2013年4月26日 星期五

Chrome Office Viewer 快速安全開啟微軟文件簡報試算表

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你有遇過在網路上搜尋資料時,最後找到的是一個必須下載閱讀的微軟 Office 格式文件、簡報、試算表嗎?相信一定有,但下載前你可能不知道這份文件是否安全,而且有時候你只是想要瀏覽而已,不需要下載保存到電腦中。這時候有沒有更便利的方式能夠「快速」、「安全」的瀏覽這些線上文件?

Google 之前有提供過一個方法,利用 Google Drive 內建的「 Docs Viewer」就能檢視網頁上千奇百怪格式的檔案,不只是微軟的 Office,像是 Adobe 的繪圖檔案格式也都能預覽。

只是用過的朋友會發現「 Docs Viewer」瀏覽 Office 檔案時不夠快、格式也不完全相容。今天 Google 自己推出了一個新套件:Chrome Office Viewer 」,能夠更加完美的解決線上瀏覽 Office 文件、簡報、試算表的需求。

 

 

  • 之前的作法:

要了解「 Chrome Office Viewer 」的用途,首先要知道這是為了解決哪些使用者的問題。

有時我們需要在網路上搜尋與瀏覽一些微軟 Office 檔案,尤其有些網站就是提供這些 Office 檔案資料讓你看。

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這時候如果要瀏覽這些內容,第一個方法就是點擊後下載。但是,我們不知道這些文件檔案是否真的都安全。

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第二個方法,可以安裝之前已經推出的 Google Docs Viewer 瀏覽器套件,就能線上打開這些文件檔案,只是預覽效果不是很完美,像是試算表就無法呈現出分頁和清楚的內容格式。

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而且 Docs Viewer 面對一些比較複雜的簡報檔案等格式,還會出現無法預覽檔案的情況。

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  • Chrome Office Viewer 的作法:

看到問題點之後,我們就可以知道「 Chrome Office Viewer 」有什麼幫助了,針對常常遇到的那些線上的微軟 Office 檔案,這個套件提供了更快速、安全且相容度更佳的解決方案。

不過,「 Chrome Office Viewer 」只能安裝在 Google Chrome 27 以上版本,所以你要使用 Chrome Beta 或是 Chrome Canary (可和原本的正式版 Chrome 分開獨立安裝)才能下載這個套件。

安裝「 Chrome Office Viewer 」後,遇到那些線上的微軟 Office 文件、簡報、試算表時,就不需要下載,直接使用套件安全的在沙盒中開啟,而且支援的格式更加完整,例如試算表不僅真的呈現出表格欄位,還支援分頁。

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而對於各種複雜的簡報或文件檔案,也都能以最接近原本 Office 的樣貌開啟,甚至還支援直接播放簡報!

如果你有這類需求,推薦可以試試看「 Chrome Office Viewer 」。

當然,我更推薦大家直接使用 Google Drive 來製作文件、試算表與簡報(除非你有特殊格式需求才用 Offcie),因為這樣不管編輯瀏覽分享都方便:

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