[筆記術-7] 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法,紙筆記可用


上次在電腦玩物分享「如何開始一場寫作風暴?編輯給任何人寫不出東西時的建議」一文,獲得很多的迴響,也有很多讀者寫信來鼓勵我,可以用多年主編工作的經驗,多分享一些相關的知識工作方法。

於是我便想到,或許可以來分享「整理一本書」的方法,在我的編輯工作中,整理一本書的原稿,讓原稿變得更易讀、更有重點、更有魅力,可以說是編輯基本功。而對於不是編輯的你來說,整理一本書,也是幫自己從這本書獲得更多收穫的好方法。

我之前曾經分享過自已的一些讀書技巧:


今天則來補充介紹另外一個「又快又有效整理閱讀心得」的小技巧:「索引筆記」。




一,知識轉移:從作者的目錄開始,在自己的目錄結束


可能真的是編輯出身的關係,在製作一本書前我會跟作者先從大綱目錄開始討論,而一本書的結束,通常完成於最終目錄的整理。所以我也認為在生活與工作的整理時,「建立目錄索引」是簡明有效的原則。

  1. 筆記時我喜歡建立自己的目錄。(Evernote 整理3部曲-2:應該優先採用目錄清單分類法
  2. 專案管理時我喜歡建立任務資料庫的目錄。(瑣碎任務的工作流重整:我如何用 Evernote 專案管理
  3. 生活管理時我會建立自己的實體物品目錄。([年終整理術3] Evernote 家居收納整理方法一年後心得

而讀一本書時,我從這本書的作者與編輯給我的目錄出發(也就是一本書最前面的印在紙上的目錄),然後在我自己建立的特殊目錄索引筆記中結束(下圖左方就是目錄索引筆記的)示範,完成這本書「從作者知識轉移成我的知識」的儀式。



下面就來分享這個方法,放心,你雖可以用數位筆記建立這個目錄(我也覺得這樣比較好),但也可以不需要,這個方法完全適用於紙本筆記。(讀者建議:紀錄的工具使用鉛筆或是便利貼才會有彈性,因為你紀錄的目錄摘要會隨時間與需要或是心得感想等因素變化,如果不能修改會變得很凌亂)




二,為什麼要建立自己的目錄索引筆記?


明明書中有目錄了,我還需要自己邊讀邊建立個人目錄嗎?索引的價值是什麼?簡單來說有三個重點:

  • 1. 方便自己查找需要的資料
  • 2. 方便自己複習
  • 3. 方便自己建立整體的理解

閱讀時,你會在書中找到自己特別有感觸的佳句,或是特別有啟發的想法,這裡每個人收穫都不同,書本預設的目錄沒辦法事先預知你的感動之處。所以自己建立目錄,以後可以更快查找到特殊內容所在。

有了這個方便查找的系統,你就方便複習這本書,或許是為了考試與研究而需要複習,或許是多年後想重讀,這時候一份自己的「目錄索引筆記」,就能立刻複習重點。

最後,就像我之前在「[筆記術-2] 改掉畫重點與抄筆記習慣,寫與說的筆記更有效學習」中所說的,比起大量他人給的資料,真正有用的反而是少量但被我內化過的知識。

看書也是一樣,如果你的腦袋不能自己組織出架構,那你也無法建立有效的閱讀,而自己建立目錄,正是一個簡單有效建構腦內思考的過程。




三,如何建立一本書的目錄索引筆記?我的步驟


而我自己在一邊讀書,一邊建立目錄索引筆記的方法也很簡單,「簡單」很重要,因為這個方法務必要能「不干擾閱讀的速度與流暢度體驗」,如果為了做筆記而一直打斷閱讀,效果反而不一定好。

我的步驟如下:

  • 1. 一邊讀,一邊收集特殊內容的頁碼
  • 2. 把頁碼目錄寫在書前面,或是筆記本
  • 3. 目錄寫法加上特殊符號關鍵字

一邊閱讀時,如果遇到重點、佳句,或是暫時還有疑問處,可以把該處的頁碼加在書本開頭的某一個空白頁(或是你的筆記本中)。

為了讓收集速度最快,能不打斷閱讀,但又有事後使用效果,所以在頁碼後面加上特殊符號,並用關鍵字說明。

你可以依據需求設計自己的符號,我則會用下面三種符號:

  • (!)本書重點:下次可重讀複習之處
  • (#)書中佳句或圖表資料:下次可以取用引用
  • (?)還需思考的問題點:下次需要繼續研究

一邊閱讀,一邊這樣快速收集,做出來的目錄就像下圖這樣。



以上圖為例,搭配關鍵字,我就知道如果下次要跟別人講解這本書,我只要先看 p21 與 p 86 ,應該就能抓住最有意思的重點。

如果我下次在做簡報時,想到這本書中好像講過一個糖果屋的比喻很有意思,想要引用,我就能從目錄中知道可以到 p105 找到完整內容。

若是我還有時間重讀這本書,那麼我知道可以到 p51 先閱讀上次我沒有搞懂的內容。



有了這樣簡單的,在紙本與數位皆可用的目錄索引筆記,是不是可以方便的增加「重複使用一本書」的機率與效率呢?

而重複使用,正是我資料整理與知識管理的目的,有興趣研究更進階的知識管理方法的朋友,還可以參考我最近在慕課開設的新課程:「用數位筆記打造個人資料庫:擺脫幾乎不會打開來看第二次的筆記

而就像我常常說的,資料要使用才會變成自己的知識,試試看用目錄索引筆記,幫一本書活起來吧!

筆記術系列文章:
轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須附上系列文章連結,與註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:[筆記術-7] 編輯教你整理一本書最快的索引筆記法,紙筆記可用

留言

  1. 紀錄的工具使用鉛筆或是便利貼才會有彈性,因為你紀錄的目錄摘要會隨時間與需要或是心得感想等因素變化,如果不能修改會變得很凌亂

    回覆刪除
    回覆
    1. 有道理,好建議

      但其實文章中只是示範,我真實使用,都是在 Evernote 數位筆記建立這樣的索引的

      刪除
    2. 用Evernote會不會打斷了閱讀的步伐?還是閱讀時寫一次,稍後再拍照存到Evernote?

      刪除
    3. 是的,我目前就是先索引,之後再拍照,這樣也可以有效減少不必要的照片

      刪除
    4. 如果你愛便利貼的彈性跟快速
      你可以嘗試看看一個叫做 Trello 的平台,他跟便利貼的概念非常像很有彈性很方便。

      http://www.playpcesor.com/2016/12/trello-due-date-done.html

      刪除
  2. e大有沒有看過「如何閱讀一本書」?
    你說的方法和他提出的其中一種閱讀法滿契合的。

    回覆刪除
    回覆
    1. 哈哈,之前也有朋友跟我推薦,我已經買了,但還在待讀清單中

      刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期