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每日精選文章

潮汐 App:結合自然白噪音的優美番茄鐘,專注同時減壓的練習

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從很多年前開始,我在電腦玩物中就常常分享「番茄鐘工作法」的心得與工具,工具的選擇很多,我還寫過一篇總整理:「番茄鐘工作法: 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具 」。而我自己使用時間最長的工具有兩個,一個是可以和任務清單結合的「番茄土豆」,一個是我目前用來計算優質時間的「 Toggl 」。

前幾天,在我開設的「全天的時間管理課程」中,有學員詢問我可以如何開始練習專注,那時候我也推薦了「番茄鐘工作法」,並且提到自己的經驗是:不用把番茄鐘想得多神奇,但就是透過一種刻意的練習,嘗試讓自己在容易掌控的 25 分鐘內,練習專注一件任務,體驗進入專注投入狀態的感覺。

這樣的刻意練習我覺得是有效的,當小時間區段能夠專注,慢慢的也能投入到更長時間的專注狀態,就跟運動一樣。
只是那時候學員還延伸了另外一個問題,除了專注外,如何平撫自己的情緒,讓投入一件事情時的焦慮感降低呢?(還可以延伸閱讀:我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法

[筆記術-9] 如何寫出有效筆記?我的七個做筆記方法反思

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關於做筆記,有各式各樣的方法,也有各式各樣的好工具,每種筆記術無所謂對錯,只是「針對的重點」不同。

而我的筆記方法,是聚焦在「做出有效的筆記」,什麼是有效的筆記?要解決哪些無效的問題?

今天這篇文章,就整理我自己累積多年做筆記方法的「七個反思」,並分享我如何寫出有效筆記的七個方法。要重申並非是只能這樣做筆記,而是或許可以提供大家一些不同想法與參考。

台灣大陸差異常用語詞典:搞定兩岸用詞的正確校對轉換

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生活習慣交流的影響下,不同地區的用語會慢慢互相滲透,彼此學習和接納一些特殊用語,也是讓各自語言更豐富的一個過程。但語言也代表文化的主體性,在彼此交換知識內容的過程中,有意識的認知到自己所在文化用語的特殊性,也很重要。

以我自己身處的台灣出發,像是現在有很多台灣的網站會轉載大陸網站的文章,如果只是單純的「簡體字轉繁體字(正體字)」,那麼就會有很多不符合台灣用語的大陸用語在其中,一個認真的翻譯,就必須要進行兩岸用語的轉換校對。

這時候,一個好用的「兩岸常用語詞典」就會很有幫助,今天就要推薦這樣的線上工具,他們分別是「中華語文知識庫裡的兩岸差異詞典」,以及據此優化介面設計而成的「萌典兩岸詞典」。

Jump Paint 免費漫畫製作軟體中文版,知名漫畫家教你畫漫畫

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MediBang Paint 」是知名的免費漫畫繪圖軟體,擁有雲端版、 App 版與電腦軟體版,並且具備完整的繁體中文內容,針對漫畫製作而設計的這款工具,除了一般繪圖功能外,更有大量的網點、分鏡、漫畫常用筆刷可以使用。

「MediBang Paint 」本身已經是一款人氣很高的漫畫繪圖工具,而最近他更與日本《週刊少年 Jump 》編輯部合作,推出了號稱 JUMP 官方漫畫製作軟體的「 JUMP PAINT 」。

《週刊少年 Jump 》是日本發行量最高的漫畫雜誌,擁有海賊王、銀魂、火影忍者等知名漫畫系列,而「 JUMP PAINT 」這款漫畫製作軟體的最大噱頭,就是內建了來自 JUMP 編輯部、知名漫畫家的漫畫製作教學!

Twist: 想要更聚焦工作的 Slack ?試試看這個 Todoist 新服務

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雖然即時通、電話討論「很快」,但更多時候其實我心底的願望是希望合作者「好好寫一封工作郵件再寄給我討論」。

我想一定也有朋友跟我有類似的感觸:雖然可以在即時通上快速的討論事情,但一旦有人插話,或是討論中斷,那麼之後同一件事情的討論就會變得很片段瑣碎。加上即時通和電話的屬性,會讓人「想到什麼講什麼」,這樣一件好好的工作的討論就更破碎了。還不如,靜下心來好好寫一封郵件,把任務描述清楚,然後我們再來針對這件事溝通。
這或許就是今天要介紹的這個「 Twist 」最新服務的初心,他當然是一個類似 Slack 的服務,但又以克服 Slack 最終容易討論失焦、分心的問題為目標,這個新服務來自知名待辦清單工具「 Todoist 」的開發團隊,以其任務管理流程的專長,重新改造了一個不同的工作團隊溝通平台。

Steam 夏日特賣遊戲怎麼選?25款我私房推薦的特價遊戲評論

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2017 夏日特賣補充版!(新增遊戲與更新特價資訊)

又到了一年一度的 Steam 遊戲特惠期間,今年 Steam 不耍每日超低價的花招,所有的特價遊戲將在今天開始到 2017/7/5 為止,維持統一的折扣,讓大家可以好好挑選,既然如此,就剛好適合我來寫一篇特價遊戲精選推薦。

雖然不久前才有朋友傳訊問我:「最近很少看你上 Steam ?」確實,這幾年來更少有時間可以玩遊戲,所以像是 GTA 5 、巫師三、 Fallout 4 或看門狗 2 ,雖然看得垂涎三尺,卻實在擠不出時間好好遊玩一番,但有些「特別讓我心動」的遊戲,還是無論如何擠出了遊戲時間,例如經典系列的文明帝國六、找回模擬城市感動的 Cities: Skylines ,或是戰禍版模擬市民的 This War of Mine

其實你也可以用 Google 表單製作並列印精美的「紙本問卷」

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這不是什麼厲害的技巧,但可能有些朋友沒有注意到,或是沒有想到也可以這樣利用。

之前在一次 Google 雲端辦公室教學的課程中,就有學員課後來問我:

「剛剛 Esor 教的 Google 表單活用很方便,但如果我們公司還是需要印出紙本問卷怎麼辦?有沒有推薦的其他工具呢?還是說要用 Google 文件排版製作?」
其實不用其他工具,也不需要自己用 Word 或 Google 文件辛苦排版出問卷的格式,因為只要在 Google 表單設計好問題,不只可以線上填寫,一樣可以讓你「直接列印」出紙本問卷的專屬格式,而且排版效果也還算精美。

Noteflight 中文免費樂譜製作軟體線上版,寫譜列印與輸出MP3

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Noteflight 」是一個老牌的線上樂譜製作軟體,也是一個知名的樂譜共享社群,目前也已經有頗為完善的中文化,功能介面與教學解說都有中文版,加上具備免費基本版,對很多音樂老師、學音樂學生來說,都是一個好用的線上工具。

在「 Noteflight 」中,我可以複製社群中他人分享的樂譜來練習,也可以上傳 MIDI 檔案轉換成曲譜,當然也能利用他的寫譜工具重新作曲編曲,並且利用各種內建樂器線上播放。

而完成的樂譜,也可以輸出成 MIDI 或 MP3 音樂檔案,或是把樂譜直接列印下載。

TimeTree 家人情侶生動交流的共用行事曆,約行程像有趣聊天

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雖然 Google 日曆也可以共用行事曆,不過來自日本特別針對「共享與溝通行程」而設計的「 TimeTree 」,在輕鬆而便捷的「聊天化」介面中,確實帶來了一個更生動、溫暖而且有趣的共用行事曆專門 App ,尤其適合家人、情侶、朋友,要用在工作團隊上也無不可。

「 TimeTree 」雖來自日本,但有很好的台灣本地化,像是繁體中文介面與很多朋友需要的農曆。他以手機操作為主,可以免費下載其 Android 與 iOS App ,最近也推出了可以直接登入的電腦網頁端。

和 Google 日曆的不同,在於 Timetree 可以在家人或許比較方便使用的手機上完成共用行事曆的設定與加入( Google 日曆這部份要回到電腦網頁操作),並且 Timetree 有特別針對家人共用而設計的留言討論、留言傳照片功能,讓每一個行程像是「聊天室」一樣熱鬧,還能具體的看出哪些人參加了哪些活動。後面這些功能雖然 Google 日曆也可「換個方式」實現,但畢竟沒有像 Timetree 那麼「生動」。

而且 Timetree 還有一個 Google 日曆所沒有的,但我覺得還滿實用的功能,就是可以「預留尚未決定日期的項目」,讓家人先知道還有哪些事情要安排時間,然後隨時可以排上行事曆。

Google 試算表樞紐分析表範例教學,像 Excel 般資料快速重整

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樞紐分析表」是 Excel 裡一個快速分析資料的實用功能,而且號稱高手都一定要會用,他的名字聽起來很厲害,其實操作起來「很簡單」。因為「樞紐分析表」原本的目的就是要「化繁為簡」,解決大量龐雜的資料表格很難讀出重點的問題,幫你快速建立起「摘要」,簡單重新整理成有彈性的統計報表。

舉實際的例子來說明的話:

像是原本在試算表中建立一個花費帳目表,但是每一筆花費只是根據支出日期排列,就是一個流水帳,而裡面的支出人、消費類別、消費形式等等都是錯綜雜亂的,這樣的流水帳目,就可以利用「樞紐分析表」來快速建立一個「以支出人、支出類型重新分類」的試算表。
又或者公司裡有一份銷售報表,裡面有每一個單位的每一個產品的銷售數據,可是這份報表原本依照銷售數字排序,所以 A 單位的五個產品散落在不同欄位、 B 單位的十個產品也錯雜在不同地方,這時候,可以利用「樞紐分析」來快速建立一份 A、 B、 C 等單位各自所有產品的總銷售量報表。
在報告、統計時,善用「樞紐分析表」,就能以更精確、更聰明的方式「透視」原本雜亂的報表,會讓你的報告看起來更專業。

Lumino City 電子時代的工匠級遊戲,只有真實可比奇幻更動人

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如果有什麼比不可能是真實的奇幻更讓人驚豔?那麼應該就是不可思議但確實就是真實的真實吧!

這樣的「真實」,就在「 Lumino City 」這款遊戲中。當我被遊戲裡那些夢幻唯美的場景與光影打動時,我驚覺這不是3D 繪圖、光影特效的電腦技術,這是這個來自倫敦的開發團隊親手用紙板、木板、真正的燈光、實體的機械馬達,花上不知道多少時間,在現實世界裡打造出的真實遊戲場景,然後才利用攝影與電腦處理成遊戲畫面。

在這個數位就能擬真的時代,「 Lumino City 」的開發者卻追求了真正的真實,然後我們發現這工匠般的精緻藝術品,比五光十色的虛擬奇幻還要更加動人。

CodeMonkey 玩遊戲學寫程式,兒童也上手的遊戲化教學網站

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我之前有一陣子在電腦玩物研究、推薦了幾個不同的「玩遊戲學寫程式」網站,他們各有特色,我先羅列如下:

完整的 RPG 遊戲過程,與各種程式碼學習:「拚命玩遊戲就能學寫程式! CodeCombat 還有中文版 」結合各種知名遊戲帶入程式碼學習:「玩知名遊戲學寫程式! Code.org 一小時學會寫小遊戲」簡單的程式邏輯練習:「Google 玩遊戲學程式中文化線上課程 Blockly Games 」
而今天要補充介紹的「 CodeMonkey 」也是一個玩遊戲學寫程式的線上服務,他在 2014 年左右推出,來自於科技與新創熱門國度以色列,多年來發展得很好,也獲得不少獎項,目前有完整的簡體中文版,和部分的繁體中文化。
「 CodeMonkey 」和前面提到的「 CodeCombat 」有個共同特色,就是擁有一整套完整的、循序漸進的學程式遊戲關卡,適合從零開始慢慢學,而「 CodeMonkey 」又更輕鬆有趣,更適合小朋友來練習。

Crello 免費的社群行銷圖片線上設計工具,6000+模板免費套用

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多年之前我曾經在電腦玩物介紹過一個好用的線上設計工具:「Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖」,他內建了許多的模板,可以讓我們「輕鬆套用」,就能快速製作出各種網頁海報、廣告 Banner、 文章主圖 。

而最近我發現另一個跟 Canva 很像的網站,叫做「 Crello 」,同樣是訴求簡單三個步驟就能做出各種社群行銷圖片:套用設計模板、插入素材、簡單調整。而且不知道是不是「 Crello 」推出不久的關係,目前他提供的 6000+ 設計模板看起來都可以免費套用

並且免費的「 Crello 」帳戶設計完成後,還是可以下載各種解析度的圖片,圖片上也不會壓上浮水印(以目前這篇文章發布時所測試的結果來說)。

Sutori 免費製作最好看說故事圖表,老師與行銷都零程式碼上手

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假設要跟老闆、客戶、顧客介紹產品的功能特色、研發過程,產品開發者或行銷人員要怎麼表現好看又有趣的產品故事呢?

又例如老師要跟學生說一個歷史故事、一個學術流派、一個研究結果,有沒有更生動的方法,可以把各種時間、事件、解說,用好看又有趣的圖表呈現出來呢?

如果懂得寫網頁程式碼,或許可以在網頁上做出一個漂亮的年表、時間軸,甚至還可以加入一些互動功能,但若是「完全不懂程式碼」的老師與行銷,要怎麼辦?這時候,你就可以試試看今天要推薦的「 Sutori 」這個免費的線上工具。

善用 Google 雲端硬碟 4 個自動化功能,節省中文文書處理時間

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Google 的機器學習技術,不只運用在圍棋上打敗人類,也不只運用在「 Google 相簿中幫我們辨識與搜尋照片」,在以 Google Drive( Google 雲端硬碟)為主體的辦公室平台裡,也有「機器學習技術」幫助我們讓工作更加自動化

當然,目前的很多 AI 和智慧型助理功能會受限於語言,在英文版裡的應用可能性又多於中文版。例如在 Google Allo 這個其實是智慧型秘書的通訊工具中,就有中英文的不同限制,但如果仔細使用,中文用戶還是可以發揮一些應用效果,例如:「Google Allo 聊天可用 Google 個人助理中文指令 15則實測教學」。

不過因為我長期使用 Google 雲端硬碟來處理文書工作,所以起碼在我的文書處理經驗裡,還是可以確認 Google 雲端硬碟中有一些機器學習功能,雖然沒有英文版強大,但是也對中文文書處理很有幫助。

最漂亮的中文文字雲產生器教學,製作簡報必備工具

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最近簡報上想要插入一個「文字雲」的視覺效果,原本想說使用我多年前介紹過的「支援中文的HTML5文字雲產生器」(現在還是可以用喔!),不過感覺可以延伸自訂的效果不多,於是就進一步的去搜尋看看有沒有更好用的工具,便找到了今天要推薦給大家的「 WordArt 」。

WordArt 」其實是老牌的文字雲線上產生器,他早期的名字叫做「 Tagul 」,剛好 2017 年改名為「 WordArt 」,他擁有非常多變化的文字雲自訂細節、各式各樣的排列組合模板、可調整的文字顏色與關鍵字大小,還有「非常優異」的文字雲製作效果。

當然更重要的是,「 WordArt 」可以支援中文文字雲的製作,讓我們替換自己想要的中文字型,對中文用戶來說幫助更大。

簡悅 SimpRead 追求 Chrome 上的沈浸式中文閱讀體驗

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曾經開發過「簡 Tab 」(帶走一片風景!打開極簡 Chrome 新分頁下載高解析照片 )的開發者,又為我們帶來了一款提升 Google Chrome 上網體驗的新工具:「 簡悅 SimpRead 」,這是一款讓 Chrome 可以獲得類似「 Safari 閱讀模式」的擴充套件,開放原始碼,且有客製化的功能。

「 簡悅 SimpRead 」有一個很棒的理想,希望真的想要認真閱讀一篇網頁文章的朋友,可以「完全專注在閱讀裡」,我也很認同這樣的想法。並且「 簡悅 SimpRead 」期待自己有一個非常快速的閱讀載入速度,而且能夠提供最好的中文閱讀體驗。

所以這位來自大陸的開發者,手工調配了中文閱讀者常用的 120+ 網站(應該還會繼續新增),給了這些網站最好的「中文閱讀模式」,甚至提供不同的「中文字型」切換!

而其他沒有支援特別閱讀模式的網站,則還有「聚焦模式」幫你專注在本文閱讀上。

Soapbox 無難度教學影片製作,專業「雙畫面」視覺效果切換

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Soapbox 」是最近發現的一款教學影片、導覽影片製作工具,他的訴求是「非常非常簡單」就能在幾分鐘內製作出效果專業的影片,而且他只需要安裝「 Chrome 擴充套件」就能執行。

尤其需要「同時錄製」解說者和示範操作時,「 Soapbox 」不僅提供了 Webcam 和螢幕錄影同時錄製的功能,當影片錄製完成後,還有簡單的線上工具可以讓我們輕鬆製作出解說者、操作示範互相切換的特殊效果。

Google 雲端硬碟將可備份整台電腦,全新 Backup and Sync 桌面同步軟體近期推出

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今天 Google 在其部落格上發布了一篇「 Backup and Sync from Google available soon 」的文章,預告 Google 雲端硬碟全新的備份和同步軟體將於 2017 年 6 月 28 日推出,新桌面同步軟體的名稱為:「 Backup and Sync from Google 」。

Backup and Sync from Google 」和原本的 Google 雲端硬碟同步軟體最大的不同有兩點

第一點,看起來他可以指定備份電腦硬碟裡所有的資料夾。第二點,他將和 Google 相簿桌面備份軟體整合在一起。
除此之外, Google 特別指出全新的「 Backup and Sync from Google 」將先針對「一般用戶端」推出。而 G Suite 用戶還是建議使用目前「只能同步 Google Drive 資料夾」的舊版桌面同步軟體,因為後者具備 Drive File Stream 等對企業端來說更安全也更能控管空間的功能。

使用 Trello 整理 Evernote 技巧,最佳資料收集+最佳任務排程

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這是我之前在電腦玩物寫完「如何用 Trello 規劃自助旅行?我的 Trello 行程計畫使用技巧教學」一文後,有一位愛用 Evernote 也愛用 Trello 的朋友進一步來信詢問的方法:「請問 Esor, 如果我已經用 Evernote 收集了很多旅遊必備資料,那我可以用 Trello 來排程 Evernote 筆記做旅程計畫嗎?」當然可以!今天就來介紹這個方法。

這其實是我一直想好好介紹的利用方式,結合兩大便利工具,組合出滿足完整需求的工作流程:

收集工作上的各種資料格式、企劃想法、討論紀錄:用 Evernote排程任務並連結之前在 Evernote 收集的資料:用 Trello

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