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數千部 HD 商業影片素材免費下載 Videvo 高畫質動畫短片圖庫

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之前在電腦玩物介紹過「免費圖庫」、「免費 ICON 」等素材,今天來介紹一個在製作廣告宣傳、行銷材料時也可能會用得上的服務:「免費影片素材圖庫」。

在這個叫做「 Videvo 」的網站中,目前收錄了將近 5000 套 HD 影片與高畫質動畫,並且全部都可以免費下載,還授權免費使用在你的商業用途上!你可以用來作為社群行銷或內容行銷的製作素材都很適合。

你還能搭配「10大免費音樂音效素材下載網站:商業影片也能用上!」做配音也能利用「Quik 這款影片剪輯 App 下載免費、編輯強大又讓初學者好上手」或「影片剪輯雲端中文版 WeVideo 替代Movie Maker教學」等免費工具來剪輯。

強大檔案版本控管還原! Google 雲端硬碟必知的版本管理教學

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當檔案同步到 Google Drive( Google 雲端硬碟)後,就可以在上面利用自動儲存的檔案版本修訂記錄,進行簡單但強大的檔案版本控管、追蹤,以及在錯誤覆蓋時進行檔案版本還原。

而且在 Google 雲端硬碟中,無論是「一般上傳的檔案」(例如圖片、 PDF、 Office 文件),或是「 Google 原生的文件、簡報與試算表」,都可以進行版本還原,不只是救回誤刪檔案而已,還可以還原到檔案每一次的修改版本,只是方法與規則有些不同。

檔案不小心改錯了要還原,想要追蹤檔案的版本歷史,這在工作上可能是很重要的需求,所以今天我這篇文章,就要透過實測,跟大家詳細解釋 Google 雲端硬碟上的檔案版本管理功能。

完全免費 90 萬圖示下載搜尋引擎 Icon Ninja 最大免費圖示圖庫

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我從 2015 年初開始,因為自己更頻繁的製作簡報需求,所以找了不少 ICON 圖示圖庫,也整理了下面幾篇文章跟各位讀者共享:

icon 圖示免費下載!介面設計師用得到的9個免費圖庫十萬 icon 圖示免費下載,傳神的設計與簡報符號圖案24萬個專業 ICON 圖示免費!支援可商用向量圖下載
在我之前使用的幾個 ICON 圖示圖庫中,我自己最喜歡擁有超過 24 萬個免費圖示的「 Flaticon 」,他的 ICON 都有精選過,風格則是現在最主流的扁平化設計。另外還有一個「 ICONFINDER 」服務則號稱有破百萬的圖示,不過裡面有一部分比例需要付費下載。
而今天要推薦的,則是我目前看過「最大的免費 Icon 圖示圖庫」,他叫做「 Icon Ninja 」,介面像是一個搜尋引擎,只要輸入關鍵字就能找到 PNG 或 SVG 格式的圖檔,而且他目前的 Icon 圖檔數量號稱有接近 90 萬個。

用 Google 試算表製作甘特圖!範本直接套用與自動排程教學

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之前我在電腦玩物介紹過不同平台的甘特圖軟體,研究了製作甘特圖的流程教學,我自己也開始會針對一些複雜專案,嘗試用甘特圖來計算排程:

在Google Drive免費協作畫甘特圖! Gantter 排程教學GanttProject 免費中文專案管理軟體下載,製作甘特圖快速教學
於是我就想說:那能不能在我自己最慣用的「 Google 試算表」上製作甘特圖呢?
進一步研究之後,發現有一個「 Google 試算表外掛」可以做到,這個外掛叫做「 ProjectSheet 」,使用起來也很簡單,免費就能幫我們建立一套甘特圖的 Google 試算表範本,裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。

Android 用戶期待的 Google 日曆桌面整月月曆小工具終於推出

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我自己在手機、電腦上都沒有安裝其他的日曆 App 或軟體,而是直接使用 Google 日曆 App 與 Google 日曆網頁版,尤其在這一兩年的快速改進中, Google 日曆已經愈來愈強大,有興趣完整了解其功能的朋友,可以參考:

10 個 Google 日曆秘密功能教學:幫你偷到更多時間Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學
不過每個人的需求都不一樣,一定還有一些功能是使用者想要,而 Google 日曆還沒有的,只好等看看 Google 日曆有沒有機會一一補足。
其中一個相對多數使用者想要的功能就是:在 Android 手機桌面上可以擺放「整月瀏覽」的 Google 日曆小工具,方便查看行程,而這個需求,今天終於內建在最新版的 Google 日曆 App 中了。

台灣翻譯工作者的必備好工具 Termsoup 大幅縮短你的翻譯工時

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來自於真實需求的工具,就算不是大眾工具,也一定會是一個好工具。「 Termsoup 」是一個台灣開發者製作的線上「生產譯稿」服務,這個工具的製作源自於開發者的老婆是一位譯者,但常常在翻譯工作時困擾於要打開很多翻譯資料查詢視窗、編輯視窗,切換之間浪費很多工作時間,於是身為開發者的先生,當仁不讓幫老婆製作出一個符合需求的工具!

「 Termsoup 」正是提供了一站式,或者說一頁式的翻譯稿件解決方案,在同一個編輯畫面中,可以進行原文與譯稿的對照、查看知識資料、查詢特殊翻譯、快速插入翻譯,完全不用換頁或換工具,對譯者來說是最舒服的介面。

不只如此,「 Termsoup 」還提供了像是自動拆分翻譯段落、追蹤翻譯進度、自動儲存譯稿等對翻譯工作者來說提升生產力的功能,而且目前看起來可以免費註冊使用,又因為台灣開發者開發,不僅有中文介面,內建資料庫更整合台灣的知識資源,更適合台灣譯者使用。

[LifeHack-20] 我如何用「有效」企劃進行高效率會議討論?

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常常有客戶和我開會結束時都會跟我說:「這次會議好快!」「比他們原本以為的時間要短!」「好有效率的一次討論。」其實我也沒有什麼訣竅,就是在開會前會多做幾步準備工夫,而且這幾步工夫不會多花太多時間,甚至可能花更少時間,因為找對方向,其實可以省下許多步驟,無論開會前還是開會時。

開會的目的很簡單,不外乎要討論某種現況,做出一個選擇(行動),而且有時候我要說服對方進行某種選擇。要怎麼達成這個開會的目的呢?我會在開會前進行下面四個步驟的「有效」企劃:(延伸閱讀:開會浪費時間?用特製會議記錄格式開一次有效會議

1. 收集:了解概況2. 整理(第一步分析):分析現況3. 判斷(第二步分析):導出「詮釋」4. 推論(第三步分析):做出選擇或列出選擇
「開會時」沒有效率,很多時候是開會前只做了第一步:「收集資料」,於是開會時沒有人知道應該討論什麼?應該朝哪個方向進行?便會花上很多時間繞圈圈。

分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯

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資料要在 EvernoteOnenote 之間轉移,是相對簡單的一件事情。Evernote 內建了匯入 Onenote 筆記的功能, Onenote 也提供了可以匯入 Evernote 筆記的工具

要在這兩種知識工具之間轉換,困難點主要在於 Evernote 與 Onenote 之間「整理分類方法」上有極大的差異,甚至可以說是「混沌」或「秩序」基本精神上的不同,而這個不同主要體現在「標籤」與「搜尋」兩大功能應用上。

了解這兩種工具在「整理思維」上的不同,或許可以幫你選擇出更適合自己需求與風格的服務。

免學修圖 Photolemur 用 AI 讓照片自動變生動,免費下載測試版

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看到有朋友分享 Photolemur 這個軟體,就讓我想起三年多前的「 Google 相簿」。

那時後還叫做「 Google+ 相簿」,並且內建了一個現在新版中已經拿掉的功能,叫做「自動修圖」, Google 的自動修圖可以幹嘛?他會偵測每張照片的內容,然後自動給予適合的修圖效果,例如把天空變得更藍,把人物變得更美!

下面就是 Google+ 自動修圖的效果(點擊可看大圖):



現在的「新版 Google 相簿」也有內建「自動」幫你修圖的按鈕,但看起來就像是一般修圖軟體那樣的照片強化效果而已,似乎沒有當年那種「根據照片實際內容」,「自動聰明調整照片」的 AI 修圖效果。

做報表一秒生出各種類統計圖表教學! Excel Google 試算表通用

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當你完成了一份試算報表,羅列整理了大量數據後,為了讓一些「比較」與「分析」更具體,你應該會想製作各種類的「統計圖表」,例如用直條圖比較優劣、用折線圖展示趨勢、用堆疊圖(面積圖)呈現各部分在整理所佔比例的關係等等,讓你呈現報告時更有力量。

我之前在製作周勝輝老師的《銷售的科學:如文案一般的說話,像心理師一樣的觀察,40個讓客戶買單的提案技巧》這本書時,對裡面解析圖表用途的一段話印象深刻:「圖表要看『勢』,如果要看細節,就看數字報表會更仔細,所以我們必須要將數字轉為『勢』,以便客戶在瞬間就能理解整個圖表態勢。」

但是要怎麼將「一大堆的數字」,轉換成一張具體呈現態勢的「好圖表」呢?有時候製作圖表可能真的很花時間,而且對初學者來說,要去分析轉化這些數字,或是挑選一種適合的圖表來呈現並不容易,這時候怎麼辦?

如何 Google 試算表多人共用不出錯?保護儲存格工作表範圍技巧

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Esor ,請問當多人共用 Google 試算表時,我可不可以設定誰能編輯某些儲存格(表格欄位),誰不能編輯某些儲存格呢?」這個問題常常在我的信箱、部落格留言、課堂討論上出現,但是有時候我自己也會「忘記」其實 Google 試算表有這個功能。

為了讓自己確實記住,也幫助有這個問題的朋友找到解決方法,我決定來寫成一篇教學文章。

其實這是 2012 年左右就出現的功能了,我們可以在 Google 試算表中設定「保護範圍」,顧名思就是在一份允許多人共同編輯的試算表中,限制「特定範圍」的編輯權限,讓某些人可以修改這幾欄資料,某些人卻不能改動。

小圖放大免費線上利器! waifu2x 讓動漫插圖、頭像放大不模糊

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上週介紹了「 Sharper Scaling 照片放大不失真!神奇免費軟體不輸 Photoshop 」這個免費軟體,可以把照片放大最多「四倍」,而且照片不會模糊、不會失真,可以讓照片依然保持清晰,效果真的很不錯。

在研究那款軟體的過程中,我還發現了一個去年開始在動漫愛好圈很紅的免費線上工具:「 waifu2x 」,他專門針對「二次元圖片」進行放大處理,你可以丟入各種插圖、圖示、頭像,最多放大兩倍不失真,幫你把「小圖輸出成大圖」,使用到自己的大頭貼、分享圖中。

「 waifu2x 」也可以處理一般攝影照片的放大,但是我實際測試,確實他針對「插畫圖片」放大的效果更好,照片我們還是交給「 Sharper Scaling 」吧!

免費中文語音輸入法實測:訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用

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前兩天,看到社群上好多朋友在討論與推薦一款叫做「錄音寶」的大陸製作軟體,可以把錄音檔案用機器或人工轉成文字,據稱對中文的辨識率很高,連標點符號也可以自動添加。於是我很想試試看,尤其想用在練習我的講座課程時的逐字稿製作上。結果很可惜的是在要付費註冊時,卡在沒辦法用台灣手機號碼開通帳號的關卡。

之前其實我介紹過類似免費工具:「三個免費線上語音轉文字工具,做即時中文聽寫筆記」,他們也都堪用,不過都不能辨識標點符號,而且我也想再研究有沒有更厲害的工具。

於是我不甘心,想說都研究到一半,所以便想說改來研究「手機上更好用的中文語音輸入法」好了!看看有沒有中文辨識準確、可以語音輸入標點符號的選擇。

SketchUp 知名 3D 繪圖軟體免下載網頁版,免費提供 10GB 空間

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之前我介紹過一個線上的 3D 建模軟體:「免費 3D 軟體線上中文版 SculptGL 輕鬆 3D 列印建模」,但說到 3D 繪圖,就會想到之前曾經在 2006 年被 Google 收購的「 SketchUp 」,它是繪製房屋與室內設計模型,以及打造 Google 地球 3D 物件等用途上最知名的軟體之一,並且有免費版與付費版,可以符合不同需求的 3D 繪圖使用者。

後來 Google 在 2012 年將「 SketchUp 」授權給美國的天寶導航公司繼續開發,目前「 SketchUp 」的電腦軟體版本已經推進到「 SketchUp 2016 」,一直有保持更新。

但另一方面,在 2016 年 6 月底時,「 SketchUp 」宣布推出「 my.SketchUp 」網頁版,正式從老牌的 3D 繪圖單機軟體,晉身到雲端 3D 繪圖工具的行列。並且到目前為止,提供了免費註冊帳號就有 10 GB 雲端同步空間的福利,線上版軟體也具備基本功能與大量的線上 3D 模型庫,或許值得你試試看。

G Suite 新增指派簽署功能, Google 文件交辦與簽核任務更容易

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前陣子 Google Apps for Work 改名「 G Suite 」,這套行之有年的 Google 企業、教育版辦公室服務不只換上新名稱,接著 Google 也針對雲端辦公室系統推出許多功能更新,例如以智慧型工作為訴求的:「Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計」。

而且看起來更新的腳步加快了,今天在「 G Suite (Google Apps for Work)」中又加入了一項新功能:可以在 Google 文件、試算表與簡報內的某一段內容進行「任務指派」或「指名確認」

例如有一份會議協同合作文件,裡面列出了很多待辦事項,這時候可以針對個別事項,指定某某人來執行。或是在一份報表試算中,針對某一項統計結果,指名某某人來簽署確認。

Google 原生 Android 手機桌布 App 下載,原創照片持續增加

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Android 手機上當然不乏桌布更新 App,例如我很早之前推薦過的「絕美 Android 手機桌布免費下載輪播!」,照片來自線上圖庫,擁有多變化的桌布自動更新。

又或者像是「Muzei Live Wallpaper 讓 Android 桌面變成歷史名畫博物館」,以獨特的藝術畫作當桌布,每日輪播賞心悅目又提升品味。

但是 Google 自己原生的桌布自動更新 App,相信對許多 Android 用戶來說,一定會想試試看,而今天這款「桌布 App 」正式在 Google play 商店上架了!

我的 2016 Evernote 課程簡報,大改版前的分享

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我自己的本業其實不是部落客,也不是講師,只是因為在電腦玩物依著自己的研究興趣每天寫文章,寫得多了,有些累積,於是過去幾年感謝很多朋友邀請我去演講、開課,主題從 Evernote、 Google ,到時間管理、雲端工作,不知不覺,回頭一看居然也受邀開了上百次課程。

其中我自己最喜歡使用的 Evernote ,以及很常研究的筆記與知識管理方法,從一開始只是講講兩小時什麼是「第二大腦」,後來開始有三小時的「雲端筆記上手」,更在一年前開始陸續受邀開了好幾次六到七小時的「 Evernote 資料整理到專案管理實作班」,也感謝來聽講的朋友,或是企業內訓時的學員,課後回饋大多都給予我好評。

這一套課程流程雖然我每次都有些小更新,但講了多次,很想要來次「大更新」,為了督促我自己完成這個大更新,我決定把 2016 年使用至今的這版快一百六十多頁的課程簡報分享出來,給之前沒機會上到我課程的朋友參考。

Google Inbox 加入郵件範本功能,可和 Gmail 同步使用

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從電腦玩物收到的回饋來看,愈來愈多朋友開始使用「更適合時間管理與任務管理」的 Google Inbox 當作郵件系統,而 Inbox 也持續強化其基本郵件功能,包含前一陣子加入「插入 Google 雲端硬碟檔案」等,都讓其不只有創新的介面,在傳統郵件功能上也更接近 Gmail 。

如果你想知道如何利用 Google Inbox 與 Google 服務做時間管理,可以參考:「Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理」一文。

而今天要分享的是,最近 Google Inbox 又增加了一個傳統郵件管理常常用到的功能:「罐頭訊息」,或稱為「郵件範本」,你可以在 Inbox 建立多套內容範本、簽名檔範本,並在回信時自由選擇插入,而且建立的範本可以和 Gmail 罐頭訊息同步。

用 Google 圖片搜尋找素材,現在可以直接儲存圖片與分類圖片

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應該不少朋友跟我一樣會用 Google 圖片搜尋找圖,以工作上來說,我會用在:

找出類似主題的圖片做設計參考(Google 以圖找圖功能)找出授權商業使用的圖片(Google 搜尋免費圖庫
無論是要找圖片素材,或是找設計參考, Google 圖片搜尋都很好用。只是這些工作流程上可能會需要儲存、分類這些素材與參考圖,這樣以後才能做比較、分享、回顧。
而現在其實你可以在用 Google 圖片搜尋時,真的一鍵快速儲存可能以後需要的素材圖,甚至還能做分類,就讓我們來看看你是否已經發現這個功能?

TouchRetouch 4.0 神奇去除照片中電線、路人、雜物修圖實測

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我在 2011 年的時候就介紹過這款神奇的修圖 App:「TouchRetouch 手機修圖軟體用手指抹去照片討厭人物與陰影瑕疵」,那時候我覺得滿有用的,所以還付費購買了 App 。

不過後來有很長一段時間 TouchRetouch 都不再更新,而且也有像是「Snapseed 2 最神奇的修圖 App 不可錯過七大新功能」這樣的免費修圖 App,可以做到類似的「消除照片多餘雜物」功能,雖然效果比較陽春,但偶爾也堪用。

結果前兩天,看到 TouchRetouch 4.0 最新版忽然推出!多年後的大改版,這一次「 TouchRetouch 4.0 」帶來了更漂亮易用的介面,有更流暢的速度(實測後確實如此),還有更聰明的像是去除照片裡常常亂入的電線、消除多餘的路人或雜物等功能,既然我本來就是用戶,所以也更新一下,實測給大家看看效果如何。

XMind Cloud 免費版開放雲端心智圖功能!1GB同步線上編輯免費

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2016/12 新增:心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟
2017/3/11 新增:知名心智圖軟體免費中文 App! XMind iPhone iPad 正式推出

在現在什麼都雲端化才便利的趨勢下,老牌心智圖軟體 XMind 在今年(2016年)7月,也開始推出他們的「雲端同步心智圖」功能,可以在每台電腦的 XMind 心智圖軟體間同步檔案。接著在 8 月時,推出了「雲端編輯心智圖」功能,因為我也是 XMind 的愛用者,所以之前都有在電腦玩物做測試與心得分享。尤其推出雲端編輯心智圖後,就表示在手機上也能打開行動瀏覽器編輯我之前的心智圖,非常方便:「XMind 推出線上編輯心智圖功能,可以當手機 App 使用實測」。

不過 XMind Cloud 推出的前幾個月,只提供給 XMind Pro 付費用戶測試與使用(我自己是付費用戶),很多讀者就留言詢問過,這個「心智圖雲端同步與編輯」功能,有可能免費開放嗎?

結果今天真的看到這個好消息, XMind Cloud 正式開放給所有用戶「免費使用」,提供「 1GB 」的雲端同步空間,除了可以安裝免費版軟體同步心智圖檔案外,也可以「不裝軟體」,在任何電腦、手機瀏覽器直接線上編輯心智圖。

Sharper Scaling 照片放大不失真!神奇免費軟體不輸 Photoshop

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昨天在國外網站看到有一款叫做「 Sharper Scaling 」的免費軟體廣受討論,顧名思義,這款軟體可以在放大照片、圖片時盡可能保持清晰的效果,讓照片不要太模糊,滿足我們:又想圖片放大,又想圖片不失真的「強人所難」需求

「 Sharper Scaling 」的官方網站介紹中,也很霸氣的宣稱自己的效果比 Photoshop 更好,而且「 Sharper Scaling 」還是一款非常簡單易用,任何人都可以立刻上手,並且還能免費使用的 Windows 軟體。

我實際換了幾個照片、圖片測試看看,也確實認為「 Sharper Scaling 」圖片放大不失真的效果很不錯,所以特別撰文也跟大家介紹。

2016/10/20 新增:小圖放大免費線上利器! waifu2x 讓動漫插圖、頭像放大不模糊

[LifeHack-19] 如何閱讀一本書?我的深讀、反芻、拆解三步驟

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讀書,對 100 個人來說可以有 100 種方法,對 100 本書來說起碼超過 10000 種讀法,正確的說,「應該」要有這麼多方法才對,因為「閱讀就是人類一個這麼獨特又具有創造性的能力,只是我們可能被以前準備考試的閱讀養壞了方法,而失去了閱讀的「創造力」

所以這篇文章我不是要分享什麼是正確的讀書方法,而是聊聊我自己的閱讀法,做為大家的參考。面對小說與學習的書,也可能有不同讀法,我自己從以前就相對偏好讀理論類、方法類的學習書籍,所以今天所談的讀書方法,也是針對後者而來。

那麼,我如何去讀好一本書呢?我會掌握下面這三個步驟去「讀」他。

2016/12/28 新增:[筆記術-7] 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法,紙筆記可用

Instagram 官方電腦版軟體下載,支援 Windows 10 桌面但未完美

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「 Instagram 」是目前最熱門的照片影片分享社群,我想應該不用再多做介紹,我之前也寫過一篇 Instagram 修圖技巧教學,有興趣的朋友可以參考:「Instagram 17招修圖技巧教學,你都知道怎麼活用嗎?」。

而一直只有支援 Android、 iPhone、 Windows Phone 等手機 App 的「 Instagram 」,今天官方正式在 Windows 10 的市集推出支援平板與桌面電腦版的軟體。

不過我實測後,發現這個「 Instagram 」終於推出的「電腦版」尚未完美,因為最重要的「上傳、修圖」功能,只支援「有觸控螢幕與鏡頭」的 Windows 10 電腦或平板。

HackMD 取代 Hackpad 的中文版 Markdown 共筆平台上手教學

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當你需要跟其他人一起快速共同編輯自己的筆記、文件時,有很多雲端服務可以滿足你的需求,例如我在電腦玩物推薦過幾次的「 Quip 」,或是使用簡易版的「 Google Keep 」,當然也可以用「 Google Docs 」。
但是如果想要找一款特別適合工程師、程序員需求的共筆服務,方便「貼上與顯示程式碼」,筆記過程可以「全程使用 Markdown 」,那麼之前很受歡迎的服務就是「 Hackpad 」。不過 Hackpad 被 Dropbox 收購後,目前雖然還是可以使用,但看起來主力團隊應該是投入了最新的「 Dropbox Paper 」的開發,而 Dropbox Paper 反而有點失去 Hackpad 簡潔快速的特色。
這時候,或許可以試試看由台灣團隊開發,在 2015 年初推出至今,仍然持續維護改版的「 HackMD 」,它的特色就是完整支援 Markdown 與各種程式碼、圖表語法,不一定需要登入就能快速開始共筆編輯,運作速度流暢,而且有完整中文版介面與解說。

Freeplane 免費中文版心智圖軟體教學,飛快的 Freemind 進化版

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我在電腦玩物介紹過幾款線上或單機的心智圖軟體:

Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學:簡單卻強大XMind 新增心智圖雲端同步! XMind Cloud 實測心得活用 Mindomo ,在清單思考與心智圖思考間自由轉換行動工作最佳心智圖 App: Android iOS 心智圖比較
而在這幾篇文章中,我收到一則讀者留言,提到雖然上述新工具可能介面更新潮,但是他卻喜歡一款介面有點老派,但「目前依然保持更新」,簡潔如當年經典的 Freemind ,但功能卻「強大夠用」,更重要的是老舊電腦也「跑得飛快」的「 Freeplane 」。
我相信很多常年使用心智圖的朋友,或許不少都聽過、用過「 Freeplane 」,今天就讓我來為他寫一篇遲來的教學與推薦。

回顧我的一年份「紙筆」筆記本,那些手寫圖像記錄更好的筆記

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有次在一個 30 人會議場合中,抬頭望去,發現拿出紙本筆記做記錄的人不出 5 位,大多數人都用著手機、平板、筆電在做記錄(或是...做自己的事),而我居然是那五位拿出紙本筆記中的一位。

我現在是一個數位筆記與紙本筆記綜合使用者,大多數筆記還是以數位為主,但紙筆不離身,而從我差不多一年前寫下「避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法」這個「行動實驗」後,實作了一年,這不僅變成我的習慣,而且300頁的筆記本也差不多寫滿了。

於是在這即將「汰舊換新筆記本」的時刻,我重新把自己過去這一年這本已經變得厚重的紙本筆記本翻閱一次,然後把裡面最精彩的筆記拍照統整到一則 Evernote 筆記中,作為一次年度回顧紀念。(我還是不太信任自己可以長久保存紙本筆記。)(當然,我平常的紙筆筆記其實也一定是寫完畫完後,就會立刻拍照到 Evernote ,去跟其他工作筆記統整。)

那麼,我到底在這寫滿 300 頁的筆記本中,利用紙筆,做了哪些我覺得很適合紙筆的筆記呢?下面就用輕鬆的心情來跟大家分享。

[時間技客-6] 用減法工作,每個人都能做到的減輕工作量秘訣

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「努力工作」,當然是一種美德,但在努力工作之前,我們可以嘗試先思考「聰明工作」的方法。先懂得聰明工作,接下來努力才會「花在最有意義、最有產值」的事情上,要不然很有可能努力在「不需要做的事情」,結果反而花掉比別人更多的時間,還不一定完成更好的成果。

「聰明工作」然後「努力工作」,兩者相輔相成,缺一不可,但前後順序很重要。

假設我們需要十個步驟去完成一件工作,每個步驟需要六分鐘,那麼完成這件工作需要六十分鐘。如果我們透過努力熟練他,或許可以讓每個步驟只需五分鐘,於是我們可以五十分鐘完成它。但更聰明的方式是,先思考「我可不可以減少其中某些步驟」,假如我可以只用五個步驟完成它,那就算不熟練,不是也只要三十分鐘就完成了嗎?

顏色代碼查詢更簡單! Google 搜尋內建 RGB HEX 色碼表轉換

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顏色是設計工作中不可或缺的關鍵之一,我自己的工作經驗裡,當和設計師溝通如何設計網頁、排版書籍時,有時就會需要用到顏色代碼,例如和設計師詢問這設計的顏色是多少 RGB 或 CMYK 數值?而我希望可以微調成多少的數值?

比起說我想樣更溫暖的黃色,直接說試試看 rgb(237, 226, 23) ,或是 #ede217 ,這樣溝通起來是不是更加明確?

像是我之前介紹過的「設計配色網站」:「到這裡找色彩設計靈感!12個設計師必備配色表網站」,當我們找到自己喜歡的配色風格後一樣是獲得 HEX、 RGB 等顏色代碼,這樣才能準確地與設計進行確認。

那麼,如何在眼睛所見、腦袋所想的實際顏色,與科學的 RGB、 HEX、 CMYK 等數值之間進行轉換呢? Google 搜尋現在就內建了這樣的顏色代碼轉換查詢小工具

10 款免費電腦單機繪圖、修圖與照片編輯軟體推薦下載

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我之前在電腦玩物介紹過「[年度精選]比軟體更強悍 33 種文書繪圖免費線上工具」,針對線上的修圖服務做了整理,不過很多朋友工作上還是需要單機軟體的話,今天這篇文章也來做一個推薦統整。

以下介紹的繪圖軟體、修圖軟體與照片編輯軟體,都可以免費授權個人與教育使用,有些開源軟體甚至也可以在工作上商業使用。

其中大多數的繪圖軟體都是跨平台的,可以在 Windows 或 Mac 上安裝,對個人照片修圖,或是教育教學工作等,都很有幫助。

Openvid 一鍵螢幕錄影免費 Chrome 套件,超好上手教學軟體

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我因為自己的教學需求,常常在電腦玩物介紹與研究「電腦桌面錄影軟體」,還寫過一篇比較文章:10大螢幕錄影軟體推薦比較!搞定電腦手機錄影教學」,基本上無論是單純的網頁錄影、 Windows 或 Mac 桌面錄影,還是 Android 與 iOS 的螢幕錄影,你都可以在上面這篇文章找到解答。

而如果不想安裝所謂的單機軟體,又想要在 Windows 與 Mac 上有通用的錄影工具,甚至在 Chromebook 上也能使用,那麼這個:「Screencastify: 免費螢幕錄影神器!推薦這款比軟體好用 Chrome 套件」,是我目前也一直在使用的優質選擇(我甚至付費購買)。

不過最近我又發現一款同樣是可跨平台同步的 Chrome 套件,並且免費,還更好上手的:「 Openvid 」(其雲端空間又名 Opentest ),今天也來跟大家推薦這個對社群編輯或老師教學來說都很好用的螢幕錄影工具。

Google Noto 字型全套免費下載,支援800種語言漂亮免費字型

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五年前開始, Google 展開了設計全世界各種語言字型的計畫,一開始的目的是讓 Android 與 Chrome OS 等系統能夠具備完整的多語字型支援,讓每種語言的字型有設計上的一致性,無論在顯示網頁、展示介面、閱讀文書時都「不會出現無法顯示的豆腐方塊」。

所以叫做「 no more tofu 」,簡稱為「 Noto 」,亦稱為「 Google Noto Fonts 」。

其中針對每種特殊語言的字型支援,則是與各種志願者和不同單位合作開發, Google 則提供設計的統一風格指導,例如兩年前在台灣轟動一時的免費中文字型:「Adobe與Google合推全新中文免費字型思源黑體」,正是這個計畫中的一支。

2017/4 新增:思源宋體最新免費中文字型下載:Google Adobe 釋出開源字體

[筆記術-3] 如何正確且高效率的犯錯?我做錯時這樣做筆記

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延續這個筆記術系列的前一篇文章「[筆記術-2] 改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習」,上一篇我提到比起抄他人的說法,寫下自己的說法更有用。今天讓我們更進一步,討論當面對自己的錯誤時,如何利用「實驗筆記」的技巧,幫助自己「正確且高效率的犯錯」。

犯錯?是的,你沒看錯,沒有犯錯通常無法找到更好的方法,但也不是說拼命犯錯的人就一定會不斷進步,這裡面的兩個關鍵在於:

是否學會正確的去犯錯?是否能高效率的避免重複犯錯?
在很多技能與知識的學習上(要特別說明,本文不涉及「道德犯錯」的討論),要勇於挑戰「第一次的錯誤」,因為在犯錯的風險裡,會隱藏著你還不知道的更好的可能性,如果都不去挑戰風險,想要永遠不犯錯,反而會進步得比別人更慢。

[新書推薦序] 三讀《搞定( GTD )》與我的三次人生突圍

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GTD ,是時間管理最經典但可能也是最複雜的方法之一,即使大多數人沒辦法完全照著 GTD 方法去實踐,但光是學會裡面不同部分的技巧,都可能對高效率工作產生很大幫助。

然而,相信讀過《 Getting Things Done (GTD)》原著的朋友也會發現,這本很厚、文字量多、充滿理論與思辨的書籍,並非那麼好閱讀,大多數人包含我自己,都無法一次讀完它,但經典之作值得分次讀,尤其在真正面對自己人生困境時,翻開裡面某些相關的章節,尋找一些可用的技巧與啟發,相信會對你有所幫助,起碼我自己真實的經驗正是如此。

最近,商業周刊出版社發行了《 Getting Things Done (GTD)》最新修訂版的繁體中文譯本,最新中文書名是《搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》,距離 2001 年的初版,已經相隔了 15 年, David Allen ( GTD 方法的創始者,本書作者)大量翻新了許多內容,以讓這套方法解決更多當代面臨的問題。

不需 Google Pixel 手機也能立刻使用的智慧型 Google 助理功能

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今天看到 Google 發表最新 Google Pixel 手機的新聞,其中最吸引我的重點無非是「 Google 個人助理」成為手機更重要且更有用的功能,有國外媒體稱:「這是他使用過最聰明的一台智慧型手機。」

「 Google 個人助理」有更人性化的應答方式,可以解答我們的各種詢問、可以找出特殊的照片、可以規劃我們的行程,也能幫我們安排時間。

其實如果單從後面幾個「功能面」來看,這些「智慧型 Google 助理」功能早已經內建在我們的 Google 系統中,甚至大多在 Android 與 iPhone 手機上都能使用。

新手必學!Mac 內建強大螢幕截圖只要活用六種快捷鍵

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最近在一堂教學課程中,有學員想跟我要目前的 Evernote 分類清單做為觀摩,我現場立即截圖傳給他,結果引發了這位朋友另一個好奇的問題:怎麼好像老師沒開截圖軟體,一秒鐘就完成截圖?

那時我使用的是 Mac 筆電,而 Mac 系統確實內建了夠用的截圖功能,我從兩年多前開始使用至今,還真的沒有在 Mac 系統安裝另外的截圖軟體。

因為只要掌握幾個快捷鍵的組合搭配, Mac 內建的截圖功能就能滿足絕大多數需求了,相信很多 Mac 高手也都知道,今天我這篇文章,就當作給新手的一個必學的筆記吧!

在 LINE 群組自動轉貼 Facebook, YouTube, Google 日曆訊息

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電腦玩物讀者前幾天留言提醒我可以測試看看 LINE IFTTT 連動的新功能,原來是 LINE 最近推出了「 LINE Notify 」服務,功能是「讓外部服務的訊息與通知,自動轉貼到 LINE 群組中」,中間透過 IFTTT 串連。

這個新功能實際上可以應用在哪些用途呢?

例如你可以讓家族 LINE 群組自動接收你在 Facebook 轉貼的新文章、讓工作 LINE 群組自動通知你的 Google 日曆下一個重要會議、讓朋友 LINE 群組自動接收你喜愛的 YouTube 影片。
在 LINE 的群組(聊天室)轉貼文章、影片、照片,或是通知一些重要事情,相信都是大家平常會做的事情,而有了「 LINE Notify 」結合 IFTTT 的服務,我們可以讓轉貼與通知更加「自動化」。

地城彈珠,跟你想得不一樣的台灣製造 RPG 彈珠台遊戲 App

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看到「地城彈珠」這個名稱,一開始我真的「誤以為」是日本紅到全球的「怪物彈珠」或「轉珠類遊戲」,也「誤以為」又是一個換湯不換藥,變個玩法其實還是要讓玩家沈迷「抽轉蛋」、「抽卡牌」的偽 RPG 遊戲,但一玩下去,上述兩點都跟我想得不一樣,確實有新鮮有趣的驚喜!

「地城彈珠」可說是「 RPG 結合彈珠台的遊戲」,這兩種看起來完全不同的遊戲類型,前者重視角色培養、角色能力、戰略戰鬥,後者強調操作技巧、機率機運,「地城彈珠」確實用了有創意的方式組合出新的火花。

首先「地城彈珠」讓每個獨立角色代表一種特殊彈珠,角色的屬性,代表了這顆彈珠的特殊能力,每一個角色彈珠都和不同關卡機關息息相關,沒有不需要的角色,並且角色「不是用抽轉蛋」來獲得,而是像正統 RPG 那樣會慢慢加入隊伍,我們每一個都需要用心培養與活用。

別管特殊符號怎麼打,用手畫就能輸入上萬種「特殊表情符號」

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有時候在文章、郵件或訊息中想要輸入「特殊符號」或「特殊表情符號」,要怎麼輸入比較方便呢?有沒有不需要記住特殊符號內碼,也不需要在輸入法或符號表工具中找來找去,甚至也不需要額外安裝特殊符號輸入外掛,就能輕鬆快速輸入「特殊符號」的方法?

或許「最簡單」、「最快速」的特殊符號輸入方法,就是「用手畫」就能直接輸入,而真的有線上工具可以幫我們滿足這個需求。
今天要介紹的「 shapecatcher 」網站,內建了上萬種 unicode 特殊符號資料庫,從特殊數學符號,到各種景物的表情符號圖示都有,而且「只要用手畫出大概形狀」,就能直接找出類似的特殊符號,讓你快速複製輸入。

出差必備! Google 地圖顯示 Google 日曆活動、郵件與聯絡人

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我常常要各地跑活動、辦課程,也要到處拜訪作者、採訪合作者,對於我來說,一個可以統整「行程時間與地點」、「客戶地址」、「出差交通資訊」,並且還能導航的工具是很有幫助的,而這正是最新版 Google 地圖 Android App 所要做的事。

在之前,Google 地圖 Android App 上已經可以顯示私人的聯絡人地址(放心!只有你自己會看到),這部分教學可以參考:出差神功能!從此不需要在 Google 地圖找客戶地址了

而今天開始推送更新的「 Google 地圖 Android App 」最新版,將讓這個「出差需求」變得更加完善,因為現在可以同時整合「 Google 日曆上的活動」、「 Gmail 裡的郵件」和「 Google 通訊錄的聯絡人,完全滿足我第一段提出的出差需求。

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