2015年7月17日 星期五

Google 讓收件匣更聰明:自動判斷郵件最佳提醒時間

在 Google 的 Inbox (註1)郵件服務開放中文版給所有用戶使用後,不知道有多少朋友到目前為止仍然持續使用 Inbox 來管理郵件呢?雖然不可否認有些進階郵件功能還是要在 Gmail 服務上才能執行(註2),但是 Inbox 的「時間管理」概念卻可以幫助我們專注處理最重要的郵件,光是這一點,就是讓我每天還是會優先打開 Inbox 當作郵件軟體的理由。

而 Google Inbox 的郵件時間管理功能,之前已經可以做到自訂的每天早上、傍晚預設處理郵件的時間,方便快速把郵件自動隱藏並延後到那些時段再處理。

現在更進一步的,在今天新加入的功能中, Google Inbox 會自動分析郵件內容裡約定的時間,然後提供直接延遲到行程開始前才讓郵件重新出現的選項,這樣在真的需要這封郵件之前,我們都不會受到干擾。

(註1:完全解密 Google Inbox !十大功能改造Gmail實測教學
(註2:Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理




目前 Google Inbox 支援分析下列郵件裡的時間:
  • 旅遊行程打包郵件(註3)
  • 餐廳訂位確認郵件
  • 行事曆的會議邀請郵件
  • 飛機訂票郵件
  • 旅館訂房確認郵件




然後當我們想要將這些郵件設定延遲處理時(例如是兩個月後的行程),只要滑動延遲處理,就會出現一個新的「延遲到開始前一天」的選項。

這一次我們不用自己手動調整時間, Google Inbox 會自動分析這份郵件的內容,「建議」這封郵件的最佳延遲處理時間(例如 8/30 的訂房郵件內容,會預設延遲到 8/29 提醒),我們只要直接點選設定即可。




這樣一來,在那時間之前,這封郵件會從收件匣隱藏起來,讓我們專注處理其他重要郵件。而到了要出發前一天,這封郵件會再次出現在收件匣,這時候我們會「重新收到提醒」,並且這封郵件會「置頂在郵件清單」。

在工作意義上,就是重新讓這封郵件變得重要。

Google Inbox 又朝著智慧型郵件助理再邁進一小步,值得大家下次試試看。

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4 則留言 :

  1. 活动开始前一天
    XD 這個 google 沒改到
    inbox 看不到 hangouts 的對話記錄 ><

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  2. Google Inbox現在可以使用Yahoo帳號登入嗎?因為我主要使用Yahoo帳號,Google帳號郵件不多。

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    1. InBox不用google帳號是登不進去的,不過Gmail app可以多重登入(可以設定別家的email)
      不然就是直接用gmail的轉收,也可以轉發(應該吧!?)

      刪除

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