免費 Notion 自動化書櫃模板下載:有巧思的閱讀進度與學習知識庫



因為 Notion 的「 Database (資料庫)」功能十分強大,不只是可以建立表格式管理,還有互相連結、過濾的功能,而其中的「 property (屬性)」設計也充滿彈性,甚至還有結合統計公式、程式碼運算的功能,對於專業進階的使用者來說,花時間好好設計出獨一無二的「 Database (資料庫)」,可以建立許多自動化的工作流程。

我曾經在「 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學 」、「Notion 專案管理法,用資料庫還是分層頁面? 3 種實際應用案例解析」兩篇文章中,分享自己簡單的資料庫使用範例。在我的文章中,分別用實際案例介紹了:
  • 資料庫如何建立
  • 如何設計檢視
  • 如何過濾
  • 如何讓資料庫互相連結
  • 如何運用屬性設計等等



但是「統計公式、程式碼運算的功能」老實說我個人並不熟悉,所以也無法體驗其應用的強大。如果你也跟我一樣,那麼不妨試試看現在網路上有許多高手釋出的「 Notion 資料庫模板」。

這兩三年來,網路上有愈來愈多的「 Notion 模板」出現,從專案規劃、理財整理,到各種工作、生活任務的整理都有,而且不乏需要付費購買的範本。這些範本之所以有付費的價值,除了背後往往有一套整理的方法論外,也因為通常會結合許多「利用公式、程式碼」打造的自動化流程,是一般使用者不容易做到的。

如果你想體驗看看這類「自動化 Notion 工作模板」,今天要跟大家分享一個「目前免費提供」的選擇,這是一個「整理書櫃閱讀進度、學習知識庫」的模板:「 Notion library template 」。

來自「 Prototion 」這個專門提供 Notion 模板範本的網站,你可以在上面找到其他的免費、付費模板。




只要註冊一個該網站帳號,就可以免費取得「 Notion library template 」的模板範本,並且複製一份到自己的 Notion 中,隨意修改使用。

讓我先統整這份模板範本值得一試的幾個原因,下面再介紹他的操作功能:

  • 以「一本書」做為任務單位:
    • 設計好的書籍任務模板,直接套用即可。
      • 包含自動化書籍閱讀進度的管理。
      • 包含自動化主題書庫分類。
      • 包含自動化學習關鍵字整理。
      • 需要手動整理新增的內容,都集中在這「一本書」的任務頁面中。
    • 我在前一天才寫過「如何辨識任務單位?4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理」一文,這個書櫃知識庫完全符合這個邏輯,以具有效益的讀完一本書作為任務單位來整理。
  • 自動建立閱讀進度過濾:
    • 只要前面做好一本書的設定,就可以自動產生待讀清單、閱讀中清單、已讀清單、最愛清單等。
  • 自動歸類書庫:
    • 只要前面做好一本書的設定,就可以自動根據主題分類書庫,並追蹤每種主題的學習進度。
  • 自動統整學習知識庫:
    • 只要前面做好一本書的設定,就可以自動建立學習過的所有關鍵字知識庫。





整理一本書的快速模板:


這邊我直接分享這個「 Notion library template 」模板的使用方法。

來到這個書庫模板的右上方,在「 Books 」資料庫右邊選擇「New 選單」裡的「 New Book 」範本。




這個「新書範本」在屬性上有很棒的設計,關連到之後的自動化資料庫。幾個重要的屬性包含:
  • 當然一般的書名、作者等等資料都具備。
  • 主題書庫分類( Genre ):分類後,可以自動歸類到下方的書庫資料庫。
  • 閱讀進度:(Total Pages)紀錄本書頁數、(Pages Read)紀錄已閱讀頁數、(Started)記錄開始閱讀日期、(Finished)記錄完成閱讀日期。
    • 這四個數字特別重要,例如根據頁數,會「自動計算」我目前的閱讀百分比。例如下圖中因為讀完全書320頁,所以出現 100% 的進度。
    • 根據開始、結束日期,這本書會排入不同的進度過濾清單。
  • 其他屬性也關乎不同分類細節,大家可以慢慢研究。




接著,閱讀一本書的過程,當然也會做筆記。「 Notion library template 」的新書任務頁面,除了提供空白的筆記頁外,還內建了一個「dictionary」資料庫。顧名思義,這個資料庫的用意比較像是記錄不熟悉的單字、關鍵字,原始設計偏向語言學習。

不過如果我們的書庫不是以語言學習為主,那麼也可以修改一下「屬性名稱」,把這個字典資料庫,變成是「書籍中的知識主題資料庫」。

例如書中出現的「重要概念」、「重要理論」、「名言佳句」,都可以用這個資料庫,建立在這本書的專屬頁面,後續還可以連結到自己的整個知識庫系統做整理。






自動過濾待讀、已讀清單:

前面一本一本的建立好書籍資料頁面後,「 Notion library template 」模板提供了各種自動化整理。

首先在上方的書籍資料庫中,可以過濾哪些書籍是買了但是還沒開始讀?正在閱讀中?已經讀完?等等,這些進度都是根據前面的屬性自己計算與過濾。





自動歸類書庫:

如果管理的書籍愈來愈多,下面也有一個「書架」,根據不同主題分類書籍,這也是根據前面的書籍頁面屬性,自動歸類過濾而產生的資料庫。

也就是透過這些自動化流程,我們只要在閱讀一本書籍的過程中做記錄,就不需要第二次管理。





自動統整知識主題:

最後,如果在每一本書的頁面中,我們有建立「關鍵字、重要概念、重要理論」的資料庫,那麼最首頁會有一個「統整資料庫」,可以整理「所有書籍的重要關鍵自、概念、理論」。

透過這樣的自動化整理,我們只要一打開「 Notion library template 」首頁,就能看到:
  • 目前的閱讀進度。
  • 所有書庫的分類整理。
  • 所有想要學習的關鍵字、概念理論。
可以說是自動化且一目了然的書櫃整理邏輯。




有在使用 Notion ,想要建立這樣的書櫃整理的朋友,「 Notion library template 」是一個可以參考的免費、自動化模板。

當然,我自己在 Evernote 上也有自己的閱讀筆記整理方法,有興趣的朋友歡迎參考:「Evernote 數位書櫃整理法,如何打造讀書筆記的活用系統」。

或者你還可以進一步參考閱讀方法相關文章:

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

最後附上 Notion 系列教學文章清單:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:免費 Notion 自動化書櫃模板下載:有巧思的閱讀進度與學習知識庫

留言

  1. 中國的V-編程隨想2021年7月20日 中午12:23

    寫的好,我正想探索一下如何搞知識庫,博主(部落格主)老哥正好給我提供了一些思路。

    雖然我目前還不打算用這個來做知識庫筆記,因爲我已經在用了一個軟件,切換起來成本較高。

    那麼,我是否應該同時應用兩個筆記軟件,一個本地,一個在線?難以決定。

    知識庫本身的作用是【資料管理】,比較高級的方法是用【基於web的知識庫】——也就是需要寫代碼。而新手最好從簡單的、無需寫代碼的軟件用起,也就是【本地知識庫】。本地知識庫不用擔心隱私問題,而印象筆記(Evernote)多多少少都有隱私問題,特別是在中國大陸,Evernote實在是老流氓。基本不考慮任何在線知識庫。

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期