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目前顯示的是 十一月, 2017的文章

[筆記術-13] 準備好瑣事清單,幫你不費力進入決定性工作狀態

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老婆是我的忠實粉絲,昨天認真聽了兩遍我在年輕人 Show 吧的時間管理專訪,在今天我們開車回基隆的路上,跟我說她聽了專訪裡我談「覆盤系統」後,提醒了她,今天到公司上班時,立刻打開之前完成的幾筆訂單筆記,加上「下一次可能要增改哪幾個步驟」的下一次行動清單。

我們接著聊到最近一次經驗。老婆與我都有一個凡事先列清單再說的習慣(可參考:晚上列待辦清單,養成早起習慣跟你的鬧鐘無關),例如我們列了一份帶小孩外出要準備的物品清單,並且根據每次經驗增改,讓這份清單愈來愈有用,而我們會在外出前打開清單來收拾物品。(類似方法我們還用在: 聰明的旅行行李打包清單法,如何用 Evernote 實作與清單分享

不過最近有一次,我們出門前覺得很自信,想說就根據大腦印象來收拾東西就好。結果,雖然重要物品都記得帶,卻忘了「有準備會更方便的」口水巾和尿布墊。那次經驗我們都覺得,一份「瑣事清單」,隨著經驗累積與增改,可以真的有效地幫助自己把事情完成得更好,只要我們記得去參考他。(畢竟記憶是不可靠的: 跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法

從 Chrome 換到 Firefox 瀏覽器,一個月後的心得整理

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前陣子 Firefox 號稱要推出「量子瀏覽器」時,我便想著趁這個機會,從 Chrome 瀏覽器,重新回到我多年前愛用的 Firefox ,體驗看看是否會有新的工作流程與思考。而主要吸引我的,當然就是「 Firefox 57 後的量子瀏覽器」號稱速度很快,並且比 Chrome 更節省記憶體用量。

於是我從大概一個月前, Firefox Beta 版開始轉換,在桌機、筆電、手機上都改用 Firefox ,而在兩個多禮拜前 Firefox 57 量子瀏覽器正式版推出時,也寫了一篇文章分享:「Firefox Quantum 量子瀏覽器新改變總覽,兩倍速進化火狐登場」。

那麼這一個月體驗全新 Firefox 量子瀏覽器後,有什麼樣的經驗與心得呢?今天這篇文章就想來跟大家分享。

替換 iOS Android 內建天氣 App 好選擇?「台灣超威的」比較

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最近因為要帶孩子早晚出門、假日出遊,開始比以前更關注「天氣」這件事情。以前我會覺得,出門前看看外面,不就知道天氣、溫度、有沒有下雨,就算遇到變化也都可以應變,沒什麼好查天氣的,頂多就是真的要出遠門旅行前,用 Google 查一下未來天氣而已。

但是要照顧孩子時,就不會這樣做選擇了,會開始想要更仔細的知道今天早晚的溫差變化?晚上回家時會不會下雨要提早做準備?帶孩子出門時必須知道一天的氣溫、降雨甚至紫外線與空氣污染各種變化?來決定出門的「裝備」。甚至想要關注接下來幾天的天氣變化,提早準備好孩子需要的衣物。
於是我就開始想,無論 Android 與 iOS 都有內建天氣工具,有沒有需要另外安裝一款天氣 App ,來滿足我上述照顧小孩的需求呢?

ImageOptim 免費 JPG PNG 圖片壓縮軟體, Mac批量照片縮圖

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之前我曾經推薦過一款 Windows 上的圖片壓縮軟體:「 Caesium 免安裝中文縮圖軟體,大量圖片一鍵壓縮與調整大小!」,獲得不少迴響,也有很多朋友詢問,是否有 Mac 上可以使用的批量圖片壓縮軟體?

如果你想修改的是照片的尺寸,那麼其實 Mac 內建的「預覽程式」就可以批量照片縮圖,方法可以參考:「Mac 用戶不可不用預覽程式:13招取代修圖 PDF 軟體」一文。

但是如果你是想要「減少照片體積」,但是「不改變尺寸」,最好還能「看起來沒有畫質的損失」,那麼這種批量縮小照片體積的 Mac App ,可以試試看今天要分享的這款「 ImageOptim 」。

手機寫英文信救星 Grammarly keyboard 免費英文文法檢查鍵盤

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之前我在電腦玩物上研究過一系列的「英文文法檢查工具」,像是很知名的「 Ginger 」或「 Grammarly 」,而且他們都有電腦端的瀏覽器外掛,在電腦要寫英文報告、信件時,自動幫我們檢查與修正文法錯誤。

但是如果你工作上需要在手機回英文信件(像我老婆就常常有這樣的需求),或是在手機上需要撰寫正式的英文內容,有沒有好用的文法檢查 App 呢?其實前面提到的 Grammarly 就有推出滿足這樣需求的「免費英文文法檢查鍵盤」:  Grammarly keyboard 。

「 Grammarly keyboard 」有推出 iOS 與 Android 版本(不過他的 Android 版似乎有裝置或地區限制,我無法安裝),免費使用,可以檢查 400 多種英文文法錯誤,也具備檢查拼字錯誤功能,而且最棒的是可以「一邊打字,一邊自動修正」,讓你在手機寫英文信時變得更加輕鬆。

而這類「英文文法檢查鍵盤」也不是只是「 Grammarly keyboard 」這個選擇,如果 Android 用戶跟我一樣無法安裝,還可以試試看同類工具「 Ginger鍵盤 」。

利用 Google 地圖提醒通知讓 iPhone 也能預先儲存路線規劃

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之前在 Android 使用 Google 地圖時有一個很好用的功能:可以把查到的路線規劃,「儲存」成桌面上的捷徑(教學參考:旅遊必備技巧:在 Android 製作儲存 Google 地圖路線規劃圖),這樣一來,之後需要使用這條路線時,直接點擊就能開始導航,非常方便。我常常在出差、旅行時這樣應用,不需要用到「我的地圖」,也能快速開啟各種已經查過的路線規劃,不用重新查詢一遍。

我們查過一次路線規劃,知道 A 點到 B 點應該怎麼開車,或是怎麼搭乘大眾運輸工具,之後真的要用時就不想多花時間再查一次。
那現在我換到 iPhone ,有沒有辦法實現類似功能呢?可惜「 iPhone Widgets(通知小工具) 」沒有類似功能,不過可以用另外一種方式實現,就是「 Google 地圖 iOS 的提醒功能」。

用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字:在 Evernote 做逐字稿

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今天這篇文章,想跟大家分享一個最近我做筆記的小技巧,不是什麼新技術,但我實作後覺得很有用,所以分享出來給大家參考。

在換了 iPhone 後,我開始更喜歡在手機上聽 Podcast 或廣播,聽著聽著,其中有些主題很有啟發,我想要將他們寫成自己的心得筆記,但在這之前,我想先把廣播內容轉成「文字逐字稿」,這樣我就可以在筆記中重新整理內容,並加上自己心得(例如做成可以對照的「康乃爾筆記」)。

要怎麼把 Podcast 上的聲音內容,轉成我可以整理的文字逐字稿最快呢?我就想到利用手機上的「語音輸入法」,我在手機背景播放廣播,然後打開手機筆記,開啟「訊飛語音輸入法」( Android 與 iOS 上皆可用),讓他聽著廣播聲音,自動輸入成文字內容到筆記。

iPhone 內建 VS. Gboard 注音輸入法比較表,與我的最後選擇

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這也真的很巧。在我換用 iPhone 後,最在意的事情之一就是「輸入法」,於是用了一個月的時間研究 iPhone 內建注音輸入法的各種功能、技巧,想辦法讓自己熟練、體驗。然後,就這麼正好的遇上 Google 在其 Gboard 中也加入了繁體中文的注音輸入法,於是我就在已經熟練 iOS 注音的情況下,用了一個禮拜的時間認真地改用 Gboard 注音輸入。

我這麼做的目的,是想兩者都深入體驗後,從各自體驗的筆記,可以幫自己做一個比較。然後我就可以決定接下來要採用哪一個注音輸入法。

如果直接說結論的話,目前我決定先放棄 Gboard 注音輸入法,主因是他並非真正 Android 上好用的 Google 注音輸入法,而這樣比較下來, iPhone 內建輸入法更符合我想像的順手、簡潔、流暢、不需多操心的輸入期待。

[整理術-7] 主觀選擇,打破「我需要」的人生工作整理困局

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前陣子在「Google Files Go 開放下載, Android 手機清理與離線檔案傳送」一文中,我再次提到「我一向很懷疑手機記憶體加速與垃圾清理的效果(懷疑的意思,不是他們完全無用,而是有必要嗎?會不會是白做工?)」,而有位願意深入討論的讀者,在回應裡提到一點:「您對於此類 App 寫作常隱含一定主觀意識,但請瞭解一項產品所以會推出,都有其功能性和市場,還請撇開這些隱含主觀意識撰寫文章。」

確實,我在自己選擇「不使用加速與清理 App 」的立場上,是一種「主觀選擇」。

在「客觀上」,清理軟體當然要有清理效果,要不然就是詐騙軟體了!我的測試也說他們確實有清理掉一些垃圾。而在「我需要」的層級上,也確實需要讓手機多一點空間。

用 Evernote 整理 YouTube 影片學習筆記,記住關鍵段落連結

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「用 Evernote 整理 YouTube 影片學習筆記」是我已經實踐了好幾個月的習慣,今天寫出來跟大家分享,是因為我覺得很有用,幫助我在看影片學東西時,快速筆記重點,同時也記住關鍵段落,逐漸建立起一個我個人的「影片知識庫」。而效果就是,事後無論是要回放,還是只是看筆記重新整理資料,都變得便捷許多。

一開始,我是從看 YouTube 學習做料理而出現這樣的需求,我一邊看著影片裡大廚煎牛排的示範,一邊在 Evernote 寫下心得筆記(前面這部分的筆記技巧,可參考:做好大人的學習筆記:如何開始建立你的技能系統?),但是我不只想要有筆記,我還希望到時候要練習時,可以立即跟著筆記,回放到牛排翻面的影片段落,直接複習。

有沒有什麼工具,可以幫助我一邊看影片一邊寫筆記,而且寫筆記的當下,就「順便記住」當下影片的時間點,讓我到時候跟著筆記就能回放影片,當然最好這還能直接整合在 Evernote 中!於是我研究了一下有沒有這類工具,結果發現我去年就介紹過:「在 TED 影片上做筆記! Turbonote 影片學習的新利器」。

不過當時我介紹 TurboNote 時,他還沒有跟 Evernote 整合,但後來很快地就推出相關功能,能夠直接滿足我上述的需求了!下面就讓我示範一遍流程給大家看。

LINE 拍貼自製貼圖上架教學:孩子表情貼圖審核與贈送經驗談

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會來寫這篇文章,完全是因為身為新手父母,沒辦法抵抗擁有一套自己孩子表情貼圖的魅力。要不然我自己是從來不用 LINE 表情貼圖(唯一用過的是預設的白色饅頭人比讚這個表情,而且大概用過的次數可以用十根手指頭數出來),更不用說去購買表情貼圖。

於是,在 2017 年 9 月中,「 LINE 拍貼( LINE Creators Studio )」這個號稱「在手機上快速製作個人表情貼圖」的 App 在 Android 與 iOS 上架後,我第一次時間就試用,開始著手幫孩子製作一套表情貼圖。

不過就這樣,一轉眼兩個月過去了,為什麼我現在才來寫這篇文章呢?因為兩個月後,我終於有一套孩子的表情貼圖「通過 LINE 審核」,可以在我們親朋好友之間購買使用了!

所以雖然「 LINE 拍貼( LINE Creators Studio )」確實把製作一套個人表情貼圖變得簡單,但是要到真正開始被使用,其實還是一個有點漫長的審核過程。
今天這篇文章,就來分享一下我的製作經驗。要說明的是,我的出發點是「完全不想販賣」,只是父母想要有一套自己孩子表情貼圖,可以提供也有興趣的個人或爸媽一個經驗參考。

iPhone 上快捷準確的 OCR 中文辨識 App :「拍照取字」實測

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我之前在電腦玩物上推薦過「 Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App」這款 Android 上的 OCR 文字辨識 App ,他不僅支援繁體中文的 OCR 辨識,而且辨識速度超快、操作流程便捷,可以幫我們用最簡單迅速的方式,取出書籍、講義、名片等各種紙張內容裡的文字。

那麼最近我換到 iPhone 後,有沒有同樣便捷的「OCR 中文辨識工具」呢?實際測試了幾款不同工具後,目前找到這款就叫做「拍照取字」的 App ,最接近上述需求,也就是能「用最快捷的方式取出紙上的文字內容」。

事實上這類工具並不少見,我之前還寫過「五款免費中文 OCR 文字辨識軟體下載,建立強大無紙化辦公室」這樣的總整理,裡面的大多工具在 Android 與 iOS 上都同樣能使用,像是「大絕招!用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字」,還都是免費的工具。

可是做為付費工具的「拍照取字」 App,卻能真正滿足「快捷」的需要,在最簡單的步驟,最快速的掃描下,獲得讓人滿意的中文辨識效果。

10 個免費語音轉文字工具,支援中文提升多種文書工作效率

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我自己是喜歡盡可能加快打字速度,用打字來完成文書工作的。所以我在電腦玩物上才會那麼認真研究輸入法的效率,像是「 讓 Google注音輸入法 成為最高效率中文輸入法10個必學技巧」、「 iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學」。

不過,當遇到一些特殊的情境,例如我想建立採訪的逐字稿,或是我當下真的不方便打字時,我也漸漸發現,「善用語音轉文字」的輸入方式,確實在那些情境下更快速、更便捷,並且能完成讓人滿意的成果。

新手爸媽如何利用 Live Photo 一次就拍到孩子最精彩表情動作

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喜歡研究各種工作與生活最佳化技巧的我,今年度有個對我來說充滿新鮮感的挑戰,那就是如何完成新手爸媽任務。

而我也陸續把自己的心得撰寫成文,像是給父母的時間管理心法:「新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事」。整理大量孩子成長照片的有效方法:「替代時光小屋,如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學」。以及爸媽兩人一起管理孩子成長紀錄的技巧:「用 Google 日曆幫孩子留下成長日記與健康記錄,更利合作查詢」。

最近我常常被親戚長輩(當然最重要的是老婆)稱讚的一個專屬爸媽的新技巧,就是他們說:「你最近拍小孩的技術有進步了耶?總是可以抓到小朋友最精彩的瞬間表情動作!」
其實,我的拍照技術並沒有進步,我只是利用了一個非常簡單的「祕技」,讓我分享出來的照片裡總是有孩子最精彩的瞬間表情動作。這個「祕技」就在 iPhone 6s 之後都有內建的「 Live Photo 」拍照功能中,而在我跟老婆分享之前,已經用了好幾年 iPhone 的老婆從來沒有想過可以這樣用!

陽春白雪:一款穿越到古典詩詞世界的台灣音樂節奏遊戲

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「陽春白雪」是我今年最期待的遊戲之一,由兩個台灣團隊合作的這款音樂節奏遊戲,有一個非常醒目的特色,就是把漢唐古典詩詞,跟現代的音樂結合在一起,用搖滾、抒情、爵士的曲風,甚至是阿卡貝拉人聲合唱,在音樂節奏的玩法中詠唱古詩詞。

我從這款由遊戲製作開始就很關注,而今天(2017/11/17),這款「陽春白雪」終於在 iPhone 跟 Android 手機上正式推出了。

「陽春白雪」的遊戲由「 RNOVA Studio 」這個台灣團隊開發,之前曾經推出過另外一款音樂節奏遊戲 Noah's Bottle,在那款遊戲裡有個別出心裁的特色是,允許玩家用自己手機的音樂,來自動生成各種節奏遊戲的關卡。

「陽春白雪」的另外一個合作團隊是也來自台灣的「漢光創藝文化(漢創文化)」,漢創文化本身就有一個人聲阿卡貝拉表演樂團,旗下也有許多歌手與創作者,而且本來就特別喜歡把漢文化古典元素融合到他們的音樂表演當中(可以參考他們的 YouTube 頻道),所以這次陽春白雪裡面的演唱與詩詞樂曲,看起來應該是來自於漢創文化的支援。

Chartistic 手機上一分鐘畫好圖表,免費用各種圖案做有趣圖解

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我之前曾經發生過這樣的小事件,在前往講座課程的公車上,正準備著等會的簡報內容,忽然想到如果其中一個論點,可以畫成一個數據圖表來解釋的話更好!當下想著圖表可能的樣貌,但因為站著只有手機可以用,那個情境並不方便拿出電腦畫圖表,等等也沒時間,於是只好放棄這個想法,後來想想,有點可惜。

有時候就是這樣,你可能在任何情況,腦袋裡思索著某份報告、某個教案、某種論述,甚至是臨時要在即時通中跟客戶解釋某個東西,比起文字解釋,你的腦袋裡浮現的是某個圖表圖解,只是當下不一定能輕鬆的把他畫出來,於是放棄,因為大多數圖表工具都要到電腦上才適合使用。但這樣一來,很多很棒的圖表點子,可能也因此消失了。

由知名企業端辦公室服務 Zoho 推出的「Charting App - Chartistic」,就是想要解決上述問題,這是一款 iPhone 上也能輕鬆使用的圖表 App ,並且「Charting App - Chartistic」真的設計成「小螢幕手機上」也能輕鬆畫出直條圖、線形圖、面積圖、餅狀圖,甚至還能搭配美工圖案做出各種有趣圖解!

如果是常常會做圖表的上班族,或是常常在講課的老師,說不定這是一個可以常備在手機中的工具,下次有圖表的點子時,就能立刻把他畫出來、存下來,用到以後的報告、簡報、教材中。

十多萬張精美博物學手繪插圖,自然歷史老師免費使用圖鑑圖片

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雖然現在像是國家地理或 Discovery 上,隨時都可以看到非常清晰的動植物照片。但是當你翻開一本十九世紀初期的生物圖鑑,看到裡面手工繪製的圖像,或許是寫真初次發現的生物插圖,或許是想像傳說中的自然物種,這些博物誌插圖的魅力,有時候更勝於一張真實的照片。

而「Biodiversity Heritage Library (BHL,生物多樣性歷史圖書館)」從 2011 年開始,就持續不間斷地將其館藏圖書裡的動植物插圖,一一上傳到 Flickr ,建立了各式各樣的主題相簿,例如「澳洲鳥類圖鑑」、「藥用植物圖鑑」,到今日仍持續著掃描上傳的工作,並因此累積了十多萬張的手繪圖鑑。

這些上傳的自然物種插圖,基本上都允許免費非商業使用,其中有部分甚至允許免費商業使用(不同圖片有不同授權)。

Google Gboard 在 iPhone 加入繁體中文注音輸入法教學與心得

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不久前,我認真研究了 iPhone 內建輸入法,並撰寫了「iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學」,裡面詳細介紹了 iOS 輸入法的各種增加正確率、提昇輸入速度的方法。而同時使用過 Android 上 Google注音輸入法與 iPhone 內建注音輸入法的朋友,也同意 Google 注音輸入法在「整合注音、英文、符號鍵盤」、「選字容錯與建議彈性」上,要優於 iOS 的內建注音。可惜 Google 注音輸入法並沒有在 iOS 上推出。

不過,現在 iOS 上可以使用的「 Gboard ( Google 鍵盤)」,開始支援台灣繁體中文的注音輸入法、倉頡輸入法了!(之前只有支援到簡體中文拼音)

雖然以我測試的初步結論是,「 Gboard ( Google 鍵盤)」內建的繁體中文注音輸入法,並不是真正 Android 上的 Google 注音輸入法,無論整合鍵盤和選字品質都略遜真正的 Google 注音輸入法一籌。但或許還是 iPhone 上想要使用注音輸入的朋友的另一個選擇。

下面文章,我就來介紹「 Gboard ( Google 鍵盤)」的繁中注音輸入法如何開啟,以及我的初步使用心得。

G Suite Google 日曆建立公司會議室、學校設備預約系統教學

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昨天的「Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學」一文,分享了如何在免費的個人 Google 日曆中,建立起一套會議室預約、設備預約,以及團隊專案共用的流程,關鍵是如何讓每個人都能新增行程時,卻可以不要誤改他人行程。

那篇文章其實源自於我最近對 G Suite 版 Google 日曆的研究。

在公司、學校使用的 G Suite 中,可以用簡單的方法建立設備資源預約系統,這套系統有幾個優點:

每個員工可以用自己的個人 Google 日曆,直接預約公司場地、設備。員工預約時,從自己的 Google 日曆就能查看可預約狀態。管理者也有統一預約時間表,可以管理所有設備預約權限。
不僅讓員工預定設備變得更簡單更統一(我看過有些公司是要先去填寫設備或場地預約單,然後再自己把行程或會議安排到行事曆,變成分開的兩個步驟),對管理者來說也方便統整所有資源的使用狀態。

如果你們公司或學校使用 G Suite ,那麼可以使用這個方法,直接就在 Google 日曆建立起會議室、公務車、錄影設備、教學器材的預訂系統。

Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學

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我之前在電腦玩物撰寫的「Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學」一文,提到了可以利用 Google 共用日曆來建立「公司內的會議室預約系統」、「請假系統」,步驟簡單而效果實用。

後來我又進一步撰寫了「最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學」,分享一個團隊如何利用 Google 日曆來一起管理專案與活動。以及「用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧」,分享我自己如何利用共用日曆和老婆做好家庭生活溝通與管理。

不過這裡其實有一個問題,那就是共用 Google 日曆雖然簡單,可是協作者都可以改行事曆上的內容,這樣會不會有同事誤改別人預約的會議室?或是合作者誤改重要的專案行程與活動呢?

在家人、少數人合作上問題不大,但是如果真的要用 Google 日曆達成團隊的遠端協同合作,可就不能讓人誤改行程了!

Firefox Quantum 量子瀏覽器新改變總覽,兩倍速進化火狐登場

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Firefox Quantum (火狐量子瀏覽器)是從 Firefox 57 開始的新一代瀏覽器代稱,因為從這一代 Firefox 開始,將換上全新 Quantum 引擎,無論在速度、效能、介面和擴充套件等使用上,都有很大的提昇與改變。

Firefox 57 的穩定版本,就將在這兩天(2017/11/14)開始對用戶發送,其中最讓用戶期待的就是:

Mozilla 宣稱 Firefox Quantum (火狐量子瀏覽器)在速度上比之前版本快上兩倍,而且記憶體的佔用比 Chrome 少了三分之一!
我自己目前雖然慣用 Google Chrome ,但我老婆還是 Firefox 的愛用者,對她來說或許 Firefox 57 (Firefox Quantum)會感覺完全不同,不僅是速度上提昇,還包括介面功能也有大改變,以及部份擴充套件可能在新版中將不再支援。

因此我就想來分析一下,這次的 Firefox 57( Firefox Quantum 量子瀏覽器)有哪些不一樣的改變。

Google 簡報內建商務資訊圖表的「中文簡報範本」下載

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上個月, Google 簡報推出了一系列重要更新,我分別寫了三篇文章來介紹:

用 Google Keep 設計 Google簡報:開始支援點子便利貼轉簡報Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新不用再找簡報範本模板!打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表
其中, Google 簡報內建的「商務資訊圖表範本」,讓我們直接插入時間軸、流程圖、金字塔圖等等不同的圖解,省下我們另外再去找簡報範本的時間。
不過因為目前這個「商務資訊圖表範本」只支援英文版的 Google 簡報,為了插入這些圖表,要先切換到英文版介面,這在實際使用上也不方便(對中文版使用者來說)。
於是,我為了解決自己的需求,就把 Google 簡報的「商務資訊圖表範本」先複製出來,根據我會用到的內容,像是解說時間管理第二大腦等,修改成一份包含二十幾張圖表的簡報範本,存在我的 Google 雲端硬碟,自己可以隨時複製利用,就不用每次都切換到英文版。

用表情符號圖案重新整理你的 Google 雲端硬碟資料夾

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昨天的「 Google 雲端辦公室實作課程」中,最後有朋友詢問我如何整理 Google 雲端硬碟的檔案,我跟她分享了自己目前的幾個整理邏輯,主要我都在這篇文章裡寫過:「Google Drive 幫檔案時間管理:雲端硬碟檔案任務化教學」。

然後非常巧合的,今天早上我就看到這樣一篇文章:「Using Icons to Help Organize Google Drive Folders」,裡面提到,可以幫雲端硬碟的資料夾加上「符合屬性的表情符號」,這樣當你查看大量的資料夾清單時,更容易「辨識」出你想找的資料夾在哪裡。

我於是測試了一下,發現真的滿有用的,有兩個優點。

第一個是加上表情符號後,圖像相對直覺,更容易第一時間看到我要的特殊資料夾在哪裡。第二個是跨平台相容,加上表情符號後,無論在網頁端、 Mac 或 Windows ,以及手機 App 上,都能顯示表情符號圖像(只是不同平台的樣式會有不同)。

補充:在 Windows 上, Windows 10 系統可以顯示大多數表情符號。但如果是 Windows 7 ,就有可能有些表情符號顯示不出來,顯示為白色框框。

Google Files Go 開放下載, Android 手機清理與離線檔案傳送

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Google 今天在 Google Play 上架了一款「測試中」的最新 App ,名字叫做「 Files Go 」,主要功能有四個:

聰明清理你的手機空間幫助你移除少用又佔據空間的 App統一管理各個 App 中的多媒體檔案與文件離線傳送檔案到其他手機
如果看電腦玩物很多年的朋友,應該知道我一向很懷疑手機記憶體加速與垃圾清理的效果(懷疑的意思,不是他們完全無用,而是有必要嗎?會不會是白做工?),還因此寫過一系列的分析與測試文章,主要的有兩篇:「當 CCleaner 登上 Android ?合理看待獵豹清理大師的效用」、「[影片實測] 值得懷疑的手機記憶體加速與垃圾清理功能」。
當然手機空間不夠時,確實需要清理手機空間,不過我的清理方式也很簡單,就是兩個主要步驟:

LifeHack-30 生活現實,總是還有最佳化下一步行動的空間

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最近我在研究著自己新 iPhone 的更有效工作流程(例如最新的這篇:iPhone 通知規劃心得:不是關閉就好,建立更高效率提醒流程),有些朋友看到就覺得也太認真,問我這樣會不會很累呢?

當然,研究一個「更好的」工作方法,需要去嘗試各種可能性,去思考自己的需求,去配套一個工作系統,絕對不能說輕鬆。但是不是累呢?所謂的累,包含壓力、無趣、挫折等等的情緒,但找到更佳工作方法反而不會有這些情緒,而是帶來成就、舒適、減壓、有趣的「更不會累」的能量

甚至在找到一個更好的工作方式之後,說不定可以幫你打開另一扇窗,幫你找回一些原本失去的、失望的東西。

這樣的態度,我也不只用在我對數位工具、工作方法的研究,我也同時應用在自己的生活中。或者說,這是一個人生的統一態度,這個態度的價值觀是:

養成 「可以改變」的習慣,是最好的習慣。
相信任何事情都還有可能因為改變而變得更好,所以我們值得去改變,不需要放棄,並且不用困於目前的現實煩惱中。

iPhone 通知規劃心得:不是關閉就好,建立更高效率提醒流程

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常看電腦玩物講時間管理的朋友,一定知道我的原則是:「不被次要事情干擾,專注重要行動。」所以在「通知提醒」這件事情上,我也常說:「已讀不回才好!不要養成這些被科技寵壞的工作習慣」。不過,我並非說所有的通知都要關閉,而是:

有沒有辦法讓自己不被次要通知干擾,但重要提醒又能引導我們前往關鍵下一步行動呢?
對於現在「最容易通知到」我們的手機裝置來說,別人(包含真實的人,也包含各種新聞、社群、工具服務)都想要透過手機通知我們,換個角度說,都想佔用我們的時間、視線、專注力。於是回到「我自己」,就要幫自己規劃出有效率、更專注的通知提醒流程,而非什麼通知都照單全收,但也不是什麼通知都關閉就好。

這是個很簡單的步驟,但怎麼規劃因人而異(因為需求不同),可是一定要有意識的幫自己去規劃通知提醒流程,因為他可能決定了你的手機是個干擾工具、焦慮來源,還是一個可以讓你舒服而有效使用的助手。

Google 文件簡報改良了插入圖片介面,節省編輯排版照片時間

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你會使用 Google 文件製作報告,用 Google 簡報製作簡報嗎?對於平常就用 Google 文書系統工作的我來說,今天 Google 推出了一個幫助我加快編輯速度的有用更新:「改良了插入圖片的介面」。

舊版中,每一次要在文件或簡報插入圖片,就要打開一個彈出的視窗,選好圖片後,跳回文件畫面裡插入,之後要繼續插入圖片,又要再次打開彈出視窗。這樣來來回回,其實真的消耗不少時間。
而新版的 Google 文件與簡報,終於善用了他右方的「側邊欄」,現在可以直接把 Google 雲端硬碟裡的圖片、 Google 相簿中的照片,直接顯示在右方的側邊欄,拖曳就能插入文件裡,一次要插入大量圖片時更方便,再也不用來來回回跳轉視窗。

刺客教條起源評論:重開機後變成讓人沈浸的開放世界 RPG

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我自己是刺客教條的老玩家,尤其非常喜歡前面三代。(有興趣的朋友,可以讀讀我對前三代的評析:Assassin's Creed 刺客、騎士與城市追逃刺客教條 2:走出開放式動作遊戲的獨特文藝復興新風格刺客教條 3 中文版心得,傳遞新一代動作遊戲的自由火種。)

喜愛的原因是,這些遊戲從刺客教條的角度,重新創造出結合歷史又充滿奇幻科幻小說風味的故事。遊戲的場景則成功的創造出不同時代各有特色的氛圍,你可以在遊戲裡考察古代城市風光,與吸引人的歷史人物互動。除此之外,刺客教條的玩法雖然取自當年已經很熱門的 GTA 俠盜獵車手、潛行類遊戲與波斯王子系列,可是他在遊戲技術上,創造出了刺客柔軟又矯捷的身手,順暢跑動在有歷史背景的街道建築中,帶來獨特的遊戲體驗。

經過非常喜愛的前三代,後來每次刺客教條出新遊戲,我基本上都會玩一下,比如說黑旗海盜、法國大革命、倫敦梟雄,不過後面幾款遊戲我都沒辦法玩完,雖然換了不同的歷史背景,好像多了一點點新的設定,但已經開始覺得重複性很高,而且遊戲原本精彩的劇情、動作的流暢度似乎都開始降低了,不知道是因為疲乏了,還是說。確實沒有像前三代那麼的高潮迭起。

而刺客教條的遊戲團隊或許也看到這樣的問題,所以,決定讓自己多一點時間重新研發,時隔兩年,才推出了最近這款刺客教條的最新作品:「刺客教條:起源」。

iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學

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我之前在 Android 上有非常快的手機打字速度,某個程度得力於「 Google 注音輸入法」的許多好用功能(例如標點符號、英文、注音都在「同一個鍵盤」上輸入,省去切換時間)。因為打字夠快,所以像作筆記時,我就很習慣直接打字寫數位筆記,基本上不太會干擾到自己的思緒,也能利用零碎時間在手機上快速打出長篇文章。

最近換用 iPhone ,對於像我這樣隨時隨地要捕捉想法與任務到筆記,在零碎時間時也優先用來修改筆記的人來說,仔細的研究輸入法與鍵盤功能,就是我必要的功課。

下面就是我好幾個禮拜以來,不斷測試許多 iOS 內建輸入法功能後,整理出來的心得,雖然有 20 個技巧之多,但對非常注重打字的我來說,幾乎每個都用得到,所以我都盡可能讓自己去熟練並記住他們,要用的時候就可以派上用場。(而因為我自己慣用注音輸入法,所以我的研究也以注音輸入為主,但許多技巧在倉頡等輸入法也用得到)

[Evernote舊版書籍公告] 目前書籍內序號已經過期無法使用說明

各位電腦玩物與購買 Evernote 2016 年之前書籍的讀者大家好:

最近(2017年10月之後)收到不少讀者與出版社的詢問,有些朋友近期在兌換我的 2016 年之前 Evernote 書籍內附贈的「一個月專業版試用」序號時,會發現無法兌換。這是因為 2016 年我們跟 Evernote 談到的序號贈品,有一年的兌換期限,而最近兌換的期限已經過期了。

目前市面上有些之前印刷的書籍,來不及更改與拿掉兌換序號,所以導致讀者無法兌換。我們當時應該在裡面附上一個兌換期限,這樣對讀者來說會更清楚,之後我們也會改進這個缺失,再刷的書籍會拿掉這個兌換贈品。

要跟已經購買舊版書籍的朋友說抱歉,也在此公告,讓買書的讀者,了解無法兌換的問題所在。

Evernote 書籍作者 Esor

Da Vinci Eye 讓任何人都會畫畫,相機當描圖紙教你真紙上素描

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畫畫是每個人都有興趣的事,只是我們大多不是繪畫高手,也不知道應該怎麼拆解繪畫步驟,畫出自己想像中的圖案。

這兩天發現一款有趣的 iPhone App :「 Da Vinci Eye 」,這是一款教你畫圖的工具,不過有趣的是,他不是在手機 App 裡畫畫,而是利用相機投影的功能,把手機當作描圖紙,讓你看著相機,在實體的紙張上跟著畫,就能畫出有模有樣的素描!

當然,這樣的功能也不稀奇,我之前就看過類似 App (把手機相機當 AR 描圖紙),但是「 Da Vinci Eye 」不一樣的地方在於,他不是單純描照片,而是會把你的照片轉成「素描圖」,並且「拆解出圖層」,在實際繪圖時,教妳分拆圖層一步一步在紙上畫出真正的素描!所以他確實有「繪畫教學」的作用,也因此他自稱為「達文西之眼」。

iPhone、訊飛中文語音輸入法比較,影片實測語音筆記效果

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之前我在 Android 上研究過「免費中文語音輸入法實測:訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用」,最近換上 iPhone ,也想來試試看,之前很受好評的「訊飛語音輸入法」,與 「iPhone 內建的語音輸入法」,哪一個對我來說更實用呢?

我的語音輸入用途,主要是想用「語音輸入寫筆記」,在空不出手時也能語音輸入筆記內容,關鍵功能是「語音轉中文文字」,沒有錄下語音檔沒關係,最重要的還是能轉出文字記錄下來。(如果要同時錄製語音檔,可以看我之前介紹的:「Wrappup 聰明手機錄音 App:免費語音轉中文與自動聽寫筆記 」)

2017/11/6 延伸教學:iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學

Universal Paperclips 風靡玩家的迴紋針遊戲,乃是 AI 警世預言

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這個禮拜我很著迷一款叫做「 Universal Paperclips 」的網頁遊戲,一定要推薦給大家玩玩看。

這款遊戲從「製作一個迴紋針」開始(是的,你沒看錯,真的就是製作一個迴紋針),第一時間你覺得這是一個簡單的放置遊戲(像是深海水族館),正當你點點點,覺得無聊想要關掉時,這款遊戲開始他讓玩家上癮的超展開!為了「製造迴紋針」,你開始發展自動化系統、研發量子電腦、開發出 AI,許多科幻電影的情節設定一一登場。

然後,你發現原來你扮演的角色不是別人,正是這個 AI 系統!
而你的目標就是用最有效率的方法生產迴紋針,彷彿這就是你( AI )的終極人生目標。於是為了生產,你讓整個地球進入機器人時代,開始宇宙探索,甚至為了迴紋針引發宇宙大戰!超展開之外還有超展開。最後遊戲所花的時間與產生的樂趣,不輸一場文明帝國的戰役。而且他背後從工業時代、資本主義到宇宙時代的隱喻,還真的有文明帝國的味道。

iPhone 五個加快工作效率的操作流程:規劃桌面到小工具心得

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在上個禮拜的「一個 Google 與 Android 愛用者轉移資料到 iPhone 的心得教學」文章後,今天我想從手機工作效率的角度,來分享自己目前怎麼規劃 iPhone 操作流程,以達到快速開啟需要的 App 、立即查看需要的資訊。

這樣的工作流程,當然也是從我之前慣用 Android 手機時繼續延續的習慣。如果是使用 Android 手機,可以參考我之前這篇文章的方法與概念:「我的 Android 一頁流:高效率行動工作桌面設計分享」,雖然那是 2015 年的文章,但基本邏輯我一直沿用至今。

我要承認,當我這樣跟已經使用 iPhone 很久的老婆分享時,她說:「用 iPhone 幹麻想這麼多?」確實這樣的思維不一定跟大多數長期使用 iPhone 的朋友的思維一致,但不一樣又何妨,因為我並沒有說哪種方法比較好,而且這是從 iOS 8 之後 iPhone 就自己陸續加入的功能與設計,想必 Apple 也期待可以有不同的應用方式。

2017/11/6 新增:iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學
2017/11/8 新增:iPhone 通知規劃心得:不是關閉就好,建立更高效率提醒流程 

消極計畫,積極準備:新年新希望如何有效達成的方法

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前幾天接受了一個雜誌採訪,因為新的一年又即將來臨,採訪者問了我一個問題:「每到這個時刻,許多朋友都會開始立下新年新希望,但回顧自己前一年的新計畫,達成率卻很低,對於這樣的情況,會給予什麼樣的建議?」

為自己每一年立下長遠的目標,不會是壞事,這可以幫助自己確定方向,所以我也寫過:「用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始」。

但是回到我們的問題上:「為什麼大多數時候,我們的新年新希望,最後達成的總是很少?甚至完成沒有達成?而這件事又總是帶給我們很大挫折呢?」
是不是我們不會做計劃?是不是我們要做出更複雜更嚴謹的計畫?我認為不一定是這樣。要解決這個問題,首先要釐清年度計畫其實有兩種。

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