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目前顯示的是 八月, 2016的文章

[實測教學] Google 地圖星號儲存地點終於可以自訂分類清單!

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之前曾經分享了「認真版」和「輕鬆版」用 Google 地圖規劃旅行的方式:

認真版:Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略輕鬆版:自訂地圖麻煩?我都這樣輕鬆在 Google 地圖規劃旅行
其中輕鬆版是我自己最常用的方法,利用在 Google 地圖「打星號」,來標註想要去的地點。但這樣打星號有個問題,那就是如果長期累積,打開 Google 地圖一看,密密麻麻都是星號,實在不知道應該怎麼整理好?
現在 Google 地圖終於開始解決這個問題,幫儲存地點推出了「自訂分類清單」的功能,可以將星號地點再分成「最愛」、「想去」,或是你「自訂的旅遊清單」,如本文開頭圖片那樣在地圖顯示不同圖示,並且可以「隱藏」打過星號的地點,這樣一來,就可以讓 Google 地圖更便於各種行程的整理了。

[筆記術-2] 改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習

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我記得以前大學上課時,那是一堂近代哲學的艱難課程,教授少寫板書,在台上就是滔滔不絕的講,而全班大多數同學都似懂非懂的望著老師,但我卻大多時候低著頭奮筆疾書,我的同學就問我:「沒有板書怎麼抄?」我說我不是在抄筆記,我是在把老師講到的理論,嘗試用我自己可以理解的說法再詮釋一遍,我是在「寫筆記」。

後來要期末考了,同學都說實在抓不到老師要考的重點,又因為太難,學期初講的哲學理論也忘得差不多了,所以要我開個讀書會,把老師上課的內容講解一次,我欣然應允,而且我也沒有額外準備,就是看著我整個學期的筆記,把這個近代哲學各個環節的理論跟大家說明一次,並解答同學提出的問題。

我自覺自己講的絕對沒有教授那麼嚴謹與深入,但我盡可能把握「我自己真的懂的部分」,用「我可以掌握的詞彙」來說,把這個哲學理論的思考流程,用我自己的話講解一遍,雖然沒有教授與課本上那麼精深,但後來聽過我讀書會的同學考試全部及格(甚至有同學說他放棄不看課本,就真的只聽我講的和看我的筆記),而我當然又是其中最高分的。

Trello 卡片自訂欄位密技!最想要的強大 Trello 客製化範例教學

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前幾天介紹了:「Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務」後,或許很多免費版的 Trello 用戶開始煩惱「每個免費看板只能開啟一個強化功能」時,應該開啟哪一個最好?

現在不用煩惱了,我推薦大家應該優先試試看這篇文章介紹的強化功能:「 Custom Fields (自訂欄位)」。

「 Custom Fields (自訂欄位)」是什麼用途呢?它可以讓我們在 Trello 看板的卡片中「設計自己需要的欄位」,例如你的任務卡片可以加入「開始與結束時間」,或是加入「完成與否」的選項,你還能在客戶卡片中建立「聯絡人資料欄位」,或是在卡片中加入「金額填寫」欄位等等,基本上想要什麼特殊欄位都可以客製化。

[時間技客-3] 人生就是不斷的拖延,我如何用拖延對付拖延?

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人生就是不斷的(戰鬥?)拖延,但如果你拖延的東西夠多,就可以開始完成。

不相信?那麼看看下圖中,我的「部落格素材筆記本」裡,躺了 400 多則想寫、寫到一半、應該寫的文章題目,這還不算上我每隔幾個月移出的項目,大多數文章我都在拖延,都「還沒」寫出來,但因為我拖延的題目夠多,所以我每天都能寫出一篇自己滿意的文章。

再後面一張圖中,我的「重要的放棄」記事本中剛剛突破 100 則「我想做但拖延沒有做,最後只好放棄的專案」,有這麼多我其實想做時都還可以拿出來做的「被拖延的備案」,拖延的感覺讓我覺得很美好。

Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版

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GTD,是「 Getting Things Done 」的縮寫,可以直翻為「讓事情完成」,是由 David Allen 提出的一套非常有系統的時間管理方法,他的經典著作書名直翻為「搞定:無壓工作的藝術」,可以看出這套方法不只可以用來管理時間,更重要的是提出一套讓人生可以順利達成行動,透過行動不斷成長,減輕我們工作與生活壓力的方法。

我在電腦玩物中雖然沒有直接介紹 GTD 方法,但其實我的許多文章裡都包含著 GTD 的精神與技巧,相信有這方面涉獵的朋友一定都看得出來。我也曾經從各種角度用 GTD 概念去管理數位工作,例如「把 Gmail 做 GTD 改造」、「把 Mac 檔案系統做 GTD 改造」。

而最近我去上了張永錫老師的《國際授權GTD研習會》,有來自 David Allen 團隊的專家現場指導,甚至 David Allen 團隊為每種工具制定了各自一本 GTD 設定手冊,其中包含我常用的 Google 系統、 Evernote 系統,兩天的課程下來,對 GTD 的時間管理流程有更深刻具體的體悟,於是也引發了許多新想法。

2016/9 新增:Google GTD 方法教學:用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理
2016 補充:我如何用 Evernote 搞定結婚流程規劃?複雜專案輕鬆做的方法
2017 補充:Outlook 搞定 GTD 時間管理: 8 個 Outlook 任務排程技巧教學

XMind 推出線上編輯心智圖功能,可以當手機 App 使用實測

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兩個月前知名心智圖軟體 XMind 開始加入雲端同步功能 XMind Cloud ,讓不同電腦間更順暢的同步心智圖檔案,我第一時間做了測試,使用至今,同步的速度與穩定性都讓我很滿意。

雲端同步後的下一步,自然就是現在雲端心智圖軟體必備的「線上編輯」功能,例如 Mindomo、 MindMeister、Coggle 等線上心智圖服務都有許多使用者。

而昨天收到讀者留言通知, XMind 的「線上編輯心智圖」功能正式上線了,除了可以在網頁編輯我已經同步的心智圖外,對我來說最大的使用動機則是:「可以在手機與平板直接打開行動網頁編輯 Xmind 心智圖並自動同步」,當成 XMind App 版來使用。

2016/10 新增:XMind Cloud 免費版開放雲端心智圖功能!1GB同步線上編輯免費
2017/1/25 新增的「心智圖 SPA 方法」:用心智圖法畫出一年目標與行動, 2017年從這個視覺技巧開始
2017/3/11 新增:知名心智圖軟體免費中文 App! XMind iPhone iPad 正式推出

JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶

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JANDI 一定不想被稱為只是繁體中文版的 Slack ,不過這其實是我 2015 年初見他時的第一印象。

在去年(2015年)介紹了「 Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道」之後,就常有讀者來信詢問,想把在國外如日中天的團隊溝通神器 Slack 導入自己團隊,但往往卡在全英文的介面上,這時候如果要尋找類似工具:

那麼這個來自韓國開發,但在台灣有本地團隊營運,整個介面與功能都有繁體、簡體中文支援的「 JANDI 」確實是很棒的選擇。
從 2014 年誕生, 2015 年進入台灣市場到現在 2016 年, JANDI 這個雲端團隊溝通平台也不斷進化,發展出了屬於自己的特色,除了相較 Slack 有更完美的中文支援外, JANDI 在介面上更符合東方的鮮明色彩風格,對台灣用戶更親切,有線上中文客服,免費版的功能又硬是要比 Slack 多一點點。

Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務

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目前擁有 1600萬用戶的 Trello ,是很多朋友喜歡使用的專案管理、團隊合作服務,我在電腦玩物也寫過多篇應用教學:

為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序如何將 Trello 切換到繁體中文版?網頁 App 全中文化如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本
而今天 Trello 帶來了一個實用的改變,那就是開放 Trello 免費用戶也可以在自己的團隊看板裡插入 Evernote 筆記、 Hangouts 視訊聊天室等「 Power-Ups 強化功能」。

Trello 原本就有 Power-Ups 強化功能,讓用戶在卡片中連結第三方應用程式,但原本只針對企業帳號用戶開放(每用戶每月9.99美金),今天開始開放免費用戶與黃金用戶也能使用,值得你試試看。

玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得

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2015 年 1 月中我在電腦玩物寫了「HabitRPG 教學:把養成好習慣設計成好玩的生活遊戲」的介紹,沒想到的是,後來這個「遊戲化」習慣養成工具我居然使用了一年多!中間雖然有斷過,有換過帳號,但總是又拾回繼續,也看著 HabitRPG 改名「 Habitica」,逐步完成繁體中文的翻譯,更新了更優秀的 App 等等進步。

其中「 Habitica」(原名 HabitRPG )的 App 版本愈來愈完善這一點,讓這個「真實人生戰鬥遊戲」可以有即時的提醒,讓我不會忘記每天結束前要整理今日的「生活戰鬥成果」,而且隨時都能關注自己的挑戰進度,在這一年來真的透過遊戲化產生了一些正向影響。

又剛好看到最近寶可夢遊戲( Pokemon GO)成為大熱潮,也引發很多不同評論,有人說遊戲帶來大家時間的浪費,有人說遊戲促進了一些改變,或說遊戲其實可以幫助我們學習如何解決難題、面對挑戰的技巧。到底遊戲化是不是對學習有幫助呢?我想我玩了「 Habitica」一年多的心得,或許也可以當作一個解答。

3 款免費「速讀軟體」外掛 Chrome,幫你訓練速讀網頁文章

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你會不會用手指頭指著課本或書上的文字一句一句閱讀?因為這樣可以讓你的視線聚焦在詞句上,加快閱讀的速度,也提高閱讀的專注力。(提升專注力,也可以試試看:番茄鐘工作法: 25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具

那麼,網頁上的文章也可以這樣閱讀嗎?

上週末我去參加了張永錫老師的「GTD國際授權時間管理課程」,遇到 GTD 的培訓師 Cyrille Jégu,他知道我研究很多數位工具後,跟我推薦一個他很喜歡的小工具:「 UseClark 」,我才知道原來真的有人設計出類似上述情境的瀏覽器套件,而他們要滿足的是網頁上的「速讀」需求。

這類「速讀」外掛,透過可以調整的速度,與遮住文章的遮罩,來「快速閃現」網頁文章裡的詞句,不讓我們在整篇閱讀下視線失焦,利用「快閃」詞句聚焦視線並加快閱讀速度,達到主題的理解,可用來做速讀練習。

不用玩就被治癒! 深海水族館,首次讓我著迷的點擊放置型遊戲

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我一直無法愛上「點擊放置型遊戲」,直到最近玩上這一款「 深海水族館 abyssrium」。

什麼是「點擊放置型遊戲」?你可以到 Google Play 搜尋[ Tap ]這個關鍵字,就會找出一堆同類遊戲,近年最紅的應該就是「 Tap Titans 」這款英雄打怪 RPG(?),或是我最早接觸到的「 AdVenture Capitalist 」資產大亨經營策略遊戲(?),在看似要不斷升級戰鬥,或是不斷壯大商業帝國的遊戲過程中,其實玩家需要的只是不斷的點點點!

是不是要選擇什麼策略或思考經營方針?基本上在這類遊戲裡不需要(或是看似需要但其實都是「假的」),「點擊放置型遊戲」拋開所有要動腦的過程,玩家只要定期打開遊戲「點擊、點擊、點擊」,遊戲裡的目標就會成長,而且就算不打開遊戲也通常會自動成長,讓玩家每次只要啟動遊戲就有升級的成就感。

你說這有什麼好玩?但各式各樣「點擊放置型遊戲」這幾年瘋迷全球玩家,一方面是不需策略、不花腦力、無限制升級,為工作疲憊玩家帶來需要的直接成就感;另一方面則是「點擊放置型遊戲」的主題千變萬化,像是前面提到的戰鬥RPG、商業經營,到各式各樣搞怪故事都有,玩家只要「'放著」「不用玩」,一樣能享受到遊戲故事與變化的輕鬆樂趣。

[時間技客-2]不想做就別做!感性自動聚焦時間管理法

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電腦只要排好時程,就可以按部就班地完成工作,但人卻不可能像電腦軟體一樣按時執行。所以有時候即使握有很複雜專業的待辦清單工具,或是知道什麼是更有效率的時間管理方法,但我們就是做不到。這也不一定是我們偷懶,而是「理性嚴謹的任務清單,違背了我們感性驅動的內在動力」,於是看到愈嚴謹有效率的清單就愈生厭、愈抗拒,再好的工具與方法也無法執行。
如果你有上述的困擾,那麼或許英國時間管理專家 Mark Forster 的「自動聚焦時間管理法」可以試試看。 Mark Forster 著有《明天再做》等時間管理著作,挑戰傳統嚴肅的時間管理法,尋找一種讓你獲得「想做事情的動力」的時間管理技巧,而其從 2009 年開始研發,並歷經幾次改版的「 AutoFocus 自動聚焦法」正是其實踐。
你可以到 Mark Forster 的部落格查看其完整的時間管理方法論。也推薦你參考在中文世界裡,來自 catus lee 的「自動聚焦時間管理法」中文翻譯(要注意這個方法有很多個版本的修正)。

Google Duo 比 Line 品質更好的視訊通話App實測心得

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會想來試用 Google Duo ,是因為我一向喜歡和老婆使用朋友圈裡盡可能只有我們兩個人用的通訊 App(這好像是個詛咒,該不會我跟老婆喜歡的即時通最後都不會成功),從早期的 Cubie 到現在的 Telegram,一來我可以「只開啟」這個通訊 App的通知,其他 App 提醒都關閉。二來保有我們兩人的私生活獨特感。

所以看到這兩天 Google Duo 視訊通話 App 開放 Android 與 iPhone 下載,當然就想來試試看,而以結果來說,目前 Google Duo 也成為我跟老婆決定的主力視訊 App。

一來我們愛用的 Telegram 現在沒有視訊通話功能,二來 Facetime 還沒辦法在我的Android 上使用,三來 Google Duo 的視訊通話品質與速度也優於 Line Google Hangouts

更新:現在已經可以「單純語音通話」。

SurveyCake 台灣開發企業級雲端問卷服務免費使用中

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這篇文章要跟大家介紹的是台灣團隊 25sprout(新芽網路)開發的雲端問卷服務:「 SurveyCake 」,其網站上自稱是企業級的雲端問卷服務,目前處於 Open Beta 期間,開放一般用戶免費可以使用所有的功能。

要說是企業級,那麼就免不了要跟「 Google 表單」與「 Typeform 」等知名服務來做個比較,我自己試用的心得是,「 SurveyCake 」 的介面展現優於 Google 表單,也具備一些特殊的題型與設定(例如內建自動截止日期)。而跟介面更加優美的 Typeform 相比,「 SurveyCake 」則有強大的後台分析功能。整體來說,「 SurveyCake 」 兼顧了好看的設計、便利的蒐集、專業的分析三大要素。

而且「 SurveyCake 」的團隊看起來是對問卷設計有專業也有愛的一群人,網站中不只提供了很流暢的試用流程,還有像是「問卷設計懶人包」這樣的設計,教使用者真的學會怎麼設計有效的線上問卷調查。

[筆記術-1] 六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分

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因為希望電腦玩物的文章更有連貫性,也幫助想要一起學習的朋友可以找到相關脈絡,所以近期我紛紛展開了系列文章的撰寫,從「LifeHack」生活技巧主題,到「Evernote 整理術」、「時間技客」、「晨型人計畫」陸續推出,也都獲得讀者不錯的回饋與互動,相對較分散的新工具介紹,有些方法論的問題確實是需要聚焦且深入討論的。

而接下來我要繼續展開的新系列文章,也是電腦玩物讀者在回饋裡很希望看到的:「筆記術」系列。做筆記,是一件透過累積來產生收穫的事情,她產生效益的速度很慢,但從中能獲得的回饋卻極大,筆記是「慢中取勝」,我覺得是對應現在網路主流「快中求快」思維,一帖很好的消化劑,幫我們調和一下快慢的平衡。

在這個「筆記術」系列中,不可避免地舉例上可能使用我的主力工具 Evernote ,但我要探尋的卻是更共通的筆記方法、筆記技巧,一方面回頭反思我自己筆記術中的方法論,將其有條理的分享出來;另一方面我也想去尋找更多樣化的筆記技巧,將其寫成一篇一篇文章,供讀者與自己討論參考。

Magic Mockups 做簡報與網頁必備免費照片合成工具

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今年初我在電腦玩物推薦過「Smartmockups 快速合成網頁與 App 使用情境照片」這個免費線上服務後,我自己發表文章時就常常利用這個工具來製作「合成照片」,把網頁截圖或 App 截圖合成到使用情境照片中,創造更好看的文章主圖。

基本上「Smartmockups 」提供的免費情境照片多,橫跨 Windows、 Mac、 Android 與 iOS 裝置,算是我目前看過最好用的免費合成照片工具,尤其在合成 3C 產品上比 FotoFunia 等類似合成照片工具更專業。

而今天要補充推薦另一個類似工具:「 Magic Mockups 」,老實說他的情境照沒有「Smartmockups 」豐富,但是卻多了一個特色:一張照片裡有筆電、手機雙螢幕,可以同時製作網頁與 App 雙機合成照。

[LifeHack-15] 不要擔心我還沒有的,先把我有的變好

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要變得有效率的第一件事,就是回頭把已經在待辦清單裡的任務完成,而不要擔心還沒出現、還沒想到、當下還做不到的任務。

開始成長的第一步其實也很簡單:不要擔心你還沒有的,先完成你已經有的。

以前我常遇到這樣的問題:早上坐到書房準備開始寫文章,擔心是不是漏掉什麼更厲害的新聞,心有不安,開始打開臉書與 Feedly 看,看了之後發現一些好像有意思的新東西,忍不住研究起來,最後鬧鐘一響,發現已經兩個小時過去,我要準備出門上班了,而我什麼都還沒開始寫。

心中懊惱,回頭看看我的草稿筆記本,發現其實躺了好幾篇「如果剛剛先寫,就可以寫完的好文章」,於是更後悔,自己怎麼不先寫已經有草稿的文章。

大絕招!用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字

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2016/11/16 新增:Google 翻譯今日全面啟動新 AI 支援英翻中多國語言更自然互譯

前兩天在電腦玩物分享了「最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字」一文後,獲得很多迴響,其中有讀者在文章下留言詢問:「手機上有沒有快速辨識並複製照片內文字的 App ?」我一開始想不到,但另一位電腦玩物讀者王世安推薦了一個好方法:「可以用手機 google 翻譯拍照功能,然後複製文字,覺得蠻方便的!」

我仔細一想,對啊! Google 翻譯 App 有「拍照翻譯」功能,可以辨識出照片上的各國文字,而當轉成翻譯結果後,不就可以複製這些辨識出來的文字內容了嗎?
於是我立刻試試看,發現這個方法不僅實用,而且速度快,辨識結果還很準確喔!如果你想用手機「複製出」紙本講義、書籍上的各國文字,不需要安裝其他 OCR 軟體,就來試試看這個「 Google 翻譯 App 」就能解決的好辦法吧!

2016/9/28 新增:Google 翻譯宣布中翻英系統 AI 大升級,正確性更接近人類翻譯

最好評免費壓縮軟體 Bandizip 6.0 全新漂亮介面下載

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我自己多年來一直沒有想過替換解壓縮軟體,還是使用多年前的「7-ZIP」,原因之一是壓縮與解壓縮的需求在這幾年來愈來愈式微,以前壓縮檔案是為了傳檔體積的限制,但現在都可以「雲端共用檔案」了,也不需要另外分割檔案或壓縮體積。(甚至真的要壓縮與解壓縮檔案時,也可以雲端解決:雲端解壓縮 RAR 7Z ZIP 教學

所以很多讀者跟我推薦用「 Bandizip 」替換 7-ZIP ,取代 WinZip 或 WinRAR 時,我一直沒有真的去研究,主要就是覺得沒動力去替換,用到機率太低了。

但是最近看到「 Bandizip 」推出 6.0 測試版,展現了全新的介面,以我之前沒用過舊版的角度來說,我還滿喜歡「 Bandizip 6.0 」的新介面,所以這一次就有動力安裝來測試一番,也寫下我的介面與推薦,順便替換 7-ZIP 。

Windows 10 周年更新的 Windows Ink 筆記工作區詳解

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我自己使用了一年的 Windows 10 ,其實還滿喜歡的,這一年來的使用經驗都很穩定快速(但也可能跟我都雲端工作,少動到系統設定有關),我也在使用初期陸續寫了幾篇 Windows 10 功能與應用心得的分享,其中像是「多桌面活用」、「開始功能表規劃」,都還是我現在日常工作常用到的功能:

這樣開始更好 Windows 10 開始功能表11條密技完全版虛擬桌面快捷鍵攻略: Windows 10 必學第一工作技巧讓 Windows 10 檔案總管比你想像更好用的11條小技巧
而上週跟著大家一起安裝了 Windows 10 「周年版」更新,在這次大更新裡,除了確實有些介面的改變外,對我來說最感興趣的就是今天要介紹的「 Windows Ink 工作區」。

[LifeHack-14] 高效率的人如何面對批評與爭執?

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人不可能避免被批評,而人難免有自尊心,當我認真做一件事情時也一定有自信,這時候面對批評就不太可能完全不產生爭執,我們常說「據理力爭」,別人的批評挑戰了我心中思考確認過的「理」,我怎麼可能不去維護它?

無論是主管對我的提案不滿意,或是客戶對我製作的成品有意見,還是同儕之間的挑惕,更不用說現在社群網路上各種評論意見,這時候,應該怎麼面對這些批評呢?是要完全視而不見?還是大吵一架?
如果太在意批評,變成裹足不前。但如果無視批評,也不會有進步。怎麼辦才好?也有很多朋友想知道我通常如何處理「電腦玩物」上許多不同意見的批評留言?這篇文章,讓我從「高效率」的角度來思考面對批評的好方法。

最強免費 OCR 軟體 Onenote 直接複製照片上中文字

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最近嘗試比較了幾款具備 OCR 中文辨識與掃描功能的 App ,包含之前很多人喜愛的 Office Lens (可以拍照掃描後轉成 Word 檔案),也測試了 Google Drive 上的照片轉中文辨識功能,還有其他免費的 OCR 辨識軟體,比較一番後,發現效果較好的還是 Google 與微軟的工具。

其中又以「微軟的 Onenote 」具備目前我看到最好的 OCR 中文辨識能力,不僅辨識出來的中文內容、全形標點符號都十分準確,而且操作流程非常簡單:「只要在筆記中插入任何圖片,直接複製圖片上的文字」即可!

基本上除非購買專業 OCR 軟體,要不然想要使用免費 OCR 中文辨識時,可以不用考慮其他工具,直接用 Onenote 就對了。你可以利用這個功能,將 Onenote 當作一個高效率的無紙化工具,例如將會議、演講紙本文件拍照插入 OneNote ,直接複製其中的內容。或是將書上的內容拍照插入 Onenote ,直接複製剪貼出文字。

[晨型人計畫-1] 養成五大晨活習慣善用 10 種晨型 App

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去年在電腦玩物發表「晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫」一文後,有很多朋友寫信來跟我討論如何養成晨活習慣,或是擬定晨間計畫的一些大大小小問題,不如就來將其寫一系列的「晨型人計畫」文章。

就像我在總論「晨型人如何計劃每一天?」裡說的,我自己喜愛養成「早起習慣」,但不代表我認為所有人都需要變成晨型人(夜貓子可以專注工作也不錯),這畢竟都是自己的選擇與不同生理心理時間安排,更重要的還是「有沒有為生活制定更動人的計畫」,這才是晨活與否的目的。

所以這系列文章,就是為「已經打算養成早起習慣」的朋友們來撰寫,我想從不同角度切入,分享如何養成早起、晨活的習慣,更重要的是讓早晨時間幫你的每一天創造最大的精神能量與生產價值。

[時間技客-1] 做得到的每日待辦清單:1-3-5 專注法則

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多年來電腦玩物都很關注時間管理的方法,也累積了大量想寫的相關草稿,在之前這篇總論:「如何挑選時間管理工具」獲得不錯迴響後,我想以短篇實用風格開始「時間管理系列文章」寫作。

我先把這個電腦玩物新專欄命名為「時間技客」,技客者,取其「用『特殊技能』解決『具體現實問題』之意。」希望這個系列是以創意實作為特色。

而今天這個短篇,就讓我來分享一個「做得到」的待辦清單列舉技巧,多年前「A Better To-Do List: The 1-3-5 Rule」這篇文章提出的「1-3-5 待辦辦清單法則」,當然經過我實作後,下文介紹加上了我個人的修正。

1000+教學及學習免費資源網站,老師學生必備清單

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之前把我在電腦玩物陸陸續續介紹過的一些優秀線上教學網站整理成:「13 個免費特殊教學工具,給老師的數位教學資源推薦」一文後,就接到了不少來自老師的郵件鼓勵,也有一些老師來信推薦了其他不錯的教學工具。

其中特別收到來自目前苗栗縣文苑國小校長許嘉勳先生的來信,提到:「經由臉書朋友分享您的電腦玩物的連結,進而蒐集了一些好的免費教學工具,我也將近年來所蒐集到的連結與您分享,也可以再將它分享給更多的老師、家長、學生,只要註明出處。」

校長先生的來信裡附上了一份 Word 檔案,裡面是「提供教師及學生(國小到高中)超過1000個教學及學習網站連結的表格」,是許嘉勳先生這幾年來陸續收集的成果,我瀏覽一遍後,發現裡面涵蓋了教學工具、自學網站、教育單位、學校資源、各科目教材等等非常完整的線上資源。

用 Google 試算表自動作畫,只靠表格將照片變像素圖

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之前網路上不時會出現一些「用 Excel 作畫」的驚人作品,例如這位「日本老先生的 Excel 創作」,或之前有用 Excel 畫鋼彈、畫美少女等達人,都讓人驚嘆背後強大的毅力、技巧,但這些作品大多是利用 Excel 內建繪圖功能畫出來。

那麼如果利用試算表的表格一格一格填色,有沒有可能畫出畫作呢?

國外知名的部落格「Digital Inspiration」最近推出了一個新的 Google 試算表範本,只要使用這個 Google 試算表的外掛,你就可以三個步驟「自動」把照片轉成 Pixel Art 像素圖,仔細一看,真的是利用表格一格一格填色畫出來的喔!雖然我不知道有沒有實用性,但真的很有趣,所以跟大家分享。

Sunrise 下架,用 Outlook 繼續同步 Evernote 行事曆

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很多朋友愛用的 Sunrise 行事曆即將在 2016 年 8 月 31 日停止服務,所以最近讀者們紛紛寫信問我,之後還可以使用哪個行事曆工具來同步 Evernote 的時間提醒筆記

Sunrise 下架的原因是被微軟收購後,微軟打算將 Sunrise 功能整合到新的 Outlook App 中,所以我們之後可以用 Outlook App 來同步 Evernote 的提醒筆記。

我先分享如何在 Outlook App 行事曆中同步 Evernote 筆記提醒的方法。最後再補充我現在自己的做法為何。

Google Inbox App 終於支援郵件插入雲端硬碟檔案

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今天 Google Inbox 宣布了一系列的更新,像是現在可以自動摘要來自 Trello 專案管理服務Google alert 快訊的通知,讓我們不用打開郵件,也能快速看到這些郵件的重點。

不過另外一個更新更是我期待已久的,就是 Google Inbox 的 App 終於內建支援直接插入 Google Drive 檔案。

同樣的功能在 Gmail 行之有年,在兩個月前也出現在網頁版的 Google Inbox 中。不過對於喜歡在行動的零碎時間處理郵件的我還是來說,則苦等這個功能出現在 App 版許久。

最優雅截圖軟體 Smartshot 抓圖、標註、上傳一氣呵成

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上個月才介紹了「不只是優秀截圖軟體! Snipaste 用貼圖創造多工神器」,不過 Snipaste 嚴格來說不是最完整的截圖軟體,他的截圖只是為了要創造多工環境的一個手段。當然 Snipaste 絕對是近期最有創意的工具之一,但我還是想要再找一款更好用的截圖工具。

於是就看到了這款「 Smartshot 」,這是一個 Chrome 的套件,他免費且跨平台,不只能抓網頁,也一樣可以抓電腦軟體視窗。而第一眼使用的印象,就是覺得這款截圖軟體「很優雅」。

優雅來自於兩點,第一點是「 Smartshot 」的介面很有質感,在眾多截圖軟體中顯得突出,並且他的標註工具品質有那麼一點 Skitch 的味道,效果頗精緻。第二點是「 Smartshot 」的抓圖、標註、上傳一氣呵成,沒有多餘視窗或按鈕干擾,讓人覺得截圖流程一體成形。

10組瀏覽器快捷鍵加速上網,你可能沒用過的基本功

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大家都很熟悉自己每天都使用的網頁瀏覽器,但仔細一想,或許我們還沒用更有效率的方式使用他們,熟練一些常常需要的快捷鍵,可以減少自己滑鼠移動的次數,更順暢的完成必須的動作。

例如切換瀏覽器裡的網頁分頁時,可以利用快捷鍵快速前後分頁切換,讓自己看完一頁文章後,快速跳到下一頁文章,或是回到前一個工作分頁,比起移動滑鼠去點選,能夠節省不少時間,加上這又是頻繁使用的動作,累積下來,效果顯著。

所以今天這篇文章我反思自己平常使用瀏覽器的習慣,想想看有哪些快捷鍵已經內化成不知不覺的習慣動作,然後把他們分享出來,並搭配適合的使用情境。或許有些你尚未練成自己的基本功,那麼趕快熟練他,總能加快不少上網動作。

這些快捷鍵在 Google Chrome 與 Firefox ,以及 Windows、 Mac 系統上皆通用。

空間有限,生活無限: Google 相簿一鍵釋出手機空間

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昨天看到了上面這段最新的 Google 相簿廣告影片,影片開始播放,陸續出現的是許多人生活中最精彩的一些時刻,可能是開心的畢業典禮、難得的朋友聚會、成功挑戰高山、看到一閃而過的大自然瞬間,這時候大家紛紛拿出手機想要拍照,沒想到忽然彈出的通知是:「對不起,您的手機空間已滿。」

相信這是許多人生活中會遇到的問題,手機空間有限,但我們的生活記憶無限,不斷累積之下,當然一定有空間滿出來的一天,這時候要回頭刪照片事小,錯過了當下就要記錄的一瞬間怎麼辦。

所以我常常推薦的「 Google 相簿」就能解決上述問題,他可以做到:

1. 自動備份手機拍過的照片影片2. 一鍵清空備份過的照片影片3. 雲端空間免費無限儲存4. 手機永遠有空間拍攝新照片影片

哆啦A夢第一話全彩漫畫在 Google Play 圖書免費下載

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應該很少有人沒看過「哆啦A夢(以前俗稱小叮噹)」的卡通或漫畫,對許多成人來說小叮噹的漫畫是小時候印象最深刻的回憶之一,我還記得自己小時候從餅乾包裝裡挖出來的一本本手掌大小的小冊子,每本可能是一小回小叮噹故事,即使後來看了更多漫畫與動畫,當年翻看那些小故事的時光依然最讓人回味不已。

但是就算後來看過更多「哆啦A夢」的漫畫、動畫與電影,你有好好找過原始第一話的小叮噹故事到底是怎麼開始的嗎?哆啦A夢如何來到大雄的家?大雄怎麼開始接受哆啦A夢的存在?以及哆啦A夢來自未來的理由是什麼?

前兩天,看到 Google Play 圖書上架了前幾話的「哆啦A夢」漫畫,其中就包含了正版單行本的第一話,甚至也看到當年刊載在小學館雜誌時不同版本的第一話,而且由青文出版推出的最新「哆啦A夢」電子版還是「全彩高解析」版本,目前提供了前幾話在 Google Play 圖書上「免費下載」!

鼻頭角步道,海角天邊不鐵腿的美麗山谷稜線步道

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身為基隆的孩子,我喜歡爬山,不是那種需要鍛鍊的登山,而是每到週末和老婆選一條山路走走,晃到沒走過的小徑,這時候基隆多山的地形對我們來說是最有趣的探險。

最近有一次,我們稍稍離開了基隆市區,走到濱海不遠處的鼻頭角公園,發現這裡實是一個賞景爬山的好去處。那次原本只是吃完我們很喜歡的白舍愛琴海午餐後,我臨時起意找一個 Google 地圖上附近推薦景點逛逛,就找到了「鼻頭角步道」,卻意外讓我們驚艷。

當然,鼻頭角步道和那些真正壯麗的登山美景無法相比,神秘感或許也不若我介紹過的「秘境車站,三貂嶺古道」。

但鼻頭角步道就像一個親切的朋友,可以無壓力的探索他,有很多驚喜但不刁難你,讓只是想散散步的我們體驗不會鐵腿的親山樂趣。加上看起來到訪的遊客還不多,馬上列入我的「避開人擠人,熱門景點旁10個鬧中取靜的台灣私房地點」。

知名密碼管理軟體雲端化 1Password 註冊免費用6個月

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我自己之前曾經想要嘗試「 1Password 」,但一直沒有機會,畢竟長期使用 KeePass ,而且要從 KeePass 的資料庫轉移到 1Password 必非易事(我有查到方法,但步驟太難,目前還未搞定)。所以或許下面對「 1Password 」描述有失準之處,歡迎大家來修正指教。

前幾天,知名的密碼管理軟體「 1Password 」推出新的月費機制,以前我們要購買約 64.99 美金的「 1Password 」軟體,而現在改用註冊「 1Password 」雲端帳戶的方式,則是每個月繳納 2.99 美金,考量到「 1Password 」遇到大版本更新時需要重新購買軟體,月費制確實是一種不錯的方式。

當然更重要的其實不是「 1Password 」改成月費制,而是「 1Password 」對個人用戶來說成為一個密碼管理的雲端同步服務,就像已經發展多年的密碼雲端管理服務「 LastPass 」一樣。

幫你的時間管理方法健檢,如何挑選時間管理工具?

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2017年3月新增:20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器

之前到高雄的青年職涯發展中心,分享我最近常常講的一個主題:「雲端時代的時間管理方法」,因為主辦單位提到希望有實務面的練習,所以我特別在開場設計了一個「時間管理健檢活動」。

健檢什麼?

檢查自己的時間管理方法與系統有沒有不足之處?檢查自己的時間管理工具有沒有需要增加?減少?重新規劃?找出低效率可能的病症原因
當然,說是健檢,就是要提供一套「具體的檢查步驟」,讓大家可以自我反思,尤其當你覺得自己好像常常有下面症狀時:

新書預購!全新增訂 Evernote 100 個做筆記的好方法

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2016/8/22 臨時公告:目前新書出版後,讀者會遭遇到新書內附序號無法正確登錄的問題,這部分我已經跟 Evernote 方面確認,請 Evernote 協助解決,遇到問題的讀者目前可以先寄信給  tw_admin@evernote.com , Evernote 台灣客服將會給您處理辦法的答覆。稍後 Evernote 擬出完整的解決辦法後,會再另行公告,造成各位讀者不便,在此深表歉意。2016/9/1 公告: Evernote 確認序號登錄問題已經修復,現在各位朋友可以正常兌換專業版序號了。 
這篇文章,省去長篇大論,讓我直接跟電腦玩物的老讀者們報告一個好消息,今天開始( 2016 年 8 月 5 日,禮拜五),我的新書《全新增訂版 Evernote 100個做筆記的好方法 》在博客來與金石堂開始「預購」,也跟 Evernote 官方合作,在限量預購品中,將會贈送大家四個月的 Evernote 專業版序號。

數量有限,所以優先透過這篇文章,把消息分享給長期訂閱與來訪電腦玩物的讀者,以下就是預購的網址:

博客來:Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作與人生(全新增訂版/博客來限量加贈四個月專業版序號)金石堂:Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作與人生(全新增訂版/博客來限量加贈四個月專業版序號)
今天這篇文章我先不深入談論這本新書,或許以後有機會會再寫一篇,畢竟現在還在預購期,而這本新書也正在最後的製作結尾階段中。

推薦! Simple Desktops 令人專注但不無聊的極簡桌面

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來寫一篇比較輕鬆的文章,但也跟工作術有一點點關係。要推薦大家一個最近我發現並且很喜歡的桌布網站:「 Simple Desktops 」,在這個桌布網站開宗明義地說明裡提到:「要幫大家精挑細選那些可以讓人專注,但同時又帶來趣味的極簡桌布。」

一般的極簡桌布可能就是簡單,但是「 Simple Desktops 」裡的桌布則有各式各樣特別設計的小主題,例如很符合我工作原則的彩色大腦,這樣的桌布設計一方面讓我聚焦,另外一方面吸睛的圖像也讓人賞心悅目。

「 Simple Desktops 」的桌布可以直接在網站下載,也可以使用他的 Mac App,或是 Android 與 iOS App 替換那些讓人專心又不無聊的桌面。

在 TED 影片上做筆記! Turbonote 影片學習的新利器

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現在有愈來愈多學習來自於觀看線上影片,例如 TED Talks 上的各種演講、 YouTube 上的各式各樣教學,還有 Coursera 等 Mooc 影片課程,你或許也常常透過影片來學習某件事(參考:天天上影、 TED、 VoiceTube 讓看短影片不再只能是娛樂)。

如果是這樣,那麼今天想要介紹的工具或許會非常適合你,一款「可以在一部線上影片的任何時間段落做筆記、書籤,方便事後回播複習」的好工具。

我找了幾個類似工具,其實還沒有找到我心中最完美的選擇,但接近我期待的則有這一款推出不久的:「 TurboNote 」,他支援 YouTube、 TED、 Vimeo、 Dailtmotion、 Coursera、 Udemy 等影片平台,可以在播放影片的同時快速在某一個時間斷點加上書籤與筆記內容,就像一邊看書一邊在任何一頁做筆記貼標籤一樣。

而且,他的影片筆記與書籤,會跟著 Google Chrome 內建同步功能,同步到所有電腦上!

Android 手機投影電腦,三大 PC Mac 通用工具比較表

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我自己因為講座課程上常常需要示範 Android 手機上的 App 操作,所以寫過許多篇關於 Android 手機如何投影到電腦的工具研究,而其中最有用的是下面三篇:

Android 畫面操作投影電腦! Vysor 簡報鏡射新神器Mobizen 免USB線 Android 輕鬆投影 PC Mac 與錄影AirMore 無網路無線也能 Android 手機投影傳檔到電腦
於是也常有讀者寫信來問我,最推薦哪一個?其實這三個工具各有優點和缺點,所以我想乾脆直接做出一個比較表,列出 Android 手機投影電腦時最需要的功能,來看看哪個工具更適合你?

Lumen 隨視窗內容自動調整亮度 Mac 聰明夜讀工具

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最近在國外論壇看到很多人討論一款實驗中的 Mac 小工具:「 Lumen 」,這是一款號稱魔術般的自動亮度調整工具,他和 Mac 內建的自動調整亮度功能有何不同呢?根據開發者的描述,一般筆電螢幕的自動調節亮度功能都是根據「環境光源」,而這款「 Lumen 」卻是根據「畫面真實內容」來調節亮度,黑底時調亮,白底時自動調暗(可參考開頭影片示範)。

「 Lumen 」開發者說,他常常在工作時使用黑底畫面的寫程式工具,但有時又要切換到白底的網頁,這時同一種亮度可能在黑底太暗,在白底又太亮,所以才想要開發一款軟體可以「根據黑底或白底的畫面內容,自動調節亮度」。

只要在 Mac 啟動「 Lumen 」,設定好黑底與白底畫面時對你來說最舒適的亮度,以後切換深色與淺色畫面時,亮度就會自動調整。

建立快速文件互連網! Google 雲端硬碟必學整理技巧

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我自己很喜歡維基百科裡呈現的「資料網」整理方式,每一個資料與資料之間可以互相連結,而非是一個個割斷的檔案。透過「互連」,我就可以快速從一個資料連到另一個相關資料,甚至建立起一群資料的目錄架構。

所以無論在 Evernote 或 Onenote 這樣的知識庫工具中,我也推薦大家優先採用「筆記互連、目錄連結」的整理方法,比傳統資料夾的分類法更有效:

Evernote 整理3部曲-2:應該優先採用目錄清單分類法
那麼在傳統的硬碟文件管理中,有沒有辦法在檔案之間建立「文件互連網」呢?這個概念或許在 Google Drive 雲端硬碟中可以被一定程度的實現,讓 Google 文件、簡報、試算表與其他 Google 文件、一般檔案,甚至 Gmail 郵件之間建立起目錄大綱的快速連結。
Google 的文件檔案之間可以變成像是一個維基百科那樣的互聯網絡,這對寫論文、寫作、會議紀錄等需求都很有幫助。

Wox 可用外掛強化的 Windows 快捷啟動列,免費開源

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前天介紹了「不只是優秀截圖軟體! Snipaste 用貼圖創造多工神器」後,獲得很多回響,我自己也覺得有段時間沒有研究一下 Windows 上的高效率工具了,於是打開我筆記本裡長長的待辦研究清單,看看有沒有什麼還沒試過的軟體可以翻出來研究。

於是發現了這個叫做「 Wox 」的 Windows 快捷列軟體,她號稱是 Windows 上的 Alfred ,透過一條小小的搜尋列,可以開啟軟體、搜尋檔案、查詢網頁,並透過安裝外掛還能當作計算機、翻譯器、剪貼簿等來使用。

我實際測試後,覺得倒是可以用來取代久未更新的「 Launchy 」,除了功能相近且都可以透過外掛強化外,「 Wox 」是一個開源免費軟體,目前都還保持更新,而且在 Windows 上實際運作的速度很快。

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