2015年7月26日 星期日

多人共用 Google 相簿大絕招:如何一起上傳管理照片

(特別公告:Google已經推出相簿內建的多人共用功能,請改用:Google 相簿真正多人共用相簿推出!殺手級功能教學)

常看電腦玩物的朋友都知道我個人很愛用「 Google 相簿」,一來因為它的容量無限,二來他可以自動備份手機與相機照片,三來他有一些聰明的分類與特效功能。對於 Google 相簿還不了解的朋友,建議參考我寫過的這篇:「Google 相簿適合你嗎?我的12招照片雲端整理術教學」。

但是我對 Google 相簿還有一個小小的不滿意,就是在「 Google 相簿」網站上我想要建立一個讓朋友可以一起上傳照片、一起共用管理的雲端相簿,有沒有什麼好方法呢?

Google 相簿是可以把建立的相本分類「分享」給朋友看,或是給朋友下載,但那只是一個分享網址連結的概念,和真正的共同管理相簿還是不一樣。尤其我跟我的老婆都很愛用 Google 相簿,也都會用 Google 相簿自動備份照片,我們也很希望可以共同管理彼此 Google 相簿裡的照片,於是在嘗試了幾種方法後,終於找到一個相的對最佳方法。




  • Google 相簿分享照片原始方法:

在 Google 相簿中我可以圈選多張照片、建立一個相簿分類,然後把這個相簿分類透過簡單的「網址分享」功能分享給我的親朋好友。

對方獲得這個相簿網址,點進網頁就能看到我的照片,也可以一次打包下載照片。

但這始終是單向的,無法完美滿足我想多人一起管理照片的需求。






  • Google 相簿「真正共享(共用管理)」照片的變通方法:

具體的說,例如我跟我老婆之前一起去自助旅行,旅遊回來後,我們各自拍的照片雖然都自動上傳到各自的 Google 相簿,可是我們希望可以建立一個「共同管理」的 Google 相簿,在這個相簿中我們可以:

  • 1. 把自己 Google 相簿中備份的照片統一上傳到同一本相簿中。
  • 2. 最好這本共用相簿跟 Google 相簿一樣都不會占用我們各自的雲端空間!

有沒有滿足上述條件,在 Google 相簿中也能共用共享相簿的好方法呢?下面是我目前實驗找出來的變通解決之道,提供大家參考。




  • 第一步: 照片備份到 Google 相簿,打開 Google 雲端硬碟的 Google 相簿功能

我的目標是和老婆一起共用 Google 相簿,所以前提當然是我們都已經把照片備份到 Google 相簿中。

(要不然如果只是要共用照片,那就用任何雲端硬碟服務,開一個共享資料夾就能解決!)

這時候,我們都進入自己的「 Google 雲端硬碟」,打開「連結 Google 相簿」的功能,這樣我就能看到 Google 雲端硬碟裡出現「 Google 相簿」這個新分類。

這裡的操作可以參考更詳細的文章說明Google Drive 統一分類與同步 Google 相簿照片教學





  • 第二步: 把雲端硬碟裡的 Google 相簿照片移動到一個新資料夾

接著,我從 Google 雲端硬碟裡,把某一次自助旅行的所有照片圈選,然後按下右鍵,選擇[移至]。



將這些來自 Google 相簿的照片,移動到一個新增的 Google 雲端硬碟資料夾中。

特別要說明的是,這個移動的動作不會讓你的 Google 相簿中的照片消失或移動位置,嚴格來說其實是[複製],(經過反覆測試,這個動作不會影響你在 Google 相簿本身瀏覽照片,但未來如果從 Google 雲端硬碟想要移除照片時,也會把 Google 相簿的照片移除)把 Google 相簿裡的照片,移動到 Google 雲端硬碟的指定資料夾,也就是把即將共用的相簿分類建立在 Google 雲端硬碟中。

並且,我們都知道 Google 相簿可以設定成備份的照片不會占用雲端空間,而這些移動到 Google 雲端硬碟的照片,也一樣都不會額外占用你的空間容量(參考:Google 相簿無限容量上傳 1600萬畫素照片 1080p影片





  • 第三步:利用 Google 雲端硬碟的資料夾共享,讓對方看到相本並加入他的雲端硬碟

接著我進入 Google 雲端硬碟中剛剛建立的這個相簿資料夾,利用 Google Drive 本身的共用功能,按下右上方的共用按鈕。



然後將這個相簿資料夾共用給我的老婆(或是你準備一起管理照片的親朋好友)即可。

關於 Google Drive 的共用檔案細節功能操作,可以參考:活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學



當你完成共用相簿資料夾設定後,對方也會在他的 Google 雲端硬碟裡的[與我共用]頁面,看到你共享給他的這本相簿了。

這時候他可以把你共享的這本相簿也加入自己的 Google 雲端硬碟,跟你一起共用管理。

而且這裡值得注意的是,由你共用的資料夾裡的照片檔案,同樣不會占用對方的雲端硬碟空間容量喔!





  • 第四步:對方也同樣把 Google 相簿照片移動到我們的共用資料夾即可

這時候一起管理 Google 相簿就輕鬆多了!

因為我跟我老婆都有使用 Google 相簿,所以我老婆只要重複步驟 2 的動作,從她雲端硬碟的 Google 相簿頁面中,把想要跟我共享的照片移至我們前面共享的 Google 雲端硬碟資料夾中即可。

這樣我們雙方都會看到彼此的 Google 相簿照片,可以一起上傳照片,一起管理某一次旅行的相本了。



而且還是要再說一次,因為我的老婆也使用 Google 相簿,所以這些移動到 Google 雲端硬碟資料夾裡的照片一樣不會占用 Google 雲端空間。

即使我們兩個人在這個共用相簿中放入上千張 Google 相簿照片,我們彼此的 Google 雲端硬碟空間容量都不會減少!





  • 小結:

上面四個步驟,就滿足了我跟我的老婆想要一起共用彼此的 Google 相簿照片,一起管理旅行相簿回憶的需求,讓我們在同一本相簿中上傳照片、同步查看,任何時候都能上去整理。

前提是我們都使用 Google 相簿,並且希望用 Google 相簿的方法達成共用,因為這有一個最大的好處就是:這樣共同上傳管理的照片完全不會占用我們任何人的雲端空間!

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:多人共用 Google 相簿大絕招:如何一起上傳管理照片

29 則留言 :

  1. 請問把Google drive 內的Google 相簿資料夾的相片移到其他資料夾後,若刪除此資料夾內的相片,Google 相簿內的照片也會同時被刪除嗎,共用時,若做刪除相片的動作,也是會把Google相簿內的照片一起刪除是嗎

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    1. 文章內提到:
      這個移動的動作不會讓你的 Google 相簿中的照片消失或移動位置,嚴格來說其實是[複製],把 Google 相簿裡的照片,複製到 Google 雲端硬碟的指定資料夾
      它只是複製一份過去,並不是共用同一個檔案

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    2. 文章裡有特別提到,在 Google 雲端硬碟做這樣的管理,不會動到你自己個人最原始的 Google 相簿資料,所以可以放心的管理。

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    3. 我這幾天用 他是會 Google 雲端硬碟和 原始Google 相簿 做同步ㄝ,硬碟刪除同時刪除相簿

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    4. 今天測試刪除雲端硬碟相片時,原始相簿也會被刪除,跟樓上有一樣的狀況...

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    5. 咦?我再來測試看看,還是說您說的是指 Google 雲端硬碟裡的「相簿」這個特殊資料夾?

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    6. 我剛才用執行版主的第二步-"移至"-,把照片移至新的資料夾。

      測試完以後,我把這個測試的資料夾刪掉,回到google相簿的頁面,那些照片真的都不見了!!! (在相簿頁面某些應該要顯是照片小圖的地方出現好幾個空白畫橫槓的圖示)

      如果到"最愛"去看之前製作的照片集,有幾個照片集顯示裡面0個照片(因為已隨著雲端硬碟那邊刪除了)。

      我只好趕快回去雲端硬碟把刪掉的資料夾復原,然後那些照片才又回來相簿這邊....

      所以我在想,這個第二步驟是不是要選擇"建立副本"比較保險??

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    7. 看起來這個步驟和我當初測試時的規則有所修改了,讓我來修正文章裡的內容

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    8. 謝謝版主的回覆,也期待google相簿的共用新功能!!

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  2. 謝謝Esor,真的非常需要這樣共同的照片儲存空間!

    另外有一個問題想要請問,遊玩回來的照片可能還有一些簡單修圖的需求(裁切、濾鏡等),如果先在Google Photo修圖後,是否先修圖完後的照片也會同步進Drive裡面?

    Drive裡面雖然可以連結更多修圖應用,但是想說原本Google相簿的就夠用了...(我有看到你寫《Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學》這篇提到關於修圖的兩個應用)

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    1. 例如要幫對方拍的照片修圖

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    2. 這部分我反而沒有特別注意到,可能要實際測試看看

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  3. 請問一下Google 相簿有沒有修改相片拍照日期的功能?
    以前Google+附掛的相片功能可以改,但兩邊要切來切去頗麻煩的,而且不知道什麼時候Google+附掛的相片功能就會消失了。

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  4. 作者已經移除這則留言。

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  5. 請問Esor, 我自己這樣實測,在我家人也上傳照片到google drive 中我分享給他的"相簿資料夾"後,這些新增的照片是不是只能在google drive 該"相簿資料夾"中看到,在原始的google 相簿中(不管是打散的相片庫還是最開始建立的那本google 相簿)是不是還是看不到? 如果這樣還是美中不足,因為共享的平台移到google drive 去了!?

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    1. 是的,是這樣沒錯,還是沒有很完美的方法

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  6. 似乎沒辦法依照共同上傳的照片去製作小幫手的故事功能,好像還是只能選擇自己的相片來製作

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  7. 關於一群人出去旅遊,想把每個人的所照的相片都集中其來(但每個人又不一定都有FB, Line,....帳號),最近看到一個 Lifebox 的服務,或許Esor 那天可研究介紹一下。 :)

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  8. google+ 有這樣的功能,好像叫建立「活動」,參與活動的每個人都能共享自已和別人的照片。版主可以研究一下,不用那麼麻煩了

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    1. Google+ 的活動我有試過,但不是那麼方便好用,比較適合[當下]的收集,事後的收集與瀏覽則有點麻煩

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    2. 別人在「活動」中分享的照片的確是不會出現在你的相簿中,要進入Google+的該活動才看得到這些相片。我猜這個功能比較適合參加活動人數眾多且照片零散時。只有幾個人的小團體活動,且照片數量多時不太適合用。

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  9. 請問 Google 相簿還可以當作一種 "個人畫廊" 嗎?像以前朋友只需要記一個連結,就知道:喔 這是xxx的相簿,點進去後可以看到各個時間點的相簿。

    但現在好像沒這平台了,所有相簿都得手動建立聯結,手動傳給朋友,是嗎?

    謝謝解惑~~~

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  10. Esor大,您好呀,請問依您的經驗,【Google相簿】照片→【雲端硬碟】後,有辦法只刪除【雲端硬碟】的照片但不刪除【Google相簿】的照片嗎?因為有時不小心多拉了幾張過去【雲端硬碟】,不想分享了卻沒有辦法...

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  11. 請問共享相簿照片排列的順序是舊的在前,有新照片加入時都要滑到最下面才看的到,可以在哪個地方設定嗎?

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  12. 請問共享相簿照片排列的順序是舊的在前,有新照片加入時都要滑到最下面才看的到,可以在哪個地方設定嗎?

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  13. 不好意思,請問一下,我分享給我朋友,他也成功上傳了
    但是我用手機只能下載我上傳的,不能下載他上傳的
    請問我沒有設定到甚麼??謝謝解答

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