把混亂數據試算表丟進 NotebookLM：自動清理統計，直接變圖表簡報
NotebookLM 從「資料庫」跨到「數據處理＋圖表輸出」了！
- 能把混亂流水帳自動清理、統計，重整成新資料表。
- 統計完直接在 NotebookLM 內做：資訊圖表／圖解簡報／策略詮釋。
- 甚至能偵測異常數據，主動設計「異常報告」簡報！
Google 最近的 AI 更新（2025/12），確實很大幅度的改變了我在 AI 工作流程的使用習慣。在這之前，我大多以 ChatGPT 搭配在各種主要的 AI 工作階段（參考：不只 AI 問答！我用 ChatGPT 打造專案第二大腦的六步驟實作教學），不過在 Google 推出了一系列的 AI 新功能後，我現在的工作流程變成下面這樣：
我還是會在 ChatGPT 中用 5.2 thinking 模式進行資料搜尋研究、專案助理的討論，建立任務需要的核心架構、報告草稿。但是接下來，我會利用 Google Gemini 進行文字潤飾、圖像輸出、簡報製作，利用 Gemini Deep Research 進行多步驟的自動工作，也利用 Google NotebookLM 進行關鍵資料的重新整理、學習、輸出。
而且 Google 今年最後這個月的更新腳步還沒有停下來，上週推出「我把 NotebookLM 知識庫接到 Gemini：3分鐘將課程素材變成攻略圖解、Google簡報、互動網頁」這樣的功能後，更把許多 Google AI 的工作流程做了更好的串聯。
這幾天， Google NotebookLM 則又帶來了一個非常實用且強大的更新，針對許多人工作中會用到的「試算表」，現在 Google AI Pro 帳號的用戶（未來也會讓免費帳戶可用）能夠在 NotebookLM 中連結「 Google 試算表」，並且還能把資料庫中的雜亂數據整理、統計並輸出「試算表」，然後搭配原本功能製作各種圖表簡報。
今天這篇文章，是我這幾日的實際測試用，覺得很有用的幾種應用案例：
- 流水帳清理 → 銷售統計榜＋季度曲線＋策略解讀
- 專案進度表 → 依執行者重排＋進度圖＋下一階段規劃
- 個人開銷表 → 年終回顧（復盤）圖表
- 預算表 → 找出異常值＋做成異常報告簡報
- 問卷表 → 洞察重點＋圖解分析
- 多表統整 → 跨表比較＋抓重點＋生成圖解
而且有時候，我不用下指令， NotebookLM 也能做出正確分析，可以發現 AI 不只在畫圖、做排版，而是在做「數據檢核＋論述分析」。
案例1：銷售流水帳進行數據清理，變成圖解統計報表
下面是我用一份模擬的銷售報表，裡面的內容就是一份流水帳，還需要重新整理，例如統計每個商品的銷售量、銷售額，再製作統計分析報告，現在這些動作都可以透過 NotebookLM 直接完成。
上面這份銷售帳目很混亂，我先利用 NotebookLM 右方工作室的「資料表」功能，看看他能不能整理出新的統計試算表。
我透過下面指令，要求他根據「暢銷的商品名稱」重新分類並統計。
結果 NotebookLM 產出的資料表確實可以「統計數據」，我實際驗算，上面的銷售量、銷售額都是正確統計之後的結果。
也就是說，我可以把數據分散的試算表上傳到左方資料庫，利用右方的工作室「資料表」功能做數據清理與統計。
並且 NotebookLM 製作的資料表，也可以匯出為 Google 試算表。
然後我再把整理過的試算表匯入 NotebookLM，進行下一步輸出處理。
有了數據清理、整理後的試算表，我們就能繼續利用 NotebookLM 右方的工作室輸出更有效的報告。
例如我直接使用整理過的試算表，讓 NotebookLM 用「資訊圖表」功能製作熱門商品銷售榜，產出了下面這個很精準有效的結果。
製作圖解簡報時， NotebookLM 會根據試算表內容，設計出各種「統計分析圖」，例如這邊他根據每一季的銷售額重新製作曲線圖，結果不只吸睛，分析也是準確的。
根據試算表的數據，做出的「策略詮釋」也很精準，搭配 NotebookLM 的圖解簡報功能，已經具備真實上場的實用性。
案例2：專案試算表變成專案進度簡報
接下來，我們看看不同類型的試算表， NotebookLM 是否也能分析得夠好。
下面我測試的是一個模擬的專案進度試算表。
我透過下面指令，要求 NotebookLM 先把上面的試算表重新梳理，轉成一份可以看出執行者為主體，各自負責任務的進度排序的試算表。
接著我打開 NotebookLM 簡報功能，要求他根據目前專案狀態，分析下一階段規劃，來測試看看 NotebookLM 可以透過專案試算表分析出哪些端倪，以及可以做到什麼程度的詮釋。
也能透過圖表，快速解釋目前專案現況。
更棒的是， NotebookLM 能從目前試算表裡進行中的任務，推展出下一個階段的專案流程，還透過圖表做出一看就懂的解釋。
案例3：個人帳目變成年終回顧報告
接下來，我提供了一份模擬的個人旅行帳目流水帳，裡面的數據基本上是混亂的，就看 NotebookLM 能不能自己統計分析，製作出有效的報告。
結果， NotebookLM 計算得很精準，並且把旅行中最大項目開銷等，也都準確的繪製出了資料圖表。
透過這一點，如果上傳個人帳目：
NotebookLM 也可以變成一個快速有效的個人開銷復盤工作。
案例4：預算表分析出問題項目，並用圖解呈現
接著，我故意設計了一個「裏面數字有問題」的預算表，看看 NotebookLM 可以分析出什麼結果。
我直接用 NotebookLM 預設功能製作資訊圖表，這次沒有下任何指令，就有下面這張滿意的問題分析成果。
NotebookLM 可以看出我故意放在試算表中的一個異常數據，並且製作下面這張比較圖。
而且用 NotebookLM 直接針對試算表製作簡報，沒有給任何指示，但是 NotebookLM 直接把主題設定為「異常報告」，這一點真的讓人驚艷。
案例5：調查問卷統計歸納，產出圖解分析報告
我還嘗試了把課程的調查問卷試算表，上傳 NotebookLM 進行分析，產出了下面這樣的洞察報告，讓人一目了然調查結果。
案例6：多份試算表，進行統整分析並產出圖解報告
最後，我嘗試了一次分析「多份試算表」，看看 NotebookLM 可不可以在統整多份數據時，也有好的表現。
這多張試算表，是我製作的多本書籍的數據資料。
結果， NotebookLM 無論是把這些分散數據做成圖表或簡報，都呈現了掌握細節的分析能力，可以從雜亂的數據資料中，抓出很多關鍵內容，設計出像是下面這張，針對某一本書的細節資料的圖解。
或是像下圖這樣，利用圖解，解釋裡面數據的意義。
NotebookLM 正在變成「試算表→洞察→簡報」的自動化工作流程，這對大多數上班族來說都會是一個有用工具（在符合公司資安前提下， NotebookLM 的條款是資料庫內文件不會變成 AI 訓練材料）：
- 業務／電商／小型經營者：把流水帳變成「熱賣榜＋趨勢圖＋策略建議」
- PM／專案管理／行政窗口：把專案表變成「進度簡報＋下一階段規劃」
- 財務／採購／預算控管：預算表要抓異常、找錯誤。
- 教育訓練／HR／產品研究：問卷表格到洞察圖解報告，一次到位。
推薦大家試試看。
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