新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事



這篇文章要跟電腦玩物的讀者分享,我當上新手爸爸三個多月後的一些時間管理心得,針對的是身為爸媽的我們,在面對人生這個全新的長期大專案時,如果持續擁有自己的時間管理能力。而這初步三個月的經驗,不長不短,但可以做個階段整理,或許之後下一個階段又會有更多不同的心得可作比較。

需要時間管理,表示我想把時間做出有價值的利用。我的主要工作是幫不同的作者出版他們的書籍,例如最近完成的「孩子的科學遊戲」、「成功開店計畫書」。但另一方面我也每天持續在電腦玩物撰寫原創的工作方法文章。因為電腦玩物的文章完全是我一個人獨力撰寫,不轉貼,不翻譯,不轉載新聞稿,也沒有幫手,所以在幫作者製作出版書籍時,總會有些作者問我:「你自己是怎麼擠出時間寫文章的?」

當然,寫文章的習慣是一個非常有幫助的好習慣,但好習慣很多,所以我不會說任何人都應該養成寫文章的習慣。重點是,我們常常有一個想要執行的好習慣、好計畫,然而我們常常覺得自己「沒時間去做」,但真的是沒時間嗎?

如果你想知道如何擁有足夠時間,去做你真正想做的事情,那麼下面是我的經驗與方法的分享。




如何有時間?


讓我先從人生幾個階段與寫文章之間的經驗說起。我的朋友最好奇的是,我哪來的時間寫文章?

以前我單身時,朋友覺得因為我回家時間很多,所以自然有時間寫文章。後來我有了家庭,朋友覺得是因為我還沒有小孩,所以有時間寫文章。現在我也有了小孩,朋友更好奇我怎麼還是持續的在寫作而沒有中斷。

當然,這三個階段,我寫文章的時間確實不一樣。

單身階段:
以前單身時,回家有大把大把的時間可以利用,我會用很多時間上網看新資料,花很多時間玩新的工具,我可以盡情地追逐新的題材,寫文章時還可以隨時關注 Facebook 、Feedly 上的最新消息,不放過任何新題目的機會。

婚後階段:
後來組成了自己的家庭,回家沒有大把的時間自己利用了,於是我開始規劃出每天早上兩小時的神聖寫作時間,開始減少很多追逐新資訊的時間,然後更認真從反省自己的工作與生活方法下手,因為這樣我的工作、生活與我的寫作,就可以更緊密結合,其實也就是不浪費額外研究資料的時間,因為工作與生活就是最好的素材來源。

育兒階段:
到現在我的家庭裡有了孩子的加入,連早上的神聖時間也因為要照顧小孩而不一定能空出來,隨時要照顧孩子的生活需求,也要滿足孩子的情感需求。但是,還好我在之前的家庭生活階段,養成了把我的工作、生活、寫文章變成一體三面的習慣,所以不愁沒有時間累積素材。而面對所剩不多的寫作時間,我開始更專注練習只要有 10 分鐘零碎時間就投入寫寫草稿的習慣,結果我發現,每天累積下,其實也可以產出持續的文章量。




三個心得:


在上面的三個階段的切身經驗中,我歸納出三個「擁有足夠時間完成目標」的核心心得:

  • 面對現實,你要「決定」真正要做的事。
  • 你有空檔去做更多想做的事,但沒有時間去做所有想做的事。
  • 最佳化你的行動步驟。

讓我進一步延伸這幾個技巧的討論。



  • 1. 面對現實,你要「決定」真正要做的事。

首先,我們先確立一個基本的認知,時間不是「擠出來的」,甚至應該說,時間管理方法的重點之一就是「時間千萬不要擠」,只是我們一般人會用擠時間的觀念來看待時間管理,但這卻是風險最高的方法。

所以我這三個月的時間管理第一個心得,就是「面對現實」,但是我發現這是最最重要的時間管理心態轉換。

什麼是面對現實?我還是很想跟以前一樣研究各種新科技工具、每天花很多時間研究新軟體、對各種新數位應用充滿興趣、在社群上追求各式各樣話題的最新討論,他們也都還是有價值的事情,可是,現實是我必須去照顧孩子、要讓需要辛苦哺乳的老婆有更多時間、要創造更多父母與孩子相處的時光。

如果不面對現實,還是想要跟以前一樣的生活方式、工作流程,那麽會變成每一件事情都沒辦法做好,每一件事情都沒有時間,甚至還會反過來覺得新的現實是一個負擔。
但新的現實是一個負擔嗎?其實不是,那也是我的選擇,所以我現在也要下一個決定:真正重要的事情就是陪伴孩子與家庭。

當這樣一個心態建立起來之後,很多時間管理的糾結就會豁然開朗。

當有工作上的任務發生意外,我回頭調整工作的時程,延後專案的進度。當寫作文章沒辦法像以前一樣有那麼多時間可用,我回頭改變我寫文章的作業流程。因為現在我決定真正重要的事就是陪伴孩子,於是想辦法比之前更準時下班,也還是可以產出文章。但回過頭來,在這件我真正決定要做的事情上:「因為每一個照顧孩子的時間我都全心投入,所以時間也回報給我真正的快樂。」

於是一來一往,會發現第一個關鍵的問題被解決了:生活品質並沒有因為孩子的來臨而降低。」反而還很有可能提升,因為快速成長的孩子會帶給父母許多成就感,只要你全心投入,把這件事當做你真正決定要做的事情,而這樣的快樂也會回應到你生活中其他的事情上。



  • 2.你有空檔去做「更多」想做的事,但沒有時間去做「所有」想做的事。

當第一步面對現實,為自己決定應該做的決定後。你會發現以快樂、投入的眼光看待時間時,其實還是有在家庭之外剩餘的時間存在的,那可能是孩子喝完奶、玩好遊戲入睡,而我也清理完孩子衣物後的一個小時。或是早起時孩子還在熟睡的另一個小時。又或者假日時孩子每隔四個小時喝奶之間的 30 分鐘完全沒事的空檔。

剩餘的時間就在那邊,我們不需要因為照顧孩子就把所有自己想做的事情都犧牲,我們是有時間去做「更多」想做的事情的!只是不要堅持你想做「所有」的事情。

同樣的問題,你會有很多其他想做的事情,但你有幫自己決定哪些事情是你真心要做嗎?

我們大多數想要養成的習慣、想到達成的目標都是「別人給予的」、「從別人那裡看來的」,例如看到別人每天都閱讀,我也想每天都看書,但這真的是對你自己最有價值、最想做的事情嗎?我們這種一般性想做的事情很多,但時間一定不夠完成所有想做的事情。而如果我都想做做看,那最後就會連真正想做的事情也沒有時間做。

例如好不容易孩子入睡了,有個一個小時空檔,我也想看看書,我也想想文章,我還想玩遊戲,不如先來看個臉書,然後臉書還沒看完,一個小時就結束了,孩子也醒了!

所以我的時間管理方法很簡單:

照顧孩子時全心投入,保持快樂心情,一遇到空檔,就轉換心情,全心投入到另一件我決定好要做的事情上。

像是繼續寫一篇文章的草稿,不會去東做西做其他次要的事情。


很神奇,但也很合理的,於是我就每天都能繼續寫完一篇,甚至兩篇我想寫的文章了!因為我保護好我的空檔時間,真正用他們投注在我其他想做的「更多」事情上。

而且這樣的轉換會讓自己的腦袋保持活力,精神更好,我不會覺得自己人生都交給孩子了,我還是覺得我有完成自己個人獨特的目標。這也是我分享過的「莫法特休息法」的另一種應用。

當真正投入到現實的責任中,只要把責任做得快樂,那麼清晰的眼光會帶你發現時間空檔的存在,而且當遇到空檔時你會充滿精力,可以去做更多的事情,可是這時候,你有幫自己選擇好真正要做的其他事情了嗎?還是只是隨波逐流,虛無的把時間度過,沒有創造自己的優質時間



  • 3.最佳化我的行動步驟。

最後,我會用研究的精神去最佳化每一件想做的事情的行動步驟。包含照顧孩子時的流程怎麼樣更有效率,寫文章的步驟怎麼樣可以去掉那些多餘的干擾,並且如何在寫作上有更高效能的產出,這部分我在電腦玩物有撰寫過一系列的方法:像是「開始一場寫作風暴」、「四個有效的寫作練習」、「利用 Evernote 做好寫作準備」。

因為我已經最佳化我的行動步驟,於是不只是盡情完成每一個任務,而且這幾個重要任務的所需時間也縮短,相對的,我可以利用的空檔時間又變得更多了,這就會形成一個正向的循環。

而要能最佳化行動步驟,又回頭到第一個心得所講的必須「全心投入這件事情」,這樣才能發現裡面的巧門,知道怎麼調整順序更好,知道哪些步驟是多餘的,於是這又是另外一個正向循環。




小結:


在時間管理上,我們最常發出的感嘆之一就是:「在現實中我沒有那麼多時間去做我想做的事情。」但這真的是時間管理的正確問句嗎?我覺得不是的,在這個問題的背後還包含更需要解決的問題:

  • 我真的有做過決定,去選擇我自己人生中真正想投入時間的事情嗎?
  • 我是否真的把所有時間都投入到真正想做的事情上?
  • 我有沒有最佳化自己的行動流程?

確實我們不可能有時間去做所有的事情,但那又如何?只要我們能夠有時間把真正能夠帶給我價值與快樂的,我真心決定要做的事情完成,那就夠了不是嗎?

希望我這新手爸爸的時間管理心得,也可以對你「沒有時間去做想做的事情」的煩惱,提供一些幫助與提示。

如果你想了解更多我的時間管理方法,歡迎關注我的時間管理課程日期,或是在這個「沒時間」的主題上,我建議你研究閱讀幾篇文章,第一篇是「保持高生產力的三大法則」。第二篇是「不要為了壞習慣加班」。第三篇是善用工作技巧「當一個擁有更多時間的人」。

而若是你有更多關於沒時間裡如何找出時間,或是新手父母的時間管理心得,歡迎你不吝在電腦玩物文章底下留言跟我討論分享。

 
(轉貼本文時禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:新手爸媽3個月時間管理心得:你有足夠時間完成更多想做的事

留言

  1. 身為因為照顧新生兒而作息大亂的全職媽媽,這篇文章給我很大啟發。謝謝!
    想知道如果規畫好的行程,因為寶寶作息突然不一樣(提早醒,或突然開始哭鬧),最後原本要做的事沒辦法做,站長如何克復這種挫折感??

    回覆刪除
    回覆
    1. 這個情形和我們以前「先規劃好明天早上唸書的時間,但最後都沒有照著時間完成」的挫折感很類似,因為我們無法預期每個時間的意外,所以不如接受這樣的意外。

      我現在的方法是規劃行動清單,但不規劃實際的執行時間,因為時間變數太大,但我只要鎖定今天就是要完成這三件重要的是,那麼即使寶寶作息亂了,我也不慌張,就先去照顧,反而稍後有空擋再繼續執行清單上的任務即可。

      可以參考我的每日135清單方法:http://www.playpcesor.com/2016/08/1-3-5-to-do-list.html

      刪除
    2. 謝謝你的回覆。非常受用。的確有了小孩後很多事無法控制,我也正在學習如何適應新的生活,要比以前給自己更多彈性。也希望自己的生活不只有繞著小孩轉,可以每天做一些自己想做的事。

      刪除
    3. 「希望自己的生活不只有繞著小孩轉,可以每天做一些自己想做的事。」這件事情真的很重要啊^^

      刪除
  2. 謝謝您,這篇文章給予我非常大的啟發。

    回覆刪除
  3. 我的兒子也剛滿四個月,時間少了就開始發現有效利用工具跟彈性的安排時間很重要,這篇文章我得好好研究一下(笑

    回覆刪除
  4. 謝謝Esor大的分享,我本身也是育兒一年多的新手(?)爸爸
    對於家人、工作與想做的事時常處於衝突的狀態
    總是感嘆想做的事情太多,但時間永遠不夠~

    希望Esor大也能隔一段時間分享自己對於家人、工作……時間分配
    是否有新的見解,期待您的分享^^


    回覆刪除
    回覆
    1. 或許我到了一年後,又會有不同的新想法,我自己也很期待自己的分享XDXD

      刪除
  5. 我也是兩個孩子的爸爸,當孩子出現在生活中讓我感嘆時間越來少的同時,我也漸漸學會珍惜時間。的確可以用的時間變少了,但是所浪費的時間也減少了。

    回覆刪除
    回覆
    1. 真的是這樣,反而會覺得浪費的時間變少了

      刪除
  6. 好棒的心得文!我們一些同樣居家創業的爸媽們,成立了一個「我在家我創業」社團,也有一個Medium Publication http://bit.ly/2J8vVwW
    真心希望有機會能夠邀請您加入我們的作者群呢!謝謝您

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期