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目前顯示的是 三月, 2017的文章

[整理術-2] 為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用?

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讀者來信詢問我下面的問題:「想要請教 Evernote 的應用問題,我常常是看到不錯的網頁就存下來(例如:美食部落格介紹餐廳、好書推薦、電影推薦...),但每次吃飯要找餐廳時,找 Evernote 看很久還是沒想法,結果都是打開 Google Maps 看附近評價高的餐廳去吃。我有點迷失在自己收集的資訊之中,請問我是不是哪邊觀念有問題?或是要搭配甚麼作法才能建立更有效個人知識庫?希望您能給我一點意見。」

其實這樣的問題不只出現在 Evernote 上,像是我們買了很多書但是大多數都沒有看,在 Pocket 收藏很多稍後閱讀文章但大多數都還沒讀,在 Feedly 訂閱很多網站可是文章多到沒時間看完。

或是,在待辦清單排上很多想做要做的事情,但從來沒有完成待辦清單。這時候怎麼辦呢?

10款背單字 App 推薦:不是死背的零碎時間記住英文單字技巧

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之前我在電腦玩物分享過各種學英文需求的工具,例如職場上寫英文信、學商務英文需要的一系列工具:「 線上免費學商務英文!翻譯軟體外 9 款職場英文工具 」。或者適合從基礎聽說讀寫學起的免費英文工具:「 線上免費學英文!10 個適合台灣用戶的語言學習服務 」。

而今天讓我們回歸學英文的一個基本功:「背單字」,當我們的目的就是要增加自己的英文詞彙量時,有哪些工具可以幫上我們的忙?

而且這些「背單字 App 或軟體」,都各顯神通,有自己擅長的單字記憶法,並且很適合在工作生活的「空檔」,幫你善用零碎時間,不多花力氣就能慢慢增加單字記憶量。

Google 地圖即時分享位置功能開放! Android iPhone 皆可共用

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我和老婆一直有彼此共享位置的需要,之前因為兩人都在台北基隆通勤上下班,所以會透過即時共享定位來追蹤一起下班約吃晚餐的時間。而現在開始開車帶老婆上下班,更需要掌握彼此的位置。

所以之前我們利用了一些不同的方法共享定位,早期是 Google+,後來利用第三方的 App「 My Family 」,但現在更方便了,直接透過我們兩人都愛用的 Google 地圖就能解決需求。

今天開始, Google 地圖內建的「即時分享位置」功能正式開放,而且我的 Android 手機與老婆的 iPhone 手機都同時開放,這馬上成為我們兩人的即時共享位置解決方案。

iPhone 升級 iOS 10.3 後最大改變:我的可用空間多了 2 GB

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昨天除了 Apple 的 Mac 系統有更新之外:「Apple 推出 Mac 夜間閱讀工作模式:提升睡眠品質的護眼功能」, Apple 也在 iPhone 與 iPad 上推出了 iOS 10.3 的系統更新,在這一次更新中有一個最大的改變,就是把檔案系統替換成「 APFS (Apple File System 蘋果檔案系統)」 。

根據維基百科的說明,「 APFS 」檔案系統為現在常用的快閃記憶體儲存硬碟做最佳化,可以更快速的複製檔案,並減少檔案修改複製所需的額外儲存空間,並且也有更好的安全性。

而對一般用戶來說,當 iPhone 與 iPad 換上「 APFS 」檔案系統後,一個顯而易見的立即改變,就是你會發現手機上的可用空間變多了!而且還不是變多一點點,而是可能直接增加超過 1 GB 的手機可用空間,在我的 iPhone 6S 上甚至增加了 2GB 可用空間!

Peakpx 16萬張 CC0 授權免費高畫質圖庫,皆可線上裁切下載

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CC0 授權的照片圖片,代表可以免費使用在商業作品中也不需要加上屬名,對於需要圖片素材來製作簡報、網頁或設計稿的朋友來說,是可以最自由使用的素材。我之前在電腦玩物中也有介紹過一些專門蒐尋 CC0 授權圖片的搜尋引擎:「高畫質免費圖庫搜尋引擎!一次找齊各大CC0圖庫照片 」、「CC0 免費圖庫搜尋引擎 LibreStock 找張與眾不同好圖」。

而今天要介紹的「 Peakpx 」,則是讀者在「完全免費 90 萬圖示下載搜尋引擎 Icon Ninja 最大免費圖示圖庫」一文底下跟我推薦:「Icon Ninja 作者貌似又推出了一款免版權圖庫:peakpx,可以看看 Icon Ninja 頂部導航條介紹。」

我想說不知道「 PeakPX 」有何特色?便實際試試看,首先「 PeakPX 」收集了超過 16 萬張的 CC0 圖片可以免費搜尋、直接下載,另外可以根據圖片的尺寸、方向、顏色做篩選,而最特殊的是他提供了「線上剪裁圖片」的功能。

Apple 推出 Mac 夜間閱讀工作模式:提升睡眠品質的護眼功能

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我在之前的「我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版」一文中,提到自己利用日光撒入寢室中,來作為幫助自己早起的方法之一,人對於光線是敏感的,反過來說,當準備就寢的夜間時段,如果睡前一直面對高亮度的數位裝置螢幕,也有可能影響入睡的準備。

有鑑於此,便有一些軟體可以幫助我們「自動調整螢幕的暖色調」,尤其當夜間時,或是在光線比較暗的地方打開數位裝置螢幕時,如果螢幕顯示偏暖色調,對眼睛來講更為舒適。

而現在 Mac 使用者如果想要啟動「夜間螢幕模式」,不用另外安裝軟體了,因為 Apple 今天更新的 Mac 10.12.4 就內建了「 Night Shift 」,可以自動排程幫助我們在夜間把螢幕調整成暖色調,根據 Apple 的說法,這有助於我們提升稍後睡眠的品質,也對眼睛的舒適感有幫助。

[時間技客-11] 莫法特休息法,面對高壓力工作的積極休息技巧

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昨天我在「簡單把生活變成任務,就能贏得意想不到的成就感!」一文下方,收到大陸讀者的留言回饋:「我刚刚才仔细看看站长在2015年的帖子,才知道自己为什么“想放松”,然后又后悔的原因:时间都浪费了。」

我跟大家一樣,也會遇到下面這些問題點:想讀書但讀不下書,只要學習一下就覺得很累(但其實昨天晚上明明有充分睡眠);要動腦或枯躁的工作做不下去,做一下就覺得卡關或是想休息(但其實身體並不勞累);假日想說睡懶覺來補充上班日的疲勞,但疲勞卻幾乎沒有恢復,愈睡愈累,而且壓力持續累積。(可參考:善用週末假日「克服工作壓力」的四個有效方法

「愈休息愈累,愈休息壓力愈大,一開始工作學習就覺得累」,這到底是什麼問題?有沒有解決的辦法呢?或許其中一個可能原因是:我想錯了休息方法。

背英文單字的最佳學習利器: E4F字根字首字尾記憶法 App

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上個禮拜寫了「上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字」一文後,有位正在練習背英文單字的學生寫信給我,跟我推薦了一款叫做「E4F字根字首字典」的背單字 App 。

「 E4F 」的全名為:「 English4Formosa 」,背後是一群台灣留美的碩博士生所開發,他們從自己的英文學習經驗出發,把英文單字拆解成各種字首、字根、字尾的變化,你會發現字與字之間有許多相關性,讓我們透過「聯想法」去更容易記住更多單字。

而「 English4Formosa 」團隊除了有開發「利用字根字首字尾背單字」的學習網站、學習教具外(可參考其「 English4Formosa 」官方網站),還有製作 Android 與 iOS 免費可下載的 App ,也就是今天要介紹的「E4F字根字首字典」,他的介紹中稱自己為「英文單字學習的最佳利器」。

電腦玩物換上全新 Google Blogger 響應式版面!邀請讀者測試

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之前我的電腦玩物部落格中使用的舊版面也已經好幾年沒有大更動了,一來我不是設計網頁的專家,二來在時間分配上,我有正職工作、講座課程工作,部落格寫文章是副業,所以把時間花在每天寫出最好的文章,就幾乎分配完我所有的時間了,對於更好的版面呈現,只好擱置為次要的順位。

不過,前幾天(2017/3/21)我使用的部落格平台 Google Blogger 推出了一系列的「響應式網頁全新主題」,這倒是可以幫我省下許多時間,直接替換新主題即可。

於是我選了一款適合電腦玩物的「數位工作方法主題」的風格,趁著周末,直接替換,只做了簡單的修改,並且精簡了之前的很多版面內容。

全新的電腦玩物版面,不知道大家覺得如何,或是有沒有發現什麼問題?有沒有覺得缺少哪個功能?邀請電腦玩物的讀者朋友們來跟我一起測試看看,如果大家有空的話,也歡迎留言提供你的心得。

下面讓我來提示幾個改版後的重點。

值得轉用 Vivaldi 瀏覽器的 10 個理由:為追求效率上網者設計

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以知名作曲家韋瓦第為名的「 Vivaldi 瀏覽器」,由 Opera 創始者離開 Opera 後投入開發,我曾經在 2015 年其推出 1.0 版本時做過介紹:「獻給最專業用戶的瀏覽器: Vivaldi 來自 Opera 創辦人」,「 Vivaldi 瀏覽器」的訴求就是強大的自訂性,更多的網路工作者需要的高效率特殊功能。

而最近我在介紹「Cent Browser 取代 Google Chrome: 效能、介面、功能最佳化」一文的留言中,也有很多朋友提到他們更喜歡「 Vivaldi 瀏覽器」。

回顧這兩年的發展,「 Vivaldi 瀏覽器」目前已經來到 1.7 版本,如果以最新版來看,有哪些特殊功能是讓人喜愛的呢?下面我就挑出十個我最喜歡的設計,分享給想要轉用瀏覽器的朋友參考。

記帳不是只能流水帳,養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法

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從邁入職場,建立家庭,到開始想要完成一些人生夢想,這其中我也一直想要利用「記帳」來完成簡單的個人金錢管理。

不過我是一個很難養成記流水帳習慣的人,而且覺得單純的流水帳並不一定能幫我達到最終的目的:開源節流、準備某項計畫資金等等。

所以,這幾年來,我也在自己人生與工作不斷成長的過程中,常常思考與調整自己記帳的方法,並且付諸實驗,也陸續把各種實驗的心得分享在電腦玩物部落格中,今天就來做一個經驗總整理,讓大家可以發現記帳不是只能記流水帳,而是能根據自己的需求,選擇最適合自己的記帳方式。

你可能沒發現的 Google 地圖街景三個開車找路的高效率技巧

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「 Google 地圖街景」是行之有年的功能了,我們都知道可以利用街景來事先調查旅遊地點、路線實況,甚至還能當作一種線上遊覽的方式:從遙遠秘境到賞櫻 Google 街景最值得神遊的12個地點

不過或許「 Google 地圖街景」有些可以幫你更有效率完成開車找路的小技巧,我們用了很久也還不一定發現,今天這篇文章,就讓我來整理三個小技巧,說不定對你有幫助。

我最近也因為要接送懷孕的太太上下班,開始從通勤族變成開車族,在「找路」上也有了一些新的體驗,以前走路搭公車,可以到現場慢慢研究路線都來得及;但是現在要開車,一錯過或一轉錯要切換的叉路就可能要繞一大圈又不能隨便停下來研究,所以事先更仔細找到「正確路線」就很重要,例如高速公路上要切換某個外環快速道路之前,大概要在哪裡切換?實際路線長什麼樣子?事先透過街景調查好,開車上路就輕鬆得多。

[LifeHack-27] 快速學習新東西的3步驟:體驗、搜尋、才開口問

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我常常在電腦玩物介紹很多軟體,有時有些工具看起來特別難,但我通常可以在較短的試用期中很快掌握住他的使用方法,例如 AnkiAirTableOnenoteOutlook 。或是其他許多剛剛推出的新工具,都能迅速撰寫出對讀者有幫助的介紹。

我現在也常常在電腦玩物分享新鮮具體的工作技巧,例如子彈筆記法自動聚焦時間管理法KPT法則等等,我也常常可以用較短的學習時間,很快掌握住可以跟讀者分享的心得。

當然其中偶有失誤,但我相信大多數我學習一個新東西後分享的心得文章,都是到位的,甚至是深入的。

我是如何很快地掌握一個新工具、學習一種新方法呢?甚至常常可以據此發展出自己的技巧呢?(例如我的三層筆記法),今天這篇文章,就讓我來分享自己「加速學習一個新東西的三個步驟」(重點,就在於這些步驟的前後次序!)。

Workflow 史上最強 iOS App 自動化機器人上手教學與免費下載

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2017/3/23 更新: Apple 收購 Workflow 團隊, Workflow  將會繼續保持更新,並且今天開始可以「免費下載」。

2015/1/3 教學:常看電腦玩物的朋友,或許有看過我之前介紹的 Android 自動化工具:「AutomateIt」,在這個工具中我可以自己組合一些情境與命令,讓手機自動完成一些瑣碎複雜動作。後來我甚至整理了一篇:「Android 的 10 種聰明 App 把這十個煩人步驟自動化 」,教你如何把手機變成一台自動自發完成工作的聰明助理。

那麼,在 iOS 上有沒有類似的自動化工具呢?

Google Classroom 雲端教室對所有人開放:建立課程上手教學

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「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」之前是讓 G Suite 教育版的老師與學生們使用,讓學校建立線上教學平台,針對每個課程建立線上學習內容、線上繳交作業流程、線上討論問答系統,結合 Google雲端硬碟、 YouTube 等 Google 服務,讓「每個課程單元」容易複製使用、容易進行教學互動、容易進行作業評分批閱。

而最近, Google 宣布「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」不再只限於 G Suite 教育版用戶,進一步開放給「擁有一般 Google 免費帳號」的所有人都能使用,任何人都能線上建立課程、加入課程。

老師與學生的角色本來就不侷限在學校當中,有可能是一個讀書會的學習團體想要彼此討論讀書心得?有可能是開實體課程的講師需要跟學生互動的作業平台(我自己的講座課程也開始有類似需求)?有可能是開放式課程與遠距教學的需求?現在開始,任何人都能免費利用「 Google Classroom ( Google 雲端教室)」來建立你的教學、學習平台。

上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字

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要背英文單字,有很多不同的方法與工具,如果是喜歡自己製作生字卡的朋友,搭配有效的間隔記憶法練習,那麼可以試試看知名的軟體:「考生救星 Anki 教學:背單字與練習考古題的最佳軟體」。

若是希望背單字卡的過程有趣一點,那麼「Quizlet 遊戲化背單字卡軟體教學,一億五千多萬學習集免費用」會是很棒的選擇。

而如果為了克服沒有時間一直看單字本,例如通勤搭車、開車走路時,就可以利用「聽」的方式來背單字,也有這樣的手機 App 可以幫你滿足需求:「懶人背單字 Vocabulazy 通勤時間、開車走路用聽的複習單字!

也就是說,只要你有需要,你可以在各式各樣的情境用各種方法來背單字,找出最適合你的一種方式,或是例如今天要推薦的這種方式:每天上網的過程中總會讀到一些英文的文章,在裡面會發現一些生字,那麼不如就把這個原本上網的過程,也變成背單字的過程,讓背單字「不用另外多花時間」!

Google 地圖隱藏功能:追蹤儲存停車位置,還可加照片設提醒

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Google 地圖上有很多好用的小功能,我們不一定會發現,甚至有時候 Google 自己也不一定明說,只有更深入使用,才會找到更有效率的利用方式,例如我之前就整理過這些小技巧:

1. Google 地圖 App 14個使用秘密 Android iOS 通用教學
2. Google 地圖駕駛模式上線!智慧型車用導航10大功能
3. 期待已久! Google 地圖手機 App 支援多點路線規劃

而最近有國外媒體又發現了一個 Google 地圖最新版 Android App 上的隱藏新功能:「儲存停車位」,而且不只可以儲存,還可追蹤你的停車時間、提醒停車時限、用照片導引你找到車子,並且會在地圖上顯示一個大大的[ P ],讓你絕對不會忘記停車位置(尤其是旅遊出差,車子停在陌生地點怕忘記時)。

本來這樣的功能對於身為「通勤族」的我來說用不到,但誰知道最近我需要開始開車接送老婆上下班,也就真的感受到尋找停車位、追蹤停車位置的需求,剛好 Google 地圖就有這樣的新功能,確實頗實用。

2017/4/26 更新:Google正式宣布在 Google 地圖 Android 與 iOS App 上推出「儲存停車地點」功能。

Copia 用優雅的側邊剪貼板取代 Mac 剪貼簿軟體

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說到 Mac上強化文書工作必備的剪貼簿軟體,之前經過網友的推薦,目前我使用的是:「網友推薦的最佳免費 Mac 剪貼簿軟體 ClipMenu 教學」,對於文字型的剪貼來說, ClipMenu 已經非常高效率又實用。

但如果你的剪貼有更多圖片、檔案,或是希望能夠有更清楚易讀的剪貼板介面,那麼或許你會想試試看這款最新推出的「 Copia 」。

「 Copia 」目前正在公開測試中,可以免費下載使用,而他的首頁上就號稱自己是「最優雅的剪貼簿」,因為他用一塊很滑順的側邊剪貼板,讓我們更好辨識與取用大量的圖文剪貼資料。

最美問卷 Typeform 新功能開放:在 Facebook 即時通回答問卷

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Typeform 」是功能專業、介面美觀、互動操作有趣的線上問卷調查服務,很多朋友不喜歡使用外觀比較簡陋的「 Google 表單」,這時候「 Typeform 」就是很棒的選擇,可以幫你做出「非常吸睛」的問卷。

一個吸睛的問卷,可能就會更吸引用戶來填寫!這就是「 Typeform 」獨特之處。

而一直很強調互動創意的「 Typeform 」,最近又推出了一個更棒的互動新功能,那就是不再只能透過網頁表單填寫問卷,還可以讓用戶用「 Facebook 即時通」來「回答」你的問卷!這個新功能已經開放給所有用戶使用。

如何整合轉移多個 Gmail 帳號教學:匯入其他 Gmail 信箱郵件

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有時候我們擁有多個 Gmail 信箱,例如公司裡有一個 G Suite 企業版的 Gmail ,但自己還有其他個人的 Gmail 信箱,有沒有辦法統一用一個 Gmail 信箱管理郵件?或者自己申請的 Gmail 帳號多了,有一天想要統整到一個主帳號一起管理郵件,這時候要如何滿足需求?

雖然 Gmail 網頁版上可以做帳號快速切換,但畢竟郵件還是存在不同帳戶。而 Gmail Android App 上可以同時登入多個 Gmail 帳號並且統一管理所有郵件,但 Gmail 網頁版目前還無法直接使用同樣的設定方式。

所以今天這篇文章,來分享如何整合、轉移、匯入多個 Gmail 帳號郵件內容,把 Gmail 信箱裡所有新的、舊的郵件,全部都匯入到另一個 Gmail 信箱。

20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器

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前些天在我所開設的「時間管理實作課程」課中,討論了適合用在我歸納的「時間管理系統」上的工具,其實基本上我的方法應該是可以套用在所有工具上的,所以課後有朋友來問我:如果 Esor 來全面列舉可用的待辦清單工具,可以有哪些選擇呢?

今天這篇文章,我便打算來幫這位朋友解答問題,列舉出 20 種值得當作時間管理系統中的收集箱、行動清單的待辦清單軟體,這些工具應該要能肩負幾個重要任務:

清空大腦的壓力收集統整所有的雜事排出具有輕重緩急的任務清單建立有效的工作流程
當然,工具必須搭配方法,這篇文章只談工具,而方法可以參考我之前在電腦玩物撰寫的一系列「時間技客」文章。

Cent Browser 取代 Google Chrome: 效能、介面、功能最佳化

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今天介紹了 Google Chrome 57 的省電更新後,許多電腦玩物的讀者紛紛在文章底下留言,提到他們已經拋棄了 Chrome ,改用功能更豐富、效能更順暢的「 Cent Browser 」,而且還是一整排讀者們一致留言推薦同一款工具,當然立刻就引起了我的興趣。

到底「 Cent Browser 」 有何能耐讓這麼多位讀者共同推薦呢?於是我開始測試,並很快的發現許多貼心的功能,從介面、操作到效能,提供了 Chrome 用戶所需要,而原本的 Chrome 所沒有的解決方案。

並且「 Cent Browser 」確實有很棒的運作效能,比 Chrome 更好的記憶體管理,也能無縫與我原本 Google Chrome 上的書籤、套件、應用程式與瀏覽資料同步。

從 Chrome 57 大省背景分頁耗能,推薦提升速度的有效做法

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從 Google Chrome 瀏覽器被認為是耗電、佔用電腦資源的瀏覽器開始, Google 也持續的在 Chrome上推出各式各樣的更新,想辦法減少耗電與拖慢電腦的惡名,在過去一兩年中,幾個相對有效的做法有下面幾個。

第一個是「如何讓 Chrome 不耗電? Google 說開啟這功能就省電」,會自動暫停網頁中不重要的外掛,讓他們不會自動播放與啟動,從而更節省開啟網頁的電力消耗。

第二個是「Chrome 開始內建自動記憶體管理!你最想打開的功能」,針對每個分頁對記憶體的大量消耗, Chrome 可以自動暫停、釋放背景分頁的記憶體使用。

而在今天推出更新的 Google Chrome 57 版本中,則是加入了對「背景分頁」的新限制,將會限制太久沒使用的背景分頁的 CPU 使用率,讓他們不會在背後佔用電腦的資源,導致電腦耗電、變慢。

Bit City 口袋模擬城市,來自 Tiny Tower 一指經營的舒壓成就感

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2011 年,一款叫做「 Tiny Tower 」的口袋經營遊戲,席捲了 iPhone 與 Android 的手機市場,帶來了一股另類休閒模擬遊戲風潮,在「 Tiny Tower 」中你看似要經營一棟摩天大樓,但事實上這是一個永遠不會失敗的指尖遊戲,只要透過不斷的點擊,每一個玩家的大樓都能不斷成長。

但他也不是單純的點擊遊戲,在「 Tiny Tower 」中有各式各樣不同的商店與職人,你在宛如抽轉蛋的過程中會找到很多有趣的店面,然後你要幫每一個職人找到他們的夢想工作。這樣的一款簡單、有趣,具備舒壓要素,但又有經營成就感的遊戲,讓非常多玩家上癮。

而開發「 Tiny Tower 」的「 Nimblebit 」,接連著推出了好幾款同樣精神的口袋遊戲,絕大多數都非常成功又好玩,例如我介紹過的下列幾款:

有效解決工作分心問題:我嘗試過的 7 個實用小技巧與工具

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我愛分心,有時候分心代表著一種對四周更敏捷的觀察,還有對事物的好奇心,這幫助我快速地進行探究、評估,從而發現一些別人沒有發現的可能性。但是,我也跟大家一樣不希望自己太分心,如果在工作時隨時隨地會因為一件小事情而離開工作的專注狀態,那回到工作大道將會是一條漫長且痛苦的歧路。

所以,我不苛責自己的分心,有時候我還擁抱他,但我也常常嘗試著各種解決工作時分心問題的工具與方法。

經過各種嘗試後,對我來說最有效的「不分心方法」,就是我在「為什麼隔離干擾也不會讓你專心?關於專注的5個思考」這篇文章裡提到的:找到自己很想做的事情,然後投入去做。一旦投入,分心問題就自己消失了!唯一的問題就是我們通常沒有幫自己去選擇真正值得讓自己投入的事情。

OneNote 當作最強「大綱草稿」工具:四個你很需要的編輯技巧

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在我撰寫的「超深入剖析 OneNote 教學!筆記術專家必備17個功能」一文的留言中,讀者 Max 提到:「OneNote 的結構體系不僅體現在目錄上,內容的結構也非常強,就像利用 無序列表 這樣的方式,可以無限多的創建子列表,這個時候雙擊父列表前面的那個 箭頭 的標記是可以把列表收起來的,這個功能也非常強大,本來一直想用 OmniOutliner 來做筆記,發現 OneNote 的這個功能後就沒有更換了。」

這裡提到了 OneNote 之所以常被認為擁有更自由且彈性排版的一個重要原因,就是在內文的編輯上,透過「拖曳」、「縮放」這些簡單易用的動作,就能非常自由的重新組合內容,或是讓內容呈現出更精簡易讀、更有結構的版面。

尤其如果你是利用 OneNote 來建立大綱、草稿,那麼下面的優點一定會是你想要的。

我的第一次「時間管理課程」回顧與學員課後心得

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在 2017 年的 3 月 12 日,禮拜天,我完成了自己第一次開辦的全天時間管理課程。

我雖然常常在寫時間管理工具時間管理方法,但是要規劃一堂「時間管理課程」,真的不是那麼容易的事,我當然有很多方法、技巧、工具可以介紹,但不可能全部兜在一起就好。尤其不像 Evernote 或 Google 課程,這些工具本身已經有一個大架構,我只要用自己的方法去更凸顯這個架構的價值就好,但時間管理不是,我必須自己重新創造基本的大架構,而且要有自己的獨創性。

於是這堂「時間管理課程」的規劃本身,就好像考驗著我的時間管理能力一樣,從如何克服高難度任務的拖延症?如何釋放執行過程的壓力?如何在我既有的上班時間、寫部落格時間、家庭時間之外再有時間去規劃這堂全新課程?如何在確定開課日期後逐步地完成那時還缺乏的各種準備?如何透過各種小型練習與經驗累積來逐步逼近這個大目標?

我覺得在 2017/3/12 第一次在大人學教室完成了這個七小時的「 Esor 的時間管理哲學」課程後(其實我給他們的課程原名沒有這麼囂張),我自己的時間管理哲學真的又邁進了一大步了。

免費每天100封! Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載

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果然先分享自己的經驗,就會幫助經驗與方法更加成長。前幾週我開始在電腦玩物研究起 「Google 文件、試算表與 Gmail 郵件合併列印」的功能,並寫成下列文章:

1. Google 文件合併列印教學,把 Google 試算表合併列印標籤信封
2. Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件! Google 合併列印郵件教學 

於是上周末我立刻收到一位來自香港讀者 Isaac Lau 的來信,信中提到:

「我寫了一個內含『郵件合併列印指令』 的 Google 試算表,主要是分享給香港的老師參考使用(例如一次寄給大量學生)。設計比較陽春,比 Yet Another Mail Merge 少一些功能,信件內容只限純文字,但可以加入附件檔案。寄電郵數目限制是Google給script定下,GSFE( G Suite 教育版)可以每天1500,普通Google用戶則只有每天100。」
也就是說,只要複製這位香港讀者設計的「一個 Google 試算表範本」,就能在這個試算表範本中完成 Gmail 的郵件合併列印設定,並大量寄送每天 100 封的免費客製化郵件,看起來操作步驟更簡單,所以今天這篇文章我也立刻推薦給大家。

知名心智圖軟體免費中文 App! XMind iPhone iPad 正式推出

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XMind 是最知名的心智圖軟體之一,不過之前很久一段時間,他都只專注於電腦版的軟體開發,直到去年(2016年),推出了「 XMind Cloud 免費版開放雲端心智圖功能!1GB同步線上編輯免費 」, XMind 也正式踏入了雲端生產力工具的領域。

而且 XMind Cloud 不只可以在電腦間同步心智圖檔案,更重要的是也有「線上版」,透過 XMind 網站工具,不需軟體也能編輯基本心智圖功能,甚至直接用在行動網頁上也沒問題:「 XMind 推出線上編輯心智圖功能,可以當手機 App 使用實測」。

不過還是聽到不少朋友期待 XMind 真正為手機推出 App 版本,而前幾天,測試許久的「 XMind iPhone、 iPad App 」終於推出了,正式名稱為「 XMind Cloud for iOS App 」,可免費下載使用,並且已經內建繁體中文版,雖然名稱上有雲端,但實際上也可以離線新增與編輯心智圖!

G Suite 推出「小組雲端硬碟」實測教學,幫企業管好專案資料

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今天 Google 針對其企業版雲端辦公室服務:「 G Suite 」,發布了一系列讓人期待的更新,包含了:

在 G Suite 的 Google Drive 推出「小組雲端硬碟」新功能。陸續開放測試「雲端硬碟串流檔案」新功能。加入機器學習技術的「快速存取」。可 30 人視訊的全新 Hangouts Meet 服務。測試中更像 Slack 的 Hangouts Chat 。在 Gmail 中即將推出「內建外掛」功能,類似 Google Drive 上的應用外掛
這些功能中,我最感興趣的是 Google Drive 上的「小組雲端硬碟( Team Drives )」,他號稱是真正為了專案合作而設定的雲端硬碟功能,這項功能目前已經推出,台灣 G Suite 用戶也可使用。
這篇文章,就來跟大家分享「小組雲端硬碟( Team Drives )」與之前單純雲端硬碟共享檔案有何不同?還有介紹我實際測試後,其功能操作、管理設定等細節。

Sortd for Slack: 改造 Slack 討論串介面變成專案任務排程看板

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Slack 」是近幾年來最熱門的團隊內溝通服務。他沒有郵件的緩慢,也不像即時通那麼雜亂,透過好分類的專案頻道、好管理的訊息釘選與星號、易指派與追蹤討論、可搜尋可同步,以及和其他雲端工具大量結合等等特性,在協同合作的工作時代,幫助團隊資訊透明、討論即時、更快速推進工作。

有興趣研究 Slack 的朋友,可以參考我之前的文章:「 Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道 」。或者也可以研究看看有中文版的類似服務:「JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶」。

然而,雖然 Slack 中已經有各種指派訊息、釘選訊息、星號訊息、追蹤討論串、提醒訊息等等功能,如果要直接在 Slack 中,把每個專案頻道的任務討論重新歸納排程成專案進度計畫,有沒有更好的工具可以辦到呢?這就是今天要介紹的「 Sortd for Slack 」軟體所要做的事,也應該是不少 Slack 用戶想像中期待的功能。

提高 Google Drive 文書報告生產力:我常用的 G Suite 工作技巧

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本想要在開學之際,寫一篇如何利用 Google Drive 撰寫報告論文的技巧,正在整理大綱,有企業來信詢問,說他們導入 G Suite 工作系統後,希望學更多 Google 雲端文書工具的使用技巧,尤其用在日常的報告文件流程上,想要邀請我前往授課

於是我決定調整一下文章的撰寫方向,先從我自己實際的文書工作經驗出發,回頭看看使用 Google Drive 多年以來,我在上面有哪些常用的文書工作習慣與方法。

整理好後,我也把自己重新檢視的這份成果,寫在電腦玩物部落格中,跟各位讀者分享。

共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單

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常常有學校的社團邀請我去講授像是 TrelloTodoist、 Google 或 Evernote 等雲端合作工具的課程,原因是他們想用這些協同合作工具,來管理平常課業報告的討論,或是社團任務的合作。但這樣的需求都還要先克服一個難題,說服團隊小組成員每個人都使用同一個雲端合作工具,才有合作的可能。

對於長期的專案與合作來說,選用一套上述的工具,要求大家一起學習使用,自然是合理的。

但如果只是某一次期末考上台報告的小組合作(報告完小組就拆夥了),或者臨時會議內容的任務待辦清單(例如某次班會,某個臨時客戶的討論項目),不是長期合作的團隊,只是剛好臨時需要一份讓每個人都能看到與處理的任務清單,這時候很難要求每個人都重新去學會一套任務專案管理工具,那要怎麼辦呢?

今天要推薦的「 Taskade 」,就能解決上述問題,他完全不需註冊登入,但是可以分享任務清單給他人一起協同編輯,並且操作的流程「極簡化」,基本上每個人都能一看就上手,還有好看的背景介面,相信對臨時的報告討論、會議任務整理來說,大家會更樂於接受這樣簡單、直接、沒有壓力、不需學習的合作方式。

[整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維

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我們面臨著一個資料與資訊量都非常龐大的工作環境,面對爆炸的數位資料,應該如何整理才好呢?

幸運的是,我們也身處一個數位科技持續發展的時代,在這樣的時代裡,有更好的數位工具,可以幫助我們用「不一樣的思維」完成有效的數位資料整理

這篇文章,我想從自己的經驗出發,提供五個整理思考角度和具體作法。我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理,所以下面的整理方法,也會和我的工作方式息息相關。

自動備份手機資料:讓 Android 與 Google Drive 雙向同步檔案

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今天要推薦一款(或者說一系列)在 Android 上獲得高評價的檔案同步 App ,由 MetaCtrl 開發的 Autosync 系列工具,可以幫我們在 Android 手機,與 Google Drive、 Dropbox、 OneDrive、 Box 等雲端硬碟之間,進行「真正的雙向同步」。

這個需求問題是這樣的:雖然 Android 上也有原生地 Google Drive 與 Dropbox App ,不過他們都只能管理雲端硬碟檔案,而無法像是其電腦桌面版同步軟體那樣,把手機裝置資料夾內的檔案也「自動」同步到雲端硬碟,甚至讓某些特殊資料夾(例如音樂檔案)在手機與雲端硬碟之間雙向同步。

而 MetaCtrl 開發的 Autosync 系列 App 就能滿足上述需求,很久之前我也介紹過他的「 Dropsync 實現 Dropbox 與 Android 真正的雙向資料同步 」,今天則來介紹其 Autosync Google Drive App 。

線上學台語發音與諺語:三個查詢臺灣閩南語的辭典網站

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很久之前介紹過這樣一套台語輸入法工具:「 臺灣閩南語漢字輸入法 2.0  」,最近又想要研究看看目前要學習台語發音、台語諺語,有哪些教學資源?於是在網路上搜尋比較了一番,整理了三個網站,提供給大家參考。

透過「台灣閩南語常用詞辭典」、「台語萌典」、「愛台語」這三個網站,我們可以索引到那些精緻生動但逐漸失傳的台灣諺語,也可以找到、聽到各種台語口語發音,還能搜尋一些現代特殊詞彙可能的、習慣的台語發音方法。

剛好三個網站有不同的設計,不同的著重點,搭配在一起使用,更能解決我們在台語學習上遇到的問題。

更聰明的免費圖片素材搜尋引擎 Everypixel 用 AI 排除俗氣照片

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之前在找圖片素材時,或許使用一些知名的免費圖庫,例如很龐大的「就缺一張好照片?你會優先推薦的免費圖庫:Pixabay」,但裡面的圖片相對品質參差不齊。或者我們只好到一些特殊精選的免費圖庫去找照片素材,例如:「這11個免費圖庫不再千篇一律!下載攝影師私房照片」,但相對花時間。

有時候煩惱找不到好看的圖片素材,有時候花很多時間找不到適合我特殊需求的照片,這兩個問題,就是今天要介紹的這個最新「智慧型」免費圖庫搜尋引擎:「 Everypixel 」要幫我們解決的問題。

「 Everypixel 」號稱是為了那些討厭不好看、不好用圖片素材的設計師而開發,利用他的 AI 演算法,一方面從全球 50 多個圖庫中幫你排除俗氣的照片,過濾出「有美感」的圖片;另一方面則利用圖片分析技術,可以「即時」過濾出各種特殊需求的照片素材。

Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件! Google 合併列印郵件教學

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前陣子寫過一篇文章:「Google 文件合併列印教學,把 Google 試算表合併列印標籤信封」,透過安裝外掛,可以在 Google 文件與試算表實現合併列印功能,就能像微軟的 Office 那樣一次列印大量的客製化信封、標籤名牌。

而今天再來幫 Google 的 GmailGoogle 試算表應用,補足一個微軟 Office 行之有年的合併列印功能:「合併列印郵件」。

利用「 Yet Another Mail Merge 」這個 Google 試算表外掛,只要在 Google 試算表設定好客製化的欄位,就能用 Gmail (或 Google Inbox )一次寄出大量客製化的電子郵件,對方會收到「看起來彷彿特別為每一個人親自撰寫的獨特郵件內容」,郵件內文有專屬的姓名稱謂、內容關鍵字,但其實我們是一次輕鬆大量寄出的!

fooView 新增一體成型剪貼簿, Android 強大快捷工具再省步驟

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去年底開始使用「fooview 一個開創手機操作妙用的快捷環:除了效率,更多創意」後,就很喜歡這個有野心又充滿想法的 Android 快捷工具,「 fooview 」除了可以當快捷啟動 App 工具來使用外,還可以作為手勢工具、截圖錄影工具,甚至是圖片搜尋、圖片翻譯工具來使用,而且真的都可以只利用「一個快捷環」完成所有便利操作。

如果跟我一樣喜歡自己掌控操作,喜歡多省幾個步驟的,喜愛思考效率流程的朋友,或許都會有興趣試試看「 fooview 」。

而最近「 fooview 」在不斷的更新中,又推出了許多新功能,其中有一個對我很有幫助,那就是一個更加「一體成型」的「剪貼簿」功能,還加入了一些剪貼的新妙用。

截圖與列印紙本 Google 地圖路線、紙本我的地圖行程規劃教學

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旅行出遊時,雖然隨時查詢 Google 地圖 App 就很方便,但如果是帶家人朋友一起出遊,那可能也要事先提供給對方一些行程資料。這時候或許就要把目標地點的地圖、預設的行程路線,或是截圖,或是列印出紙本,提供給旅伴參考。

我之前沒有想太多,在需要擷取 Google 地圖畫面時,就用單純的「螢幕截圖工具」。
但後來更仔細研究,才知道 Google 地圖、 Google 我的地圖網頁版,都有提供「列印」功能,除了可以列印出適合自己範圍的紙本地圖外,拿來當截圖工具其實也很好用,或許很多朋友也知道這個方法。

Google Keep 整合進 Google Docs! 提升寫作生產力最佳輔助

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今天開始, Google Keep 筆記服務更深入的整合到 Google Drive 雲端辦公室的工作系統中!關鍵改變就是可以在 Google Docs 文件中直接呼叫 Keep 記事本、插入筆記內容、新增筆記任務,就好像是你寫作過程的靈感資料庫、剪貼簿工具一樣,將能幫你提升寫作的生產力。

而且不只一般用戶可以獲得這個功能, G Suite 企業版用戶也正式可以開始使用 Google Keep ,並同樣都能整合到 Google Docs 的文件撰寫過程中。

立即可以應用的工作流程像是這樣:我在 Google Keep 中收集、剪貼了許多圖片、文字內容,包含寫作需要的圖庫素材,包含隨時腦袋裡出現的靈感想法,然後在 Google Docs 撰寫文章時,我可以輕鬆地把這些筆記卡片「拖曳」到文稿裡直接成為內容。

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