2013年5月8日 星期三

[關於新書的故事] Google 教我的 101 個工作最佳化

google book

其實這本和台灣各大資訊部落格站長一起合作的新書:「 Google 教我的 101 個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法」已經上市兩週了,不過我自己馬上又投入新專案,讓我一直沒有抽出空檔來記錄一下製作本書的心得。

這次製作這本新書遇到三個值得一提的插曲。除了原本作者團隊外,這本新書加入兩位生力軍,一位是熟悉 Wordpress 商務架站、香腸炒魷魚的站長香腸,因為去年他去當兵而無法參與,今年力邀之下,果然得力香腸本身公司網站管理的經驗,幫本書加入了很多新內容,像是 Gmail 實際用在企業現場的管理方法:彙整多帳號、多人共管,以及在網站中如何利用 Google Drive 表單做出更多免費的客服應用。

另外一個生力軍則來自於一場巧遇,三月初我被國防部叫去教召一個禮拜,結果在軍隊裡遇到了另一位台灣 Google 高手拆組達人,他本身是室內裝潢公司管理者,很會活用線上資源執行業務與宣傳,這樣的經驗曾在之前台灣 Google 搜尋故事活動中脫穎而出獲得獎項。畢竟有了軍中同袍之誼,所以結束教召後我也力邀他參與本書,把商務經營管理的方法帶入書中,而有了像是:利用 Google 日曆製作甘特圖、 Gmail 商務郵件寫作技巧、用 Google Drive 製作公司常用演算試算表等等真的能活用到職場的方法。

 

 

而第三個插曲可以說是意外、可以說是災難,但也可以說是轉機。

三月初, Google 宣布即將在今年七月關閉 Google Reader 的消息,震撼了真正重度 Google 服務使用者的心,雖然立刻有許多好用,甚至更好用的替代方案出現,但也讓我決定重新思考這本《 Google 教我的 101 個工作最佳化》新書方向,畢竟那時候可是已經寫完 Google Reader 完整一章的心得與教學,只好全部刪掉重來。

我們真正需要什麼樣的 Google 服務教學?還要介紹那些「特殊」、「有趣」的 Google 工具嗎?還應該繼續「執著在工具自身」嗎?利用這些 Google 雲端應用可以讓我們學到什麼?

是不是可以有一套方法更先於工具,是能夠「長久適用」、「應付各種變化」,並且成為一個人完整工作流程的「整體改造」?

所以很多作者拿到這本書之後,驚訝的發現,我們居然沒有在裡面「嘗鮮」的介紹像是 Google Keep 這樣的獨立新工具。為什麼?因為我希望最終這本書可以成為一個整體概念、一套彼此相串連的方法,並且是那些被不斷反覆驗證有效的策略,而不是一個一個零碎而獨立的技巧,所以這次我們捨棄了很多東西,但也因此在更厚的頁數中( 352 頁)加入了全新的內容與方向。

 

 

於是在本書主要大綱中,將 Google 服務劃分整幾種和工作最佳化有關的領域,我希望能透過這樣一個有架構、有次序,並且具有整體性的經驗分享,讓任何想要使用 Google 服務來強化自己工作效率的朋友,真正獲得有效的幫助。

  • 1.強化工作上的安全力:雲端漫遊必要的個人資料安全管理步驟。
  • 2.強化工作上的整理力:透過 Gmail 改造你的郵件流程。
  • 3.強化工作上的計畫力:以 Google 日曆為核心進行工作行程最佳化。
  • 4.強化工作上的生產力:在 Google Drive 中可以、不可以做到什麼,以及如何善用其優點改造辦公室裡的作業流程。
  • 5.強化工作上的關係力:如何利用 Google+ 來強化網路合作的力量。
  • 6.強化工作上的研究力:從研究企劃的角度切入,重新來看 Google 搜尋怎麼準確達到工作上的輔助。
  • 7.強化工作上的策展力:在網路時代利用 Blooger 與相關 Google 網站經營工具,打造更多元的線上媒體平台。
  • 8.強化你的生活力:聚焦在利用 Google 地圖各種服務解決民生問題的方法。

 

 

雖然還是以 Google 工具的各種活用方法為內容,但這一次我們希望帶出更多「實際上為什麼他們可以改造工作效率」的那些「反省」與「策略」。

上述的大綱其實就是從真正的策略核心出發,回推善用 Google 工具的教學,這樣一來即使 Google 工具怎麼變,但那些有效的策略是「不會變的」!而我也在本書的第一章寫下來「 Google 教你如何實踐高效率工作的七個方法」,作為開場白來帶出這本書製作的概念:

  • 1.自動化處理瑣事
  • 2.簡化溝通合作步驟
  • 3.站在巨人的資料庫上
  • 4.為個人價值工作
  • 5.靈活的管理策略
  • 6.委派雲端工作
  • 7.活用行動工作

這七個方法,就是不管你換到什麼工具,都一體適用的工作策略。

 

 

最後,當然這本書完全是以「 Google Drive 」雲端辦公室來製作完成的,其中也善用了 Google Hangouts 視訊功能來和其中幾位作者開會討論,這真是很棒的工作方式。今天文章已經寫得太長,只能先分享一些做書過程的故事與想法,後續心得則會陸續補上。

希望這本《 Google 教我的101個工作最佳化》,也能讓你和我們這些作者一樣,把 Google 工具活用回自己的工作上,並發揮更好的效果。最後,這本書裡也有一句話想要分享給大家:

我們不是要教你成為 Google 達人,也不是要讓你成為「沒有 Google 會死」的依賴者,而是要幫你改造工作與生活中缺乏效率的問題而已,不只學會工具,還要學會方法,你就能更加優遊自在。

 

《 Google 教我的101個工作最佳化》目錄、序與更多介紹:博客來網路書店

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18 則留言 :

  1. 很吸引喔!
    暑假來台時一定捧場。
    很期待從這本書學到更多提高工作效率,甚至提升生活質量的方法。

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  2. esor huang博主:你好。恭喜你新书出版。
    我在Google+上一直关注着你(lhej512),觉得你的文章实用性很强,工作中基本上拿来就可以用。十分感谢你的辛苦劳动。
    在此想请问你:此书在大陆怎么买到呢?谢谢。

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  3. 第一次来留言,不熟悉,没写ID,对不起不礼貌了。重发一次吧。
    esor huang博主:你好。恭喜你新书出版。
    我在Google+上一直关注着你(lhej512),觉得你的文章实用性很强,工作中基本上拿来就可以用。十分感谢你的辛苦劳动。
    在此想请问你:此书在大陆怎么买到呢?谢谢。

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    1. 目前還沒有在大陸出版哩,但未來應該有機會和大陸的出版社談代理,只是還無法確認。

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  4. 原來教召還可以增廣(人脈)見聞(訊息),不過......能不能去也不是自己決定的吧!?祝你新書大賣!!

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    1. 冥冥之中自有天意(逃~)

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  5. 您好,非常喜欢你的文章,我去年曾经购买了 Google教我的100個工作方法 ,不知道这两本书差别大不大,看到你的介绍,我的心动了,打算买这本新书了~

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    1. 會有一些重複的重點工具技巧
      但也有七成以上是全新的方法

      當然,整體編排這一次會更有系統,也避免了上次有一些技巧具有重複性的問題

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  6. 文字校訂需要加強

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    1. 感謝指正,這部份會提醒自己要好好精進

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    1. 應該都會鋪貨到香港,但依據慣例,可能不會每間書店都有進貨,所以要請香港朋友問問看了^^

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  8. 昨日在香港灣仔城邦買了。又一城Page One也有。

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  9. 覺得書中的兩步驟驗證的地方寫得不是很清楚,
    沒有提到第一次在手機或是平板登入帳號時(是帳號,不是應用程式)的密碼究竟是輸入一般密碼還是應用程式專屬密碼, 以手機端來說不會跳出可供輸入六位數驗證碼的地方,然後當然是無法登入,所以結論是要明確告知手機登入帳號時輸入的密碼到底是一般密碼還是應用程式專屬密碼,甚至說明電腦端更改密碼後的手機端登入問題,這樣才會完整 ^^

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    1. 感謝您的提醒,這部份確實下次可以補上。

      關於手機端,以Android來說,就是登入一般密碼,然後接收兩步驟驗證碼即可(應該說無論如何都應該先試試看以一般密碼登入,所謂的應用程式專屬密碼是一種臨時備案。)

      至於電腦端更改密碼後如何操作,這個確實應該來實測一次看看^^

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  10. 你好,長期在看你的blog,相關的書也都買回來看。同時也分享給你,看完之後把心得記下,並即刻實踐的結果。

    以下是關於這本書的執行的心得
    http://dericktai.blogspot.tw/2013/05/130517-google101_21.html

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  11. 您好!我們是閱讀社群《Bukr 讀客》,在網路上看到您分享的這篇心得,很希望能將其分享至《Bukr 讀客》的粉絲團。我們會用連結轉貼的方式,若您覺得不適宜可以跟我們說,我們會立即移除。
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