2011年9月26日 星期一

Google+ Hangouts 視訊聚會外掛擴充,多人協作線上白板

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Google+」的視訊聚會(Hangouts)功能除了多人視訊通話外,現在也開始延伸出更多群組協同工作的用途。

首先是Google+官方正在測試「Hangouts進階版」(如上圖),在進階版中用戶可以透過視訊分享自己的螢幕畫面,使用Google文件進行「面對面」的協作編輯,還有即時繪圖板功能。其實,我之前就常常利用Google Docs開線上會議,好處是大家在同一份文件裡編輯,開完會就等於完成會議記錄整合,效率可以大幅提高,而現在則是開會時還可以有視訊的對話功能了。

另外,Google+ Hangouts視訊聚會也開始開放API,簡單的說,就是讓第三方服務也可以使用Google+視訊會議功能!例如今天要介紹的多人協作線上白板服務:「Conceptboard」。

 

 

從這樣的例子中,可以看到「Google+ Hangouts視訊聚會」能夠把很多種外部功能整合到視訊會議當中,是具有「可擴充性」的,或許未來工作團隊、社群社團可以依據自己的需求,添加各種適合的外掛。

例如現在已經可以算是官方外掛的整合,就有像是共同觀賞YouTube、結合Google文件、結合Google簡報(PPT)播放、結合Google繪圖板。而如果發揮一些想像力,或許未來可以看到視訊演唱會時旁邊跑歌詞、旅遊行前會議時可以開地圖等等更多樣化的應用。

而目前可以看到比較優秀的Google+視訊聚會第三方外掛,就是下面介紹的「Conceptboard for Google+ Hangouts」。

 

 

在你的Google Chrome瀏覽器中安裝「Conceptboard for Google+ Hangouts」,然後進入Google+,打開Google+ Hangouts視訊聚會功能,就會看到下方的工具列多出一個「Conceptboard」按鈕,點擊後,你的視訊聚會就會多出白板功能。

Conceptboard的白板可以進行螢幕截圖、上傳圖片、上傳PDF,然後利用白板編輯工具(畫線、高亮、文字註解)進行即時協同作業。

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而共同完成的白板內容,可以下載成PDF或PNG保存。

上面這些功能都是免費的,也不需要登入Conceptboard直接安裝外掛,用Google+視訊聚會就能使用。

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所有使用Google瀏覽器並安裝「Conceptboard for Google+ Hangouts」外掛的用戶,都可以在視訊聚會中共同編輯白板。

而如果沒有安裝外掛,或者使用非Google瀏覽器,甚至是沒有使用Google+的用戶,我們也可以直接分享白板網址給他們(with people outside Google+),這些獲得專屬白板網址的朋友,同樣完全不需登入,就能和我們一起編輯白板!

也就是說,Conceptboard for Google+ Hangouts這個外掛只要有一個白板發起人,接著其他用戶不管是用Google+視訊聚會,還是直接使用白板專屬網址開啟,全部的人都不需要登入、不管使用哪種作業環境,都可以共同透過白板開會協作,比Google文件還要更自由開放。

從這樣的應用中,也令人期待未來Google+視訊聚會還可以延伸出哪些外掛擴充,當然,光是整合Google文件這個自家服務就已經夠強大了。

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8 則留言 :

  1. 看來現在外掛還不支援x64的瀏覽器,看來我目前就不能用Firefox來開了!T.T

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  2. 雖然檔案上傳佈支援中文
    不過這東西確實有不錯的效果

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  3. Hangouts 進階板有繁體中文畫面了喔!更改網址語系就可以了。
    https://plus.google.com/hangouts/extras?authuser=0&hl=zh-TW

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  4. 真的很棒的工具 ! 借分享喔, 感恩 !

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