2011年3月29日星期二

Evernote 網頁端改版,快速新介面、資料夾群組、單則筆記分享

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我長期使用的雲端筆記服務:「Evernote」,既之前陸續針對Windows與Mac軟體程式、Android與iPhone手機App進行了大幅改版升級後,現在終於向自己的網頁端下手,帶來了全新的Evernote網頁端操作介面The Shiny New Evernote Web: Redesigned Interface, Expanded Note Sharing Options and More),這次網頁端大改版的重點如下:

讓網頁端與軟體端的介面體驗更一致、加快網頁端的操作反應速度、率先加入單則筆記分享功能。

Evernote是我目前評估最適合自己使用需求的筆記軟體(網站、App),它不是完美的,例如它的編輯排版功能沒有OneNote等商業軟體強悍,但是它的優點也顯而易見:免費、即時同步、跨全部平台、網頁剪輯、管理簡易、搜尋深入等等,Evernote非常適合拿來當做「隨手快速筆記」型態的數位手帳。

 

如果你還沒有接觸過Evernote這款數位筆記本,或是你想看看我更詳細的使用心得,歡迎依序閱讀下面三篇文章:

我自己目前同時使用Windows軟體端的Evernote(速度快、效能好、支援搜尋中文),以及Android手機端的Evernote(快速編輯、拍照、錄音),而當遇到各種無法使用上述兩個慣用App的情況(例如換到另外一台電腦),我就會登入Evernote網頁端來讀取、編輯、管理自己的筆記。

那麼,下面就讓我們一起來看看,這次Evernote網頁端大改版帶來哪些新功能?

 

  • 01.Evernote網頁端與軟體端的介面趨向一致

這是Evernote網頁端的新設計,其實就是讓網頁也變成三欄式介面,最左方是筆記分類、中間是筆記條目、右方的筆記預覽。

而且新的網頁介面,運作起來順暢非常非常多,整體反應速很快。

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  • 02.加入筆記本群組功能

之前在Windows版的Evernote軟體上,率先加入了稱為「Stack(堆疊)」的筆記本群組分類功能,也就是可以把多個筆記本資料夾(notebook),疊成一組,變成類似樹狀資料夾的分層管理方式。

而現在網頁端的Evernote終於也加入了筆記本群組功能,並且同樣可以拖曳筆記本來進行堆疊,基本操作都和軟體端一致。

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  • 03.顯示筆記條目中的圖片預覽

在三欄介面中央的筆記(note)條目清單中,會在內容含有圖片的筆記條目右方顯示第一張縮圖預覽,這讓我們在捲動清單找筆記時,加入了更多易於辨別出目標筆記的資訊

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  • 04.同步軟體端儲存的搜尋關鍵字

在windows的evernote軟體端可以儲存常用的搜尋關鍵字,這樣可以方便重複找出常常需要的內容。

而現在網頁端的Evernote,可以把軟體端Evernote的常用搜尋關鍵字同步過來,讓你在網頁端也能快速搜尋常用資料。

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  • 05.複選筆記與拖曳筆記

在網頁端的Evernote中,現在用戶可以先按住〔Ctrl〕,然後同時點選住多則筆記,接著就能一次拖曳多則筆記到左方的新筆記本分類中;這讓網頁端也可以很快速便利的管理筆記分類。

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  • 06.編輯筆記時自動儲存

現在於網頁端Evernote新增、編輯筆記時,都會預設啟動「Auto Save」自動儲存功能,也就是你的每一次修改都會立刻存檔,不用怕忘了儲存或意外關閉而丟失資料。

這個功能也是之前軟體端evernote很早就具備的能力,現在網頁端終於也加入了。

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  • 07.(重點!)分享單則筆記給其他沒有evernote的對象

之前的Evernote,一直都是只能分享「整個筆記本(notebook)」給別人瀏覽,而現在開始,Evernote加入了分享「單則筆記(note)」的功能!目前先從網頁端的Evernote開始加入這個新功能,後續則會更新到軟體端等平台

在單則筆記右上方,可以看到一個新的〔Share〕按鈕,目前支援分享到facebook、Email和直接獲取網址連結(未來則會加入Twitter等更多社群網站的支援)。

其實只要獲得網址(Link),就能把單則筆記分享給任何人、分享到任何地方。我們點擊〔Share〕中的【Link】來試試看。

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這時你會獲得一段複雜的專屬網址,只要知道這個網址的人,就能看到你的這則筆記!所以如果你只想分享筆記給某些人看,那麼就記住不要把網址公開給其他人!因為這段網址就等於是瀏覽這則筆記的密碼。

任何獲知這段網址的人,都可以用瀏覽器打開網址,直接看到你的單則筆記內容(也包含你以後對這則筆記的修改、新增)。從下圖中可以看到筆記網頁標題的中文顯示還有點問題,但筆記的中文內容的一切正常。

對分享單則筆記的形態有興趣的朋友,可以先看看我分享的這則筆記:「Ditto使用筆記」。

(是的,Evernote是我重要的部落格寫作準備工具:我如何完成一篇部落格文章?方法、流程與工具:準備篇)。

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那如果你分享單則筆記一段時間後,不想繼續分享這則筆記,想把這則筆記鎖起來?關閉起來?怎麼辦?

很簡單,每則筆記預設都是「不分享」的,只有當你按下「分享」按鈕後,這則筆記才會發佈到專屬網頁上,而這時候這則已經分享的筆記上就會出現一個「Shared」標記。

我們可以點擊這個「Shared」標記,在彈出視窗中,繼續點擊〔Stop Sharing〕,這樣就能停止這則筆記的分享,其他人透過網址就再也看不到內容了。

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  • 小結:

Evernote愈來愈好用是確定的,它是一款在雲端同步、隨手記錄上非常強大的筆記工具,而且它有多樣化的使用方式,例如你不喜歡安裝軟體,也沒有手機,那麼其實也完全可以只使用「網頁端的Evernote」,尤其現在網頁版evernote又進行了非常實用的大改版,推薦大家趕快去試試看囉!

15 則留言:

  1. 改得太棒了!Good job

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  2. 跟 Google Docs 愈來愈趨同了

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  3. #arao
    嗯,改得太棒了,實在叫人拍手稱快

    預覽圖片功能是載入過慢或無法載,無知原因。
    因為我有一半筆記都有圖片,卻只載入了某數則筆記的圖片

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  4. 網頁版是不是不能標標籤阿,找了一下都沒找到這個功能。

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  5. 可以
    先進入編輯畫面
    點擊編輯功能列最右方的「show detail」
    就會看到tag功能了

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  6. @雲隨風逝
    圖片載入很正常啊,會不會是你網路剛好塞車?

    @archyaloha
    我覺得組織管理、介面等方面比google docs優(本來性質就不同),不過這樣的介面對於窄螢幕(如1024*768)會不會不友善?(我沒試過)

    總之改版後更愛用了,甚至勝過桌面版。
    還有版主謝啦,我是看到你介紹evernote才開始用的呢、收穫豐富!

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  7. 今次改版真的超乎想像,快了很多,離線版其實可以不用了。
    但有一問題,Evernote的圖片可否保留原始品質?

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  8. 敬愛的異塵行者,您好!
    我用RSS訂閱您的文章已經好幾年了,真是受益良多。您就像是網路上的老師,不定期卻持續地在網路上授課。

    非常佩服您在洋文堆裡奮戰,以神農嘗百草的精神,率先試用各種新軟體。再以淺顯易懂的文字,配合完整詳細的畫面,教導下載、安裝與使用方法。

    無私地貢獻出各種電腦密技,讓追隨者增強電腦功力、增進工作效率。

    您有如武藝高強的俠客,在網路世界仗劍行義、濟弱扶傾,堪稱「今之俠者」。

    我已將您的部落格設為「網路上的老師-電腦密技」連結,希望有緣者亦能向您追隨學習。

    「5元相片掃描館」 http://5dollarscan.blogspot.com/ 草創初成,竭誠歡迎您來逛逛,並不吝指教。謝謝!

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  9. 請問新的網頁版是不是把「儲存的搜尋」拿掉了?

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  10. 沒有拿掉

    只是變成和搜尋列擺在一起

    請看文章中的:
    04.同步軟體端儲存的搜尋關鍵字
    這一段

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  11. 我指的是,舊的網頁版可以建立、編輯、刪除「儲存的搜尋」,新版似乎拿掉了這些功能?

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  12. 是的,這個確實在網頁版找不到了

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  13. 最近我也開始玩evernote,真的很贊的服務與軟體!
    但是我發現一個奇怪的地方....
    在evernote windows client裡照片顯示都很完美與清楚!可是在web端檢視就慘不忍睹...

    請問各位先進,你們有這樣的情形嘛?
    Evernote Windows Client: 4.5.1.5432 public.

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  14. 您好,我想請問一個問題

    網頁端Evernote「Auto Save」自動儲存功能出問題時(修改內容過後一段時間、再重新連結網頁端Evernote,明明一直都顯示「Auto Save」的內容卻都沒有存檔),網頁版Evernote有沒有什麼選項是可以還原到上一動呢?請問您知道這種情形下應該如何拯救消失的資料嗎?...謝謝您

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