2009年8月31日 星期一

<純慶祝> Gmail 幾天前新增寄信時便捷勾選收件者功能

gmailto-01幾天以前,Gmail「終於」推出了一個可以說是萬眾期待的「新」功能,現在你在撰寫新信的時候,可以直接點選「收件者(To)」欄位的項目連結,這時會彈出一個聯絡人視窗,讓你可以「直接勾選」你想要寄件的對象。

我這幾天一直沒有發現多了這個新功能,因為我已經很習慣直接輸入關鍵字來選取想要寄送的對象,直到今天,我才在朋友提醒下「發現」;雖然這已經是舊聞了,而且使用上非常簡單也沒什麼好額外介紹的,但是多了這個直接勾選確實方便很多很多,尤其當你一次要寄信給多個不同對象時,透過這個小視窗可以分別搜尋然後勾選,或者你有設定聯絡人群組的話也可以透過分類查詢,全部各自勾選完畢再回到原本的撰寫郵件中。

就當做慶祝Gmail終於增加了這個貼心的小功能,所以寫短文紀念一番。另外也順便推薦一下自己寫的幾篇Gmail技巧教學文章,歡迎大家參考:

2009年8月30日 星期日

FoxyTunes 瀏覽器當音樂播放器,網路社群互動聽歌(還可當鬧鐘)

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FoxyTunes是一個可以安裝在FirefoxIE瀏覽器上的擴充套件,讓你在瀏覽器中加上一條播放器工具列,能夠連結你電腦中原本的音樂播放器來聽歌;此外也有一些附加的功能如:查詢歌手資訊、置頂名片小視窗、鬧鐘、睡眠裝置等等。而最近FoxyTunes持續的升級並加入了更多網路社群功能,現在你可以把正在聽的歌曲透過FoxyTunes發送到Twitter、Facebook、Last.fm、Skype等服務,或者透過FoxyTunes欣賞控制Blip.fmDeezer等線上音樂電台裡的歌曲點播。

基本上如果「網路瀏覽器(Firefox、IE)」是你使用電腦時的核心工具,而你又喜歡在工作、休閒時來點背景音樂,那麼「FoxyTunes」確實是一款可以讓你「舒適」控制音樂的工具;因為你不用在瀏覽器和你的播放軟體之間麻煩的切換,只要一邊上網時一邊透過你的瀏覽器工具列即時控制音量、切歌,隨時看到目前播放歌曲訊息,甚至做進一步的查詢互動,整體來說就是更舒服也更有效率的控制方式。

老實說我本來是覺得要聽歌打開播放器就好,何必在瀏覽器多裝一個工具列,但是當我常常有聽歌需求又常常開著瀏覽器,於是實際使用FoxyTunes後,我發現還真的是令人愛不釋手。所以雖然FoxyTunes也算是老牌知名工具之一了,不過趁著它最近推出新的社群互動功能,我也來寫一篇文章錦上添花的推薦一下。

FoxyTunes是一個由Yahoo開發維護的瀏覽器+音樂工具,記得另外一個令我非常喜愛的Yahoo工具是由台灣Yahoo奇摩開發的「Yahoo!奇摩輸入法」,這兩個工具都有一個共同的特色,就是貼近網友的需求,不唱高調而充滿娛樂性或平易性:FoxyTunes讓你方便操控、搜尋、互動音樂資料庫;而Yahoo!奇摩輸入法在選常用字、打標點、切換繁簡上都是我覺得最上手的輸入法。

 

打開你的音樂播放器,從瀏覽器:

首先來到FoxyTunes官方網站,安裝最新版的FoxyTunes,Firefox和IE瀏覽器都可以安裝,而底下我將以Firefox瀏覽器安裝後的操作為例。

安裝完成後,FoxyTunes會出現在Firefox的下方,你可以看到一個完整的音樂播放器工具列

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我們放大來看,從這個工具列上你可以開啟音樂、暫停、跳歌、調整音量,還可以看到目前歌曲資訊,另外也有FoxyTunes許多獨特的功能選項。

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FoxyTunes本身不是一個獨立音樂播放器,事實上它是透過連結你電腦中已經安裝的音樂播放軟體來聽音樂,例如我們常用的Foobar2000、Winamp、iTunesXMPlay,微軟Windows內建的Windows Media Player等等,只要你電腦中有安裝的播放軟體,FoxyTunes就可以連結它們,然後讓你透過瀏覽器中的工具列來啟動、操控這些播放器。

你可能會想說實際聽歌時還是要打開已經安裝的原始播放器(例如iTunes),那我安裝FoxyTunes幹嘛?除了可以透過瀏覽器工具列方便操控外,FoxyTunes當然還有許多附加的理由,值得你在瀏覽器中安裝這樣一個音樂播放工具。

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不只電腦中的歌,也可以聽聽線上電台:

最新版(4.0.2.1)的FoxyTunes內建了幾個線上音樂電台,現在你可以從FoxyTunes裡面快速啟動Pandora、Blip.fm、Deezer等優秀電台網站來聽歌,並且你可以透過FoxyTunes的工具列來控制播放,這比從網站介面播放要更方便。比較可惜的就是Pandora因為版權限制目前只有美國IP的用戶可以使用並欣賞上面的音樂。

我之前有介紹過「Blip.fm」這個網站,這是一個音樂版的Twitter,讓你隨時透過線上點歌的方式形成你的資訊流筆記,而在你與朋友的資訊流中,因為每則資訊流其實都是點播一首歌曲,你可以把這樣的資訊流當做「歌曲播放列表」來欣賞,所以透過FoxyTunes你就可以直接用工具列來啟動Blip.fm裡的點歌資訊流。

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搜尋,搜尋,搜尋音樂專輯資料:

接著我們來看看FoxyTunes另外一個強項:資料搜尋。在工具列最左方可以看到一個放大鏡圖示,點擊後就會打開一個目前歌曲資料搜尋選單,你可以依據歌手、歌名、專輯名等不同方式連結到不同網站資料庫去搜索。這個搜尋功能讓你快速(真的非常方便快速)的查到進一步的音樂資料。

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例如在歌手部分預設可以透過維基百科、YouTube、Flickr、Yahoo圖片搜索等等方式來查找進一步資料,當你覺得聽歌聽的不過癮,馬上一個按鈕按下去,你就可以在YouTube找到這首歌、這位歌手的MV來欣賞。

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或者當你想進一步知道這位歌手或歌曲的資料時,可以透過FoxyTunes內建的快捷搜尋來找出歌手個人資料(Info)、網路介紹(Web)、圖片(Images)、影片(Video)、歌詞(Lyrics)等等

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另外我們可以看到各種搜尋項目中有一個「FoxyTunes Planet」,你也可以直接點擊FoxyTunes工具列最右方的橘色向上箭頭,都可以開啟FoxyTunes Planet這是一個音樂資料庫網站,英美日歌手的資料齊全,台灣歌手也有但資料可能沒那麼齊,而這個資料庫的資料都是來源於外部網站,只是FoxyTunes Planet透過網頁整合介面把各種文字、圖片、影片與相關音樂資料全部集中在單一頁面,方便我們查找。

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名片型浮動置頂音樂資料卡:

在FoxyTunes工具列上我們可以看到有一個「驚嘆號」按鈕,按下這顆按鈕會彈出一個浮動置頂的「音樂資料卡」小視窗,透過這張小名片,我們可以即時看到目前歌曲的資料與圖片,這樣聽起歌來更有感覺。

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當然這個名片小卡的功能不是只有提供資訊那麼簡單,你可以在卡片視窗上選擇【Search】,就可以啟動前面說到的各種搜尋功能,或者用【Explopre】連結到前面也有提到的FoxyTunes Planet音樂資料整合頁面。

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另外你可以在卡片上方的下拉箭頭中,看到之前播放過的歌曲,直接點選可以快速跳回前面還想再聽一次的歌曲。

而且這張音樂資料卡視窗是可以拖曳移動的,你想擺在桌面哪個位置都可以,即使你縮小瀏覽器,音樂卡片還是會保持在其他軟體視窗、桌面的最上層,讓你隨時查看與操控FoxyTunes。

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我在聽什麼?發佈訊息到Twitter、Facebook、Last.fm等社群:

FoxyTunes進入4.0版以後,一個重大的更新就是把之前的TwitterTunes整合進來,現在直接透過FoxyTunes就可以把目前正在聽的歌曲資料發送到你的Facebook、Twitter、Skype、Yahoo即時通等等服務上

發送方法很簡單,點擊工具列右方「雙箭頭」按鈕即可開啟發送視窗,你可以隨意修改發送文字,支援中文的訊息內容。

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另外在發送視窗右上角點擊「Auto updates change」,可以設定「自動發送」你目前正在聽的歌曲資料,這邊只支援自動發送到Last.fm、Skype、Yhaoo即時通,這樣是比較好的,因為如果自動發送你聽的每一首到Twitter可能會把大家煩死。

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快捷鍵控制音樂播放器:

整合在瀏覽器中控制已經很方便了,不過FoxyTunes還另外支援你用鍵盤快捷鍵來控制音樂播放,只要到工具列上左邊的「橘色音樂符號」按鈕打開功能選單,選擇【Configuration】-【Keyboard Shortcuts】,就可以設定或使用預設的鍵盤快捷鍵。

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FoxyTunes特殊附加功能概覽:

  • 替換工具列外觀:

上面大概就介紹完了FoxTunes在音樂播放功能上可以幫到我們的幾個優點,主要可以總結為對於上網者來說更方便的音樂控制能力,以及良好的音樂資料查詢、展示能力。

接著我們來看看一些附加功能,同樣選擇工具列上「橘色音樂符號」按鈕,選擇【Extras】,例如第一項【Skins】就可以讓你替換FoxyTunes播放器工具列的外觀。

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  • 插入音樂簽名檔:

在【Extras】的【Signatunes】裡面,可以在你撰寫電子郵件、部落格文章、論壇討論的時候「插入」你正在聽的音樂資訊,例如Gmail、Blogger都支援這樣的插入功能。

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  • 浮動播放器工具列:

在【Extras】的【FoxyTunes Mini】中可以打開一個「浮動工具列」,你可以拖曳移動這條工具列的位置,並且會置頂在所以視窗的上層,即使你縮小瀏覽器,還是可以在你的Word中控制這條工具列。如果你的音樂播放器不支援這種方便的播放工具列,那FoxyTunes剛好補足你的這個需求。

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接著我們來看看如何用FoxyTunes來做為起床鬧鐘,還有如何在睡前聽歌時設定自動關閉的時間。

首先在【Extras】的【Alarm Clock】可以設定鬧鐘,在【Sleep Timer】可以設定自動關閉時間。

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不過要設定鬧鐘前,必須修改中文Windows預設的時間格式,才能符合FoxyTunes的內部設定,其實就是把你的Windows時間格式改成24時制。

到控制台中啟動「地區及語言選項」,在地區及語言選項對話盒中選擇〔自訂〕按鈕,接著在打開的自訂地區選項對話盒中切換到〔時間〕標籤分頁,在時間格式欄位改成「HH:mm:ss」即可。(注意大小寫要一樣)

這時候你會發現右下角系統列的時間原本是「下午 09:45」,變成了24時制的「21:45」。

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回到FoxyTunes的「Alarm Clock」設定,打開鬧鐘項目後,在欄位中輸入你想要鬧鐘響起的時間,例如想要「下午 10:04」響起,就輸入「22:04」即可,勾選「Recuring」代表要每天循環,確認後按下〔確定〕。

這樣一來時間到了時,FoxyTunes就會自動啟動播放器並開始播歌(播放歌曲會從你之前播放停止的地方開始),當然,你必須打開電腦、打開瀏覽器鬧鐘才會正常啟動。

(之前我有介紹過一個網頁鬧鐘:Online Alarm Clock 線上鬧鐘網站,最近起床都靠它了^^,有不少朋友留言回應開著電腦當起床鬧鐘不環保,所以如果你不是必須開著電腦不關機,你也有自己的鬧鐘,沒有特別需求的話,不一定要使用FoxyTunes的這個鬧鐘功能^^另外,鬧鐘也不一定要起床用,如果你想用來在工作時提醒自己一些時間,當然也可以。)

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除了鬧鐘功能,還有一個「Sleep Timer」功能,這個功能我猜主要是用在下面的情況:假設你睡覺前開著FoxyTunes播放音樂,那麼你睡著後音樂還一直播怎麼辦?這時候你就可以利用這個功能來設定音樂播多久以後要自動關閉,所以我稱它「睡眠裝置」,當然,你也可以拿來做其他用途,

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小結:

FoxyTunes是一款非常優秀的音樂播放工具,它不是獨立的播放器,但與瀏覽器結合後將帶給你欣賞音樂上很大的輔助作用,一方面瀏覽器是現代人使用電腦最常用的工具軟體,所以可以在瀏覽器中直接控制音樂是一件方便的事情;另外一方面FoxyTunes與瀏覽器結合的重要目的在於方便的搜尋能力,讓你可以線上快速查找各種音樂資料庫,並把相關的文字、圖片、影片資料呈現到你面前,這也是聽歌時的一大享受。

更不用說FoxyTunes在各種控制上的便利快速之處與附加功能,非常值得喜歡聽歌,又常常使用瀏覽器上網的朋友一用。

2009年8月26日 星期三

Are My Sites Up?隨時幫你監控回報網站主機的當機斷線意外

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這個「Are My Sites Up?」線上服務,顧名思義就是幫你隨時監控回報自己的網站是否「還活著」。很有趣的一個小服務,我自己沒有獨立架設管理網站的經驗,不太確知這樣的服務到底有沒有用,但是看到國外部落格報導的樣子似乎有那麼些意思,因此也來跟風一下。

「Are My SItes Up?」的免費版可以幫你同時監控五個網站,每隔60分鐘左右會主動測試這些網站是不是還可以連線,假如這時候你的網站主機伺服器當掉,或是因為任何原因無法成功連線,那麼「Are My SItes Up?」就會主動寄送電子郵件通知你,或者你也可以安裝「Are My SItes Up?」的電腦桌面端軟體、iPhone軟體,這樣你開著電腦或iPhone時就可以即時獲得通知。

從上圖的報表中,我們還可以看到「Are My SItes Up?」回報時除了可以連線、不可以連線外,假設你的網站出現特殊錯誤、連線時間過久等等狀況,也都會有不同的回報。或許我們無法隨時看著自己的網站,但如果有這樣的免費工來幫我們監控一下,似乎也不錯。

這個網站的操作很簡單,我等一下就會做一個大概的介紹。另外這個網站的官方說明也很有趣,它提到你的訪客並不在意你有什麼苦衷而導致網站當機,訪客看到的就只是你的網站是不是正常的而已,而出現錯誤的網站往往就會直接在訪客心中留下壞印象;所以回到「Are My SItes Up?」的功能上,隨時監控自己的網站是否正常,讓你可以即時去做相應處理是很重要的。

不過在進入操作說明前,我要特別提醒的一點就是,「Are My SItes Up?」對於獨立架站的人來說或許可以隨時監控自己網站主機是否正常,讓你可以快速和主機商回報或調整替換自己的主機;但是如果你像電腦玩物一樣,是使用某個部落格平台(BSP,例如Blogger、無名小站、痞客邦等等),那麼除非那個部落格平台本身壞掉、大當機(例如整個無名小站都無法連線),要不然假設BSP會幫無法連線的部落格轉到某些官方說明頁面,這時候「Are My SItes Up?」並不會認為你的部落格是「無法連線狀態」,當然,假如真的是你的BSP大當機,那麼一般用戶這時候即使知道狀況也是無能為力的

即使有上述缺點,但是「Are My SItes Up?」還是會有它可以利用之處,現在我們就來看看這個工具的操作流程。

進入「Are My SItes Up?」,點選〔Sign Up〕,填寫你的電子郵件、設定密碼、確認密碼,然後勾選「Free」的免費帳號試用看看。

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確認註冊後,來到你剛剛填寫的電子郵件信箱,收取認證信,點選信件中的啟動網址,就可以開始操作「Are My SItes Up?」了,基本上功能很簡單,上方標籤列的〔My Sites〕會列出你監控中的網站,〔Settings〕則可以做一些設定。

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在〔Settings〕裡面,你可以勾選哪些情況要通知你,預設是你的網站斷線時會通知,你也可以勾選當連線過久時提供通知,下方則可以設定通知的信箱。

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接著來到〔My Sites〕標籤頁面,點選〔Add New Site〕來增加一個新的監控網站,輸入網站名稱與網址即可,不過要注意的就是這裡只能輸入英文喔!

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最後你就可以看到正在監控的網站,以及目前的連線狀態了。你也可以隨時編輯或刪除監控中的網站。

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你可以下載桌面端的監控提醒軟體(Are My Sites Up Desktop Notifier),這個監控軟體建基於Adobe Air平台,先安裝好Adobe Air,然後到「Are My Sites Up Desktop Notifier」選擇〔Install Now〕,就可以完成軟體安裝。工具介面本身很簡單,就是輸入你的帳號密碼,就會顯示出正在監控的網站列表與其連線狀態。

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  • 小結:

對於擁有自己網站、部落格的人來說,當然會擔心自己的主機伺服器是否正常連線,而有一個這樣的監控系統,除了常常可以跟你回報狀況,即使你出門也可以接收郵件通知外,應該多少也有「安心」效果,交給「Are My Sites Up?」,自己就不要常常神經質的擔心網站狀況了吧?真的嗎?那如果「Are My Sites Up?」自己當機怎麼辦?(站長焦慮開始發作中......)

2009年8月22日 星期六

Picasa網路相簿 新增合作上傳相片功能,方便匯集眾人照片

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Google的Picasa Web Album(網路相簿)推出了一個很棒的新功能:讓你可以開放自己帳號內的某一相本給其它用戶「合作上傳」照片。

我自己今年開始也比較常使用Picasa網路相簿,會把自己一些出遊後拍攝的相片上傳,例如「後山」、「日本行」、「台灣隨手拍」等等,Picasa的優點主要是有免費1GB的空間(比起Flickr免費但只能看到200張要好),以及搭配Picasa軟體的便利管理上傳功能,節省了我很多整理、分享照片的時間。而在上傳照片時我最常遇到的難題之一,就是當我和朋友一起出去玩,照片分散在不同的相機裡,如果需要收集大家的照片再統一彙整,這個工作通常都有點麻煩,所以這次Picasa提供的「上傳合作」新功能就完全能解決這個問題。

要使用這個功能的方法很簡單,進入你的某個相簿中,點選「分享」這個按鈕,以前只能傳送相簿給朋友看,現在則多了一個「允許我的分享對象提供相片」,勾選後寄出邀請郵件(必須傳給對方的Google帳號郵件位址,你的朋友就能夠在這個相本中上傳相片囉!以後像是學校班級出遊、朋友旅行、社團活動等等可能有很多台相機但又需要彙整相片時,有了這個「上傳合作」就方便多了。

最後我來簡單列舉一下這個「上傳合作」功能的一些使用心得:針對每個單一相本相簿可以個別指定不同允許上傳的對象、上傳後的容量當然還是都算在原始擁有者的頭上(XD)、原始相簿擁有者可以編修刪除所有相片、相片上傳者則可以編修刪除自己上傳的相片。

從 Facebook 粉絲專頁同步發送訊息到 Twitter,為部落格申請一個 Page

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首先,這個功能目前是只有Facebook上的「粉絲專頁(Page)」可以使用。在Facebook上可以申請的帳號頁面區分為兩種:個人檔案頁面品牌粉絲專頁。通常一般用戶依照正常程序申請的都是個人檔案頁面,你可以在上面和其他Facebook用戶交朋友、玩遊戲,例如我的個人檔案頁面;而粉絲專頁則是讓公司、組織、名人、網站等等品牌性服務來使用的頁面,顧名思義這個頁面的一個主要功能就是讓粉絲來追蹤消息、查看官方資料,例如電腦玩物的粉絲專頁

個人檔案頁面和粉絲專頁之間還有一個微妙的不同,那就是個人檔案在加為朋友並確認後,兩個人可以彼此看到對方的資料(當然可以做各種層級的隱私設定);粉絲專頁沒有這種互加朋友的動作,而是單向的讓用戶來「加入」專頁,用戶加入後可以接收粉絲專頁的訊息或在塗鴉牆留言,但是粉絲專頁的負責人並沒有和該位用戶結為朋友關係,也無法看到粉絲的個人資料,意思就是說這是單向「追蹤」、「訂閱」、「參與」一個你感興趣的資訊來源

我們都知道Facebook裡面另外還有建立「社團」的功能,社團像是讓很多用戶一起討論事情的地方,社團裡面每個成員都是平等主體;而「粉絲專頁」的功能則是讓一個品牌主體去和其他〔加入為粉絲群〕的用戶互動;綜合以上所述,亦即一個品牌可以利用粉絲專頁功能來發佈具有公信力的官方信息,也可以即時的看到自己粉絲的回饋,並能擁有一個便於互動的場地。

今天要介紹的就是這個「Facebook 粉絲專頁」裡面新增的功能:將在專頁分享的圖文訊息同步傳送到Twitter上面,也就是說連結這兩個地方的粉絲與跟隨者,讓訊息可以快速有效的傳遞出去。

  • 部落格也適合透過Facebook粉絲專頁凝聚讀者:

不過看到這裡,你一定有一個疑惑?一般用戶在Facebook中不是都只要申請個人帳戶頁面就夠了嗎?我們一般用戶需要使用到「粉絲專頁」嗎?雖然,我們大多數人可能都不是什麼產品公司的負責人、公關,但是我相信很多朋友都擁有自己的部落格,甚至一些網站、論壇,而且可能上面都有一些讀者用戶,這時候,作為一個部落格站長也很適合利用「粉絲專頁」來和讀者溝通,因為facebook上有很棒的互動機制;並且,進一步你可以在Facebook上開啟部落格的宣傳窗口,Facebook的一個特色就是朋友間的資訊傳播速度驚人,也因此透過粉絲專頁,你可以經由讀者、讀者的朋友、讀者的朋友的朋友而把自己的部落格推薦出去。

(在註冊登入首頁下方,就可以看到「建立粉絲專頁」的連結,你也可以直接點擊這裡:建立粉絲專頁。)

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此外,像我自己是不管異塵行者電腦玩物都是公開網路身分,所以我的異塵行者個人頁面也有很多網友在交流。但是其它Facebook用戶的個人檔案頁面可不一定就願意在網路上公開,很多人使用Facebook真的就只是在和現實中認識的朋友交流而已,這時候即使他們是你部落格的讀者,但也不一定願意在facebook上與你「交朋友」,於是,作為一個「部落格」的身分,如果你想要在Facebook打開與讀者交流的管道,申請一個「粉絲專頁」是有用的,就像我前面說的,粉絲專頁是跟蹤而不是交換私人資料,保有讀者的隱密性。我自己在「電腦玩物粉絲專頁」中就發現,裡面會有很多用戶並沒有加我的異塵行者帳號為朋友,只是單純以讀者身分跟蹤電腦玩物訊息而已,這就是粉絲專頁的功用。

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有興趣的朋友可以參考我的「電腦玩物粉絲專頁」,以及我在上面與讀者朋友的互動。另外,台灣也有很多優秀的部落格擁有粉絲專頁,並且已經在上面和讀者們有非常棒的互動喔!像是「免費資源網路社群」、「Mr.6」的粉絲專頁,都發展的非常好,有興趣的朋友可以參考看看他們是怎麼做的(然後別忘了可以把自己的粉絲專頁資訊流嵌入回自己的部落格當中)。

 

  • 把粉絲專頁發表的訊息同步發送到Twitter:

經過上面關於哪些朋友可以使用Facebook粉絲專頁,以及粉絲專頁可以發揮哪些用途的說明後,接下來為什麼Facebook要增加「Facebook Page To Twitter」的新功能就很容易理解了,因為Twitter本身就是一個訊息發佈的管道,這種整合等於更確定了Facebook粉絲專頁本身的強度,讓它可以成為新聞訊息的統一發佈中心。如果以部落格的身分來說,起碼電腦玩物這邊想到的是,以後我寫完新文章就在粉絲專頁發表,然後直接同步到Twitter即可,很多討論也可以因此同時兼顧到Facebook用戶與Twitter用戶。

那麼,要如何啟動這個功能呢?其實操作是最簡單的,方法和觀念反而頭痛,所以接下來會非常簡單^^(再提醒一次,這個功能目前只能用在Facebook的粉絲專頁上)

首先,來到「http://www.facebook.com/twitter/」,按下中間的〔Link a Page to Twitter〕。

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接著會自動列出你已經在Facebook中建立的粉絲專頁,你在想要連結的的專業後方按下〔Link to Twitter〕。

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接著會來到Twitter的授權頁面,登入你想要連結的Twitter帳號,並在此按下〔Allow〕。

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然後回到Facebook頁面,勾選你想要同步到Twitter的訊息,按下〔儲存變更〕即可。以後你想要更改設定時,回到「http://www.facebook.com/twitter/」來操作就好了。這樣就大功告成啦!非常簡單吧!

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  • 小結:

例如NBA官網目前就是透過這樣的方式來同時發佈訊息到Facebook粉絲專頁與其Twitter帳號上,值得品牌性服務來好好思考這個功能的可利用價值,尤其不管Facebook還是Twitter,都確實是目前最好的資訊傳播管道與社群建構系統。

2009年8月20日 星期四

如何將 Google Reader 待讀文章發送到 Remember The Milk 工作清單?

gsend-24昨天寫了一篇「Google Reader Send To 分享功能強化技巧,資訊集散再利用中心」,提到利用「Send To」轉傳功能,把Google Reader當做你的資訊集散中心的技巧。而今天要補充介紹一個「Send To」強化功能:將文章發送到Remember The Milk任務清單

關於「Remember The Milk」使用方法可以參考我的前一篇教學:「Remember The Milk 線上待辦事項管理服務,隨時記住下一步行動(心得篇)」,基本上這是一個待辦事項管理工具。而Google Reader和RTM結合有何好處呢?或許你可以利用RTM的清單功能來暫時保存你的待讀、細讀文章列表,而我自己則是在RTM中建立了一個部落格待寫文章清單,如果在Google Reader上看到什麼好的新聞資料,可以直接發送到RTM的寫作、閱讀清單裡。

於是從「Google Reader Send-To – Remember The Milk」找到了優化方法,Send To RTM的格式如下:

  • Name:RTM
  • URL:http://m.rememberthemilk.com/add?name=${title}&url=${url}
    &due=2 weeks&priority=3&repeat=0&estimate=5 minutes&tags=research
  • Icon URL:http://www.rememberthemilk.com/favicon.ico

其中「URL」裡參數的意義我簡單列舉一下:&due=多久後到期、&priority=優先順序、&repeat=重複次數、&estimate=執行時間預估、&tags=標籤。上面這些參數你可以先預設好,也可以刪除你不想使用的參數,然後發送時是利用手機版的RTM介面,到時候你還可以作調整。

一個實用的小技巧,轉介給同時有使用Google Reader和RTM的用戶,讓大家來想想看可以如何利用這個功能。

2009年8月19日 星期三

Google Reader Send To 分享功能強化技巧,資訊集散再利用中心

gsend-00之前曾經在「你為什麼還不用 Google Reader ?新介面與舊功能完整心得分享」一文中,完整的介紹了這款RSS閱讀器的優點和操作教學。使用Google Reader要用來做什麼呢?你可以利用它來訂閱各個不同部落格、新聞網站的文章,每當這些地方更新了新文後,就會送一篇到你的Google Reader當中,如此一來,你將可以像在家裡看電視、讀報紙那樣不出門而知天下事(不用到每個網站一個一個看,直接透過Google Reader單一平台接收所有資訊)。

例如電腦玩物部落格右方有一顆很大的橘色按鈕,這就是讓你用來訂閱電腦玩物最新RSS饋送文章,按下那顆按鈕,你可以看到在進入頁面中還會有一個「+ google」的按鈕,再按下去就可以把電腦玩物的所有新文章都訂閱到你的Google Reader當中。

所以Google Reader又被稱為「Google 閱讀器」,也就是讓你可以輕鬆接收、閱讀不同網站文章的意思;而另一方面其實Google Reader也漸漸在加強閱讀器之外的社群互動、分享傳遞功能,讓你可以透過Google Reader和朋友互相推薦文章,或是透過Google Reader把文章傳遞到其它地方給更多人知道做更多樣化利用現在的Google Reader或可稱之為「資訊集散+多元利用平台」,其實簡單的說,就是當你閱讀到精采之處,提供你一個「分享」、「再利用」功能,而今天我就要來完整介紹關於Google Reader的這項能力。

這些Google Reader上的分享功能,推出都已經各有一些時間了,我這篇文章不是新聞報導,而是我自己使用心得與綜合其它資訊後的統整介紹。

不過首先要注意的是,雖然中文版的Google Reader也具備我等等要介紹的某幾項分享功能,但還是沒有英文版齊備,所以要享受所有Google Reader上強大的分享能力,要記得先把自己的Google Reader切換到英文版。只要到右上角的設定中,切換到英文語系即可。

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  • Like功能:喜歡這篇文章嗎?

Google Reader每篇文章下面都有一排「分享功能」項目,今天我就來把它們全部介紹一遍,尤其要聚焦在我個人覺得用處最大的「Send To」功能上,並收集網路上精采的教學來告訴大家如何強化自訂自己的「Send To」。

我們還是先從頭看起,首先,最近Google Reader增加了「Like」,這個按鈕就是讓你表達自己喜不喜歡這篇文章,按下喜歡後............也不會有什麼變化XD

雖然不會有什麼變化,但是當你在閱讀文章時,你可以看到有多少使用Google Reader的用戶把這篇文章標示為「喜歡」,如此一來,你或許可以借此認識和你有相同喜好的「讀友」,甚至在Google Reader中跟隨他們Share的資訊(關於Share功能後面會介紹)。

由此我們也可以發現,這個Like計數是全部Google Reader用戶共通的,你可以看到其它非朋友用戶的Like。

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  • Share功能;分享這篇文章給朋友

接著你可以看到「Share」的按鈕,按下後你就可以將這篇文章分享給你在Google Reader上的朋友(至於怎麼在Google Reader中跟隨朋友?可以看這篇文章的教學:Google Reader更新:增加Following,Like及好友搜索功能)。另外你可以在自己分享的文章底下直接「留言」(Add comment),如果你的朋友看到就可以和你直接在Google Reader中留言互動。

你還會擁有一個自己專屬的Google Reader Share頁面,例如我的:http://www.google.com/reader/shared/esorhjy

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  • Share with note功能:分享之外加上筆記註解

前面的分享功能單純是將該文章剪貼下來,而這個「Share with note」功能則可以讓你編輯剪貼文章的內容,並且加上自己的註解(和前面的留言有何不同?其實我覺得Google這邊的設計有點曖昧不明,但如果要細分的話,留言是只有你指定的朋友可以看到,註解是公開在你的分享專頁上)。

透過Shrea和Note功能,以及Google Reader送給你的專屬網頁,你就可以擁有一個自己的網摘、剪貼簿網站了(如:異塵行者的Shared items)。

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  • Email功能:把好文章轉寄給Gmail朋友

接著看到「Email」按鈕,結合你的Gmail帳號,你可以在Google Reader中開啟簡易的寄信小視窗,會自動幫目前文章建立圖文內容、超連結的剪貼資料到郵件中,你可以快速把好文章轉寄給Gmail上的聯絡人,因為是結合Gamil,所以輸入寄件地址時也支援Gmail的關鍵字搜尋與自動完成功能,你只要打幾個關鍵字就能找到朋友的郵件位址,很方便(如何群組寄信可以參考:Gmail 新增自動建議其他收件者功能,與如何群組寄信簡單教學)。

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  • Send To功能:把好文章傳到其它線上服務做更多元利用

最後是我今天要特別推薦的「Send To」功能,前面的幾個分享項目大多是在Google、甚至Google Reader自己的服務裡面玩,這也導致你無法把文章簡單的傳遞給「外面」的朋友。

而有了「Send To」功能後,你可以把透過Google Reader收集的文章,做更多樣化的延伸利用!例如直接分享到TwitterPlurk噗浪FacebookFriendFeed 等社群網站上,或是直接剪貼到Delicious網路書籤、EverNote筆記本,甚至可以幫你直接把該文章轉載到你的部落格,或是透過強化技巧,你可以把該文章轉存成PDF、送到列印編輯服務中修剪、加進你的Google日曆,或是直接轉到其它資料庫搜尋相關主題內容。

也就是說「Send To」所發揮的功能不只在分享傳播,而可以進階到將文章「再利用」,非常值得Google Reader的用戶一用。

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首先來到「Settings」後台,找到最後一個〔Send To〕標籤分頁,你可以在這裡直接勾選想要顯示在【Send To】列表中的功能項目,Google Reader已經預設好一些常用的網路服務。

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不過預設的項目當然還是不夠,於是你可以利用下方的〔Create a custom link〕功能,來新增你需要的網路服務。

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新增時需要輸入自訂的功能名稱(Name),功能網址(URL)和圖示網址(Icon URL),其中要如何設定功能網址讓Send To發揮作用是比較困難的。但是沒關係,網路上高手夠多,所以我在下面這幾篇文章中學到了許多對我有用的Send To強化技巧,有興趣的朋友可以直接轉而去看這些文章。

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  • 我個人推薦的優秀Send To功能:

下面,透過整理與實驗上面那些文章的內容後,我要「推薦」一下自己有加入的Send To強化功能並分享它們好用的地方。

1.Send To:EverNote

  • Name: Evernote
  • URL: http://s.evernote.com/grclip?url=${url}&title=${title}
  • Icon URL: http://www.evernote.com/favicon.ico

EverNote是非常好用的跨平台筆記本、剪貼簿,可以讓我方便快速的剪貼網頁資料,而現在我可以在Google Reader上看到優秀文章時,直接透過「Send To」剪貼到網頁版的EverNote中,實在太方便了。

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2.Send To:Plurk噗浪

  • Name:Plurk
  • URL:http://www.plurk.com/m?content=${url}+(${title})&qualifier=shares
  • Icon URL: http://www.plurk.com/favicon.ico

噗浪上的討論串,對我來說是很棒的與朋友、網友們的交流管道,許多問題或想法可以透過這樣的討論得到解決。而現在我可以直接把Google Reader上看到的優秀文章標題與連結,快速轉貼到噗浪上,雖然是利用手機版的介面,但還是非常好用。

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3.Send To:backtweets

  • Name:BaclTweets
  • URL:http://backtweets.com/search?q=${url}
  • Icon URL:http://backtweets.com/favicon.ico

BackTwetts這個服務是針對Twitter而來,你在Backtweets中輸入某篇文章的網址,它就可以幫你找出Twitter上有哪些人分享了這篇文章,而且Backtweets可以突破短網址的限制,偵測出那些短網址的真實網址。現在,你則可以在Google Reader中快速搜尋哪些人在Twitter裡討論了這篇文章,看看此文在Twitter中的評論、評價。

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4.Send To:PrinterFriendly

  • Name: Printer Friendly
  • URL: http://www.printfriendly.com/print?url=${url}
  • Icon URL: http://cdn.printfriendly.com/pf-icon.gif

PrintFriendly是一個幫你「列印前編輯」的線上服務,當你要列印某個網頁時,先把該網頁傳到PrinterFriendly,就可以先去除網頁裡你不需要的圖片、文字段落,最後再按下列印,節省墨水也可以印出你想要的內容。而現在你可以在Google Reader中直接把文章傳上PrinterFriendly。

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5.Send To:Save to PDF

  • Name: Save as PDF
  • URL: http://savepageaspdf.pdfonline.com/pdfonline/pdfonline.asp?cURL=${url}
  • Icon URL: http://www.adobe.com/lib/com.adobe/template/icon/pdf.gif

這個功能是幫你直接把Google Reader上該篇文章轉成PDF檔案下載。相關功能的線上服務,還可以參考我寫過的:「Nitro PDF 線上免費工具:轉檔、切割、合併、將網頁轉成PDF轉寄」。

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6.Send To:新增Google日曆事件

  • Name: Google Calendar
  • URL: http://www.google.com/calendar/event?action=TEMPLATE&text=${title}&details=${url}
  • Icon URL:http://calendar.google.com/googlecalendar/images/favicon.ico

假設你在Google Reader上看到一篇旅遊美食文章,你想要規劃這個禮拜六按圖索驥去玩玩看,那麼現在你可以直接把該篇Google Reader文章傳到你的Google日曆上,直接新增一個約會事件(或者像我可以利用來作為規劃撰寫部落格新文章的參考)。

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7.Send To:Google部落格搜尋

  • Name:Google Blog Search
  • URL:http://blogsearch.google.com/blogsearch?q=${url}
  • Icon URL:http://translate.google.com/favicon.ico

在Google Reader上看到一篇精采文章,想看看目前部落格圈對於這篇文章的討論、轉載情形,可以透過這個功能直接把該文網址傳到Google部落格搜尋引擎。

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8.Send To:Delicious

這個是預設就有的功能,可以幫你把Google Reader上的文章直接傳到Delicious網路書籤上保存。

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9.Send To:Facebook

這也是預設功能,可以讓你直接張貼Google Reader上的某篇文章到Facebook上。

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10.Send To:FriendFeed 

預設功能,讓你直接把Google Reader文章轉貼到FriendFeed上。

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11.Send To:Twitter

預設功能,直接將Google Reader文章發佈到Twitter。

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  • 小結:Google Reader是優秀的資訊「集」+「散」+「再利用」中心

還有許多好用的Send To功能我沒有介紹,上面列舉的是我自己目前有在用的,相信其它使用不同網路服務但有使用Google Reader的朋友,都可以透過自訂「Send To」節省更多工作時間。

我們可以這樣去理解:Google Reader首先是一個「集」的平台,幫你收集來自網路四面八方的最新文章,接著透過許多分享給朋友、分享給社群的功能,讓這些文章裡的優秀資訊可以被「散」出去,而擴散出去後,各種資訊就可以被進行更多有創意的「再利用」,於是Google Reader就成為了資訊集散再利用的中心點了。

聽到這裡,是不是想要趕快再去研究看看這個「Send To」功能?如果你還沒有使用Google Reader,是不是也想要趕快試試看呢?

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