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目前顯示的是 五月, 2017的文章

用 LINE 即時通訂閱對你最有價值的網站新文章

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你的心中或許有一些自己非常喜歡的網站、部落格,這些網路創作者的文章每一篇你都想即時追蹤到,並且大多數你會想看一看裡面的內容,更有一部分可能對你有用、有啟發。像是我的「電腦玩物」(^^),或者對我自己來說,像是「少數派」、「小強的時間管理博客」也是這樣的部落格。

這樣的網站難得,值得給予他們「最高的注意力」(參考:我如何保護上網閱讀注意力? ),他們應該被放在 RSS 閱讀器精選的資料夾分類中,讓我第一時間就能注意到他們有新文章,讓他們的新文章不會被其他雜訊干擾,而且可以自動的推送到我的面前提醒我。

這時候,或許還可以利用「即時通」當作 RSS 閱讀器,也就是這些高價值網站一有新文章,就會自動發一則訊息到即時通裡,訊息中有新文章的標題、網址,甚至內文的摘要,提醒我注意到他。

形色:一秒辨識四千種花草植物,最聰明又有詩意的賞花 App

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假期出遊時,在美麗的風景勝地看到漂亮的花草,心中想著這是什麼植物呢?雖然有疑問,但當下無人可問,結果就錯過了一個增長花草見聞的機會。如果旅行的當下能透過花草認識世界,相信也可以增加不少旅遊趣味和記憶。

而今天要推薦的這款 Android 與 iPhone 上的免費中文 App:「形色」,號稱自己是「用一次就上癮的識花神器」,可以幫你利用機器辨識出 4000 種以上的花草植物品種,只要用相機拍下所見花草,「形色」就能說出他的名字,還加上這個花草的相關中文詩詞與百科,可以說兼顧了「詩情畫意」與「自然知識」。

我實際測試,「形色」的拍照辨識速度非常的快,真的就像其號稱的「一秒鐘」可以辨識出花名,在我所認識的範圍裡,他的辨識度也頗準確,更棒的是他還有社群功能,我們可以在真實的地圖上看到哪些地方有哪些人拍下哪些花草。

[時間技客-15] 關於「時間管理」不是什麼?我的七條反思

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「時間管理」是個含義廣泛的詞,當一個人說「我想要學時間管理」時,可能有一萬種可能的指涉,我自己就有很多親身經歷,有時候有企業邀請我前去講時間管理課程,口頭上他們說想學時間管理,但實際訪談後,才發現他們真正需要且心中所想的,只是增進工作效率的技巧,或者是專案管理的流程,而非「時間管理」。

那麼我心中所認為的「時間管理」,是一種什麼方法呢?我就以時間管理中的一種技巧:「想像你要達成的最終美好境界」來解釋,時間管理想要達成什麼目的?我認為是:

Google Data Gif Maker 簡單自製更有吸引力的數據比較動畫圖

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或許是在你寫的新聞報導中要用到選票數、電影票房等數據比較的圖表。又或者你在教學現場要用能吸引眼球的方式讓學生了解兩種科學或歷史數據間的關係。也可能你在公司的簡報裡要呈現產品市佔、功能優劣、品牌熱門度等的比較圖。

這時候,今天 Google 推出的免費新工具可以幫上你的忙:「 Data Gif Maker 」,他可以把兩種數據之間的對決過程製作成動畫圖,讓我們在網頁、簡報中,呈現有趣好看,而且清晰易懂的比較。

「 Data Gif Maker 」由 Google News Lab 開發,一開始是用來提供新聞報導者一個更有趣呈現新聞數據的方式,例如產品的銷售比,但是我實際試用後,覺得也很適合讓老師、業務、行銷人員來使用,可以用「簡單方式」讓你的數據比較更加具有吸引力。

Timbre 最簡潔快速的影片、鈴聲、音樂剪接 App ,免費中文版

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尤其對於非專業需求的用戶來說,「簡潔快速的工具」常常是解決問題的好選擇,讓我們少花一點時間研究用不到的功能,讓我們不會被專業的流程搞得暈頭轉向,如果能直接開啟,直接解決一個一個小問題,這就是簡潔快速的工具。

最近我在電腦玩物上介紹的兩個 PDF 線上工具,之所以受好評的原因,也就在於「簡潔快速」四個字:「Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文」、「iLovePDF iLoveIMG 飛快的線上免費 PDF 轉檔與圖片轉檔工具」。

而今天要介紹的是一款 Android 上影片、音樂、鈴聲的分割、合併、轉檔、截取 App ,他的名字叫做:「 Timbre 」,最近這個禮拜在國外的 Reddit 論壇上獲得很大的好評與討論,為什麼呢?也一樣就在於「簡潔快速」四個字。

Google 相簿新增「相片封存」,讓相片牆更整齊、私密、好看

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什麼叫做「封存」呢?這是我常常在講到郵件管理時一定會提到的整理技巧,他的意思是:「封存處理完成的郵件,讓他們不用繼續在收件匣中干擾工作,但也不刪除他們,以後還是可以搜尋到」,例如:「如何高效率的重新整理郵件?我的真實工作步驟完整分享」、「Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學」。

我甚至在 Evernote 的筆記整理流程中也用上「封存」的概念,那些已經處理完成的任務筆記,那些已經過去的生活日記,或是那些未來不知道什麼時候才會用到的資料性內容,我也會先「封存整理」,這樣我就能更專注在「現在真正有需要處理的事情上」,例如「Evernote 整理3部曲-3:用最少記事本完成高效率管理」。

有些資料就是「需要他,但是不想看到他」,「需要他,但是留下來會造成干擾」,那麼這時候「封存」就會派上用場。
郵件如此,筆記如此,照片當然也可能如此,於是,今天「 Google 相簿」在其網頁版、 Android 與 iOS App 上全面推出了一個新功能:「相片封存」。

BeeFree 免費、免註冊、零技巧製作精美排版電子報

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最近有電腦玩物的讀者來信詢問我,他工作上遇到難題,主管要他這幾天就製作出一份圖文並茂的電子報內容,要發給公司內的同事。可是他並沒有美編排版的技巧,也不知道怎麼寫網頁程式碼,有什麼辦法可以快速製作出排版精美、有模有樣的電子報內容呢?

我自己都是利用「 MailChimp 」這個服務來完成,在一定的寄送額度下,「 MailChimp 」其實也是免費的服務,他是一套完整的電子報發信系統,不只可以製作排版優美的電子報內容,也幫我們進行發信追蹤與名單管理。

但那位朋友覺得「 MailChimp 」功能太多,他就只是想要快速排版出電子報內容的工具就好,於是我幫他尋找了一下,找到了這個今天要介紹的「 BeeFree 」。

Android 7.0 雙視窗多工模式如何有效應用?教學與案例心得

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我用了兩年多的 Galaxy S6 手機,昨天默默的更新了 2016 年推出的 Android 7.0 Nougat 系統,而我首先想要試試看的功能,就是他的「多視窗模式」,嚴格來說應該是分割雙視窗畫面的功能。

其實原本三星的手機裡也有內建分割視窗功能,不過有很多 App 不適用。但更新 Android 7.0 後實際測試, Android 7.0 的多視窗模式可以支援雙畫面多工的 App 變多了,起碼在我使用的 App 範圍內,無論筆記、地圖、即時通、瀏覽器、影片等都可以支援雙視窗(目前我尚未遇到不支援雙視窗的 App)。

我自己在更新到 Android 7.0 之前,就有設想了一些雙視窗多工模式的應用方法,在更新後,實際試試看,也覺得應該會滿有幫助的,所以就寫成一篇操作教學與應用心得,來跟各位電腦玩物讀者分享。

修改報告不混亂的 Word 追蹤修訂教學:高效率比對原稿完稿

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我在之前的「 Google 雲端辦公室課程」中講到 Google 文件協同合作案例時,我都會提醒大家可以搭配使用 Google 文件上的「建議操作」功能,讓多人編輯同一份報告、文章時更加條理分明,修改更有效率。而這並非 Google 文件獨創功能,事實上這是來自於 Word 上優秀的文書編輯老傳統:「Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs!論文改稿必備 」。

但是我也發現,有很多原本使用 Word 進行文書處理的朋友,不一定有發現裡面藏了一個叫做「追蹤修訂」的好功能,因此決定寫一篇文章來介紹一下。
Word 的「追蹤修訂」主要用在這樣的情境:老師要幫學生批改報告、論文時;要在同事或客戶的文件上提供修改建議時;自己要幫自己寫的文章做修改潤飾時。這些時候,如果希望能夠有一個方法可以「不直接改動原稿的進行修改,事後可以隨時比對、確認、取消修改」,那麼就可以用上 Word 的追蹤修訂(或是 Google 文件的建議操作)。

知識王 LIVE 風靡全台益智問答遊戲第二代,加入好友對戰模式

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2015 年,有一款遊戲 App 風靡了台灣的 Android 與 iPhone 用戶,他就是「挑戰貧民百萬富翁!知識王 Android 真人問答競賽遊戲」,透過不到一分鐘就能完成一次問答競賽的「輕鬆性」,以及玩家之間互相對決的「挑戰性」,和以金幣為籌碼的「競爭機制」,兼顧了休閒與成就感,「知識王」成為當年度最火紅的 App 之一。

當年的「知識王」雖然說主打和真正的玩家對決,但並非線上即時遊戲,看起來是自由配對真人玩家來跟我一起回答問題,但其實是「真人差時紀錄對戰」,也就是根據那位玩家之間的回答紀錄來作答。

而兩年之後( 2017 年),已經一段時間沒有更新的「知識王」,在前幾天推出了「 知識王 LIVE 」最新版遊戲,在承襲了大多數遊戲機制下,最大的改變就是加入了「真正的好友即時對戰」,新的模式讓「 知識王 LIVE 」更適合當一個派對遊戲。

Beholder 當個好人很難,傳承《1984》反烏托邦模擬遊戲心得

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多年前看過一部德國電影叫做「竊聽風暴」(不是港片竊聽風雲),描述的是 1984 年東德一位負責監聽人民私生活的祕密探員,在他手下許多人因私下違反各種政府法令而鋃鐺入獄,人們沒有自己的隱私,而這位探員也認為這就是一份為了生活的工作,並不自責,但是後來在某次監聽的過程中他對竊聽對象產生了同情,於是在保有工作、不被政府發現的情況下,他想要幫助他們躲過最後一次的政府追緝。

而後東德解體,柏林圍牆倒塌,當年這位探員並沒有因為那次拯救成為英雄,事實上被他所害的人更多,但也沒有受到懲罰,他就是默默的成為新的德國的一份子,融入在市民的日常生活當中。

那部電影後來得到奧斯卡的最佳外語片,電影中沒有批判,也沒有頌揚,而是呈現出在一個被「老大哥」監控的極權國家中,人性價值的扭曲與疏離,為了生存某些道德被捨棄,而人們習以為常。這時候,看電影的我們或許可以從旁觀者角度去批判,但如果身歷其境的是你,你會怎麼選擇呢?

這不會是一個簡單的答案,而現在我們可以透過這款 2017 年目前為止最精彩的遊戲之一:「 Beholder 」,重新模擬一次 1984 那可怕的人性選擇,因為你會發現,要當一個我們道德上認可的好人,在那樣的情境竟會如此艱難。

iPhone 用戶必知的 10 個高效率隱藏手勢與快捷操作

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看到國外網站一篇「10 Hidden Gestures and Shortcuts on the iPhone」教學,覺得很有意思,於是也整理了我自己用得到的,以及其他我平常會用的,列出我的 10 個好用 iPhone 手勢與快捷操作,提供讀者參考。

尤其在 iPhone 6S 加入 3D Touch 功能, iPhone 開始有大螢幕手機後,慢慢的有許多互動方式適合這類裝置的用戶,但如果沒有深入研究,可能很多手勢和快捷操作我們平常沒有發現,這篇文章,就來介紹這些可能隱藏起來但具有高效率實用性的控制技巧。
使用 iPhone 的朋友,或許可以學起來,變成日常的操作習慣,不僅很酷,也真的能節省不少操作時間。而如果有你知道的其他隱藏手勢與快捷操作,也歡迎留言一起分享。

iLovePDF iLoveIMG 飛快的線上免費 PDF 轉檔與圖片轉檔工具

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上個禮拜介紹免費線上 PDF 轉檔 Word、合併分割、壓縮解密的萬能工具:「 Smallpdf 」後,有讀者留言推薦我也可以試試看「 iLovePDF 」這個線上服務,既然讀者推薦,我便來試試看他和我之前介紹的許多 PDF 編輯工具有何不同:

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文PDF 轉 Word 線上 Cometdocs 完美的中文版面轉檔UnityPDF 合併分割插入加密 PDF! 閱讀器做不到的一次解決雲端文書推薦:專業俐落 DocHub 免費 PDF 線上編輯
研究之後發現,「 iLovePDF 」其實跟 Smallpdf 一樣是一個萬能工具箱的概念,在一個網頁中提供了壓縮 PDF、 PDF 轉檔 Office 文件、合併分割、加上浮水印等等功能,而且一樣免費,甚至免註冊也能使用所有功能。
另外「 iLovePDF 」團隊還有推出另一個服務叫做「 iLoveIMG」,同樣的萬能工具箱概念,不過這次是要解決圖片處理時的一些瑣碎問題,例如壓縮圖檔、縮小尺寸、裁切圖片與圖片轉檔。

Telegram 4.0 加入目前最便捷的短影片訊息,比視訊通話還好用

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前幾年開始,常常看到老婆跟她的大陸同事客戶們用微信溝通時,都喜歡互相留下「語音訊息」,就是不打字,直接錄一段說話來傳訊。我看到有點不習慣,因為我喜歡白紙黑字寫清楚訊息,但老婆說,這其實就好像開會互動一樣,只是不需要即時通話(對方不一定當下有空),但又省下打字時間(尤其有時候業務出門在外),可以用說的把想的說清楚。

我雖然還是覺得用文字表達重要任務比較清楚,但最近也開始感受到「不打字用錄音傳訊」的好處。情境是我常常要開車去接送老婆時,不方便打字,打電話也花時間(還要等對方接,跟對方應答),但又想趕快交代老婆等我的地點,就發現用錄音傳訊很方便(不用選字、不用注意鍵盤、不用把想法轉成文字,可以減少很多時間)。

於是,當昨天我和老婆兩人平常使用的即時通軟體:「 Telegram 」推出 4.0 版,並且在語音傳訊功能之外,又加入了「短影片訊息( Video Messages )」,我們立刻感受到了這個功能的好處。

Mind42 完全免費線上心智圖軟體:快速、私密、可協同合作

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我雖然不是萬事都使用心智圖來解決,但如果遇到一些大型複雜的專案企劃時,例如我的一本新書一堂全新課程,就是我會讓心智圖派上用場的時候,我喜歡用這種工具來整理我發散的思緒,以圖像化的方式整理出架構大綱,這樣的用法我在之前的「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」一文中有詳細分享。

而我慣用的心智圖工具,早期有線上可和 Google Drive 結合的「 Coggle 」,近期則有推出線上版的「 XMind 」,這兩個工具都具備了一些專業心智圖需要的特殊功能,在免費版限制下也都可以有一定程度使用(雖然我有使用其付費版)。

今天,則要推薦另一個行之有年,也受到許多好評的線上免費心智圖工具:「 Mind42 」,這是一款所有功能完全可免費使用的服務,並且簡單易用,運作速度極快,而且製作的心智圖都可以私密保存(也可線上公佈),還具備協同合作功能!

MyPaint 真正給畫家的小畫家,免費中文繪圖軟體內建大量筆刷

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「 MyPaint 」是一款在 Linux 和 Windows 上的跨平台免費繪圖軟體,最大特色就是「精簡易用,專注於繪圖」,可以說是「真正給數位畫家使用的小畫家」。他內建繁體中文版,目前為止都常常保持更新,在電腦上運作穩定且快速。

我自己並不會數位繪圖,但是我之前寫完「10 款免費電腦單機繪圖、修圖與照片編輯軟體推薦下載」一文後,讀者推薦我應該要補充介紹「 MyPaint 」,所以雖然不夠專業,但就讓我以自己研究後的心得來為大家介紹。

「 MyPaint 」這款免費繪圖軟體是由 Martin Renold 所開始的繪圖軟體專案,起因於 2004 年 Martin Renold 買了一塊繪圖板,卻發現當時沒有一款繪圖軟體可以精準感應到他繪圖的速度與筆觸,於是他創建了「 MyPaint 」,希望有一個可以像實體繪畫一樣流暢的數位繪圖工具。後來「 MyPaint 」獲得許多畫家的喜愛,也有許多程式開發者合力貢獻,於是現在的「 MyPaint 」是一個簡潔、專注、反應快捷的繪圖軟體。

Duolingo 多鄰國免費語言學習 App 推出「日文學習」課程

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Duolingo 多鄰國 」可以說是目前最成功的語言學習服務之一,他透過輕鬆、有趣,並且循序漸進的遊戲化課程,讓人慢慢上手一個新語言。尤其很適合學習一個完全生疏的語言,他並非是一款單純背單字 App ,而是會從最基本的拼音與單字教起,慢慢到幫你快速掌握基本會話能力。

在 2014 年的時候,「 Duolingo 多鄰國 」首次推出了中文服務,幫助中文使用者學習英語,那時候我也做過這個工具的詳細功能與用法介紹:「Duolingo 遊戲化免費學英文,會上癮英語學習的 App 網站」。

時隔多年,「 Duolingo 多鄰國 」的服務依然很受歡迎,不過因為他的課程是結合使用者貢獻來完成,所以推出新課程的速度沒有想像中快,直到目前(2017年),中文學習者可以「用中文去學習」的語言也只有英語和西班牙語(未來可能有孵化中的法語)。

不過,今天「 Duolingo 多鄰國 」倒是推出了一個許多用戶期待已久的語言學習課程:「日文學習」,可以用英語去學習日語,對於台灣用戶來說,只要有基本的英語能力,其實切換到「英語學日語」也不會是問題。

Todoist 和 Google 日曆可以即時雙向同步任務了!

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我之前寫了「20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器」一文後,就常常收到讀者來信詢問我:

「有沒有待辦清單可以和行事曆完美整合的工具推薦?」
我推測可能有兩種需求,第一種是希望任務不只可以用清單排序的方式條列,也可以「在行事曆那樣的格式上規劃時間」,安排每一天足夠完成重要任務的時段。

第二種是平常行程會放在 Google 日曆,而任務寫在待辦清單,如果可以統一管理,或許能節省規劃的時間,並且「看到自己還剩多少時間」。

我自己其實是沒有這樣的需求,我更喜歡 Google 日曆管理行程與專案進度,然後 Evernote 專心列出任務計畫,讓任務不要被制約的時間所拘束。

但是每個人本來就會有不同的需求,以及不同的工作方法與情境,所以,現在有一個待辦工具可以做到和行事曆的完美整合了!那就是知名的「 Todoist 」,在今天推出了與「 Google 日曆」即時雙向同步的深度整合功能。

正名「尋找我的裝置」:Google 追蹤遺失手機 Android App更新

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2013 年的時候, Google 開始在 Android 手機上內建了一個叫做「 Android 裝置管理員」的功能,這個有點讓人摸不著頭緒的名字,其實就是可以「定位」你的 Android 裝置位置,還能「鎖住」裝置、「清除」裝置、「發出訊息與聲響」,也就是在遺失手機或平板時,幫我們追蹤找回裝置的功能。

我自己在 2014 年的時候遇到一次手機遺失,也很幸運的遇到拾金不昧的人,於是透過這個定位、發出訊息、發出鈴聲的方式,讓我找回了手機,我也將其經驗與流程寫成一篇文章:「我的手機遺失流浪記:實測 Android 裝置管理員尋回手機」。當然不是說這樣的功能可以百分之百找回遺失裝置,但起碼增加了成功率與安全性(萬不得已可以遠端上鎖並清除手機資料)。

而經過了四年之久,在 2017 年 5 月的今天,「 Android 裝置管理員」進行了一次大更新,換上了全新的名字與介面,現在叫做「尋找我的裝置」,相信正名之後,使用者也更能理解這個 App 的功能了。

AI 優先:Google Lens 讓相機變成可以看見世界的 Google 搜尋

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Google 在今天凌晨的「 Google I/O 2017 」大會中,開場圍繞一個主軸,就是:

「從行動優先的世界,轉換到 AI 優先的世界。」我所理解的 AI 優先,就是「讓 AI 先幫人處理好瑣事,接著人就可以進一步更有效率的完成更有價值的事。」
之前我們透過行動裝置開啟了數位應用的更多可能性,而現在 Google 想要透過深度學習、人工智慧來開啟便捷科技生活。

這其實也是讀者們看我這兩年常常在電腦玩物或是講座課程中分享的主題,「智慧型的工作方法」可以減少我們「人」去做瑣事的時間,從而「人」更有時間花在重要的事情上,而且這樣的工作流程會非常簡單易學,更「符合人性」,因為很多煩人步驟都可以交給機器自動完成,例如不用再整理相簿。這同時也是我的新書命名為《比別人快一步的 Google 工作術》的原因。

itch.io 值得挖寶的免費獨立遊戲下載網站,好遊戲讓你自由定價

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之前因為我寫了一篇「線上免費玩百款知名桌遊 Board Game Arena 全是中文版遊戲!」,有喜歡玩遊戲的讀者看到那篇文章後,寫了一封信給我,跟我推薦他很喜歡的另一個遊戲下載平台,就是今天要介紹的「 itch.io 」。

電腦玩物上的朋友或許常看我提到像是「 Steam 」、「 GOG 」這些遊戲商店,而「 itch.io 」則是近幾年在國外愈來愈受到關注的另一個遊戲商店,他自稱是線上搜尋、分享獨立遊戲的最簡單平台,並且確實具有一些與眾不同的特色。

「 itch.io 」成立於 2013 年,發展至今(2017年)已經收錄了 6 萬 4 千多款「獨立遊戲( Indie Game ),其中有 6 萬款都是免費下載(或是自由定價),成長速度可謂飛快。

讓腦力激盪法有效!用 Candor 頭腦風暴免費線上工具激發靈感

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腦力激盪法( Brainstorming ,又稱頭腦風暴會議)」,由美國 BBDO 廣告公司創始人亞歷克斯‧奧斯本於1938年首創,他希望能透過與會者拼命丟出想法的過程,追求點子數量的最大化,並且在丟出想法的過程中先不做批評,從而讓一些更新的觀點與方法被激發出來,最後才來做想法的建設性整合。

這看似美妙的會議方法,卻讓有些經歷過腦力激盪會議的朋友叫苦連天,有時候那個丟出點子的過程會變得非常漫長,讓會議超時。有時候雖然丟出的想法很多,但是真正新鮮的想法沒有出現,反而陷入都是同類想法的現象!

為什麼頭腦風暴有時無效?可能有幾種原因:

Smallpdf 線上 PDF 轉檔 Word 與編輯免費全能工具,支援中文

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「 Smallpdf 」是一個瑞士開發團隊所製作的「線上 PDF 萬能編輯工具」,就像一把瑞士刀一樣,「 SmallPDF 」在一個網頁中提供了各種 PDF 功能,包含:

PDF 轉檔 Word、 合併與分割 PDF、 PDF 轉 JPG、 PDF 簽名、 壓縮 PDF、 PDF 加密解密和 PDF 編輯註解等等。
目前總共有 16 種線上 PDF 工具,用戶只要點選都可以免費免註冊使用,免費用戶每小時可以使用兩次服務,就像打開一把瑞士刀,就能解決你遇到的各種 PDF 需求。

To the Moon 繁中版登陸手機,經典說故事型 RPG 無劇透評析

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2011 年,一款另類的獨立遊戲在市場上推出,他沒有驚人的聲光特效,也沒有厲害的遊戲系統,因為他是利用「 RPG製作大師 」這款軟體製作而成,但即使如此,這款遊戲憑藉著「說出好故事」創造的感動,陸續在 Steam 等平台上順利推出,多年來也一直維持著好口碑,甚至吸引許多玩家對其劇情真相進行了各種猜測討論。

這款遊戲便是「 To the Moon (去月球)」,知道我喜歡玩 RPG 遊戲的電腦玩物讀者,不時就會有人跟我推薦這款遊戲。而在經過了六年之久後,前陣子(2017年5月)「 To the Moon (去月球)」終於正式推出了 Android 與 iOS 繁體中文版遊戲 App !

之前在電腦上雖然有把「 To the Moon (去月球)」列入願望清單,但是坐在電腦桌前玩遊戲現在對我來說愈來愈難空出時間,所以遲遲沒有入手。而前幾天看到「 To the Moon (去月球)」手機 App 版推出,想說這是一個難得機會,手機版就能有更多「找空擋」玩遊戲的機會,加上這款遊戲的遊戲時間頂多六個小時,以手機遊玩來說也相對輕鬆無壓力,於是便立刻購買了「 To the Moon (去月球)」多年後的手機重製版。

[筆記術-8] 開始練習讓一次經驗有10倍效力

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只把任務完成,並不是最好的工作方法,因為你可能忽略了未來有一天會需要使用這一次經驗的可能性。我在昨日的「我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣」一文中,寫到我有一個習慣是「反省時寫下下一次想要怎麼做」,有讀者來信問我說這是什麼意思?有沒有更多實例?

剛好前陣子發生一件有趣的事情,我和老婆一起逛大賣場,看到賣場裡擺出很多品牌的義大利麵,平常很喜歡煮各種口味義大利麵的我,想到家裡的義大利麵儲量快用完了,就提議再買幾包。那時當下看著有許多牌子的義大利麵條,猶豫起來應該買哪個牌子好呢?

於是出現了兩個情況,我看著一款藍色 D 牌的義大利細麵,疑惑著之前買的時候他的麵條有這麼細嗎?我們是不是買過他的粗一點的麵條比較好吃呢?於是決定先跳過這個藍色 D 牌。

我所養成的 10 個最有生產力習慣,以及我如何養成這些習慣

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我從很多年前開始,就有追蹤《最有生產力的一年》這本書作者的部落格,我很喜歡這位作者透過親身實驗各種生產力方法的概念。因為我在電腦玩物的文章撰寫,也同樣秉持著這樣的精神,無論是軟體工具,或是時間管理方法筆記術整理術,也都是我驗證之後才寫出來的心得分享。

這樣寫作看起來很耗費心力,但其實也是我自己生活與工作的實踐過程,我只是喜歡在人生中(或電腦中)去嘗試許多最佳化的挑戰,體驗看看什麼樣的方法與工具適合自己。這一方面提供給我很多素材可寫,另一方面卻也是我必然要面對的世界的難題解決過程。

今年,默默的走過寫作電腦玩物的 10 週年,讓我開始去回想一個問題,在我嘗試的這麼多方法中,有哪些生產力方法真正變成我的「習慣」,並且是我還會一直想要保持下去的高生產力習慣呢?

Google Allo 用人工智慧幫你把自拍變成獨一無二個人表情貼圖

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Google Allo 」是 Google 推出的一個有趣的即時通服務,我覺得與其說他有想要跟 Facebook 即時通LINE 等通訊軟體競爭的野心,不如說「 Google Allo 」是 Google 一個玩心很重的實驗,比起考慮市場競爭性, Allo 其實更大膽地放入了很多「想像性」功能,然後測試用戶到底會如何使用它們。

例如在即時通中放入了一個「 Google 個人助理」,讓用戶可以跟助理玩、跟助理問問題,嘗試在跟朋友對話時使用智慧型助理來輔助對話內容,這部分我有做過一系列的中文指令實測:「Google Allo 聊天可用 Google 個人助理中文指令 15則實測教學 」。

而最近「 Google Allo 」又有好玩的新功能推出,就是利用機器學習分析你的自拍照,然後結合藝術家手繪素材,把你的自拍照變成獨一無二的個人專屬表情貼圖。

Google 地圖在路線規劃加上路口實景圖和方向指示,很實用!

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因為自己最近兩個多月以來,從通勤習慣開始變成開車上下班,於是我也在電腦玩物寫了三篇自己的「導航 App 」測試心得,獲得很多朋友的留言迴響,討論了讀者長年以來使用導航軟體的優劣心得,有興趣的朋友可以分別參考:

Google 地圖手機導航 App 取代車用導航夠用嗎?我的實測心得導航軟體 App 與 Google 地圖導航的差別:樂客導航王使用心得Apple 地圖夠好用了!手機導航、路線規劃與地點搜尋測試心得
我目前還在「 Google 地圖」與「樂客導航王」兩個一起測試的階段(因為我使用 Android 手機為主,沒有網友推薦的 Garmin ),而後者這般專業導航軟體的特色中,我最在意的倒不是測速提醒,而是他們擁有的路口放大或實景圖,可以讓我事先知道一些複雜路口的樣貌,並且更容易走上正確的匝道。
而昨天更新的 Google 地圖 App 中,加入了一個類似的功能:在規劃路線時,會主動展示每一個「轉彎路口的實景圖」,並且實景圖會顯示車子路程上「正確面對的方向」,還會在實景圖中加入「前面方向箭頭指示」。
我覺得滿有用的,也是我平常開車導航時會想要參考的資訊,推薦大家也可以試試看。

Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具

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「 Notion 」,是去年開始(2016年)在國外受到很多注意與好評的專案工作平台。

你可以說他是一個筆記工具,他確實能勝任圖文筆記的各種排版整理。你也可以說他是一個 Wiki 知識庫,他也確實具備資料互連和階層目錄的組織彈性。你還能說他是專案管理軟體,因為他也有任務清單、團隊討論等功能,甚至可以做出 Trello 那樣的看板流程管理。

「 Notion 」自己說自己是一個「把文件、知識庫、任務,無縫整合的現代工作平台」。
他想要解決的是專案團隊裡一大堆文件檔案卻無法跟流程整合管理的難題,他想要破除的是文件格式與資料夾分類,讓內容更能呼應真實工作任務需要的彈性。
他想像一個工作或生活的專案計畫開始時,如何從一些零散任務、初期資料的收集,慢慢整合成一個有邏輯、有組織、有時程的資料庫的過程,並且提供了一個工具,讓你,或是你的團隊,可以在這一個工具上「把專案重新高效率的組合起來」,這個工具,就是「 Notion 」。

免費 AI 影片製作 App 推薦,在 Windows Story Remix 登場前

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今天看到微軟一系列的功能更新中,提到秋天要登場的最新 Windows 10 更新將會帶來一個叫做「 Windows Story Remix 」的影片製作軟體,看起來要取代行之有年的「 Windows Movie Maker 」(想當年我的婚禮影片也就是後者簡單完成)。而「 Windows Story Remix 」最大的特色就是結合微軟的機器學習技術,自動幫你合成與剪輯影片、照片和音樂,「一步驟」產生一部全新的影片。

我們只要把挑選好的照片、影片、音樂丟入「 Windows Story Remix 」,它就會利用機器 AI 「自動」剪輯出像是很多人一起笑、有人做出精彩動作等片段,加上各種電影般的特效,讓我們不用自己動手剪接,就能完成一部好看的微電影。

很期待嗎?我也很期待,不過這個更新要到 2017 年秋天才會登場,那麼在這之前有沒有其他工具可以幫我們做到「用機器 AI 自動製作影片」呢?當然有的,就讓我來推薦三款我自己實際用過,並且覺得好用的選擇,也順便比較其不同。

CATS 這款遊戲真正實現了我兒時幻想的玩具改裝對戰樂趣

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小時候我曾經有過這樣的幻想,怎麼用樂高積木改裝一個機器人,可以擊敗朋友的戰鬥機器;又或者是在模型車上怎麼改裝,可以破壞對手的車輛。不過真實世界不一定可以實現這樣的想像,而如果用虛擬遊戲來實現,那就安全又簡單得多,並且說不定也可以獲得「製造」、「戰鬥」的勝利與失敗樂趣。

這篇文章要推薦一款最近很火紅,而且受到普遍好評的新遊戲 App :「 CATS: Crash Arena Turbo Stars 」,在這個看似模糊的遊戲名稱下,隱藏的就是這樣一個充滿赤子之心,讓大人也會回憶起兒時幻想而上癮,一個近期內最具有原創性的「自造機器戰鬥遊戲」。

「 CATS: Crash Arena Turbo Stars 」來自知名的開發團隊 ZeptoLab,他們之前開發過「 Cut the Rope (割繩子)」,以及我個人也非常好評推薦的「 King of Thieves 」。

上一次他們在「 King of Thieves 」 用偷盜的主題創造了玩家間競爭創意的無數藏寶迷宮,這一次,透過「 CATS: Crash Arena Turbo Stars 」將產生的是無數「充滿幻想性」,但是又「符合真實物理性」的對戰機器模型,滿足每個玩家小時候組裝出無敵玩具模型並征服天下的想像。

SleepTown 遊戲化養成早起習慣,來自 Forest 台灣團隊開發

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我是一個持之以恆練習著早起習慣的人,在電腦玩物上我也分享過一系列的養成早起習慣文章,有時是介紹一些相關工具,有時則是分享我的真實經驗談:

晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫[晨型人計畫-1] 養成五大晨活習慣善用 10 種晨型 App [晨型人計畫-2] 我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版[晨型人計畫-3] 如何建立晨間儀式,養成幫工作熱機的早起習慣
而在很多篇文章中,我常常提到兩個規律作息的重點:「控制睡前的活動」、「幫早上起床後安排一件好玩的計畫」,控制睡前活動讓我們進入準備睡眠的安心狀態,而早上如果有一個好玩的事我們更有起床動力。
這兩個重要的動力,就是「 SleepTown 」這款 Android 與 iOS 的遊戲化健康睡眠 App ,所要幫我們做到的養成健康早起習慣方法。他的開發團隊來自台灣,正是之前很受好評的專注力遊戲化訓練工具「 Forest 」的開發者。

[時間技客-14] 如何設計一個做得到的時間提醒?

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「為某件事設定了一個時間提醒,結果等到提醒出現時,卻常常忽略它、延後它,這時候怎麼辦呢?」這是很多讀者寫信來跟我討論的問題。

例如設定一個早起的提醒,鬧鐘響起,卻反悔了自己之前早起的決定,而選擇不斷延後提醒。又或是設定了一個讀書計畫的提醒,但時間到了,自己正熱衷於前一個尚未結束的電視節目,於是選擇忽略這個讀書計畫的提醒。

這樣的情況下,如果大多數提醒都沒辦法「當下發揮效用」,是不是乾脆不要做提醒好呢?倒也不是,今天這篇文章,就從幾個我自己實際經歷過的案例,來分享怎麼設定有效的「時間提醒」的心得。

用 Google 相簿「自動」為媽媽製作感人的母親節影片

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母親節到底怎麼來的呢?根據維基百科的記載,不同的文化與國家其實有不同感謝母親的節日,而在 1913 年時,美國明確的將每年五月的第二個星期日定為法定的母親節,康乃馨成為美國母親節的象徵。後來許多國家受到美國文化的影響,像是日本、台灣人也都習慣把這一天作為母親節來度過。

而今年 Google 相簿服務為即將到來的母親節,準備了一個很棒的新功能:「自動製作母親節影片」。

你只要進入「 Google 相簿的製作母親節影片」網頁中,選好母親,選好子女,就能開始全自動製作,若是你平常習慣把家人的各種生活照片會自動上傳到 Google 相簿,那麼幾分鐘之內,一支感人的感謝母親影片就會誕生囉!

如何關閉 Chrome 瀏覽器桌面推送通知?封鎖網站新訊息干擾

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這不是什麼新功能與新方法,不過有讀者寫信來詢問我:「為什麼我的 Google Chrome 瀏覽器偶爾會出現像是 Facebook 或其他某些網站的新訊息通知,而這讓我覺得很困擾?」

大概 2015 年的時候,那時候的 Google Chrome 瀏覽器推出了一個「桌面通知」功能,一開始可以讓 GmailGoogle 日曆等服務推送提醒,告知你有新郵件和接下來的行程。

後來慢慢的這個功能也被很多網站所利用,可以幫忙推送網站的新文章。當然,預設情況下,推送之前網站都會「詢問你」,只是有時我們按得太快,不小心就設定了某個不想要的網站通知,導致後續一直干擾。

Chrome Android iOS 離線閱讀,解決 Pocket Evernote 輕需求

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每個人的需求都不同,這是我介紹軟體工具多年的最大體悟。一開始我會想說明明我覺得很好用的工具,為什麼有人覺得很難用(或者反過來),後來就知道了,其實只是需求程度的不同,或者是感覺表達程度的不同,例如一鍋看起來火紅的麻辣鍋,他客觀來講一定是辣的,但吃在一個愛吃辣的人嘴裡,他表達出來的話語卻可能是「不會辣」。

這就有點像我今天要介紹的這個功能: Google Chrome 手機版上內建的「離線稍後閱讀」。

客觀來說,他是陽春的,甚至 Android 與 iOS 版上有不同的設計,還不能彼此同步。但回到每個人的主觀需求來看,也有讀者跟我說,他覺得 Chrome Android 的離線稍後閱讀,已經能幫他取代 Pocket ,因為他就是只使用 Android ,並且大多在手機上讀文章,而且確實需要克服離線的問題。

Milanote 為創意與思考而生的雲端筆記,更適合直覺組織靈感

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今天來跟大家分享一個今年(2017年)推出不久的雲端筆記服務:「 Milanote 」,我之所以注意到它,是因為「 Milanote 」宣稱像是 EvernoteOnenote 這樣的筆記工具,在「整理時」缺乏彈性,筆記與筆記之間只能流水帳的排列,而「 Milanote 」認為這樣會少了靈感之間的彼此激發,也限制了最直覺的思緒整理可能性。

那麼「 Milanote 」做了什麼呢?這個雲端筆記服務打破了筆記必須要整齊排序的介面,讓你可以在一個「 Board 」上自由的疊加、並列、挪移、收納各種圖文筆記,而他認為這才是最適合創意工作者的思緒整理方式。

我第一個想像是很類似做簡報時的「便利貼法」,先把各種想法灑出來,然後在便利貼牆上重新歸納組織,最後在牆上彙整出自己的簡報架構,而「 Milanote 」幾乎可以非常順暢的重現這樣的流程。

讓雜亂郵件重新根據進度排序的 Trello 整理魔法

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昨天寫完「如何高效率的重新整理郵件?我的真實工作步驟完整分享」一文,分享我自己如何整理瑣碎工作郵件的實際流程後,忽然想到,有一次我在教某企業使用 Trello 的過程時,有朋友問到了一個類似的問題:「怎麼把工作中主管交代任務的郵件、客戶詢問問題的郵件、需要追蹤後續答覆的郵件,變成 Trello 專案進度看板上的一個任務?」

Trello ,是管理個人或團隊的「專案進度」的好工具,我們可以把各種任務卡片,根據進度列表的分類排序在看板上,這樣整個專案的進度就非常的井然有序。
而「郵件」是專案過程中各種突發狀況、溝通交辦的來源處之一,那裡面有各式各樣待解決的問題、待處理的任務,只是信箱通常很雜亂,也無法根據進度流程排序。如果能把郵件(包含討論內容、郵件附檔)放入 Trello 看板中,就能提供原本雜亂的信件一個整齊且根據進度排序的管理了。
當然,在 Trello 中可以很輕鬆達到這個要求。

MeisterTask 知名心智圖 MindMeister 開發的免費專案管理看板

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一個大專案在規劃時,可能因為進度管理而需要用看板列表,但也可能為了刺激與組織想法而需要用到心智圖,這是專案規劃流程中的不同變化,所以之前我在電腦玩物介紹過的「Zenkit 一個專案多種視覺化管理:清單、看板、表格、月曆合一 」(最新版也有心智圖模式了)就很受歡迎。

於是後來有讀者寫信推薦我還可以介紹看看知名心智圖 MindMeister 推出的任務管理工具:「 MeisterTask 」,其實他推出也已經有幾年的時間了,並且頗受好評,而我試用之後,歸納出他的兩大特色。

第一大特色就是「 MeisterTask 」非常像 Trello ,無論功能與邏輯上都很接近,但風格上更多采多姿一些,甚至他支援從 Trello 匯入所有看板的功能,而且匯入的效果很好。

第二大特色則是來自於他本家的 MindMeister ,我們可以在這個雲端心智圖工具上構思專案任務,然後把任務指派到「 MeisterTask 」的專案看板上,進行同步的管理。

如何高效率的重新整理郵件?我的真實工作步驟完整分享

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之前我在電腦玩物介紹了許多整理郵件的方法,例如最新的一篇是「 Yesterbox 郵件拖延者需要的收件匣管理技巧 」。我也常常分享用各種不同工具整理郵件的方法,例如適合很多朋友公司使用的 Outlook 的「 Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。

於是昨日的 Evernote 全天課程中,有朋友下課後問我說:「 Esor 你推薦了那麼多種工具與方法,你自己如何整合應用呢?」

那麼,就讓我來分享自己「目前」整理自己郵件信箱的「真實」完整步驟。

2017/5/8 新增另外一種企業裡常常運用的作法:讓雜亂郵件重新根據進度排序的 Trello 整理魔法

我的新書《比別人快一步的 Google 工作術》有何不同?

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距離上一本我所撰寫的 Google 雲端辦公室主題書籍《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作流程》,已經是 2014 年的事情了!時隔三年,不只 Google 工具改變,我的應用方法也有改變,於是也讓我興起想要撰寫一本新書的念頭。

前一本書,我花了很多篇幅在講怎麼架構一個新的雲端辦公室系統,對我來說也是幫自己架構了一套完整的以 Google 工具來應付工作流程的體系。

而這本 2017 年登場的新書《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》,則是用一個很明確的新概念來呈現我運用 Google 工具在實際工作上的各種方法,這個新概念就是:

文書工作一定用得到的「純文字貼上快捷鍵」技巧

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我在文書工作中常常要在不同文件剪貼很多資料,當遇到兩份文件的格式不同時,就會希望利用「純文字貼上」的方法,讓文件的格式不會錯亂,讓貼上的文字符合目前文件的格式設定。

幾個我最常遇到的情況是:要從網頁剪貼資料到 Evernote 筆記、要從 Evernote 筆記剪貼資料到 Blogger 編輯欄位、要剪貼文字內容到簡報,這些時候為了不跑版,都可以利用「純文字貼上」。

「純文字貼上」除了先把有格式的內容,貼到一個純文字編輯軟體中(例如 Windows 的記事本),然後再重新複製純文字到其他地方貼上外。也可以利用 Windows 和 Mac 中許多軟體都有支援的「純文字貼上快捷鍵」。

新酷音輸入法的選字、詞庫與標點符號使用技巧教學

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我以前有陣子很喜歡研究輸入法的工具,那時候在手機上還比較了好幾款注音輸入法的優缺點,像是:

讓 Google注音輸入法 成為最高效率中文輸入法10個必學技巧IQQI快注音 2.0 與 超注音, Android 智能注音輸入法比較 免費中文語音輸入法實測:訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用
而最近因為重新在電腦中安裝了「新酷音輸入法」最新 1.0 RC 版本,用著順手之際,也紀錄了自己使用上的幾個用得到的設定與技巧,雖不是新聞,但或許剛開始想試用新酷音輸入法的朋友不一定有時間研究,我便將其分享出來給大家參考。

對於新酷音輸入法更長期的使用高手來說,如果你還知道其他更便利的技巧或優點,也歡迎您不吝分享。

如何排程寄送你的 Gmail 郵件? Boomerang 商務必備郵件外掛

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在近期一次企業內的 Google 雲端辦公室課程中,有學員詢問我,要如何排程寄送 Gmail 上的商務工作郵件呢?我當下回答他,有這樣的外掛工具,我回去後會在電腦玩物上寫一篇教學,請他可以持續追蹤電腦玩物,而今天就是這篇教學。

先想想,什麼情況下我們需要排程寄送郵件?例如我有一些重要客戶的年節問候、生日問候郵件要寄送,現在先想到並寫完郵件了,但日期還沒到,又怕日期到了自己忘記,這時候就需要「排好時間自動寄送郵件」的功能。

把 Google Docs 文件直接發佈成好看不跑版的公開網頁

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有老師寫信來詢問我,在學校中他常常要發布一些活動公告、課程說明,或是課後回饋的網頁,給學生、家長與其他老師參考。他本來想要使用學校已經在用的 Google 文件,看到裡面有「發佈成網頁」功能,想說 Google 文件打好內容、做好排版後,直接發佈成公開網頁,這樣應該很省事。

可惜事與願違, Google 文件編輯好後雖然可以發佈成網頁,但是原本排版好的頁面寬度就會跑掉,導致網頁看起來文字與圖片失去了原本排版的設計,看起來很醜。
這時候怎麼辦呢?我之前倒是沒有這樣應用過(把做好的 Google 文件直接發佈成網頁),不過既然讀者有需求,我便來研究看看,於是發現了「 Google Doc Publisher 」這個線上工具可以解決這個問題。

免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦:用圖表理清工作難題

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雖然我是一個很喜歡「寫字」的人(當然,或許說「打字」更準確些),不只在電腦玩物上每天撰寫文章分享,平常我在構思、寫企劃、做筆記時,也都喜歡以文字優先,這一點到現在也沒有改變,我也覺得這是對我來說最舒服的記錄與思考方式。所以看我之前分享的「筆記術」,大多都是以文字紀錄為主。

但文字的思考也有侷限,例如之前我在規劃自己一整天的 Google 雲端辦公室、 Evernote 知識整理術、時間管理實作等課程時,當需要統籌的資料量、任務量很多,我會需要將其整理成一個簡潔明晰的大綱,例如一份清楚的課程流程表,這樣我才能去蕪存菁,理清起承轉合的脈絡,並且幫我更聚焦與強化每一個課程橋段的重點。

無紙化雲端傳真、簽名、免列印方法,節省做瑣事時間

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在我的工作中,常常會遇到類似這樣的情況:邀請我開課的單位用 Email 傳了一份文件,要我下載後列印出來簽名,然後傳真回去給對方。

如果照著對方說明的方法執行,就必須:

1. 「下載檔案」2. 「找到一台印表機」3. 「列印成紙本文件」4. 「完成簽名」5. 「找到一台傳真機」6. 「傳真回去給對方」7. 「整理工作後的紙張」
這些步驟中,如果我可以「少做幾個步驟」,或是「不用離開我正在工作的電腦桌」,並且克服「假如身邊剛好沒有傳真機、印表機」的問題,那麼相信可以節省不少時間,相對的我也會更想去做這件「瑣事」。

所以在這種情況下,我會善用雲端傳真、簽名、列印的方法,盡可能讓自己減少下載檔案、減少列印紙張,甚至減少可能要離開辦公桌的動作。

YouTube 簡約黑色劇院介面正式推出,立即啟動不需改程式碼

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兩個多禮拜之前,我在電腦玩物上介紹了一個小技巧:「如何開啟 YouTube 秘密開發的深色模式?不需外掛!」,透過在瀏覽器中修改一小段程式碼,就能搶先開啟 YouTube 的深色介面。那個方法雖然不難,但畢竟不夠方便,而且如果沒有加上使用時間長度的程式碼,會在關閉瀏覽器後,又回到原本的介面。

而今天開始(2017年5月3日),想要使用 YouTube 深色模式的朋友,不需要再用上述改程式碼的方法了,因為 YouTube 已經正式開放全新的「簡約黑色劇院介面」給所有人啟用。

Google Cloud Search 統一搜尋 Google 雲端硬碟、日曆與郵件

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當主要檔案資料都在 Google 雲端硬碟Google 日曆 Gmail 郵件中,我可能會想透過統一的搜尋,一次找出某個專案的雲端文件、相關會議、討論信件,如果能一次條列出來,我要查看與整合專案都方便得多。

例如我正在製作新書的封面,有些資料在跟設計師的郵件討論中,有些資料儲存在雲端硬碟,這時候統一的搜尋,可以幫我快速統整相關的內容,加快工作的速度。

而且我可能在統一搜尋的過程中,同時發現下午就要跟設計師開一個封面討論的會議,節省了我在不同 Google 服務之間確認資料與行程的時間。

「 Google Cloud Search 」這個服務就是為了這樣的需求而設計的,一般用戶無法開啟這個功能,必須要企業版 G Suite Business 與 Enterprise 用戶,才能在企業的工作流程中使用,但確實能夠幫我們「集中工作流程」。




1. 個人助理建議
「 Google Cloud Search 」雖然名稱叫搜尋,但設計精神其實是要當 G Suite 企業用戶工作時的「首頁」,因為它結合了 Google 個人助理功能,當打開這個「首頁」,還沒搜尋前, Google 就會提示企業用戶「接下來你應該進行什麼工作」的建議。

例如下圖中我打開我 G Suite 帳號下的「 Google Cloud Search 」,首頁中看到 Google 提醒我下午有一個即將進行的會議,會議的相關文件與與會人也都清楚呈現。



或者「 Google Cloud Search 」還會提示我,之前在 Google 雲端硬碟中編輯了哪些文件,可能是進行到一半的工作,這時候我不用搜尋,直接在「 Google Cloud Search 」中就能看到這些「接續上次進度」的提示。

我之前曾經分享過一個觀念:「搜尋,是更快進入下一步工作的方法。」
而「 Google Cloud Search 」更進一步在搜尋之前,統整了我可能需要的下一步行動,幫我更快進入集中的工作流程,不需在行事曆、雲端硬碟、郵件中頻繁切換。





2. 跨服務搜尋搜尋 Google 雲端硬碟、日曆與郵件資料
「 Google Cloud Search 」的重點功能,則是可以同時搜尋下列 Google 服務的資料:

日曆:可搜尋行程的內容,例如地點、說明雲端硬碟: 包括文件、試算表、簡報和表單,可搜尋文件的內文Gmail:可搜尋郵件的內文網…

[時間技客-13] SMART 原則,克服拖延要這樣設計下一步行動

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為什麼我們寫下很長的待辦清單,但每次看著清單時,不僅不會鼓勵我去行動,反而讓我覺得好有壓力、想要逃避,於是清單愈來愈長,條列的事很多,完成的卻很少!於是我們開始自責自己的拖延、低效率,但這又導致我們更有壓力,更不想去觸碰清單上面的事情。

這裡面或許有一個關鍵的問題是:「我們是不是寫錯目標、列錯計畫、設定錯任務了?」
或許不是因為我們真的很懶惰,而是因為我們「搞錯了真正要執行的行動」,於是那些在清單上的「假行動」帶來了各種挫折、懊悔和反省的夜晚。
我之前在電腦玩物的「時間技客」系列文章中寫下「克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧」一文,文章中第二個簡單技巧正是提到要:「把下一步行動變得簡單又立即有成果」,今天,我想針對「怎麼設計有效的下一步行動」,來好好再做一個深入分析。
如果你覺得自己的待辦清單無效,那麼讓我們一起思考看看,會不會是因為你列上去無效的行動,而不是列上去有效的行動呢?



無效的行動:美好而做不到
那麼,什麼是「相對」無效的行動?我們在列待辦清單時,之所以做不到,常常是因為我們寫下了「會讓自己不想去行動」的任務,像是下面幾種寫法。

1. 目標很全面,但沒有下手處: 例如我前陣子正在撰寫自己的新書《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》。如果我在列待辦清單時這樣列:「寫一本用Google改進工作流程效率的書」,這樣的目標看起來好像沒問題,卻不是一個好的行動。
因為「改進工作效率」太全面,什麼事情都是改進工作效率,到底我要如何寫才能幫大家改進工作效率呢?所以這樣的行動不是好行動,反而讓我「不知道怎麼行動」。

2. 任務很籠統,具體成果不可見: 當我要開始寫書了,我會在待辦清單上列出寫書計畫,但如果我的計畫這樣列:「開始寫《比別人快一步的Google工作術》的「時間Hack」章節」,好像也沒問題,但仍然不是個好行動。
因為「開始寫」很籠統,要寫多久?要寫多少?要寫到什麼程度算是達成任務?因為沒有規範可測量的成果,會導致我覺得「好像什麼時候都可以開始寫,不用現在寫,寫了也不知道什麼時候算達成任務」。

3. 行動很美好,但事實上做不到,或是不能很快做到: 又假設,我看到其他講師可以開兩天、三天的訓練營課程,覺得很嚮往,於是給自己一個行動是:「也來開設一個「時間管理」的兩天一夜訓練營」,這樣的自我督促好像沒問題,但其實不是好行動…

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