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超完整免費線上條碼製作支援各式 ISBN 到商品條碼

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之前在電腦玩物介紹過「Google 試算表批量 QR Code 產生器外掛全自動製作」這樣的方法,讓我們快速產生大量的 QRCode。網路上也有各式各樣的一維條碼、二維條碼的產生器。不過他們大多都只能製作簡單資訊的條碼。

假如我想製作的是包含商品價格的 ISBN 條碼?或者我想製作特殊的名片條碼?還是說我想製作內涵豐富多層資訊的 QRCode? 甚至各種郵政條碼?這時候有沒有一款免費、專業的條碼製作器可以一次滿足所有需求呢?
找來找去,找到了今天要介紹的這一個免費線上條碼產生器,是我覺得目前看過「支援度最完整的」條碼製作工具,可以製作大量不同細節的商品條碼,也能微調自己需要的長寬和解析度圖檔,寫一篇文章註記下來,也讓以後有此需求的朋友可以找到。

Google 翻譯10周年:十個活用與五個不依賴他的方法

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看到 Google 發了一篇慶祝文章:「Ten years of Google Translate」,原來 Google 翻譯這個服務也已經十歲了!而這個可以說全世界最多人使用的免費翻譯工具,根據 Google 報告目前有超過五億的用戶,每一天進行一千億次以上的翻譯。

當然, Google 翻譯透過機器統計來達成的翻譯結果,一直以來在專業性上都有些質疑,但毋庸置疑的是他在生活、旅行與一般工作需求上,確實幫我們解決了許多問題。

我自己印象很深刻的一次經驗,是到一個日本老式的溫泉旅館投宿,當旅館一位年邁的服務先生帶領我到房間時,為了跟我解說設施與溫泉時間,當下打開他手機裡的 Google 翻譯,一句一句把他想講的日文翻譯成英文讓我知道,確實簡單的解決了我們溝通的問題。

2016/8/16 新增:大絕招!用 Google 翻譯 App 複製書籍講義紙上文字
2016/9/28 新增:Google 翻譯宣布中翻英系統 AI 大升級,正確性更接近人類翻譯

BBC 英語教學中文站:豐富專業免費學英文教材下載

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今天要介紹的這個英語教學網站,來自於英國歷史悠久的廣播公司 BBC,據稱他們從 1943 年開始就提供全球英語學習的單元,而進入網路時代後,這個「 BBC Learning English 」線上服務發展至今,仍然每天持續更新,有大量專業的英語課程和學習測驗,甚至提供練習英語聽力的 mp3 讓使用者免費下載。

如果你想認識最新英文單字、練習從日常到職場的英語用法、學習英文文法中常見變化,甚至是強化自己的英文聽力與口語能力,那麼在「 BBC Learning English 」中提供了各種免費線上課程,這些課程有文章、影片,還有可以下載的 PDF 教材,或是英聽訓練 mp3 !

並且「 BBC Learning English 」不需註冊,裡面的英語學習資源都能免費使用,網站本身還有中文版,除了一些重要功能有中文化外,某些單元的練習也都有中文輔助解釋。

接下來,就讓我來介紹「 BBC Learning English 」網站上的幾個主要功能與使用方式。(想知道更多線上免費學英文資源,還可參考:線上免費學英文!10 個適合台灣用戶的語言學習服務

10步驟將 Google Drive 整合日曆建立強大的會議系統

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好的會議,不只是做好會議通知,更要從好的會議文本管理開始:
會議前的準備文件會議中的記錄文件會議後的追蹤文件 如果這些資料可以跟會議通知系統整合,甚至構成團隊內的協同合作流程,那麼更容易達成高效率的會議。

在高效率會議文件的方法上,我之前已經在兩篇電腦玩物的文章裡討論過:

Do.com 讓 Google 日曆吃大補丸,幫你開高效率會議開會浪費時間?用特製會議記錄格式開一次有效會議
而在相同的方法流程上,今天我想把這樣一套策略,搬移到 Google 系統上使用,讓我們一起來試試看大家相對更熟悉的 Google 日曆 Google Drive 結合,是不是能打造出更強大的團隊會議系統。

免外掛技巧!網頁去廣告後另存 PDF 到 Google Drive

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前幾天在進行一次週末全天的 Google 雲端辦公室改造班課程時,有學員詢問我:「當要儲存各種資料時,應該要用 Google Drive 好?還是 Evernote 好?」那時候我的回答是:「我只有一個前提要求,那就是個人的資料庫與知識庫應該要統一。(我稱其為「完全記憶」的方法)」而 Google Drive 和 Evernote 各有其偏重的優點,就看哪種優點對你來說有更大的需要。

那位同學詢問的問題,後來我回家後也一直想起,如果說要用 Google Drive 儲存資料的話,在儲存一般的文件、檔案時,或是把文件當作筆記,甚至「掃描紙本文件」等,理論上都沒問題。

但是,如果要儲存我們現在常常需要的網頁資料呢?有沒有辦法「類似」 Evernote 那樣(但是當然效果還是無法比上 Evernote 的網頁擷取),把簡化後的網頁圖文,快速且直接的雲端儲存到 Google Drive 雲端硬碟呢?

確實是有這樣的方法,而且或許有些朋友已經使用了多年,如果你還不知道,那麼下面這篇文章就幫大家做一個介紹。

微軟翻譯與 Google 翻譯的離線拍照翻譯功能比一比

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之前在出國旅行時,覺得很有用的一個翻譯功能就是:拍照翻譯,而且如果可以「離線」拍照翻譯,就能克服國外旅行時網路不一定暢通的問題。

那時候去義大利與日本,看到一些菜單或傳單,想要了解上面關鍵的食材或交通等資訊,我就直接用 Google 翻譯 App 針對這些紙張拍照,並翻譯其上文字,確實能幫上忙。

所以看到最近微軟翻譯 App 也推出離線拍照翻譯功能,就想跟 Google 的離線拍照翻譯比較看看,決定自己下次出國旅行時該帶哪一款工具。

Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案

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Google Drive 可以共用資料夾與檔案,對一般需求來說這應該沒什麼問題,當我把一個資料夾共用給你,並且提供你編輯權限,你就能在裡面新增檔案,編輯檔案,或是刪除裡面的檔案,我們都會獲得最新檔案狀態。

但是,對於進階團隊合作者來說,還會想要知道一些特殊情況的規則,例如:

你在我的共用資料夾裡新增檔案,空間算在誰頭上?你修改資料夾名稱的話我也會變更嗎?你刪除我共用資料夾內的檔案,我的雲端硬碟還找得到嗎?
今天,就來跟大家分享一些 Google Drive 共用資料的潛規則,讓你知道裡面的彈性或限制。

Xender 免網路手機電腦傳檔!免費易用支援所有平台

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之前介紹過「AirMore 無網路無線也能 Android 手機投影傳檔到電腦」,那是一個讓我們在「即使沒有網路」的情況下,也能手機與電腦之間傳輸檔案,或是把 Android 手機畫面投影到電腦顯示的免費工具。

而今天要介紹的,是網友跟我推薦的另外一個手機、電腦跨平台「免用網路」傳檔工具:「 Xender 」,相較 AirMore ,雖然 Xender 只有傳輸檔案的功能,不過也因此他的操作更加簡潔快速,我覺得介面上是更流暢易用的。

「 Xender 」有 Android、 iOS、 Windows Phone App ,在任何系統電腦端則可以用網頁開啟,所以基本上橫跨所有平台,提供上述任何兩種裝置之間的檔案快速傳輸,並且無論我們有無線網路,或是使用行動網路,還是「沒有網路」的情況下,也都能完成傳檔!

更新 Android 6.0 後,值得養成的四個新使用習慣

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我一年前更換的 Galaxy S6 手機,最近也終於升級到了 Android 6.0 系統,雖然因為是品牌手機,所以並非所有功能都是 Google 原汁原味,但一些 Android 6.0 的重要改進終於還是有體驗到了。

跟許多升級 Android 6.0 的用戶明顯感受到的進步差不多,升級之後,我也確實發現手機的電力更持久了(嚴格來說應該是待機的電力更持久),手機的效能更順暢,具體來說像是 App 間的切換,或是指紋辨識的速度都有顯著提高。

不過電腦玩物是談論數位工作方法的部落格,所以要討論 Android 6.0 的更新心得,我一樣想回歸到這個問題:「 Android 6.0 可以帶來哪些使用習慣的改變?

我整理了四點跟大家分享。

Evernote Win 有感升級,五個新功能推薦專業工作者

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兩個多禮拜前,才介紹了讓我很驚豔的 Evernote Windows 6.0 Beta 版,我那時候寫下的初步心得是:「新版帶來了讓人振奮的知識管理功能更新,許多全新的設計讓資料變得更好整理、更容易找到!甚至有一些我原本也沒有想到原來可以這樣做的驚艷知識管理功能。」

沒想到這次更新來得很快,今天應該很多 Evernote Windows 正式版的用戶都接收到了更新通知或者你可以直接下載最新版 Evernote),準備可以升級到代號 6.0 的全新 Evernote 版本了。

這一次的 Evernote Windows 真的是有感升級,大量的新功能與新設計,讓 Evernote 確實在其核心價值「知識分類、資料搜尋、筆記編輯與同步」上更往前跨進一步,想知道這個新版功能細節的朋友,可以參考我之前介紹他的文章:「Evernote 6.0 Beta 驚豔初探:聚焦更強大的知識管理」。

既然我之前介紹過 Evernote Windows 6.0 的新功能了,今天這篇文章除了通知大家正式版也可以升級外,還有什麼可延伸介紹的呢?我想就以我這兩個多禮拜使用 Beta 版的經驗,來推薦依賴 Evernote 的專業工作者,可以在這次有感升級中好好利用哪五大新功能吧!

2016/5/13 關鍵功能推出:Evernote 整合 Google Drive!檔案與筆記同步更新

Google Keep 與 Inbox 新增網頁擷取與稍後閱讀提醒

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上個禮拜,我在電腦玩物中才介紹過實驗性質的「Google Saves 新網頁儲存工具嘗鮮,可做標籤與筆記」,沒想到 Google 最近對於網頁儲存、網頁資料整理很有心,就在今天,又同一時間推出了兩個跟網頁整理有關的新功能。

這兩個新功能立即可用,並且具有貨真價實的實用性和生產力提升效果!

第一個新功能是 Google Keep 推出了一個「網頁擷取」的 Chrome 套件,可以快速剪貼網頁的標題、連結、圖片、內文到同一則 Keep 筆記中。(我這邊為什麼故意用這種比較拗口的描述?因為他和直接剪貼整篇網頁圖文的 Evernote 網頁擷取功能有點不一樣,後面我會詳細介紹 。)

第二個新功能是 Google Inbox 多出了一個「剪貼網頁連結的儲存資料夾」,要幹嘛用?我的理解是讓我們快速儲存想要稍後閱讀的文章連結(就像以前可能有朋友習慣把想讀的文章轉寄到自己的信箱一樣),然後利用 Inbox 的時間提醒功能,達成更有效的稍後閱讀效果。

Google 玩遊戲學程式中文化線上課程 Blockly Games

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這一年來,程式教育議題在台灣慢慢成為討論焦點,這股從兒童教育開始學寫程式的風潮,也從國外吹到了台灣。當然,正反意見都有,但正面的意見也並非要透過程式教育讓每一個人的未來職業變成程式工程師,而是當未來的世界就是一個電腦科學、物聯網運轉的世界,那麼了解這個世界背後的規則:「程式邏輯」,是否就像用科學瞭解自然規則一樣變得重要呢?

即使不需要每一個人都會寫網頁、寫 App ,但是如果透過程式邏輯的基礎訓練,可以更得心應手的掌握雲端服務、活用物聯網裝置,或許也真的是未來世界的生存之道。

另外持正面角度的倡導者,也認為程式運作本身就包含了「邏輯思考」訓練,從這個世界漸漸「賴以為生」的潛規則來訓練嚴謹思考,或許也是一個不錯的媒介。

基於上述的想法,國外有很多機構紛紛推出了「玩遊戲學寫程式」、「兒童學程式」的線上課程,例如今天要介紹的 Google 推出的「 Blockly Games 」,正是一個給 5 歲到 12 歲兒童或電腦初學者練習的玩遊戲學程式線上課程。

2016/6/12 新增:Minecraft 中文教育版推出!免費下載教學與特色介紹

ActivePresenter 中文化下載教學,做影片教材更簡單

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什麼是「 ActivePresenter 」?我之前在電腦玩物裡的文章說這是:「最強免費螢幕錄影軟體 ActivePresenter 教學影片神器」。

就我所知,過去幾年台灣很多學校的老師就喜歡利用「 ActivePresenter 」來製作數位教材,因為它除了可以錄製影片,還能加上各種輔助教學的說明效果,是免費而強大的教學影片製作神器。

唯一對大家有使用障礙的地方,可能是「 ActivePresenter 」目前的版本中沒有中文介面,在複雜的功能下全部都是英文說明,確實上手不是那麼容易。

所幸,有熱心的大陸網友 yuxiaoxu 在友站「善用佳軟」的文章底下(【转载+补充】最强免费萤幕录影软体 ActivePresenter 教学影片神器),分享了他製作的「 ActivePresenter 」5.5.5 最新版中文化,而且包含了繁體與簡體中文!善用佳軟也主動通知我,讓我可以把這個好消息告訴更多朋友知道。

如何一次匯出所有 Word、 PPT、 Excel 裡的圖片?

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這算是一個我自己在編輯工作上偶爾會用到的需求,整理成一篇文章,當作自己的筆記,也分享給需要的朋友,如果有機會的話,也歡迎讀者提供其他可能更高效率的方法。

有時候拿到 Office Word 文件,或是 Power Point 簡報,文件裡與簡報中插入了很多需要的圖檔,想要拿出檔案裡的所有圖片,可以使用什麼樣的方法最快呢?
最正統的作法,其實都不是用下面的技巧,而是直接詢問 Word、 PPT、 Excel 檔案的製作者,請他直接提供給我原始圖檔!因為在新版 Office 2007 之後的文件,插入圖檔時其實都已經將圖檔壓縮,如果我從文件取出圖檔,取出的都是較低品質的圖片。

但有時候不一定需要原圖,或者找不到原始製作者,那麼要快速取出文件裡的圖片,下面的方法就可以依據不同情境來試試看。

沒網路也能用,你該開啟的七個 Google 離線工作功能

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當然, Google 的「雲端辦公室」可以帶給我們協同合作、即時同步,以及通過雲端運算的智慧型功能等等優點,這也是我在電腦玩物上常常探討的主題:

一人之力為何有團隊之效?我的 Google 圓心工作策略活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌
但是 Google 的雲端辦公室「並非一定要有網路才能工作」,當我們遇到網路不穩定、網路斷線的情況,其實 Google 許多雲端服務有提供應變解決之道,而這應該也是慣用 Google 工作的朋友所需要的。
所以下面我就整理自己的使用經驗,分享在不同 Google 服務上,有哪些離線工作的功能值得我們開啟、利用。

2016/7 新增:自助旅行、出差工作沒網路?靠這10大離線 App 搞定

[影片實測] 值得懷疑的手機記憶體加速與垃圾清理功能

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常看電腦玩物的朋友都知道,我對手機效能加速的觀點與使用方法是認為:那些手機優化 App 的實際效果值得懷疑,所謂的「記憶體清理」、「垃圾清理」並非真的有需要,我之前也以「 Clean Master (獵豹清理大師)」做過圖文實測,說明我的想法:

當 CCleaner 登上 Android ?合理看待獵豹清理大師的效用
但是老實說讓人有點灰心的是,從我去年使用的 Galaxy S6 開始內建了 Clean Master 的清理工具後,今年的 HTC 10 看報導也是要內建 HTC Boost+ 這樣的加速軟體,連這些 Android 手機廠商也對系統本身明明就有的自動效能管理沒信心,而開始著迷於手機加速工具(或者真實情況是無論有沒有效,起碼手機加速工具顯示的數字可以當作一種對用戶來說的噱頭)。
然而作為一位理性的使用者,我覺得還是有必要做釐清,不是說手機不需要優化或加速,而是這些加速工具除了有漂亮的清理數字,在「記憶體加速」與「垃圾清理」功能上到底是幫忙我們?還是白做工?甚至有沒有可能幫倒忙?

[LifeHack 8] 先寫再想,激發靈感潛能的心流筆記法

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最近有不少讀者寫信到電腦玩物的 Mail 問我:「要怎麼讓自己寫得又快又有質量?」、「要怎麼讓自己增加靈感?」有時候是學生遇到寫論文的困擾,有時候是也想開始寫部落格的朋友的煩惱。而身為正職工作是出版社主編的我,也常常需要幫作者們解決類似的瓶頸。

我想到自己在去年(2015年)的《打開大家的 Evernote 筆記本》新書論壇中發表的演說,裡面有提到一個我稱呼為「心流筆記法」的方法,或許可以推薦給需要靈感、需要寫得快又好的朋友試試看。

這不是科學的研究,這是一個我自己實踐多年的「 LifeHack 」,一個當我寫作遇到瓶頸時會用上的小技巧、小儀式,而這個步驟常常真的有用。

終於更新! Google Drive 可以選擇性同步子資料夾了

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一個很有趣的現象是,一兩年前開始,我的 Google 雲端硬碟線上空間,已經大於我的 Macbook 筆電的空間,甚至大於我桌機電腦硬碟的空間(我很少更換電腦硬體,所以硬碟大小還是幾年前的幾百 GB 規格而已)。

於是當 1TB 空間的 Google Drive 與幾百 GB 的電腦進行檔案同步時,我勢必要「選擇性的同步」,讓備份用的檔案留在雲端,讓最近需要的檔案下載到電腦。

或者有時候公司、家裡、筆電選擇性同步不同檔案,也是一種資訊安全的手段。

而這幾天「 Google 雲端硬碟桌面同步軟體」終於帶來了一個我期待以久的更新,那就是「支援選擇性同步子資料夾」,我可以更自由的剔除那些占空間又不常需要的檔案,讓重要的檔案下載到電腦中使用。

Google Saves 新網頁儲存工具嘗鮮,可做標籤與筆記

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說到整理網頁資料,我心中當然還是推薦 Evernote :「關於 Evernote 網頁擷取的 9 條收集心法與教學」,不過我也不時會嘗試不同的書籤服務、網頁擷取服務,吸取不同工具的設計優點,或許可以找到更好的資料整理方法,用回自己慣用的 Evernote 中。

而有趣的是, Google 似乎對書籤類、網頁儲存類服務保持著興趣,明明已經有很多書籤類工具,像是:

Save to Google Drive官方套件單鍵雲端儲存完整網頁素材傳說的 Google Stars 登場! Chrome 書籤管理聰明版
但是最近 Google 又默默推出了一系列新的網頁儲存功能、工具與網站服務,統稱為「 Google Saves 」。

幫你成為更好的人! Google 日曆自動為夢想找時間

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今天,是 Google 日曆的 10 歲生日。

除了感謝有一個這麼簡單優質的專案管理服務外,讓人意外的是,近期才推出新功能的 Google 日曆(參考:Google 日曆 App 全新待辦事項清單的 7 大特色解析),在 10 歲生日的這一天,又推出了一個對時間管理需求者、習慣養成者、目標執行者來說非常重要的「革命性更新」。

這個我認為具有革命意義的新功能就叫做「目標」,他可以讓 Google 日曆從此變成一個「智慧型」的習慣養成工具,會「自動督促」我們朝著夢想邁進,幫我們找出忙碌工作與生活中去實現願望的時間,讓我們成為更好的人。

高評價 5 款圍棋 App 比較,你適合用哪一款學圍棋?

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2016 年 3 月, Google 的 AlphaGo 人工智慧圍棋程式與韓國職業棋士李世乭九段的對弈,在不讓子的情況下最終機器取得對人類職業九段棋士的勝利,讓圍棋的話題佔據了媒體版面,時隔一個月,當初瞬間掀起的圍棋熱潮似乎也漸漸平息了。

倒是我,一個月前還是個門外漢,但因為那場大戰而激起了一些對圍棋的興趣,於是開始上網看些棋評,甚至找起了圍棋 App ,趁著休閒空檔自己練習了起來。

邊玩邊練習了一個月,於是想說從初學者的角度,把自己測試過後覺得喜歡的幾款圍棋 App ,做一個統整比較,或許也能提供想在手機上玩圍棋、練習圍棋、找人對弈的朋友一些參考。

Inkscape 免費中文版向量繪圖軟體,可編輯 AI 圖檔

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之前在電腦玩物陸續介紹了幾款免費專業的繪圖軟體,但好軟體當然絕不只這些:
Krita 免費開源繪圖軟體:替代 Photoshop 與 PainterPinta 免費中文圖片編輯軟體,如小畫家簡單卻更強大FireAlpaca 免費中文繪圖軟體下載,老電腦也能飛快 後來陸續又有讀者強力跟我推薦,應該補充介紹另外一款免費、開源且跨平台的自由軟體:「 Inkscape 」,以補之前幾款軟體在向量繪圖功能上的不足。
「 Inkscape 」和上述三款繪圖軟體有所不同,他的目標是成為自由軟體中的 CorelDraw、 Adobe Illustrator 替代品,也就是一款專業水準的向量繪圖軟體!它可以拉出貝茲曲線、建立各種立體物件,在向量圖檔上進行繪圖與著色,也有豐富的文字設計工具。

比快打旋風專業!科學家格鬥遊戲經典理論當大絕招

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遊戲可以當作一種學習工具並不稀奇,之前我在電腦玩物也撰寫過「值得嘗試!10 款遊戲化學習 App 讓你更喜歡面對挑戰」這樣的特輯。但是如果追求刺激與聲光效果的「格鬥遊戲」,在拳腳絕招對戰間,也能寓教於樂,你能想像嗎?

今天要推薦的這一款網頁遊戲叫做:「 science kombat (科學快打)」,稱呼為「科學家格鬥遊戲」更直白些,因為裡面八位格鬥高手分別是歷史上最知名的八位科學家,而他們各自的大絕招則來自於他們所發現或發明的科學理論

我們可以操控牛頓用他的地心引力蘋果攻擊霍金,而霍金使出蟲洞理論來閃避。或是當圖靈操控他的人工智慧機器人攻擊時,達爾文用他的演化論化身人猿反擊。還是說當特斯拉使出毀天滅地的交流電場,愛因斯坦用相對論瞬間移動閃避了這次攻擊。

考生救星 Anki 教學:背單字與練習考古題的最佳軟體

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回到更豐富的背單字 App 推薦清單:10款背單字 App 推薦:不是死背的零碎時間記住英文單字技巧

間隔記憶法」,是指透過特定時間的反覆記憶,把短期記憶變成長期記憶。

舉例來說我今天記住一個單字,相關一兩天之後我可能快要忘記,這時再次複習,記憶就增強;然後下次快要忘記可能變成相隔一個禮拜,這時再次複習,就能把記憶強化,讓記憶延長到可能半個月;那時候再做一次複習,或許我們就擁有了接下來一個月的記憶長度!就這樣反覆慢慢拉長時間練習,就能讓一個東西成為腦海中更深刻的記憶。

問題是,當我們一次要記住 1000 個英文單字,或是一次要準備數百個考試問題時,自己手動進行間隔記憶法的練習不是很累嗎?所以就有了自動化的工具,幫助我們管理要練習的記憶卡片,自動規劃要延期複習的卡片,每天自動產生記憶練習題,這樣的軟體中最受好評的,或許就是今天要推薦的「 Anki 」

策展必學用 Google 相簿製作可分享的活動照片故事

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舉辦一場論壇、進行一次宣傳活動、策劃各種展覽,無論是課程學習、行銷宣傳還是產品展示為目的,會後難免主辦單位、策展團隊都希望能夠「用照片繼續說故事」。

把活動照片製作成可分享的相簿,可以讓活動的後續效應繼續延續,讓已經參與活動的人回流,讓沒來得及參與活動的人也能一起感受,而如果這個活動相簿是可以:
「線上擴散分享」「用故事展現活動」 那麼我覺得這是對行銷與策展人員來說最需要的照片服務!甚至如果這個相簿還是可以「讓活動參與人一起上傳照片」,又能玩出不同的活動橋段。

能夠符合上面幾個條件的相簿服務,甚至可以免費就能應用的工具,那麼看起來「 Google 相簿」就是一個好選擇了!今天這篇文章,就要以我最近策畫的一場新書論壇活動為例,分享如何用 Google 相簿製作具有故事性的活動照片的心得。

Evernote Mac 版中兩個獨特卻值得變成習慣的工作流

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Evernote 在跨平台的不同軟體中會因應不同系統的使用習慣,而有不同的設計,例如之前我介紹過的針對 Evernote Windows 版的許多新功能:「Evernote 6.0 Beta 驚豔初探:聚焦更強大的知識管理」,這當然有優點也有缺點。

不過今天暫不討論這個問題,讓我們先回到實際的活用上。我想針對 Evernote Mac 版中的兩個獨特功能,推薦大家好好利用他們的方法。

這兩個 Evernote Mac 版的獨特功能,源自於 Mac 的 Spotlight (參考:必學Mac專家工作捷徑! Spotlight 12招加速完成任務)與功能列的系統思維,所以 Mac 優先獨有,而他們的結果是可以「大幅度減少我們整理筆記、切換筆記、剪貼資料的時間」,建立更簡潔快速的工作流程。

我相信這是大家都需要的,如果你正在使用 Evernote Mac 版軟體,而且之前沒有發現這兩個功能,那麼現在開始值得大家變成自己的工作習慣。

Google 日曆網頁版正式支援郵件、筆記與任務提醒!

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去年底, Google 在 Google 日曆 Android 與 iOS App 中加入了全新的「提醒」功能,其實就是一個「待辦清單」系統,他可以在我們的「活動行程」之外加入「任務清單」,滿足更完整的時間管理需求。

而且 Google 日曆 App 中的「待辦提醒」可以跟來自 Google Inbox 的郵件提醒、 Google Keep 的筆記提醒,以及 Google Now 的任務提醒同步,也就是說我可以在 Google 日曆中統一管理所有來自郵件、筆記與零散任務的清單!

這樣的新功能,引發我在電腦玩物撰寫了「簡單有效 Google 時間管理系統: Keep+ Inbox+ 日曆」一文,分享我構思實驗後,如何利用 Google 系統完成貫通的時間管理流程(為什麼是構思呢?因為實作上我自己還是喜歡利用 Evernote 做時間管理)。

但是那時還有一個缺點無法讓這個系統發揮最大效益,那就是在「 Google 日曆網頁版」中也應該能夠同步這些郵件、筆記與任務提醒,而現在這個缺口終於被補足了!這幾天開始, Google 日曆用戶應該就能接收到更新,在 Google 日曆網頁版中進行全新的「提醒」管理。

2016/4 新增:幫你成為更好的人! Google 日曆自動為夢想找時間

專業高質感的完整 Pitch Deck 募資銷售簡報範本下載

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所謂的 Pitch Deck 或 Pitch Slides ,通常指稱創業團隊所進行的募資或銷售簡報,為了獲得投資者或競賽評審青睞,特別設計可以在短時間聚焦重點、呈現產品力分析的投售報告。

也因為這個需求的專業性,所以有像是 Slidor 這樣的公司專門幫企業進行募資與銷售簡報的設計。而最近他們整合這一兩年來幫創業團隊設計簡報的經驗,推出了一套免費下載的 PitchDeck 投售簡報範本,這份簡報範本不只對創業者有用,對於一般銷售產品也很有幫助。

任何人都可下載這份擁有 40 多張投影片模板的範本檔案,裡面已經根據各種募資與銷售需求,製作好所有需要的橋段與圖表,我們只要套用自己的數據、替換自己的圖檔、調整適合自己產品風格的顏色即可。

而且 Slidor 提供的這份免費簡報範本,允許商業用途使用,不需加上浮水印或來源說明,只限制不能把簡報本身再拿去販賣而已。

ShortPixel 值得一試線上圖片壓縮,高壓縮照片不失真

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因為寫過幾個照片壓縮工具,像是:

TinyPNG JPG 最佳線上圖片壓縮工具!實測比較教學免安裝中文縮圖軟體,大量圖片一鍵壓縮與調整大小!
所以前陣子收到「 ShortPixel 」線上圖片壓縮服務的開發者來信,推薦我試試他們的服務。
本來想說圖片壓縮工具很多了,但試試看也無妨,而一試之下,發現「 ShortPixel 」確實有幾個不錯的功能:

1. 同時支援 JPG、 PNG、 GIF 圖檔的壓縮。2. 可以一次上傳 20 張照片批次壓縮。3. 每張照片支援 10 MB 以內的大小。4. 平均都有 70% 以上的壓縮率。5. 壓縮後照片無明顯失真。6. 不需帳號登入,免費直接使用。
上述功能個別來看沒什麼,但全部都具備,那就有點看頭了,加上「 ShortPixel 」的網頁設計簡潔易用,壓縮速度也很快,或許值得收藏起來,以備不時之需。

Skoove 無壓力線上學鋼琴,隨時聽你彈琴的虛擬家教

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我在國中到大學時期學過薩克斯風與電子琴,雖然現在技藝早已經生疏,不足以登上檯面,但偶爾還是有想拿起樂器自娛自樂一番的興致,也曾經零散的自學過口琴、陶笛,還記得那時候自己找樂譜、看指法練習的文章,有時想找個教室上課,但畢竟動力不大,就覺得多少有些麻煩。

或許對於像我這樣:「只是想學學樂器」的素人休閒者來說,只是想要入門一個樂器,如果有一個線上虛擬家教,不一定要真人實地面對面教學,但這個雲端服務懂得聽我的練習成果,一步一步帶我循序漸進練習,那或許真的能滿足我這類休閒者的需求。

今天要介紹的「 Skoove 」,就是一個無壓力的輕鬆線上學鋼琴服務,他打造了初階到中階的各種鋼琴課程,從最基本的樂理、指法到彈奏練習開始教起。而最棒的地方是,他可以「即時聽我彈鋼琴」,我可以用自己的鋼琴練習給「 Skoove 」聽,然後這個「非真人」的虛擬家教可以指出我的錯誤、測驗我的進度。

Evernote 6.0 Beta 驚豔初探:聚焦更強大的知識管理

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Evernote 去年經過風風雨雨的新聞(參考:我來說說 Evernote 裁員事件:那些疑慮、信心與期待),他們曾經跳出來說那些改變是為了要聚焦在 Evernote 的核心價值:筆記、搜尋與同步上,我的理解是,要讓 Evernote 聚焦在成為一個更強大的資料到知識的工作平台。

但是這樣的期待是否會落實在 Evernote 新版的改進上呢?我也在等著看看 Evernote 是否會帶來讓人肯定的更新。於是,前幾天看到讀者朋友分享 Evernote 6.0 Beta Windows 版推出測試,我便第一時間安裝來試試看。

試用了幾天,初步的結論是,在  Evernote 6.0 Beta Windows 版中確實帶來了讓人振奮的知識管理功能更新,許多全新的設計讓資料變得更好整理、更容易找到!甚至有一些我原本也沒有想到原來可以這樣做的驚艷知識管理功能。

一般用戶或許為了穩定性,還不一定想安裝  Evernote 6.0 Beta Windows 版 ,所以就讓我以實際測試的心得,分享我的看法給大家參考,也讓大家可以一起期待 2016 年更進步的 Evernote 誕生。

Evernote windows 6.0 正式版補充心得:Evernote Win 有感升級,五個新功能推薦專業工作者
2016/5/13 關鍵功能推出:Evernote 整合 Google Drive!檔案與筆記同步更新

24 萬個專業 ICON 圖示免費!支援可商用向量圖下載

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在連續假期中,昨天先寫了一篇比較嚴肅的時間管理文章:「雲端時代時間管理術(上):如何當擁有更多時間的人」,今天早晨想說應該先切換一下心情,大家都在放假,應該看一點輕鬆的文章,那麼,就來介紹一個之前沒有好好深入推薦的免費資源網站吧!

文章開頭的影片裡,我搭配旁白介紹了「 FLATICON 」這個號稱是最大的「免費,可商業使用」圖示素材下載網站,以及其最重要的幾個特色。

他目前提供了十一萬個(已經擴充到二十四萬個)以上的 ICON 向量圖檔,並且每個月都還持續新增素材。

我們不需帳號就能下載這些向量圖庫,自由調整圖示的大小與顏色,並且使用在自己的網頁、海報、印刷品上,也授權使用在商業用途上,如果是免費授權,那麼我們只要在產品的說明處加上素材創作者來源的說明文字即可。

雲端時代時間管理術(上):如何當擁有更多時間的人

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前陣子,收到馬偕醫學院心理諮商中心承辦人員來信,說到喜歡我在網路上分享的時間管理文章,邀請我前往演講「雲端時代的時間管理術」,我覺得這是有趣的主題,便一口答應。馬偕醫學院座落三芝半山腰,那天晚上的講座結束後剛好遇上山裡的大霧,結果跟開車送我回捷運站的校長經歷了一場迷霧之旅,讓我印象更深刻(或許對校長來說已經習慣,所以一路上都非常鎮靜,大概只有我自己在心中默默窮緊張)。

而花了一段時間準備的這個「雲端時代的時間管理術」主題,我也想分成上下兩部份,寫成文章跟電腦玩物的讀者分享,並且文章最後,我也會把簡報分享給有興趣的朋友參考。

這樣的概念來自於多年前我寫過的「在雲端工作、數位生活中節省與擁有更多時間的方法」一文,在「雲端時代的時間管理術」簡報中,我分成「如何成為一個擁有更多時間的人?」和「如何成為一個有行動力的人?」兩部份來分享,今天這篇文章就先來撰寫上半部分。

不是開玩笑! Google 相簿真的加入表情符號搜尋功能

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愚人節到了,網路科技公司們難免又利用技術的便利開起各種玩笑,不過有些玩笑不只是幽默,甚至變成真的可以使用的功能。例如現在要介紹的這個功能:

在 Google 相簿中用表情符號搜索你的照片」。

確實,有時候難以用關鍵字準確描述情境,倒不如一圖解千言,所以現在開始,我們可以在 Google 相簿中使用「表情符號」,而不是關鍵字,來找出我們需要的圖片。

丟一個開懷大笑的表情, Google 相簿可以找出歡樂的照片。丟一個動物的圖示, Google 相簿會找出照片裡相關的動物。你立刻就可以在自己的 Google 相簿網頁版、 App 版中試試看,輸入一個表情符號,看看你能找出哪些照片?

子彈筆記術(下) 最簡明的 Evernote 每日任務清單實作

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2015年12月底,我在電腦玩物寫完「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學」一文後,很多朋友期待著我寫出「子彈筆記法」的下集。

上集中,我介紹了一種叫做「子彈筆記(Bullet Journal)」的任務清單管理法,他可以實作在任何紙本或筆記軟體中。那時候我預告在下集裡,我要把「子彈筆記法」與 Evernote 的特殊功能結合,做出更有效的任務清單。

沒想到這個下集一過就是 3 個多月,說不定有些朋友以為我放棄這個方法了。

其實正好相反,從那之後我依然維持著在 Evernote 中做子彈筆記的習慣,並且不斷修正自己的做法,驗證了三個月後,現在我可以很有信心的說,「子彈筆記法」與 Evernote 是非常完美的結合!

這篇文章我想直接切入重點,所以想了解「子彈筆記法」的朋友,請先參考「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學」。而想了解 Evernote 功能的朋友,則請參考這一篇的總整理:「活用 Evernote ,你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學」。

2017 年新增補充:我的子彈筆記法五個年終進化,做好 2017 時間管理準備

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