不用再找簡報範本模板!打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表



2017年11月更新,你可以直接複製我中文化的範本:「Google 簡報內建商務資訊圖表的「中文簡報範本」下載」。

為什麼他的簡報上可以畫出那麼多厲害的資訊圖表?我到底要怎麼設計,才能做出像是那樣的時間軸、流程圖、分析圖、重點圖解?說不定,他不是自己設計的,而是直接去找既有的「簡報範本(模板)」。關於簡報模板,我之前也在電腦玩物做過一些推薦,比較受讀者歡迎的有「47套商務免費簡報範本下載」、「2500+創意簡報設計範本免費下載」。

不過,自己設計好看的資訊圖表固然花時間(而且需要技術),要去找到簡報模板來套用,其實也一樣花時間。若是簡報工具自己就內建「資訊圖表」,而且有滿足商務需求的各種樣式,那就省下去找簡報範本的時間了!

最新版的「 Google 簡報」,就內建了這樣的隱藏功能,你不需要自己花時間去找資訊圖表範本,直接套用內建的時間軸、流程圖、分析圖表,再做簡單修改,整個工作流程更有效率




先回顧一下,上禮拜我在電腦玩物撰寫的「Google 簡報更接近取代專業簡報軟體了嗎?別錯過今天6個更新」一文裡,提到 Google 簡報推出一系列更新,讓他更接近專業的簡報軟體。那篇文章非常受歡迎,到今天為止短短五天的時間,已經累積快 10 萬瀏覽量!可見很多朋友對使用 Google 簡報很有興趣。

今天這篇文章要介紹的也是新功能,但是為什麼我沒有寫進上禮拜的文章呢?因為這個「內建商務資訊圖表」的功能,目前只能在「英文版」 Google 簡報使用,所以我稱呼她為隱藏功能

可是,這個新功能真的太好用了,讓我們這樣不善於自己設計資訊圖表的人,也可以在簡報裡輕鬆插入有模有樣的專業圖解,所以我推薦大家,就算要切換到英文版,也應該學會這個功能,好好利用。

而且 Google 簡報提供的資訊圖表樣式很多,能根據我們的內容重點數量彈性變化,兼顧了簡單與專業。




因為要先切換到英文版,所以我們要到「 Google 帳號語言設定」中,把 English 變成預設的語言。

這樣一來 Google 主要服務的界面都會變成英文版,不用擔心,你可以用完簡報設計後,再切換回中文。




在英文版的 Google 簡報中,選擇[ Insert (插入)],這時候會看到多出一個[ Diagram ]的選項,將它開啟。




開啟[ Diagram ]後,右方會出現一個資訊圖表選擇列,一開始可以看到幾種圖表分類,像是流程分析、時間軸、進度介紹、關係圖、圓周圖等等。




每一個資訊圖表分類,都可以進一步點擊進入,這時候可以看到真正可以選擇的不同資訊圖表樣式。例如時間軸中,就有適合不同內容的時間軸樣式可以選擇。

說到時間軸,有興趣的朋友還可參考這個工具:「歷史老師必備 Tiki-Toki 免費製作美麗 3D 時間軸年表」。




而且要插入簡報前,可以先選擇自己的「內容數量」,例如我有三個重點、五個重點,先把資訊圖表切換成同樣數量的樣式,這時候再插入。




因為 Google 簡報內建的商務資訊圖表,主要是英文內容,所以他的文字大小會普遍過小。我們需要在插入圖表後,自己調整圖形大小、文字大小,自己添加內容,但這已經可以節省非常多時間了。




你常常在做簡報時,也羨慕其他人可以輕鬆在簡報裡秀出好看的資訊圖表嗎?那麼利用 Google 簡報內建的這些商務資訊圖表,我們可以省下設計的時間,也可以省下另外找簡報範本的時間,輕鬆就能在自己的簡報裡,也有吸睛的圖解!

別忘了,你還可以搭配「Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計」功能,讓 Google 簡報幫你自動設計好看的簡報版面。這樣又更進一步的「不用再去找簡報範本」囉!

而一些更特殊的資訊圖表或圖解,你則可以參考電腦玩物上撰寫過的「Free Vector Maps 有世界各國地圖向量圖檔」、「輕鬆自製會說重點的簡報地圖」、「PhotoAC 日本高品質免費圖庫」,看看這裡有沒有你的需要。

你是否覺得再加上這個功能後, Google 簡報又更接近專業簡報軟體了呢?


 (轉貼本文禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:不用再找簡報範本模板!打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表

留言

  1. 我有一個想法→如果不習慣英文版的作業模式,可否先在英文版狀態下先插入所有圖表作為基本簡報稿,然後再改回中文版模式,以後就用這基本簡報稿當底稿另存簡報再重編輯發揮,不知可行否?

    回覆刪除
  2. 你好!我一直也在用英文介面的,但看不到那個diagram的選項。請問是否我的戶口是GSFE的關係,以致看不到該選項?

    回覆刪除
    回覆
    1. 理論上應該 G Suite 也會有才對,這部分我要研究看看

      刪除
    2. G Suite 有看到喔,google 的功能好像都這樣,有的帳號比較晚收到更新...

      刪除
  3. 請問google可以自訂簡報範本嗎?

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期