EverNote 3.1 網頁、手機、電腦同步筆記，站在雲端的剪輯工具：問題解答篇

EverNote官方在網頁裡稱呼自己為站在「雲端（Cloud）」的筆記剪輯工具，透過跨平台網路同步功能，你可以在任何時機、任何場合，運用各種不同的工具進行筆記，而最後所有的資料資訊都能自動的彙整在一起。

我曾經在電腦玩物中不只一次的推薦過「EverNote」這款免費的筆記軟體。早期當我剛剛接觸到「EverNote 1.5」時，就被它優秀的資料擷取、管理方式所震撼，對於常常需要收集、筆記各種資訊的我來說，這就是免費軟體前提下我想要的訊息整理平台。於是我寫了一篇「免費的萬用筆記本軟體：EverNote 1.5.0.207b」，整理了那時候網路上對這款軟體的評價與使用技巧。

後來EverNote升級到2.0版，加入了更多優秀的功能革新，解決了許多之前的小問題，於是我寫了一篇「優化工作！EverNote 數位筆記本活用技巧圖文教學」，完整的以我自己長期使用心得針對EverNote2.0做了介紹。沒想到後來EverNote推出了有著「超級大改變」的「EverNote 3」，許多2.0版的功能或特色被移除、替換，當然也加入了許多以前從來沒有在EverNote，喔！不！應該說從來沒有在其它筆記軟體（包含商業版的OneNote）中出現的功能：「EverNote 3 試用心得：一切關乎網路」。我是一個很喜歡嘗鮮的人，所以雖然很多朋友表示更喜歡舊版的EverNote 2.0設計，不過我很快的轉換到最新的EverNote3.0，並試著讓自己習慣它、找出它使用上的優勢。所以我打算分兩篇文章總結一下自己使用EverNote 3.0～3.1的心得，先帶來的是EverNote 3.1的問題解答篇，總結之前所有讀者和我自己遇到的問題，並提供我所知的解答。

對於EverNote，或者對於EverNote 3.0，許多曾經試用過或只是看了介紹的朋友，常常會產生一些疑問，而EverNote3.1也確實有著一些缺點，所以在進入歌功頌德之前，就讓我們來看看這些疑問，並回答解決一些問題。

• EverNote：http://evernote.com/

EverNote 3.1問題解答集：

• 很佔資源嗎？
• EverNote確實是個比較佔用資源的軟體，不過看到它的功能與用途，基本上我不覺得資源佔用是很大的問題。我的筆記資料庫累積大約250MB，我打開EverNote時記憶體的佔用量大約在20-100MB（跨距這麼大？因為EverNote會依據使用狀態自動調整資源佔用），比起目前網路瀏覽器的資源佔用都要少，調節能力也隨著更新越來越好，基本上現在的電腦硬體效能來執行EverNote是沒有問題的，即使在單核心CPU 2.6GHz、1GB RAM的環境下，EverNote會略顯遲緩但基本上仍然是在可以使用的狀態。

 

• 開很慢嗎？
• 這也是一個EverNote的問題沒錯，不過隨著EverNote 3.1不斷的更新，速度、效能的問題也一直都是官方重點優化的項目，因此每次的更新都讓EverNote有越來越順暢的趨勢。而整體來說，EverNote不是那種「飛快」的軟體，但也決不蝸牛，你還是可以擁有可用的執行速度。

 

• 可以在哪些平台同步執行？
• 你可以想像得到的平台，應該都可以執行EverNote，從Windows、Mac、iPhone、Windows Mobile手機到網頁端都能使用，即使你說沒有Linux的軟體啊？那你就用網頁端的EverNote不就解決問題了！EverNote 3.1以線上資料庫為中心，所有平台的筆記資料都會透過你的線上資料庫帳戶同步，例如你在Mac中新增一則筆記，就會同步到網頁端，然後你到Windows中使用EverNote時，同樣能下載到這則新筆記，結論就是EverNote是最有彈性的筆記軟體，電腦、手機、單純網站，任何時候任何地方讓你可以有最大的自由度去管理自己的筆記資料。
  

 

• 同步的速度與穩定度如何？
• 我自己同時在Windows、網頁端和手機端三種地方使用EverNote，我沒有固定使用哪個來記錄，純粹看當時的方便性，而在長期使用下，透過新版更新目前EverNote的同步速度已經很快了，穩定性上我也沒有發生過什麼同步錯誤的問題。

 

• 要錢嗎？
• EverNote軟體端是免費的，不管是Windows、Mac、iPhone、Windows Mobile手機、或者瀏覽器Bookmarklet都是免費的工具。而前面說過EverNote透過一個線上資料庫帳戶來同步所有平台的筆記資料，那個線上資料庫有「每個月上傳的流量限制」，如果想要超過流量限制，就要升級付費的專業版帳戶。所以結論就是，在網路資料庫帳戶上有區分免費版帳戶和付費版帳戶。
  

 

• 免費版夠用嗎？
• 你可以參考官方免費版與付費版的比較表，不管哪個版本來說軟體都是免費的、可以任意在不同平台同步、可以辨識圖片裡的文字。而免費版的限制有：每個月上傳量40MB（適度去掉一些不必要的網路圖片，對一般人一定夠用，對我常常擷取網頁資料來說也都很夠用）、檔案同步時免費版可以同步圖文筆記、照片、錄音檔與PDF（付費版則可以同步「所有」的檔案格式，意思就是可以當做一個網路同步硬碟來用！！），會出現一些廣告提示。結論就是，免費版對於一般甚至稍微專業的用戶來說，其實都非常夠用的，除非你有特殊需求，要不然就可以免費用得很開心。
  

 

• 免費版限制的上傳量是只有針對上傳數據量嗎？
• 免費EverNote 3.1所謂的每個月40MB上傳量，就是單純的指你從各種平台工具「上傳」到網路資料庫的數據量而已。假設你從資料庫全新的下載所有資料回到新安裝的軟體端，這不會計算到你的限制流量中。假設你搬移修改資料的分類位置，改動筆記本資料夾的設定，這些改動後的同步，也都不會計算到每月的上傳流量限制中。也就是你只要注意第一次擷取筆記時的「上傳數據量」就好，其後的同步流量目前看起來都是無限的。

 

• EverNote線上資料庫有總容量限制嗎？
• 這部份我也不太確定，但目前看起來好像是跟Flickr一樣：沒有限制資料庫的總容量，只有限制上傳量。而跟Flickr不同的是，免費版的用戶可以一直看到所有你上傳的所有筆記資料。
  

 

• 在新電腦安裝EverNote軟體後，可以用下載的方式獲得原本資料庫檔案嗎？
• 當然可以，不管你重灌電腦，或在不同電腦安裝EverNote後，只要啟動同步功能，就可以自動把你線上的資料庫檔案下載回來，例如我就有試過在別台電腦重新安裝EverNote，開始下載我大約250mb的資料庫，其實也不用花太久你就可以立刻得到之前儲存的筆記內容了（而且就像我前面說的，這不會算在每月限制上傳量中）。
  

 

• 可以免安裝隨身攜帶嗎？
• 當然可以，EverNote第一次需要安裝在某台電腦上，但是隨後你可以透過主程式來製作「免安裝版」的EverNote，讓你放在隨身碟裡面，主程式和資料庫都隨身攜帶，不需再到別台電腦安裝，而且免安裝版也同樣有網路同步的功能。
  

 

• 可以只在網頁平台使用嗎？
• 當然可以，很多習慣使用已成昨日黃花的GoogleNotebook的朋友，可能會「只」想要在網頁端操作筆記就好，不想使用任何軟體。放心，EverNote 3.1完全可以「只在網頁端操作」，你不想的話就不需要安裝任何軟體，透過登入EverNote網站的帳戶，透過Bookmarklet書籤工具來擷取資料，你就可以擁有一個和GoogleNote一樣（或者更加）優秀的線上筆記網站。
  

 

• 可以「不要同步」，只在本機軟體執行嗎？
• 當然還是可以！是的，雖然透過網路同步是EverNote3.1非常亮眼的功能，但是如果你就是不想同步也沒關係，只要在軟體端關閉自動同步（可能還是需要先註冊一個免費帳戶），然後都不要去手動同步，那麼你的筆記資料就會一直儲存在本機端，不會同步到網路上了！
  

 

• 本機端的資料庫容量有限制嗎？
• 線上資料庫都沒有總容量限制，本機端當然也是完全沒有限制的，如果你沒有要同步到網路上的話，在本機軟體端你想每個月擷取、記錄1GB資料都不會有人阻礙你。

 

• 可以只同步（上傳）某些筆記，不同步（不上傳）某些筆記嗎？
• 是的，真的可以！！在EverNote3.1裡面，用「Notebooks（筆記本）」的概念來做為各種資料的第一層分類，然後你可以選擇哪些「筆記本」要同步到網路資料庫，哪些「筆記本」只儲存在目前這台電腦裡面。
  

 

• 可以公開發佈我的某些特定筆記嗎？
• 這有什麼問題！同樣透過剛剛「筆記本」的分類概念，你可以設定將「筆記本」開放到網路上提供網友瀏覽，就像之前GoogleNotebook有的功能那樣。例如像我公開的筆記本：部落格技巧收集、手機工具收集、Wordpress技巧收集。所有的讀者甚至還能用RSS訂閱我的公開筆記本，隨時接收更新訊息！
  

 

• 可以中文搜尋嗎？
• 這也是EverNote長久以來一直沒有完美解決的問題，在網頁端的EverNote線上網站裡，中文搜尋沒有問題，你可以用任何中文關鍵字找出所有包含該關鍵字的筆記。但是在軟體端的Evernote則中文搜尋有著瑕疵，你是可以在軟體端搜尋中文，可是找到的內容常常不完整，會遺漏一些其實也包含該關鍵字的筆記，所以軟體端我會建議使用Tag標籤組合來搜尋，中文搜尋是EverNote軟體端還需要改進的部份（有時候真的要搜尋中文內容，我就會轉到網頁端去做）。
  

 

• 可以回復舊版EverNote2.0的傳統資料夾管理模式嗎？
• 不行，目前EverNote3.1後，已經全面改用「筆記本分類」加上「Tag標籤」的複合管理方法，我覺得這個方法其實比以前的管理方法要簡單易用，也更有彈性，不過對於習慣傳統分類的朋友確實需要重新學習，我會在下一篇EverNote3.1心得技巧分享裡，提供我這方面的使用經驗談。

 

• 真的可以辨識圖片裡的文字嗎？
• EverNote其實最著名的功能就是這個，而且即使在免費版的帳戶裡，也同樣可以使用圖片中的文字辨識搜尋功能，當然，這部份主要能找到的都是英文的字詞。例如下圖中我示範透過「Save」這個關鍵字去搜尋，結果找到一張照片裡背景中有一個寫有「SAVE」關鍵字的告示牌！（軟體端與網頁端都支援圖片文字辨識搜索。）
  

 

• 可以匯入舊版EverNote2.0，或者GoogleNotebook的資料到EverNote3.1嗎？
• 可以，請參考我的兩篇文章：「將EverNote 2.2 資料庫無痛轉移到EverNote 3 的方法」、「將 Google Notebook 資料匯入 EverNote 的超簡易工具，終於等到！」。

 

• 可以匯出、分享EverNote資料嗎？
• EverNote3.1本身提供了把筆記轉成郵件分享、轉成HTML網頁閱讀模式匯出、轉成txt純文字，當然也可以轉成EverNote專屬的資料庫格式備份。或許有些用戶覺得這樣還不夠開放，假設有一天不使用EverNote（或EverNote倒掉）的時候，那些筆記資料要如何轉移到別的平台呢？這確實是一個問題，目前沒有解決的方法，EverNote的資料庫格式確實是封閉的、專用的。我是覺得影響不大，但是有所顧慮的用戶也要知道確實可能發生轉移時的問題。
  

 

• 可以用在哪些事情上？
• 剪輯網頁資料、剪輯郵件文書軟體內資料、隨身PDA筆記本、想法草稿（有手寫繪圖模式）、照片同步、待辦事項清單、聯絡人卡片、線上公佈欄。總之EverNote官方的口號是「Capture everything」，你可以在EverNote上記錄任何事情，然後透過組織分類和同步作業，讓EverNote成為你的資訊轉接平台。
  

 

• 小結：

EverNote 3.1有缺點，對我來說最大的問題在於軟體端中文搜尋有瑕疵，其它的部份則基本都能滿意；而目前要深入搜索中文，則只好轉到網頁端來使用，同樣能解決問題。不過當然希望EverNote官方更快解決軟體端的中文搜尋問題。

這一篇文章我主要針對想要使用EverNote 3.1而猶豫的用戶，可能出現的使用上的疑惑來分享我自己的心得。結論來說，我自己是選擇EverNote來當做自己最主要的筆記工具，也確實從這樣的使用方式中獲得了很大的收穫與效率，這將在可能於接下來幾天中發佈的EverNote 3.1使用心得裡繼續和讀者分享。也歡迎大家繼續在留言中提出對於EverNote的疑問？我也會盡我所能的為大家解答、討論，不知道大家是否也喜歡EverNote這款筆記工具呢？