2016年6月13日 星期一

RealtimeBoard 比文件協作更有效率的視覺化溝通白板


在線上開會時,如果覺得像是 Quip 這樣的文件協同合作工具太單調,一些需要想像力的討論難以在上面進行;又或是 Trello 這樣的便利貼看板雖直覺,還是無法完成更有創造性的圖像討論。這時候,我們需要的可能就是一塊可以自由揮灑的線上合作白板,例如我之前推薦過的「取代會議室大白板! Conceptboard 讓設計溝通更簡單」。

今天要推薦的「 RealtimeBoard 」,同樣是一個視覺化的協同合作白板,但是在功能上更豐富,可以插入更多類型檔案圖表,有更多編輯、討論工具,速度更流暢,從而幫我們在「討論設計」、「規劃進度」、「腦力激盪」時可以有更充滿創意和直覺的溝通方式。

並且「 RealtimeBoard 」強大之餘,免費帳戶也提供了最多三個看板額度,每個看板可以邀請三位協作者,對小型團隊間的討論或許就能滿足需求,例如我用來跟設計師溝通海報設計、我也可以跟作者針對新書做腦力激盪。




進入「 RealtimeBoard 」網站,使用 Google 帳戶註冊新帳號,就能開始使用。

「 RealtimeBoard 」這樣一塊大白板可以應用來做什麼呢?

因為她可以重新組織各種雲端服務的圖片、影片、文件資料,經由視覺化的重新編排,用來「製作教學看板」、「討論流程圖」、「修改設計圖」都很有幫助。



或者利用「 RealtimeBoard 」的筆記、面板、討論串等功能,要在這塊白板上直接進行「專案進度討論」,或舉行「腦力激盪會議」,也不是難事。





1. 插入各種雲端服務的影音資料


下面就讓我挑選「 RealtimeBoard 」上幾個關鍵的編輯、討論、設計功能,讓大家一起想想看這些功能可以做出那些妙用。

首先「 RealtimeBoard 」可以快速插入來自 Google Drive 的檔案,或是插入 YouTube 的影片,當然也可以上傳自己的檔案,或是從線上圖庫中插入圖片。

如果是其他雲端服務的檔案,可以插入該檔案的線上網址連結,就能顯示在「 RealtimeBoard 」白板中。





2. 插入圖表、圖庫、模板


更棒的是,「 RealtimeBoard 」內建了很多圖表圖庫素材,讓我們可以在白板中快速畫出統計圖表,或是插入像是網頁模板、手機模板,直接就能在「 RealtimeBoard 」白板上畫出簡單設計,跟團隊進行討論。





3. 新增各種筆記


「 RealtimeBoard 」除了可以讓我們在白板任何地方插入文字外,也提供便利貼筆記的功能,就像在真實世界的看板上黏貼便利貼一樣。





4. 在圖片、文件上畫註解


而插入「 RealtimeBoard 」白板上的圖片、文件,除了可以直接在白板上預覽內容外,還能利用繪圖功能,在這些圖片與文件上隨意畫上註解。





5. 連結多個物件,繪製流程圖


甚至「 RealtimeBoard 」本身就能繪製心智圖、流程圖,利用「 RealtimeBoard 」內建的線條工具,可以連結白板上的不同物件,連出各種箭頭線條。





6. 選擇多個物件、建立群組


當「 RealtimeBoard 」上的物件多了,如果想要組合相關物件,可以按住[ Shift ]後多選物件,接著在功能選單裡選擇[ group ],就可以把這些物件組成一個群組,以後可以一起放大縮小或移動位置。





7. 所有編輯自動儲存


「 RealtimeBoard 」可以隨時進行各種新增、刪除與修改,而所有編輯內容都即時線上儲存。




8. 多人協同合作


利用右上方的分享按鈕,我們就可以把目前的「 RealtimeBoard 」看板分享給合作者,到時候多人可以同一時間一起編輯這塊白板,多人協同合作時的速度也很順暢。





9. 線上即時討論串


當多人合作時,除了各自進行即時編輯,也可以在任何物件上插入「討論串」。





10. 重新組織看板


最後白板愈來愈多物件,顯得有點雜亂時,除了可以隨時重新移動位置整理,還可以利用「 Frames 」功能,畫出相關重點區域,註明這個區域資料的用途。



這個功能尤其在多人協同合作時,可以幫助夥伴快速找到重點資料的位置,也讓整個白板更有條理。





11. 放大縮小看板視野


最後,如果看板的資料很多也不用擔心,因為「 RealtimeBoard 」可以輕鬆的進行放大與縮小,幫助我們隨時找到重要資料,並放大到其位置查看與編輯。

如果你下次要跟夥伴進行頭腦風暴,或是要討論某些設計稿,或是要一起規劃流程進度,試試看更有效率的視覺化溝通方法,這時「 RealtimeBoard 」是個不錯的選擇。

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