Google 推出一鍵清理儲存空間工具,自動釋出 Gmail、 相簿、雲端硬碟容量



今天在 Google 官方部落格的這篇文章中:「Phone backup and a new storage manager in the Google One app」,提到推出了一個新的整合功能:「重新取得儲存空間(又稱:管理帳戶儲存空間工具)」,顧名思義,這個功能的目的是要幫助我們:

「快速清理出儲存空間,以免不需要的檔案占用容量,讓自己不需要花費額外費用添購雲端空間。」

雖然這個工具看似內建在 Google One 的服務中,不過根據部落格的說法(以及我的測試),任何 Google 帳號都可以使用(除了 G Suite 帳號不可用),即使是免費帳號,都可以利用這個功能,快速幫自己清出空間,避免付費。




一,自動刪除不需要的檔案:


無論你是免費版的 Google 帳號,還是 Google One 付費使用者(更多 Google One 功能可參考:Google One 台灣開通測試,六位家人共用一個 Google 付費空間),都可以直接打開管理 Google 帳戶儲存空間的線上頁面。

首先看到的是 Google 自動挑選出來的「可以直接捨棄項目」,我帳號中可以看到的有:

  • 已經刪除的 Gmail 郵件,但還是在垃圾桶佔用空間。
  • Gmail 垃圾郵件,其實不刪除也還是會占用空間。
  • Google 雲端硬碟刪除的檔案,還是會在資源回收桶佔用空間。

這時候,利用這個工具,都可以快速一鍵清除。




打開其中一個項目,會先看到所有的可捨棄項目清單,如果不想手動勾選,可以直接點擊右上方的[全部刪除],就可以一鍵清理完成。

要注意的是,例如清除 Google 雲端硬碟上的垃圾桶,雖然按下全部刪除,但「空間完全釋出,需要一段時間」,所以如果按下全部刪除後,發現當下空間尚未恢復,不要擔心,只是要等待一下。

以我清理 Google 雲端硬碟垃圾桶 31 GB 為例,大概花了 10 分鐘的時間,空間才完全釋出。





二,快速找出大型檔案,選擇性刪除


另外如果 Google 雲端空間不夠,但是又不想付費升級,那就只好刪掉(移出)雲端空間裡面的大檔案了,這些檔案不要儲存在雲端。

同樣在[管理 Google 帳戶儲存空間]頁面,往下捲動可以看到[大型項目]的選項,這裡包含的不是可捨棄的檔案,而是佔用空間的大檔案:

  • Gmail 中附加檔案比較大的郵件。
  • Google 雲端硬碟中容量最大的檔案。
  • Google 相簿中檔案比較大的影片。




在這邊刪除檔案的話,刪掉的很有可能是真正需要的檔案喔!

不過如果目的是不要讓雲端空間爆滿,那麼當然也就只好在雲端空間中,移出那些佔用空間的資料,另外換地方儲存。

例如,可能發現 Google 雲端硬碟中有些影片素材特別大,或是 Google 相簿中少數影片拍的時間太長而變大。單獨移出這些檔案,空間就立刻節省下來。





三,其他可捨棄檔案


在這個管理頁面中,還有一個部分是「其他項目」,例如我在這邊有看到一個[ Google 相簿不支援的影片]。

我才知道原來有些影片在 Google 相簿中無法播放,而且還佔用了 500 MB ,既然如此,也可以移出刪除。




如果想要清理自己的 Google 雲端儲存空間,避免浪費,或是解決空間不夠問題,現在可以試試看這個 Google 提供的管理 Google 帳戶儲存空間]。

有興趣的朋友,還可參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 推出一鍵清理儲存空間工具,自動釋出 Gmail、 相簿、雲端硬碟容量

留言

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期