實踐簡單但符合需要的生活物品整理系統，不需庫存目錄的方法
我們在尋找一個好用的工作、生活管理方法時，其實很容易遇到這樣的困境：「先從理論上最完美的方法開始」，但最終可能不小心「為了方法而方法」，結果雖然花了很多心力去架構系統，卻不一定實用，反而因為太花心力而容易半途而廢。
建立物品的庫存表單系統，可能是最完美的方法。如果是公司要管理自己的倉庫庫存、設備清單，當然需要建立一個非常嚴謹的表單資料庫，因為每一項物品都是公司財產帳目，汰舊換新時更要緊密追蹤。
可是如果是自己家居生活的物品，一來數量可能沒有那麼龐大，二來有些物品的資料不嚴謹也無傷大雅。這時候是不是要花很多時間清點物品，建立庫存表單，其實是可以有彈性的。
我平常也會管理自己的生活物品，也有一個自己的庫存整理系統。
早期我也建立過類似庫存目錄的表單，但是後來也發現很多資料整理了卻用不上。例如「物品的數量」，如果是開公司、店家，物品庫存數量當然很重要，但在生活中，一來不會大量累積物品，二來不會囤積不需要的物品。東西都是現在需要的，快要用完時自然會發現，只要有一個流程幫助我記得購買即可，核心需求是「每次購物記得補充現在需要的物品」，而非物品數量本身。
但是如果完全沒有自己的物品整理系統，那麼就很容易找不到東西、沒辦法充分使用某些東西。所以，我列出自己的需求，從需求出發，幫自己建立一個簡單但有用的生活物品整理系統：
- 需要東西時，能夠快速找到。
- 能夠充分的、輕鬆的使用各種物品。
- 知道自己目前擁有哪些可利用的物品。
- 有些物品需要避免他過期。
- 每次購物時，記得需要補充哪些物品。
我之前拍攝過一個影片版本，主題是如何建立物品筆記，幫助自己不再找不到物品的相關資料，那也是今天這篇文章的方法論基礎。影片很短，只有兩分多鐘，推薦有需要的朋友先參考：
一，先從「建立一則物品筆記」開始：
對於一些有用的生活物品，例如：
- 車子上買過的各種裝備
- 廚房料理需要的各種器具
- 以及常備的食材
- 園藝整理時需要的各種工具
- 泡咖啡買過的各種器材
- 家中大大小小的家電
- 偶爾需要的藥品
- 等等
我有一個簡單明確的整理邏輯：「每一種物品，建立一則筆記」。
把這樣的一則一則物品筆記，放入一個好搜尋的系統中，這樣就會是一個有用的生活物品整理系統了！
當然，我目前還是使用 Evernote 來建立這樣的「物品筆記」。
不一定要建立表單，或是要做什麼複雜管理，而是當購買一種新的物品時，就在 Evernote 中隨手新增一則「物品筆記」，這則物品筆記把握幾個原則：
- 筆記標題：就用物品名稱，最好加上幾個以後搜尋可能使用的關鍵字。
- 使用資料：物品的說明書、外觀、使用方式等各種資料，掃描或拍照插入筆記中。
- 使用心得：之後可以一邊使用，一邊在這則筆記記錄心得。
- 存放位置：一句簡單的話，就可以記住這個物品收納在哪裡。
不需要一開始就建立得很詳細，關鍵其實是兩個步驟：
- 建立「以後需要用到」的物品筆記，就算裡面一開始只有簡單資訊也沒關係。
- 物品筆記上有物品關鍵字，可以用來搜尋。
- 其他資料，可以之後一邊使用，一邊補充。
例如下面這則物品整理筆記，只是很簡單記住備用鑰匙放在哪裡，以免很久之後要用，一時之間還找不到。
二，不需花時間整理，搜尋就能找到物品：
這個整理邏輯是下面這樣的，目的是要輕鬆、簡單，但是有用：
- 不需要一開始就建立完整的庫存目錄清單，那很花時間，裡面很多資料還可能用不到，或是很難更新。
- 只要在「需要時」、「剛購買時」，隨手建立一則物品筆記即可。
- 物品筆記可以「很簡單」，只要有物品名稱，當下需要的資料就好。
- 下次有需要使用某個物品，就「搜尋」找到之前的物品筆記，繼續補充資料。
例如我買過幾種不同的植物肥料，當有需要時，只要在整個 Evernote 中搜尋「植物 肥料」，就能找到相關的物品筆記，而上面就會有之前使用累積的資料，現在可以參考，或是繼續補充。
這樣一來，其實也不需要什麼庫存目錄系統，只要當下需要什麼東西，進入資料庫「搜尋關鍵字」，就知道自己買過什麼物品？現在擁有什麼物品？這些物品目前的數量、資訊、存放位置等等。
三，想知道擁有、買過什麼物品？建立標籤分類即可
如果想要搜尋的時候更聚焦、更準確，或是「想要看到自己擁有哪些物品？或是曾經購買過哪些物品？」
那麼我會把幾個大方向的物品使用專案，建立「標籤」來管理。（可參考：大掃除結束後，用 Evernote 「標籤」讓生活雜物更有「定位」）
例如，我自己很喜歡沖泡咖啡，所以：
- 買了很多種咖啡器材。
- 買過很多不同的咖啡豆。
我把這些物品筆記，全部加上一個［沖泡咖啡］的標籤，以後打開這個標籤，我就會看到所有咖啡相關的物品，就能：
- 想起自己有個很少用的咖啡器材，還在櫃子裡，要不要拿出來用一下？或是乾脆賣掉？
- 想起自己買過哪些咖啡豆？哪些好喝？哪些不喜歡？
用 Evernote 的「標籤」來分類，和建立表單目錄，有一個很關鍵的不同：
那就是［加上標籤］是一個非常簡單、快速、直接的動作。
只要在筆記上方，新增一個或多個「物品使用專案的分類標籤」即可。我建議也不要分得太細，就用「專案」的概念，建立大方向的標籤分類，例如：
- 沖泡咖啡
- 園藝研究
- 烘焙料理
- 等等
這樣的分類等級就夠了，剩下的就是在標籤中瀏覽，或是在標籤中進一步搜尋。
加上標籤，在新增筆記的當下就可以完成。
而另外建立表單目錄，就要另外打開一個工具、另外整理、另外排序，其實就要花掉很多時間。
四，怕過期？設定物品筆記的時間提醒即可
如果有些物品怕過期，或是需要某個時間之後記得使用，這時，也只要在 Evernote 的物品筆記中，加上［時間提醒］，就能記住。
例如，我要定期使用肥料施肥，那就設定一個三個月後的提醒，到時候就記得拿出這個物品來使用。
五，建立「常備」採買清單，需要時就註記：
我研究其他人分享「生活物品庫存目錄」系統時，往往有一個需求，就是想要知道「下次採購可以買什麼東西」，有哪些東西需要補貨？有哪些東西接下來需要？
我也有類似需求，但我不是利用庫存目錄來統計或查找，而是用一個很直接的方式解決問題：
建立一個常備的採買清單筆記，平常需要什麼東西就寫上去。
因為「只有一則」常備採買清單，所以很容易就可以搜尋到。
接著在平常生活過程中，例如我正在做麵包，發現高筋麵粉快要用完了。或是日常生活中，想到需要一個什麼東西，想到週末要來做道什麼料理而需要什麼食材。我都會：
- 立刻打開這則常備採購筆記，把當下發現需要補充的物品註記上去。
其實，不需要什麼庫存目錄來統計，反而有這份簡單易用的「常備採購清單」，下一次要去超市、大賣場採買時，直接打開陸續累積好的「常備採購清單」，就可以直接購買，也不會遺漏了！
買完後，就清空已經買的東西，接下來繼續累積新的清單即可。
結論：
這就是我的「生活物品整理系統」，不需要建立很花時間的庫存目錄，但是又會比什麼都沒有整理要提昇許多效率。
其實他就是兩個關鍵步驟：
- 建立物品筆記。
- 準備一份常備採購清單。
其他則是一邊使用，一邊順手加上的整理流程：
- 準備一個好搜尋的筆記工具。
- 需要一個物品時，就建立一則物品筆記。
- 在一則物品筆記中，持續累積相關資料。
- 未來需要時，搜尋物品關鍵字，找到物品筆記即可。
- 真的有必要時，用標籤做個物品專案分類，但愈簡單愈好。
- 如果怕物品過期，可以加上時間提醒。
- 隨時需要補充什麼物品，當下發現，就先整理到常備採購清單。
提供大家參考，有興趣的朋友，還可進一步研究：
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我需要 esor大的個人物品清單轉置於 Notion上面的範本啊
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