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目前顯示的是 八月, 2017的文章

[整理術-6] 不整理,有時是一個更高效率的選擇

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常常有讀者問我現在會怎麼在瀏覽器中整理網頁書籤?就讓我先從這個小故事說起。


書籤:
我自己很久以前會很用心的幫每一個網頁書籤分門別類,公司用、部落格用、電影類、音樂類、電腦遊戲類線上工具免費圖庫等等,總之有無數的分類,收藏無數的網站。我的書籤分類表非常豐富,我也覺得很有成就感。

但是後來我發現,這樣的整理對我使用那些網站並沒有幫助,事實上,90%收在書籤的網站我都沒有打開過,而大多數分類我甚至沒有進去過。只是,我「習慣性的」在收集與分類。

自動移除額滿選項! Google 表單報名購物限制數量最簡單教學

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我之前在上「 Google 雲端辦公室實作班」課程時,常有學員會問我 Google 表單的一個共通問題。用 Google 表單 做報名網頁、購物填表網頁很方便,但是有沒有辦法:

「限制問卷裡每個選項的可被選擇數量」,並且讓某個選項「額滿時」可以自動移除,以免超額預約。
以實際購物表單案例來說,我要網拍一些多餘的物品,在表單裡列出了五個物品選項,每個物品的剩餘數量不一,有沒有辦法讓 A 物品的登記者已經達標時,自動在 Google 表單裡把 A 物品的選項移除,讓大家不能再登記這個物品?

又或者老師要讓學生登記想做的研究課題,總共有 10 個課題可以選,每個課題有限制的研究人數,那麼可不可以在 A 研究課題達到人數時,把 A 研究課題的選項從 Google 表單自動移除呢?

這個「自動統計每個選項的登記人數」,並且「自動移除人數達標選項」的需求,可以用非常非常簡單的方法在 Google 表單裡實現,步驟好上手,相信任何人都能立刻學會,下面這篇文章就來分享方法。

[筆記術-10] 如果你無法養成寫日記習慣,試試我的寫日記方法

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我不是說不需要寫日記,事實上我認識很多高度自我實現的人,都有寫日記的習慣,例如我幫他出版《早上最重要的3件事》一書的張永錫老師,他改良的九宮格晨間日記方法就讓我非常佩服,我甚至也在自己的《打開大家的 Evernote 》專書中採訪過他的方法。

然而,我自己卻一直無法養成寫日記的習慣,沒辦法做到每天有一個固定的時間,有一本固定的筆記本,坐下來開始反省過去一天的功過與事件。我相信也有不少朋友跟我一樣,想要寫日記,知道寫日記的好處,卻一直難以養成持續寫日記習慣。(關於養成習慣,你還可參考:從無到有21天養成好習慣!從這10個網站與 App 開始

就像我之前的「記帳方法」,從沒辦法每天記流水帳,轉變成變通的「預算記帳習慣」。既然沒辦法堅持每天寫日記,那有沒有辦法換個方式獲得寫日記的好處呢?

Google 航班旅館行動版新增:「更便宜日期」訂機票訂房比價

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很多朋友在選擇旅行時,會因為更便宜的「機票」和「旅館」價格,而調整自己的旅行日期。回過頭來說,一個好用的訂機票、訂房服務,如果可以讓我們「先從便宜的日期」開始比較,那麼應該會便利許多。

我自己很久之前就有在使用訂房網站時,為了比較提前或延後幾天的價格變動,而重複操作了好多次搜尋檢索。

所以今天 Google 航班 Google 旅館搜尋在行動版上推出了更新,加入了便利的「更便宜日期」比價工具,訂機票時可以優先查看如果提前或延後幾天會更便宜,訂旅館時可以查詢這間旅館每一天的價格波動。而且比很多訂機票與訂房網站還好用。

首席測速照相 Android iOS App 幫 Google 地圖加路況超速語音

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前幾個禮拜在電腦玩物介紹我自己使用的:「TomTom 測速照相 App:在 Google 地圖導航免費加上速限警告」後,因為在 Android 手機中, TomTom 測速照相 App 可以幫 Google 地圖導航畫面加上速限、測速提醒的視覺與語音提示,很多讀者都說很有用,加上又免費,所以那篇文章討論度很高。

於是也有讀者問到幾個問題:有沒有可以使用在 iOS 上的類似測速照相提醒 App ?有沒有可以提醒更多資訊的測速照相 App ?
那麼這時候,或許可以試試看另外一款評價不錯的「 首席測速照相 」 Android 與 iOS App

StickPNG 另類透明背景免費圖庫,16000話題人物去背照下載

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之前我在電腦玩物介紹的「Pngimg 免費下載28000張去背圖檔,做簡報免花時間自己去背」很受歡迎,很多讀者跟我說對做簡報找「去背圖」很有幫助。

最近,有一位讀者看了我的介紹後,跟我推薦他很喜歡的另一個透明背景 PNG 免費圖庫:「 StickPNG 」,他說這上面有更多有趣的「人」與「物」的去背圖。

「 StickPNG 」一樣是可以免費下載、非商業使用的去背圖素材網站,並且上面有來自使用者上傳的超過 16000 張去背照片。和「 Pngimg 」不同的是,「 StickPNG 」上有很多特殊產品、另類人物的去背照,甚至有很多幽默、搞怪、具有話題性的透明背景圖片,讓我們可以用在自己的簡報、文章當作有趣的設計。

Google 地圖開放「上傳短影片」功能,錄影分享美食風景瞬間

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Google 地圖上有豐富的使用者評論,有大量使用者上傳的美食、風景照片,這些都是我平常在規劃旅行地點時很好的參考(可以延伸閱讀:找出 Google 地圖裡隱藏的11種有價值旅遊資訊)。尤其現在加入了「在地嚮導」機制,可以看到哪些人在 Google 地圖上有比較多的評論,這時候也能提高這類評論的參考價值。

而今天開始, Google 地圖在 App 端開始陸續對用戶開放「上傳短影片」功能,例如你到餐廳正在欣賞廚師現場表演片鴨肉,可以將其精彩動作錄製下來。又或是你千辛萬苦爬山到達瀑布處,想要分享瀑布動態風景。現在這些短影片將可以上傳 Google 地圖,成為評論的一部分。

目前根據 Google 論壇的說明,這項功能將先針對「在地嚮導中的 Android 用戶」開放,你可以打開自己 Android 手機上的 Google 地圖 App,根據我下面的實測,看看你是否也獲得了這個分享短影片功能。

[時間技客-20] 加班不一定壞,但不要因為這 9 種壞習慣加班

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我之前常常在電腦玩物中提到,我回家後喜歡規劃自己的「神聖時間」(可延伸參考:10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧 ),讓我每天有專注的時間可以寫文章。我老婆總喜歡笑我說:「你又在加班了。」

加班不一定壞,工作、生活、人生目標之間是彼此融合的,很難用準時下班、不加班來清楚區隔工作與生活時間,甚至我覺得在現代職場,如果還在嚴格區分自己的工作與人生時間,可能不是好事,反而會讓你工作不快樂,時間更混亂。

一個創業家為了自己喜愛的事業加班,一個作家為了自己鍾愛的寫作加班,當公司團隊為了某個大家期待的專案加班,這並不一定都是壞事。

但是,如果你的加班不是因為你想把時間花費到對自己真正有產值的事情上,而是因為「你前面把時間浪費掉了」,所以最後不得不加班,那這就不是好事了。

iPhone 內建的專注力追蹤提醒功能,值得每週反省一下

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智慧型手機當然是很好的行動工作工具,但也很容易成為「不知不覺耗盡我們注意力的殺時間」利器。當然,要怎麼使用,取決於我們自己。

於是之前有台灣團隊開發出知名的「 Forest 」App ,讓我們在手機上用專注力種樹,透過有趣的遊戲化過程,讓我們克制打開手機的「不自覺衝動」,於是可以慢慢養成該用才用的習慣。

在需要時多多使用 App ,沒什麼不好,但怕的就是:「不需要時不自覺打開某些 App ,並且在上面不自覺待上許多時間,一回神,才深覺時間被浪費。」那麼有沒有工具或功能可以提醒自己這件事情呢?

iPhone 上就內建了這樣的功能。

收藏全世界的鳥鳴聲:最大鳥類聲音資料庫與數十萬錄音檔下載

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或許你要在課堂上介紹各種鳥類,也許你熱衷於追逐大自然裡的野鳥,還是你單純想要認識台灣有哪些不同的鳥種。這時候或許可以記住有這麼幾個「鳥類聲音圖書館」,可以讓你查詢、聆聽、甚至下載各種鳥類的鳴聲。

之前介紹「 BBC 免費推出大自然抒壓音樂電影,50個小時的地球視覺音景」後,我臨時起意,想要研究了一下有哪些大自然聲音的資料庫,於是發現有不少「鳥鳴聲資料庫」。經過一番研究與探索,我挑選出兩個最大型的鳥類聲音資料庫來與大家分享,而且這兩個網站都有中文化介面喔!

雖然你不一定工作上用得到這些網站,但就像之前我在電腦玩物推薦過,可以幫你辨識花草的:「形色:一秒辨識四千種花草植物,最聰明又有詩意的賞花 App 」,或是幫你學習中文文字故事的:「漢語多功能字庫:文字學字典查中文的故事,國文老師必備網站」,還是可以帶你走訪家旁老建築的:「教你說家鄉故事!文化資產導覽 App 認識身邊老建築」。這些跨領域的知識,其實可以讓我們生活中更多樂趣與豐富。

KanbanFlow 番茄鐘專案看板, Trello 沒有的5個時間管理功能

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我寫了很多篇關於「 Trello 」這個熱門專案管理工具的文章,例如最新的一篇:「如何用 Trello 做子彈筆記?我的 Trello GTD 方法範例看板分享」。但我在電腦玩物也常常介紹類似的其他專案管理工具,例如:

1. 知名專案管理工具 Asana 推出類似 Trello 看板,視覺化工作流程 2. Zenkit 一個專案多種視覺化管理:清單、看板、表格、月曆合一 3. Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具
而今天這篇文章,我要再來推薦另外一個比 Trello 「更有時間管理概念」的選擇:「 KanbanFlow 」,這個服務的字面意思直翻,就是「看板工作流」,而它的特色正是除了和 Trello 一樣的視覺看板管理之外,還加上了更多「有效的時間管理流程」。

並且,「 KanbanFlow 」與我常常推薦的時間管理技巧:「番茄鐘工作法」結合,在執行專案看板裡的任務時,可以用內建的番茄鐘來計算工作時間,並且幫助自己保持專注。(關於專注,歡迎延伸閱讀:為何排暑假時間表無效?方法在掌握空檔和習慣

All Tabs 像純文字般簡潔整理分享大量網頁,更適合資料收集者

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說到瀏覽器上整理分頁的工具,我目前使用的是在電腦玩物介紹過的「Toby 這是 Chrome 最佳分頁群組套件!好看順暢整理大量分頁」, Toby 有著好看的介面、時尚的拖曳操作,不僅能整理自己開啟的大量分頁,也能當作順眼的首頁使用,確實有助於提高生產力。(你還可延伸參考:15 款生產力擴充套件改造 Google Chrome 變成辦公室工作平台

不過,最近我正在嘗試另外一款最新推出的 Chrome 分頁整理工具:「 All Tabs 」,他有點另類,介面是接近白底黑字的純文字編輯風格,也很有個性很好看,且因此運作的速度非常快,甚至事實上他真的可以用「純文字編輯」的方式快速的整理、分享大量網頁標題與網址。
我是一個資料整理與研究為主的工作者,「 All Tabs 」的風格與功能正是投我所好!
比起花俏的介面或功能,「 All Tabs 」除了幫我快速收藏大量研究資料網頁外,還能讓我一次剪貼所有網頁標題、網址的功能,更符合我的需求。(這一點有些類似我之前介紹過的:網站編輯必備 TabCopy 一鍵複製所有分頁標題與網址

Alien Swarm: Reactive Drop 小隊戰略第一的免費中文射擊經典

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2010 年,我在電腦玩物介紹了一款叫做「 Alien Swarm 」的遊戲(Alien Swarm 逃出異形母巢之戰,免費連線4人小隊動作射擊遊戲),那時候我將其翻譯做「逃出異形母巢」,後來維基百科的正式翻譯是「異形叢生」。我在 Steam 上認識的愛玩遊戲好友,有很多都是因為當年一起玩「 Alien Swarm 」而結識。
Alien Swarm 」是一款多人線上射擊遊戲,以小隊戰略為核心,在 3D 俯瞰視角中,每個玩家扮演各司其職的角色,一起在外太空站中逃出異形的包圍。遊戲節奏明快、角色職業鮮明、合作策略比射擊技巧更重要,是一款「會激起隊友情誼」的戰鬥遊戲,而且還完全免費。

時隔七年,我已漸漸淡忘這款遊戲,沒想到在 2017 年 4 月「 Alien Swarm: Reactive Drop 」推出了,正是「 Alien Swarm 」的正宗續作,讓我們重返異形母巢作戰。

嚴格來說,「 Alien Swarm: Reactive Drop 」應該算是外掛升級版,而非第二代,他是從前作的模組出發進行改良,帶來更豐富的遊戲體驗。

但是這樣強調小隊作戰、節奏明快、俯瞰視角的射擊遊戲,即使在現今市場也不多見,所以「 Alien Swarm: Reactive Drop 」依然可以帶來第一人稱射擊遊戲類型之外,不一樣的戰鬥刺激與團隊合作感動,而且他一樣完全免費,甚至還有中文版。

如何用 Trello 做子彈筆記?我的 Trello GTD 方法範例看板分享

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今天這篇文章,來研究一下如果想要用「 Trello 」這個專案管理工具執行 GTD 方法,操作子彈筆記的時間管理,要如何做到,有什麼可以應用的技巧呢?

在之前的一系列文章中,我已經自己實驗過用各種工具來執行 GTD 時間管理方法,包含了:

1. Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版(這個方法是我自己個人目前繼續使用的)
2. Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理
3. Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學


我也在下面文章分享我自己對子彈筆記方法的介紹與應用:

1. 子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學
2. 子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作
3. 我的子彈筆記法五個年終進化,做好 2017 時間管理準備


我喜歡「實際驗證」時間管理方法,而我的下一個實作目標,就在很受歡迎的專案管理工具「 Trello 」上,實做出子彈筆記與 GTD 時間管理方法。

當然,做得到是一定的,因為好的方法本來就能套用到不同工具上。只是說在落實到「 Trello 」的執行過程中,會有哪些眉角可以活用呢?下面就是我實際操作後的心得分享。

一定要使用的 Trello 任務卡片連結:跨看板整理任務更加輕鬆

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在使用 Trello 整理任務、資料的時候,一定會遇到這樣的情形:A 看板裡有一張任務卡片,需要參考B看板中的另一張資料卡片,這時候,有沒有辦法在 A 看板任務卡片中連結 B 看板資料卡片?又或者,我有好幾張重要任務卡片分散在不同列表與看板,有沒有辦法整理成一張有效的多張卡片待辦清單?

上面的需求幾乎一定會發生,這時候,就一定要善用Trello 中的「卡片連結」功能

這就好像「 Evernote 的記事連結」一樣,在 Evernote 中我們利用記事連結整理分散的筆記,而在 Trello 中我們利用卡片連結整理分散的任務,統整出專案與資料的目錄,這樣就再也不怕不能很快找到需要的資料:「Evernote 整理3部曲-2:應該優先採用目錄清單分類法」。

Eagle 台灣開發圖片管理軟體:改變整理素材與收集靈感的方法

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前幾個禮拜收到讀者來信:「Esor 你好,我是 Augus,目前是一位介面設計師,從學生時代開始就一直很喜歡電腦玩物上分享的文章,許多軟體介紹及Google教學文章對我非常有幫助!近期我自己開發了一款工具( Eagle ),想要與你分享。

因為我是一位設計師,平時有收藏設計靈感、素材、圖片的習慣,原本是使用電腦資料夾來管理圖片,剛開始會認真的分類,希望在需要時能快速的找到,但往往資料夾一層包過一層,包到最後自己都混亂,也嘗試過多款圖片管理的工具,但一直找不到適合的軟體。」
於是這位台灣的設計師兼開發者,為了自己的需求開發了「 Eagle 」這款圖片管理軟體,他稱:「Eagle 是一款專為設計師打造的靈感收藏與管理軟體,可以把它想像成圖片版本的Evernote!」
我自己也對「資料整理」的問題非常感興趣,雖然我不是設計師,但知識出版的工作也讓我有大量的靈感、素材需要整理,而且我也和這位開發者一樣感覺到電腦資料夾管理資料的不易,所以我喜歡用 Evernote 來管理內容,目的是:
方便的收集資料、高速的整理想法、有效的找回內容。
而我實際試用「 Eagle 」幾個禮拜,試試看用他來整理我部落格上需要的圖片素材,我在製作書籍時需要的封面、圖檔、設計範本,確實感受到「掙脫電腦資料夾的束縛」,能夠跟我在 Evernote 上一樣滿足上面三個資料管理核心需求。

Loop 習以為常:最簡單最好看的習慣養成免費 Android App

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今天早上來跟大家推薦一款我在 Android 上很喜歡的「習慣養成 App 」: 「 Loop 習以為常」。這款 App 沒有其他習慣養成類工具的花俏功能,沒有遊戲化,沒有社群,沒有複雜的設定與特殊能力,但簡潔有力,就是讓我們每天「用最輕鬆快速」的方式記錄自己的習慣,有效提醒、有效達成,並且還有「很漂亮」的 Android 桌面習慣統計圖小工具。

「 Loop 習以為常」的英文名稱是循環的意思,養成習慣之道無他,你能每天做到簡單的行動而已,他的中文名稱翻譯也很到位:「就是習慣成常態」,那麼你就能獲得人生不同力量的成長,就如同我在電腦玩物分享的這篇心得:「我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣」

我在電腦玩物介紹過不少「很厲害」的習慣養成工具,像是用各種感性方式激勵你的「Fabulous 最能激勵你的習慣養成 App 融合科學與感性 」,跟玩 RPG 幾乎一樣的「玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得 」 ,或是台灣開發的「記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 」。

但是如果你覺得這些都太花俏了,我想要返璞歸真,習慣養成過程不需多餘步驟,就是讓我記錄、警惕我即可,那麼「 Loop 習以為常」就是 Android 上非常值得推薦的選擇,這位開發者甚至將這款 App 永久免費開源喔!

[時間技客-19] 停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」

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不,我並非要說不要再做白日夢了,也不是要說把所有時間投入工作吧!事實上,面對一片好風景,讓自己好好放空,心靈做好轉化,絕對不是殺時間。

那什麼是「殺時間」呢?其實你的感覺會告訴自己,當一個原本充裕的假日瞬間來到收假的夜晚,而你覺得自己今天好像什麼「滿足的事」都沒做到,那就是代表時間被你殺掉了。(延伸閱讀:如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅

「殺時間」,就是讓時間「虛無」的過去了,而你沒有創造任何「讓自己滿足」的產出。

防範釣魚詐騙郵件案例心得:一般人也能做到的 7 個保護步驟

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今天早晨,正在準備著週六的講座課程,一起在客廳工作的老婆,忽然把她的手機給我看,說她在 iPhone 的內建電子郵件軟體中,收到一封寄件者顯示為「 AppleID 」,標題為「你在 iTunes 上的 Spotify 付費訂閱即將續訂」,內文則「提供了一個可以取消的連結」。

老婆心生疑惑,她有用過 Spotify 但也已經取消訂閱了,這封郵件是真的嗎?還是時下常見的釣魚詐騙郵件?於是她請我確認看看。

當然,這是一封釣魚詐騙郵件,如果要仔細檢查的話可以看出幾個端倪:他的寄件者郵件地址並非真正的 Apple 公司(雖然名稱假冒是)、他的點擊網頁網址並非真正 Spotify 或 iTunes 地址、他有奇怪而不必要的附加檔案。

改論文、專案、合約不怕出錯: Google 新增文件檔案版本命名

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Google 雲端硬碟中的「 Google 文件」、「 Google 簡報」、「 Google 試算表」,除了是線上的文書編輯系統外,還具備了「協同合作功能」可以讓多人一起修改同一份文件,以及擁有「無限版本還原」讓改錯的文件可隨時回覆之前版本。

關於協同合作,我之前寫過「取代郵件即時通溝通,6 個雲端協同合作案例幫你提升職場效率」一文介紹。而關於版本還原,則可以參考:「強大檔案版本控管還原! Google 雲端硬碟必知的版本管理教學」一文教學。

在這樣的基礎上,前幾天 Google 文件、簡報、試算表又有了新的改進,現在可以幫「重要的文件版本命名」,加上版本註解,這樣一來不怕找不回某一個重要時刻的文件版本。

聰明的旅行行李打包清單法,如何用 Evernote 實作與清單分享

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最近看到「 Packpoiont 」這款行李打包 App(有 Android 與 iOS 版本),號稱可以幫你更聰明的打包行李,我想這確實是我的需求,於是試用看看,發現他的方法是:

1. 根據特殊旅遊需求內建不同的「清單組合包」。2. 組合你的旅遊需求,完整的行李打包清單便產生。3. 建立自己獨特的行李需求,下次便可繼續組合。
Packpoiont 的 App 介面如下圖,有中文版,操作步驟是先選擇自己要去哪裡玩?有沒有特殊旅遊活動?把旅行條件設定好, Packpoiont 就會自動組合出針對這次旅行的完整清單。

Draw.io 推出免費中文版流程圖單機電腦軟體!離線編輯速度快

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電腦玩物讀者還記得我幾年前推薦過的「Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費」嗎?那是一個線上流程圖服務,流程圖檔案可用 Google 雲端硬碟同步,我自己平常需要畫流程圖時,也喜歡優先使用 Draw.io 。

不過有時候你可能還是需要「單機離線編輯」流程圖,例如沒有網路想修改流程圖時,或者你喜歡流程圖檔案可以自己保管。所以像是我在電腦玩物也推薦過的單機流程圖軟體:「yEd 免費下載商業使用流程圖軟體!自動排版超好用」,同樣很受歡迎。

既然如此, Draw.io 有沒有單機軟體版呢?「 Draw.io 」在線上服務多年後,終於在今天推出了他的「單機流程圖繪製軟體」,同時支援 Windows、 Mac 與 Linux ,擁有中文介面,並且跟線上版一樣免費且開源。

作為一款流程圖工具,「 Draw.io 」的優點在於簡單易用、內建大量流程圖範本,而他的電腦單機版軟體,則具備了離線可用、速度快、跨平台等優點。

TomTom 測速照相 App:在 Google 地圖導航免費加上速限警告

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我之前在電腦玩物撰寫的「Google 地圖手機導航 App 取代車用導航夠用嗎?我的實測心得」一文,獲得很多想要在開車時使用 Google 地圖 App 進行導航的朋友的迴響, Google 地圖 App 進行開車導航有些優點,例如:搜尋地點快又多、路況選擇即時、規劃路線簡單、與旅行地圖規劃結合等等。但也有明顯缺點,例如沒有 3D 放大路口檢視、沒有測速照相與速限提醒等。

 Google 地圖 App 進行導航不是完美選擇(或許也沒有真正完美選擇),是一個可用的選擇。而針對他的缺點,有時候可以用一些替代方案補足,例如該篇文章下,就有讀者推薦我試試看利用「 TomTom Speed Cameras 」在 Google 地圖上補足測速照相與速限提醒。

Google 聯絡人 Android App 開放下載, 9 個整理功能一探究竟

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手機上有打電話、傳簡訊需要的聯絡人名單,電腦郵件信箱中有寄送郵件需要的客戶名單,這兩者與其分開管理,還要煩惱手機上怎麼備份聯絡人,不如直接使用「 Google 聯絡人」來統一同步,能在手機上雲端同步聯絡人,這樣就不需備份,也能在 Gmail 需要時呼叫同一份通訊錄。

而無論在 Android 手機上或是 iPhone 上,原本都可以在手機內建的通訊錄中,利用登入自己 Google 帳號的方法,來同步自己的 Google 聯絡人名單。

不過, Google 在 Android 上也有推出自己專屬的「 Google 聯絡人」 App ,原本用意應該是要給 Google 原生手機使用的內建 App ,但現在「 Google 聯絡人」 App 也開放給其他品牌 Android 手機用戶下載,如果你的系統在 Android 5.0 以上,就可以安裝使用。

IMSLP 古典音樂圖書館:免費下載4.6萬錄音檔與40萬古典樂譜

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前一陣子寫了「免費下載 mp3 與樂譜!Musopen 古典音樂到現代樂教育資源站」,有音樂老師寫信來跟我推薦,除了「 Musopen 」外,也可以在電腦玩物跟讀者們介紹看看「 IMSLP 國際音樂樂譜圖書館」。

IMSLP 」成立於 2006 年,一開始的目標是保存公有領域的樂譜掃描檔案,並且提供線上圖書館,讓需要的人可以用 PDF 下載樂譜。後來在 2010 年開始,網站也開始收藏獲得公共領域授權的音樂錄音檔案,並提供 MP3 等格式錄音檔下載。

這些公有領域授權的樂譜與錄音檔案絕大多數都是「古典音樂」,到了 2017 年,「 IMSLP 」已經線上收藏了 40.5 萬份以上的古典樂譜,以及 4.6 萬首以上的古典音樂錄音檔案。

Evernote 教你徹底活用記事連結:整理筆記最有效的 7 個案例

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記事連結」,是 EvernoteOnenote 筆記中最快速高效率的整理方法。

比起分散的資料夾分類,運用「記事連結」可以創造筆記與筆記之間更有彈性的聯繫,建立複雜資料的簡單目錄,打造有效的工作路徑。我最早於 2011 年的文章就開始推薦這個功能:「Evernote 4.4 新版加入複製記事連結,把筆記互連功能還給用戶」。

而前幾天 Evernote 官方網站發表了一篇文章,裡面詳細解釋了「記事連結」的基本與進階功能,並且分享了一系列「記事連結活用案例」。到底記事連結可以如何活用呢?讓我也擷取裡面的一些重點,並搭配我自己的案例來跟大家分享。

玩遊戲學哲學:四個好玩的信任、恐懼、偏見、焦慮的沙盒遊戲

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上個禮拜看到不少 Facebook 朋友分享了一個叫做「信任的演化」的網頁遊戲,喔,等等,與其說是遊戲,不如說那是一個簡單、有趣但體驗深刻的「信任沙盒系統」,透過實際操作你的選擇,你可以「體驗」社會人際之間「為什麼最後大家彼此不信任?」以及「如何建構信任?」的某些關鍵智慧。

把世界運作的系統,簡化成有趣的遊戲系統,而且關注在「讓玩家體驗改變的方法與可能性」。
這是「信任的演化」這個網頁遊戲我最喜愛之處。於是我就深入的研究了一下背後的開發者,發現這位開發者原來有一系列的互動遊戲作品。
這位開發者叫做 Nicky Case ,來自新加坡,他的工作目標是「creating Stories about Systems」,把哲學、社會、心理學研究出的學術理論,建構成線上的互動遊戲,用遊戲來說哲理,用故事互動來觸動人心。

從 Google Chrome 網址列快一步「搜尋地圖與導航」設定教學

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你會不會常常要在電腦上使用 Google 地圖找地點、研究路線呢?例如我準備約定一個會議、講座前,當然要先打開 Google 地圖確認一下該地位置。又或者要去出差、旅行前,也一定會常常打開 Google 地圖導航反覆研究路線。

這些工作通常在辦公室或家裡發生,在這些環境中我喜歡用「更舒適」的電腦(筆電)工作,而非手機。這時候,我也常常困擾在電腦上要打開 Google 地圖查地點、查路線,不是像手機上有 Google 地圖 App 「那麼直接」,多了幾個操作步驟,讓我覺得有點瑣碎。

於是,怎麼讓電腦上使用 Google 地圖找地點、查詢路線更方便呢?如果你使用 Google Chrome,可以利用下面的方法新增「網址列快捷搜尋指令」,以後直接在網址列搜尋,就能直接找出 Google 地圖上的地點與路線。

Google Keep 產品經理傳授的 8 招愛上 Google Keep 技巧

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幾年前 Google Keep 逐漸成熟時,我有寫過一篇針對 Keep 的筆記技巧整理文章:「Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學 」 ,有很多喜歡使用「簡單易用筆記」的朋友,會選擇 Google Keep ,這時候這篇文章應該可以提供很好的指引。

我自己雖然主要使用 Evernote 做為筆記工具,但某些特殊需求時也會用上 Keep ,例如利用「 即時多人編輯筆記! Google Keep 共用協作驚喜推出 」功能,我曾經和一些合作者共同討論與協作任務清單。

前兩天,我看到 Google Keep 的產品經理 Mario Anima 自己寫了一篇:「8 tips to help you keep up in Google Keep」(8個讓你愛上 Google Keep 的技巧),是什麼樣的技巧會讓你愛上這樣一個好上手的筆記工具呢?其中很多我也介紹過,並且也覺得確實好用,因此就讓我以自己的經驗,來幫大家重新介紹這 8 個 Google Keep 產品經理自己覺得讓人驚艷的功能吧!

Feedly 新功能找回高品質資訊閱讀,自動過濾無效與噪音網站

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比起依靠特定的綜合型大媒體給資訊,或是依靠社群推薦給資訊,我都更推薦「自己為自己量身打造資訊管道」的方法。只有在自己為自己訂閱、整理資訊管道的過程中,你才能逐漸建立起自己的知識世界觀,開始思考自己需要什麼資訊,而這時候的資訊閱讀才是有效的。(延伸閱讀:社群時代,你還在手工訂閱嗎?

在這樣的時代裡,也確實有一些「手工訂閱資訊的服務」依然活得不錯,例如 Feedly ,他們可以讓使用者訂閱自己感興趣的網站的新文章,在統一的閱讀器中瀏覽,並且根據閱讀需要分類資訊管道,建立起自己最舒服也最有效率的個人閱讀節奏。
而且 Feedly 今天還推出了「全新的資訊訂閱整理功能」,可以幫我們自動分析失效的、少讀的、噪音的網站來源,並且讓我們可以批次刪除、分類大量訂閱,於是重新整理出自己適合的資訊閱讀方式,變得更簡單了。

25000 張百年前古董黑膠唱片的數位錄音檔案,免費聆聽下載

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每分鐘轉速78轉的「黑膠唱片」,是 1898 到 1950 年代發展起來的音樂唱片形式,後來一面常常只能錄製一首歌曲的「早期黑膠唱片」,在 1950 年代後期被可以灌錄更多首歌曲的「 LP 」(密紋唱片 Long Playing record )取代。但他們都是以類比方式錄音,也常被概稱為黑膠唱片,而音樂發燒友更認為搭配好的播放設備下,這樣的唱片形式更能原音重現。

今天要介紹的,則是來自「Internet Archive(網路檔案館)」上超過 25000 張早期黑膠唱片的數位錄音檔案,這些黑膠唱片來自 1900~1950 年之間,是 20 世紀初期的流行音樂錄音,包含了像是當時的爵士樂,也包含了當時錄製的古典音樂

既然黑膠唱片更能原音重現,為什麼又把他們轉成數位錄音檔案呢?因為透過這些數位保存,一百年前的唱片錄音內容得以超越實體毀損的限制,可以在網路上更容易的被聆聽,甚至可以被下載而使用在歷史研究、個人欣賞用途,裡面或許有許多現在也沒有 CD 可聽的歌曲錄音。

aProfiles 中文版免費手機自動化 App,一日自動情境規劃教學

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前一陣子我在電腦玩物介紹了經典的 Android 自動情境切換 App :「 Tasker: Android 最強大自動化工具,最簡單三步驟上手教學」,有讀者留言推薦我要試試看「aProfiles」(原名 #1 Profule),這是一款比較新開發的 Android 手機「依情境自動執行任務」工具(大約 2015 年底進行 Beta ,2016年推出,2017 年有了中文版並持續更新),而且在 Google Play 上的使用者評價很高,還有很多人說可以取代已經很久沒有更新的 LLAMA (這是另一款經典的手機自動情境切換工具)。

除了前面提到的 Tasker ,我在電腦玩物還推薦過不少手機自動化情境執行工具,例如:「Agent 免設定聰明手機自動開會靜音、睡眠勿擾、停車定位! 」、「AutomateIt 自動控制 Android 省時免動手,智慧手機更聰明」。

而「 aProfiles 」在這些 App 之前一點都不遜色,不僅支援的自動化行為很完整(除了手機限制無法支援外),可以設定的情境條件也很豐富,更重要的是化繁為簡,設計自動情境的邏輯相對好上手,又有中文版,並且免費版就支援很完整的功能。

Firefox 55 推出新效能設定,節省記憶體用量與加快啟動速度

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好久沒談論到的 Firefox ,這兩天推出了「 Firefox 55 」最新穩定版,在這個新版本中開始加入一個「使用推薦的效能設定」功能,可以根據你的電腦硬體自動調整效能,讓 Firefox 保持在穩定、快速的使用狀態。

例如開啟「使用推薦的效能設定」後,如果你電腦的記憶體夠多,那麼可以調高多處理程序的數量,善用你的記憶體來增加開啟多個分頁時的效能。但如果你電腦的記憶體本身不多,那麼也會調低處理程式數量,不會像 Google Chrome 那樣容易吃掉你所有效能。

而且更讓人好奇的是,前一陣子 Firefox 開發人員之一 Dietrich Ayala 發布了一篇測試文章:「The New Firefox and Ridiculous Numbers of Tabs」,裡面提到從「 Firefox 55 」開始,對「要開啟大量分頁」的使用者來說,可以感受到巨幅的「開啟時間減少」、「記憶體用量有節制」的效果,也就是 Firefox 55 會在開啟超多分頁時保持穩定快速。

Hurry 最好看的手機桌面倒數計日 App ,直觀重要日子剩餘時間

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除了一般的日常行程與假日外,人生中還會有一些重要的日子,例如重要家人的每個生日、即將展開的一次重要的長途旅行,或是已經期待很久的某個音樂會,也可能是工作上一些重要活動來臨的時間。

這些重要的日子,或許我們抱著期待著心情希望她趕快到來,也或許我們需要抓緊所剩不多的準備時間,這時候,一個「倒數計時日」工具,或許能夠提供一個「更有時間感」的提醒。

Hurry 」就是一個全新的「倒數計時日」 Android App 與桌面小工具。他最大的特色來自於開發者 Sam Ruston 專門設計介面優異的 Android App ,所以「 Hurry 」同樣是品質保證,擁有非常漂亮的外觀、易用的介面,擺在桌面上時不僅有提醒效果,也能讓視覺升級。

[LifeHack-29] 拍張照,解放大腦焦慮

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拍照不一定是為了分享或炫耀,也不一定是單純的記錄。你可以利用一張照片來解放大腦的焦慮

前一陣子我讀到這樣一篇文章:「Take Photos of Stove Dials Before You Leave for Vacation」,提到在準備離開家去度過長假時,拍一下家裡的壁爐或恆溫器,用照片確認你真的有把他們都關閉,這樣你在假期時就不會一直煩惱自己家裡有沒有東西沒關好?就算焦慮時,看一下照片,你就可以放心自己真的有把他們都安置好。

一個很簡單的動作:「拍張照片」,不用再一直瞻前顧後,不會再一直顧慮著自己之前有沒有忘記做哪個動作?因為即使我做了,但我也會擔心自己是不是忘記做,這時候一張照片確實能幫我再次確認。

如何高效率統計大家有空時間?快速製作約時間問卷一步步教學

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工作上或生活中,偶爾會有跟很多人揪團喬時間的需求,朋友生日要找時間聚餐,又或者辦公室要協調一個比較多人有空檔的辦活動時間,可能是多人飯局,也可能是多人會議,這時候要怎麼統計大家有空時間比較快呢?

於是,有很多網路服務可以幫你「約時間」,像是我也在電腦玩物介紹過的「秘書必備的 Doodle !行動時代依然好用的喬行程 App 」或是「NeedToMeet 又一個線上揪團喬時間服務,你覺得哪款最好用?」。但是我自己其實最喜歡用「 Google 表單來製作約時間問卷」。

例如這個月部門要找時間聚餐,我負責收集大家有空的時段,這時候我要怎麼利用 Google 表單設計出收集大家有空時段的問卷呢?針對可能還不是那麼熟悉 Google 表單設計技巧的朋友,這篇文章我就以「一步一步詳細拆解的教學」,教你如何快速上手自己設計的高效率約時間問卷。

免費下載 mp3 與樂譜!Musopen 古典音樂到現代樂教育資源站

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喜歡古典音樂的朋友,或許看過我之前在電腦玩物整理的一文:「10個古典音樂線上免費收聽網站精選,值得你收藏!」,該篇文章中以「聆聽古典音樂」為主題,所以沒有特別去找一些可以免費下載古典音樂樂曲檔案的好網站,例如今天要跟大家分享的「 Musopen 」,就是一個很好利用的「古典音樂到現代音樂教育資源網站」,擁有數千首「著名樂曲演奏 MP3 」可以免費下載,還包含數量更多的各時期、各地區「樂譜檔案」,其中又以古典音樂為大宗,但近代的代表音樂也不少。

「 Musopen 」免費下載的近代音樂、古典音樂 MP3 ,以及樂譜 PDF 可以如何利用呢?例如你正在學習鋼琴,可以利用這些音樂檔案來聆聽,並搭配樂譜來做練習。又或者你的簡報、活動、教學、某個作品需要配樂,那麼有許多樂曲還授權可免費商業使用。

我大概初步瀏覽了一下,「 Musopen 」上約有數千首音樂檔案,涵蓋古典時期到近代的作品,甚至還有一些各國民謠或國歌,雖然演奏者大多不是知名的樂團或演奏家,但用來做上述的利用,還是足以滿足需求的。

Google 雲端硬碟整理檔案密技!複製檔案資料夾「分身」實測

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前一陣子才有讀者來問我:「很久以前 Google 雲端硬碟網頁端有利用按住 Ctrl 複製檔案、資料夾分身的方法,但這個方法已經失效很久,是被完全拿掉?還是有替換不同的快捷鍵呢?」那時候我回答我也不知道,直到前兩天,我看到這篇文章「Google雲端硬碟 密技影分身」,終於解答了這個疑惑:!


原來現在製作檔案、資料夾分身的快捷鍵是「 Shift」+「 Z 」。
講到這裡,讓我們先回頭說說「檔案、資料夾分身」是什麼意思,有什麼用?所謂分身,就是看起來像是複製檔案到很多個不同的資料夾中,但並非真的複製成多個檔案,這些分身仍然是「同一個檔案」,修改任何分身,其他分身也會同步修改,只是他們可以同時出現在多個不同的資料夾分類位置。

在單機電腦的 Windows 系統中,也有類似的功能叫做「 symbolic link 」,我以前曾經在電腦玩物寫過文章,利用這個技巧把其他硬碟資料夾中的檔案,同步到統一的 Dropbox 資料夾中

老師批改 Google 表單考卷進階技巧:設計簡答題個別評分閱卷

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Google 表單去年 6 月開始推出了「測驗」功能,一開始的時候,這個線上測驗只能設定單選、複選等選擇題考卷,但在不斷的進化中:

現在的「 Google 表單考卷」已經可以設計包含簡答題在內,任何你需要單獨給分的問題題型,並且擁有更好的老師閱卷系統,真的可以當作有效、安全的線上考卷系統來使用。
今天這篇文章,我就以「 Google 表單考卷的進階技巧」為題,分享如何利用 Google 表單設計更專業的線上考卷?如何有效的進行考卷批改與評分?

全新 Evernote 表格設計!表格合併、顏色、寬度固定都能自訂

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今天 Evernote 電腦版軟體推出了一個很棒的更新:「全新的 Evernote 表格」,在新的表格設計中,加入了許多用戶期待已久的改進,合併儲存格、自訂底色、固定寬度、快速新增欄列、拖曳調整表格順序等等,都在這次的更新一次滿足。

現在開始最新的 Evernote Windows 版(版本號:6.6.4),已經內建了全新的表格功能。而 Evernote Mac 版則在 6.12 Beta 中推出了全新表格,下一次更新應該就會進入正式版的 Evernote Mac 桌面軟體中。

我實際更新了 Evernote Windows 版,體驗一下全新的表格,確實有耳目一新的效果。

Firefox Send 私密線上傳檔網站支援1GB,下載一次就自動刪檔

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當工作上要寄送「大檔案」給合作對象,檔案太大無法使用郵件附檔寄送,可是檔案有點私密,對方又不太會使用雲端硬碟,有沒有簡單、直覺又安全的傳檔工具?而且服務來源值得信任,畢竟這是要傳送工作上的檔案。

這時候,或許昨天剛剛推出的最新服務:「 Firefox Send 」,值得你試試看。一看名字就知道,這是由 Firefox 火狐瀏覽器團隊研發的新工具,相對值得信任,而且他不需要 Firefox 就能使用,因為這是一個跨瀏覽器的「線上工具」,支援 1 GB 私密安全傳檔,還會在下載檔案後立即刪檔。

「 Firefox Send 」來自 Firefox Test Pilot 的實驗計畫,可能為了研發更多新功能,但避免這些新功能直接加上 Firefox 太突兀,所以 Firefox 團隊先研發獨立的工具,讓使用者試試看,收集使用者的體驗回饋。而雖然是實驗工具,但是「 Firefox Send 」確實能立即解決我們安全傳送大檔案的需求,所以還是很實用。

SnipBack 聽完重點才決定錄也來得及的錄音筆!演講開會利器

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錄音 App 」其實很多,而且很多 Android 手機自己就內建錄音功能,像是我這兩年使用的三星手機內建的錄音 App ,我覺得就滿好用的,他還包含「標籤重要段落」、「錄音轉文字」等功能。而錄音筆記軟體也不少,我自己做採訪工作時,就會使用 Evernote 錄音加上筆記的功能:「實戰採訪與會議筆記: Evernote 錄音筆記最佳化心得」。

那我們還需要另一個錄音 App 嗎?除非這個錄音 App 有關鍵的不同!這就是今天我想特別介紹「 SnipBack 」這款 Android 錄音筆 App 的原因。

大多數錄音 App 都有一個共同問題:必須從頭錄到尾,於是錄音時間可能長達一兩個小時,而錄音檔案很大,聽起來費力又佔用空間,但裡面真正需要的段落只有那一兩個!可是我們又不得不從頭錄到尾,因為不知道自己真正需要的段落什麼時候會出現。

Text Scanner 速度超快的免費中文 OCR 文字掃描 Android App

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當你看到紙本講義、名片、海報或書籍上的文字內容,可能是一段網址、電話,或是一段你想筆記下來的資料,這時候除了一個字一個字重新在電腦或手機輸入外,也可以利用OCR 文字掃描辨識軟體直接「複製」圖片上的內容。

前幾天,我在電腦玩物介紹了一個線上的 OCR 工具:「免費線上圖片轉文字工具 Free Online OCR,免裝軟體支援中文」,有讀者留言回饋,推薦我試試看另一款評價頗高的 Android App:「 Text Scanner [OCR] 」。

於是我下載試試看後,最讓我驚豔的就是:「 Text Scanner [OCR] 」掃描圖片、辨識文字的速度非常快捷,甚至可以說是我用過最迅速的!當然正確度也頗高。而他是一款 Android App ,也就表示確實可以當作隨身的文本掃描機來使用,幫助我們迅速的「複製」各種紙本資料上的內容。

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