 會自動搭配ICON圖示或圖片。
如果 Gemini 製作出來的簡報有需要微調的部分,與其用對話調整,不如透過右上方的「匯出成簡報」,在 Google 簡報中進一步修改。
第三步:在 Google 簡報中也可以繼續用 AI 做設計調整
在 Google 簡報中,也可以繼續使用右方側邊欄的 Gemini AI 做簡報調整。
例如透過 Gemini 製作背景圖,直接給出繪圖指令,就能在右方生成圖片,並挑選適合的圖片插入簡報中(參考:用好 Google Gemini AI 修圖升級版教學:整合產品照,編輯人物動作,保持外觀一致性!)。
也可以在 Gemini 右方側邊欄,讓 AI 直接根據這頁簡報內容,製作搭配的示意圖。
Gemini 側邊欄也可以直接用自然語言指令,讓 Google 簡報新增一頁簡報設計。
根據下面內容,設計一頁結合圖示、圖片與適合版面的簡報:
專案目錄:掌控混亂的專案
建立專案目錄
每個專案設立獨立的工作清單,進度一目了然。
分解複雜任務
將大專案分解為具體、可執行的行動步驟。
明確下一步行動
建立即時更新、明確掌控的工作架構,不再分心。
第四步:把 Google 簡報匯入 Google Vids 製作影片(未來中文有機會也支援 AI)
之前我有分享過:「Google Vids 免費線上影片編輯工具,幫老師輕鬆完成教學影片錄製、剪輯、特效、字幕」,這是一個內建在 Google 雲端硬碟中,非常好用的影片製作、編輯工具。
雖然他目前的「真正 AI 製作影片動畫」功能還是只支援英文,但是我們可以把前面做好的 Google 簡報匯入 Google Vids。
這樣就能立刻產生一個短影片,老師、報告者只要加上錄音,就是一段簡單的教學影片。
Gemini AI 加入製作簡報功能,雖然結果比不上 Gamma、 Canva 漂亮,但卻可以幫助我們完成 Google 文件、 Google 簡報、 Google Vids 影片一條龍的快速工作流程,值得老師、工作者製作教學與會議投影片時好好利用。
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