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目前顯示的是 五月, 2016的文章

線上免費學商務英文!翻譯軟體外 9 款職場英文工具

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早年我在電腦玩物上喜歡介紹一些幫助我們背英文單字的服務,例如把基礎英語學習變成遊戲化課程的 App ,這些免費學英文工具,我也整理成:「線上免費學英文!10 個適合台灣用戶的語言學習服務」。

後來我把這個主題更進一步,開始研究、收集那些適合職場使用的英語工具,在單純的背單字與查字典之外,介紹起那些可以修正英語文法、善用英文同義字、練習英文聽力與口語,甚至幫我們寫出一封商務英文信件的服務。

這些「線上免費學商務英文」的工具,跳脫翻譯與背單字的基本需求,可以應用在職場上使用的英語情境,目前我覺得也差不多研究到一個段落,因此統整起來,方便大家參考。

Quitter for Mac 降低分心頻率,出自我敬佩的開發者

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數位時間管理的領域, Marco Arment 是一個我們不可不認識的工具開發者、科技部落客。 最早, Marco Arment 個人獨立開發出 Instapaer 這個稍後閱讀服務,曾經被認為是最優秀的同類工具,其中融合了如何利用少量時間深入閱讀的概念。後來, Marco Arment 還實驗過 The Magazine 這樣一個付費內容頻道,獲得了初期的成功。

一直以來在我的心目中, Marco Arment 是一位有思想與有品味的數位工作者,他善於把自己對工作效率的創意方法融入工具當中,我甚至在電腦玩物中,寫過專門的文章來討論 Marco Arment 的思路:「Instapaper 網路好文暫存,從稍後閱讀、舒適閱讀到認真閱讀」。

所以當他最近算是玩票性質的推出這款 Mac 小工具:「 Quitter for Mac 」,我立刻想要試試看,看這一次 Marco Arment 又想出了什麼提昇效率有關的新方法?

我如何用 Google 地圖玩通威尼斯?11個私房旅遊技巧

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前陣子有朋友準備前往威尼斯旅遊,他知道我的蜜月旅行就到過威尼斯,那時我們的行程有完整一天在威尼斯的自由活動時間,我跟老婆用這段時間穿梭威尼斯大街小巷,留下了到現在都常常想起的美好回憶,他便詢問我當時是如何規劃自由活動時間的行程?

因為他出發在即,要準備可能也沒時間了,所以我就跟他說,其實不用擔心,那一次我的威尼斯城市散步體驗,說穿了就是靠「 Google 地圖」這個旅遊 App 就能搞定。

先說明一下,我這篇只是針對「散步威尼斯」的攻略,畢竟我是蜜月旅行跟團去的,所以像是如何前往威尼斯、在威尼斯住宿、搭乘貢多拉等細節我都不用擔心。另外我當然也用 Evernote 作一些旅行事前準備與事後整理,這些都暫且不表。

今天這篇文章,就請大家跟著我的回憶,一起來看看如何利用 Google 地圖,就能放心在威尼斯大街小巷穿梭,吃點在地好吃餐廳,遊覽當地重要景點的旅遊技巧。

Google 相簿團隊傳授10個私房密技,有些我也沒想到

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電腦玩物的讀者都知道我是 Google 相簿愛用者,從早期的 Google+ 時代,到去年開始獨立出來的相簿網站與 App 時代,這幾年我都用 Google 相簿整理生活與工作上的照片,這是除了 Evernote 之外,另一個讓不熟悉數位工作的我家人也樂意使用的服務。

或許 Google 相簿不是如 Flickr 那般有專業整理功能的雲端相簿,但是對我來說正是他的自動化整理、人工智慧搜尋、無限的備份空間等特色,讓我輕鬆幫自己的照片找到一個不用花太多力氣整理,但以後還是能快速找到的好地方。

因為自己的深入使用,所以我寫過非常多的 Google 相簿應用技巧教學,原本以為應該差不多掌握 Google 相簿的各種利用可能性了。

但是今天看到 Google 相簿團隊為了慶祝相簿服務用戶突破兩億人,分享了 Google 相簿團隊推薦的 10 個私房密技,裡面居然有一些我沒想到、沒注意到的技巧,所以決定也將這些技巧搭配我自己的說明轉分享給大家。

VOEZ 蘭空:充滿律動感的雷亞新音樂遊戲免費下載

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昨天看到新聞,已經推出過「 cytus 」、「 deemo 」兩款音樂遊戲精品,以及「聚爆」這款動作遊戲的台灣雷亞遊戲開發公司,這次重新回到動漫風音樂主題,推出了「 VOEZ 蘭空」這款最新的音樂節奏遊戲,而且這次故事背景以台灣宜蘭為原型。

基於對雷亞遊戲品質的一貫信心,我也立刻下載了「 VOEZ 蘭空」來玩玩看,目前「 VOEZ 蘭空」已經推出 iOS App ,而 Android App 預計 6/2 上架,採取免費下載,內建付費商城的模式,初步試玩看起來免費模式也能體驗到很豐富的遊戲內容。

作為一款音樂節奏遊戲,我首先在意的是「 VOEZ 蘭空」在 Cytus 和 Deemo 之後,還有辦法提供新的節奏遊戲體驗嗎?在一個多小時的遊戲體驗後,我覺得確實是有新意的一款音樂遊戲,這其實滿不簡單的,雷亞可以做到在音樂節奏類型中不斷推陳出新。

如何有效收集資料?給知識工作與學習者的建議流程

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有效收集資料,做好自己的知識管理,我覺得有兩大前提要掌握住:「參與性」、「長期性」。

任何人都有收集資料的需求,例如要收集很多新聞事件、評論、分析報告,來作為自己撰寫新文章或企劃的素材。例如正在研究手沖咖啡的學習者,需要收集器材鑑賞、沖泡法教學、自己的學習心得,方便自己學習與複習。

為了讓收集的資料以後有用,首先我們「不能只是收集死資料」,而要讓自己「參與到資料當中」,這包含了:幫資料下註解、畫重點、整合相關資料、作目的性分類整理等等。

而且對於知識工作者與學習者來說,收集資料「不應該是偶一為之」遇到才想到的行為,而是一個「長期持續的習慣」,針對一個具有未來性的需求,不斷地收集、內化、整理自己的資料庫,從而在不知道什麼時候遇到問題當下(需要寫一篇文章、需要教別人泡咖啡),能夠立刻在自己的資料庫中找出資料來完成行動。

出國相機忘記調時區? Google 一鍵修正所有照片時間

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這個功能終於出現了! Google 相簿現在提供了聰明的方法,讓我可以[一鍵]把所有出國拍攝照片的時間,調整到正確的時區。

這個問題情境老實說我每次出國旅行都遇到:出國時很高興的用相機與手機拍照,手機很聰明會自動根據網路調整為該國正確的時區,於是手機照片也會是正確的時間。但數位相機就沒有這麼聰明了,而當我忘記手動先調整相機的時間,那麼拍出來的照片就會依然是台灣時間,這就和日本、歐洲、美國拍的正確時區手機照片對不上了!

而當這些照片上傳到 Google 相簿後,就會出現排序錯亂的問題,以前我們要一張一張照片手動修改時間,現在, Google 相簿則提供了「所有照片時區一鍵還原」的新功能。

Google 雲端硬碟手機版新增自動離線!更省電省網路

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這對我這樣的行動工作者Google 雲端硬碟依賴者來說,是很實用便利的功能。

我常常在通勤與搭高鐵途中,需要瀏覽或編輯最近一篇文案、一份簡報、一個試算表,為了避免路上網路斷線時無法使用,或網路不穩時讓載入更快,我會在 Google 雲端硬碟 App 中手動將等等出門要用到的檔案設為可離線讀取,但每次要記得自己手動,其實有點麻煩。

而最近的 Google 雲端硬碟 App 與文件、試算表、簡報 App 有了一項重大更新:自動離線功能,正可以解決我上述問題。

簡單的說,這個功能會自動儲存我最近在手機上開啟過的文件、試算表與簡報,把這些檔案全部設定為離線可讀取、離線可編輯,讓我每一次行動工作打開最近使用過的檔案時,不用擔心沒網路而無法讀取。

下面,讓我用實際的測試經驗,分享這個自動離線功能中你可能會關心的細節。

桌面上最簡潔專案管理! Fences 3.0 我的整理法教學

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2009 年,是我開始寫電腦玩物的前幾年,當年我大力推荐過一款桌面整理工具叫做:「 Fences 」,我自己後來也持續使用好幾年,直到他有一天開始變成付費軟體為止。

但是這種早期使用小工具就是要找免費軟體的想法,在慢慢習慣手機付費 App ,並且也發現商務付費軟體其實幫我們節省更多時間下,我的觀念已經改變,回過頭我也開始更多的在電腦上直接購買付費軟體使用。

於是前陣子我想起放下多年的這款「 Fences 」,看著自己不時就會慢慢變得混亂且缺乏邏輯的 Windows 電腦桌面,似乎需要重新找回「 Fences 」來整理我的桌面,也正好看到它推出了「 Fences 3.0 」最新版,下定決心購買並使用一段時間後,今天這篇文章來跟大家分享我最新的整理心得。

分享親子、旅遊照片必學:開啟 Google 相簿留言板!

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Google 相簿完全取代 Google Picasa 後,也開始加快了自身進化的腳步,除了原本很有創意的智慧型整理功能外,也陸續新增了更完整的相簿協同合作功能。

而前一陣子,在共享相簿中又加入了一個很有用的新功能:「留言」,現在你的同事可以在共用的照片上留言討論,你的家人朋友可以在共用的相簿中一起聊天回憶。

我馬上想到一些可以好好利用 Google 相簿最新「留言板」的情境:

為了活動去場勘,把拍下來的照片分享給團隊,讓同事留言看看有沒有什麼意見。舉辦了一次論壇,把活動照片分享給與會者,讓網友一起留言交流,保留會後溫度。完成了一次團體旅行,把旅行照片分享給旅伴,讓朋友一起留言回憶旅途故事。長期記錄親子成長過程,把相簿分享給家人,讓家人都能留言線上家族聊天。

下載免費向量繪圖軟體 Boxy SVG 只需 952KiB 大小

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之前拋磚引玉介紹完「Inkscape 免費中文版向量繪圖軟體,可編輯 AI 圖檔」後,有讀者跟我推薦了他平常在使用的另外一個「體積超小」、「速度飛快」的免費向量繪圖工具:「 Boxy SVG Editor 」。

「 Boxy SVG Editor 」軟體如其名,可以編輯與創建 SVG 向量圖檔,他的安裝體積非常小,只有 952KiB ,可能因為精巧的關係,軟體操作的速度非常快速流暢,可以說是「輕、快」的向量繪圖工具,但不用擔心,他的向量繪圖功能已經頗完整。

而且「 Boxy SVG Editor 」是一款 Chrome App ,也就是安裝在 Google Chrome 瀏覽器中的應用程式,所以可以 Windows、 Mac、 Linux、 Chrome OS 跨平台使用,讓 Chromebook 也能完成向量繪圖編輯,並且還是一款貨真價實的「離線軟體」,沒有網路一樣順暢使用。

不再找不到正確方向 World Around Me 讓地圖人性化

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我自己旅行時,其實已經很習慣利用 Google 地圖的指北針、定位系統,找到前往目的地的正確方向,並且搭配各種餐聽、景點搜尋,基本上一個 Google 地圖足以搞定旅途大小事:

日本東京自由行輕鬆攻略, Google 地圖搞定東京JR地鐵教學你可以在 Google Maps 地圖上解決的 20 種約會旅行問題
但是之前旅行時遇到要老婆幫忙找路時,才發現不熟悉 Google 地圖的人,其實對於在地圖上找到正確方向有很大的難度。

有沒有更親切「人性化」的工具,可以讓即使不熟悉數位工具操作的旅行者,也能在旅途上輕鬆找到前往正確地點的指引呢?或許這時候我們可以試試看「 World Around Me 」這款 Android 與 iOS 上的旅行 App 。

在 Google 文件插入同步更新的資料庫圖表!步驟教學

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在工作上你有沒有遇過下面的問題:你有一個隨時會更新數據的資料庫,當你在一份報告文件中引用了這個資料庫的數據做成某張圖表,如果後來資料庫的數據不斷更新,那麼有沒有可能你在報告文件裡插入的圖表也跟著更新數據,呈現出最新的統計圖呢?

對於常常要做銷售報告、實驗報告、問卷調達報告的朋友來說,面對不斷更新的資料庫,讓你的文件報告裡的圖表也能自動更新資料庫數據,會是一個很酷也很便利的功能。

現在最新版的「 Google 文件」加上「 Google 試算表」,可以幫我們滿足上述的需求了!我們可以利用新功能,在 Google Docs 中插入某份 Google 試算表裡的圖表,並且以後試算表資料有任何更新,都可以同步反應到 Google 文件中。

手機上重現義大利刺客情懷:刺客教條本色遊戲評析

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那些用經典遊戲品牌做出來的新遊戲,常常本質不一定那麼好,但玩家還是忍不住想要玩玩看,並且還真的會從遊玩過程獲得一些回憶與感動,大陸玩家常用「情懷」一詞來稱呼這種現象,我覺得滿貼切的,就像屢試不爽的仙劍奇俠傳類遊戲。

而 2016 年 2 月在 iOS 平台上架,前幾天( 5 月 18 日)在 Android 平台推出的刺客教條正宗動作 RPG 遊戲手機版:「刺客教條:本色( Assassin's Creed Identity )」,對我來說也正是這樣一款情懷為重的遊戲。

在「刺客教條:本色」中,我們確實可以在手機上找回刺客教條的城市跑跳、潛行暗殺,操作模式非常接近電腦版,而且「本色」把時代背景放在刺客教條系列最受好評的義大利文藝復興時代,我們可以重新在佛羅倫斯與達文西邂逅。

Google 中文版科學測量 App ,推廣創客實驗免費下載

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這幾年風起雲湧的趨勢是創客經濟、自造者時代,每個人都能透過現在唾手可能的科技,經由實驗、創意與真的動手做,製作各式各樣改變自己生活的獨一無二的東西,可能是一個機器人、一台無人機,或是一個 3D 列印的工具。有人說這是一種新工業革命,也有人將創客精神融入教育,希望從小灌輸孩子們科學實驗的觀念,並帶起把想像實際做出來的熱情。

而今天要介紹的這一款 Google 最新推出的 Android App :「 Science Journal 」,其實正是 Google 提供給自造者時代的創客們的免費工具,一款可以進行各種「科學測量」、「實驗筆記」、「統計分析」的手機 App ,讓科學家與自造者們隨時都能輕鬆做實驗。

並且「 Science Journal 」還有中文版!可惜在 Google Play 上他被翻作「科學期刊」,感覺是一個機器的錯誤翻譯,應該稱呼為「科學實驗筆記本、實驗日誌」才對。

2016/6/12 新增:Minecraft 中文教育版推出!免費下載教學與特色介紹

一個 Google 通訊錄管理技巧,讓專案協同工作更輕鬆

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在最近一次 Google 雲端工作術課程中,有學員詢問我一個問題:「如果每一次想要在 Google Drive、 Google 日曆上把文件或行程共享給不同專案的不同同事群組,有沒有不需要一個一個把對方的郵件加入,而可以更快完成團隊協作的方法?」

這當然是可以做到的!例如我最近正在和 A、B、C 進行甲專案,又同時和 B、D、E 進行乙專案,當我要跟他們協同合作時,只要一個步驟就可以把檔案共享給甲專案的成員,或是把會議邀請分享給乙專案的成員,不會搞混,也不需要一個一個人拉入。

這個方法非常簡單,只要我們使用 Google 通訊錄管理所有聯絡人,那麼在聯絡人裡根據專案需要幫聯絡人加上標籤,就能讓我們在 Google DriveGoogle 日曆Gmail 中快速共享資料給不同團隊成員。

下面就讓我來實作這個步驟流程,並提供一個我設定聯絡人群組名稱時的小技巧吧!

[LifeHack 9] 如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅

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「終於要放假了!」放假前我們充滿期待,覺得終於有真正屬於自己的時間。

「什麼?放假要結束了!?」但是放假後,我們卻常常變得失落,覺得自己好像沒有做什麼,但每週都有一次的周休二日48小時的時間就這樣溜走了。

其實,一個善於管理時間和不善於管理時間的人,一樣只擁有每天24小時的時間數量,並且時間飛逝的速度都一樣。但是為什麼有的人覺得假日很充實的原因,是他們做到一件事:

透過善用零碎時間、把握神聖時間,把時間做最大化利用
零碎時間」與「神聖時間」的管理方法我們之前都談過,而還有一個尚未談到的關鍵是「利用」,你把時間拿來做什麼?拿來滿足什麼「欲望」?最終決定了在假日48小時中,不同的人產生不同時間產值。今天這篇文章,就要跟大家分享我的「假日時間管理方法」,如何讓假日時光過得更充實的幾個具體可行小訣竅!

如何在我的地圖中插入 Google 相簿照片但不會變黑?

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今天這篇文章,來解決讀者看過「Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略」一文後,常常詢問我的一個問題:「如何在 Google 的『我的地圖』中插入 Google 相簿的照片檔案,但是卻不會在第二天照片預覽圖通通變黑幕?」

例如我遇過讀者的詢問是這樣的:她們單位想要用「我的地圖」建立一個園區的景點導覽,在每一個自訂景點上想要插入自己拍攝的最新照片,而他們的照片都上傳在「 Google 相簿」中(這相信也是 Google 愛用者的一貫流程),於是很自然地把 Google 相簿裡的照片網址插入我的地圖的自訂景點,但沒想到一開始可以預覽,可是過了一天後,預覽圖就全部變成黑色。

如何維持繼續使用「 Google 相簿」整理照片的流程,但是又能把照片正常的插入「我的地圖」中呢?下面是我研究的方法,或許不是最好的,但可以解決問題,也歡迎大家提供你可能更好的解答。

社群行銷廣告圖片設計工具 Snappa 讓新手五分鐘搞定

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即使像是我這樣一個文字作者,現在也常常遇到需要設計一張圖片的時候,例如文章分享到臉書後需要一張吸睛的社群圖片、要投放課程廣告需要有效的宣傳圖片、要寄送電子郵件也免不了開頭的標題照片,或者文章中需要的主要圖片。

這些時候或許我不會真的花時間找一個設計師來重新設計,而是自己花幾分鐘搞定「簡單程度」的需求,所以我之前介紹過很多可以滿足這類需求的工具,像是:

社群小編與部落格站長的圖片行銷必備10大免費工具製作最美的內容行銷圖!免費 Visage 不懂設計也上手
而今天要來補充一個最近發現的,也不錯的社群、行銷、廣告圖片設計服務,它訴求一站解決所有圖片設計問題,「簡單且套好的流程」幫助「非專業設計師」五分鐘搞定高品質設計圖,免費帳號就有關鍵功能,這個服務就叫做:「 Snappa 」。

上手技客的浪漫! cVim 讓 Chrome 全鍵盤快捷操作

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讓我先從非程式設計者的角度來做個解釋,「 Vim 」是程式設計師中很有名的文字編輯器,它的一大特色就是「全鍵盤操作」,無論編輯程式碼,或是進行任何選單操作,全部都在鍵盤上就能完成,熟練之後就能十指飛快鍵入來完成所有工作,不需空出手去移動滑鼠。

而在 Firefox 年代,有擴充套件讓 Firefox 瀏覽器可以像是 Vim 一樣,在鍵盤上完成所有網頁瀏覽操作,包含開啟網頁中連結、切換分頁、開啟新網頁,或是操控游標去圈選複製文字等等,都能不需要動到滑鼠,全部用鍵盤完成。

這大概就是技客的浪漫,追求一種與眾不同又高速享受的操作方式,當然,它會需要一些上手練習的時間。
今天要介紹的「 cVim 」,看其評論被推薦是 Google Chrome 年代最好的模擬 Vim 操作套件,同樣可以讓我們丟掉滑鼠,用鍵盤快手完成絕大多數的 Chrome 瀏覽網頁操作。

Google Spaces 對應臉書社團 Line 群組的新服務揭秘

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Google 今天推出了一個全新的服務:「 Spaces 」,這個被稱呼為「 Google 群組空間」的工具 , Google 說是用來:「組讀書會、找房子,還是計劃週末的旅行等,Spaces 都能讓您快速建立特定主題的專屬空間,讓適當的對象交流互動。」

就我看來,這個功能的推出,就像是之前 Google 相簿脫離 Google+ 獨立。現在 Google+ 的社群、最愛功能,甚至早期對辦活動來說值得利用的活動功能,也透過這個「 Spaces 」服務從 Google+ 裡脫離出來,讓我們只需要有「單純的 Google 帳號」就能組織群組、建立社團、打造聊天群、活動群、議題群。

而當 Facebook 有社團、 LINE 被用在群組討論,甚至像是 Telegram 上的聊天群都在某些小圈子裡蓬勃發展,今天這個「 Spaces 」,或許就是 Google 推出的對應服務。

真人為你朗讀全球經典著作 LibriVox 免費有聲書下載

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最近看到一個有意思的網站叫做「 LibriVox 」,乍看之下是一個有聲書下載網站,但背後卻有不簡單的故事,他創立於 2005 年,「 LibriVox 」目標是把全球的「公共領域授權」著作都變成有聲書,而且把這些有聲書開放給所有需要「聽」知識與故事的人免費下載,讓書籍的資訊也能有另外一種數位聲音的格式流傳。

「 LibriVox 」的有聲書來自於全球志願者的免費提供,志願者根據自己的語言、興趣,挑選那些已經是公共財的經典著作,將其朗讀成錄音檔,上傳「 LibriVox 」,透過「 LibriVox 」開放給需要的人聆聽或下載,目前已經累積近萬本著作的有聲書,以英文為主但也包含了中文等不同語言。

我們可以利用「 LibriVox 」來做什麼呢?

以中文使用者的角度來看,可以從這個網站獲得許多經典名著的「真人英文朗讀有聲書」,可以當作英文聽力的練習,又同時欣賞名著。或者我們還可以簡單成為志願者,在「 LibriVox 」上傳中文世界的經典名著有聲書。

返校:難得的台灣60年代校園恐怖遊戲!試玩下載中

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2017/1/13 更新,正港台灣恐怖遊戲「返校」正式上市了,可以到 Steam 購買:返校
2017/1/14 新增正式版遊戲評論:「返校」國產恐怖遊戲評論:變奏青春誰無悔,衝破心牢終無愧

前幾天,看到朋友分享了一款台灣團隊製作的新遊戲正在 Steam Greenlight 平台爭取上架,本著對國產團隊的支持,立刻點進去看,同時發現這款遊戲正開放下載試玩版,於是也就下載遊玩,卻立刻被「驚嚇」了一番!

這個驚嚇是好的讚賞的驚嚇。一方面是驚豔的驚嚇,遊戲試玩版的獨特畫面與音樂都讓我很驚喜,遊戲對氣氛的掌控很到位,而且遊戲的內容非常有特色,在我玩過的國產遊戲中覺得很有突破性。另一方面,則是遊戲最好不要晚上玩,因為真的很驚嚇。

這就是今天要跟大家引薦的這款以台灣 60 年代戒嚴時期校園為背景的「國產恐怖遊戲」,由台灣的赤燭團隊開發的 PC 遊戲:「返校」,目前已經提供 Windows、 Mac 與 Linux 試玩版可以下載

Google 地圖駕駛模式上線!智慧型車用導航10大功能

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2017 最新實測心得:Google 地圖手機導航 App 取代車用導航夠用嗎?我的實測心得

什麼是 Google 地圖 App 中的「駕駛模式( Driving Mode )」?這個功能在 2016 年1月於特定國家上線,這幾天(5月初)則正式開放給全球包含台灣使用。「駕駛模式」和以前的「開車衛星導航」不同之處在於:

不需要先有目的地,就能讓地圖進入駕駛模式,接著會像是 Google Now 一樣主動建議與找出下一個適合的目的地,可以說是「智慧型」的車用導航系統。
今天這篇文章,就讓我統整在 Google 地圖 App 中的「駕駛模式( Driving Mode )」包含了哪些功能?可以如何利用?我整理出 10 大功能,幫助開車上路時,透過智慧型的駕駛模式來更容易前往我們的目的地。

Evernote 整合 Google Drive!檔案與筆記同步更新

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2016/7/17 新增:如何在 Evernote Android 立刻開啟插入 Google 雲端硬碟檔案功能?

因為我在電腦玩物上常常介紹 Evernote 與 Google Drive 的工作方法,我的講座課程書籍也聚焦這兩大主題,於是就常常會有讀者問我:「你是怎麼分配 Evernote 與 Google Drive 的工作流程?」

最近我才在 Facebook 專頁又回答了一次類似問題,我的回答是:

「 Evernote 是『做準備』的工具,而『 Google Drive 』是完成最後工作成品的工具。 例如作簡報,我需要在 Evernote 長期收集大量素材、組織靈感、累積我的想法,而最後的簡報則是用 Google Drive 製作。」我之所以力推 Evernote 這類工具,是因為我覺得工作流程上我們常常忽略了「做好準備」的重要性,而導致我們效率低落。
所以我自己在工作流程上確實就是以 Evernote 和 Google Drive 雲端硬碟為核心展開的,兩者之間如何更順暢的整合也是我關注的問題。而讓人意外的是,今年開始加快許多新功能更新腳步的 Evernote ,居然推出了這個我夢寐以求的功能(目前還是 Beta 版):

「讓 Evernote 筆記裡可以直接整合 Google Drive 檔案,並且同步更新!」

不再Android 6.0獨享! Google 翻譯下放即時翻譯功能

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前一陣子 Google 翻譯度過十歲生日,我才整理了一篇文章,介紹我自己在生活、工作、旅行中活用 Google 翻譯的方法:「Google 翻譯10周年:十個活用與五個不依賴他的方法」,沒想到今天那篇文章就需要做一些新增補充。

因為 Google 翻譯最新的 Android 與 iOS App 將加入三個重要的新功能。第一個是讓絕大多數的 Android 手機都可以透過 Google 翻譯完成「即時觸控翻譯」,也就是像電腦一樣在任何瀏覽器或 App 中直接彈出翻譯結果。

極簡構思工具! MindMap Tab 清單與心智圖同步想像

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昨天才介紹完「 活用 Mindomo ,在清單思考與心智圖思考間自由轉換 」,獲得很多朋友的迴響,拋磚引玉的結果,馬上有網友 Y.C. PAN 推薦我也試試看另外一款日本開發,最新推出的一個極簡構思專用 Google Chrome 新分頁:「 MindMap Tab 」。

「 MindMap Tab 」有什麼特色呢?首先他本質上是一個純文字清單工具,但加入了一個特殊的設計,那就是當我們在左方列出多層級清單時,右方會同步展示出他的心智圖樣貌,所以不僅像我前一篇文章的工具那樣可以自由轉換,還能讓清單思考與圖像思考在雙畫面同步進行。

其實論功能來說,「 MindMap Tab 」非常簡單甚至可以說是簡陋,沒有其他進一步管理或美化的功能,但是相對來說讓我們專注在快速列出清單內容上。

活用 Mindomo ,在清單思考與心智圖思考間自由轉換

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「 Mindomo 」是近幾年很受歡迎的雲端心智圖服務,有免費帳戶也有中文版。在眾多心智圖軟體中,「 Mindomo 」擁有相對簡潔、漂亮的介面。「簡潔介面」讓操作容易上手,沒有多餘干擾但強大功能只是暫時隱藏;而「漂亮介面」讓使用「 Mindomo 」的過程賞心悅目,不僅可以畫出好圖,在構思過程本身也是一種享受。

不過今天這篇文章不打算完整介紹「 Mindomo 」,只想提提裡面一個我最近嘗試利用的功能:「清單與心智圖自動轉換」,換句話說,就是幫助我在樹狀清單思考鳥瞰圖像思考之間自由轉換。

有時候我要在清單中快速條列大綱,但當清單漸漸累積後,我會想要轉換到圖像思考引擎,從鳥瞰心智圖中找出隱藏的關聯,或刺激新的想像。而這樣的構思方式,在「 Mindomo 」中可以輕鬆實現!

為什麼要做一本不輕鬆的時間管理書?早上最重要的3件事後記

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早上最重要的3件事:習慣並且去做,30天改變人生的行動魔法》作者是張永錫老師,而我是這本書的責任編輯,今天,我想跟各位讀者聊聊這本書。

最近才有位主管跟我說:「台灣讀者都不想做練習。」(天啊!結果我們這本書還要求讀者一起做30天的練習)。

有位編輯讀過這本書後說:「這本書好認真但有點嚴肅,不像軟性的時間管理書。」(因為每一個方法我們都希望想透徹,並且告訴讀者前因後果)。

我們的行銷很開心的跟我說:「我真的照著書的步驟開始一天一天練習,前面很有幫助,不過到後面就開始變得有點難。」(確實後面有些環節可能需要反覆閱讀,去打通時間管理會遇到的大癥結)。

這真的不是一本輕鬆的書,無論從我和作者永錫的製作過程上來看,還是從讀者拿到這本書後的閱讀過程來看。

這根本是 TF2 絕地要塞的像素 2D 遊戲!附試玩影片

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「 Team Fortress 2 ( TF2、 絕地要塞2、軍團要塞2)」可以說是唯一一個我「真正認真玩」的多人連線射擊遊戲,並且斷斷續續在 Steam 上拿出來玩,累積下來應該也有好幾個月的遊戲時間,現在都還記得遊戲裡團隊戰鬥的樂趣、幽默的角色與場景、輕鬆但刺激的遊戲氛圍,以及每個兵種超級有特色的戰鬥方式。

而這篇要介紹的是最近發現的一款 Android 與 iOS 上的手機遊戲 App :「 GANGFORT 」,實際玩過後就會發現,他根本是 Team Fortress 2 的「像素化」、「 2D 化」同人遊戲,而且還從電腦遊戲變成手機遊戲 App !

我倒也不是要特別推薦這款「 GANGFORT 」,因為我實際購買遊玩後發現他有一些缺點,例如操控需要一段時間熟練,還有多人連線的部分我幾乎連不上(但單人遊戲可以順暢玩)。

yEd 免費下載商業使用流程圖軟體!自動排版超好用

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今天要推薦一款單機下載的免費軟體,雖然我近年來都喜歡用線上工具解決問題,但這一款單機軟體的專業性、流暢度和滿足商務需求的功能,值得特別推薦,他叫做:「 yEd Graph Editor 」,是一款針對商務專業需求,免費卻高品質的流程圖繪製軟體。

流程圖工具我在電腦玩物上也常常推薦,大多都是雲端服務,例如:

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費DrawExpress Diagram 真手繪流程圖心智圖免費軟體Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學:簡單卻強大creately 線上圖表軟體:免費套用數千資訊圖表範本
那麼今天要推薦的這款「 yEd Graph Editor 」有什麼不一樣呢?

專注專業圖說 Annotable 再添上質感的圖片標註 App

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在手機上標註圖片,不是修圖或裝可愛,而是真正為了工作解說,這應該是一個小眾但有專業需求的領域。

例如我的老婆就常常要檢查郵件裡的樣品照片,在照片上說明問題,回傳給同事。她就問過我:可以用什麼工具標註圖片?當然我的回答是用我們都有使用的 Evernote。

但是對於不使用 Evernote 的用戶來說,有沒有其他好選擇呢?這兩天看到大陸友站紛紛推薦了一款叫做「 Annotable 」的 iPhone App, 實際試用後,確實覺得這款 App 用心在這個小眾的圖片標註領域,並把它做到專業又有質感,值得為他推薦。

smartUp手勢:可簡單可強大的 Chrome 最佳滑鼠手勢

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Google Chrome 瀏覽器上一直都沒有像是 Opera 或 Firefox 那樣滑順或強大的滑鼠手勢套件,而且滑鼠手勢工具選擇也不多。雖然說我後來也慢慢習慣不用滑鼠手勢,所以沒有很關注這一個工具的發展,但最近看到友站介紹的「Chrome 最好用的滾輪換頁及滑鼠手勢套件 SmartUp」,興起讓我也想一探究竟的念頭。

這一個在 Chrome 上的免費滑鼠手勢套件叫做:「 smartUp手勢 」,推出也已經有幾年,看其評論都獲得用戶很高的評價,只可惜我之前沒有特別發現他的存在。

初步使用下,我覺得「 smartUp手勢 」有幾個特點是我喜愛的:完整的中文設定介面,設定可以跨裝置同步,對一般用戶來說不需設定也能簡單直接上手,而對進階用戶來說又提供了強大的自訂性,並且從滑鼠手勢、超級拖曳、滾輪手勢、搖桿手勢等各種手勢都支援。

雖然實際操作上還是覺得滑順度不如 Opera 或 Firefox 上的套件,但這可能是 Google Chrome 的先天限制,起碼「 smartUp手勢 」已經盡可能作到目前的夠穩定、夠流暢表現,確實值得推薦給大家。

Evernote Android 拍照編輯大升級!加入智慧型掃描

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繼之前 Evernote Windows 版本迎來了無論效能或功能上的大更新,並且聚焦在核心的知識管理需求後(參考:Evernote Win 有感升級,五個新功能推薦專業工作者),今天,對於 Evernote 用戶來說又有一個好消息,那就是 Evernote Android App 也推出了一次重要的大升級。

如果說電腦端的 Evernote 核心是知識庫與專案資料庫的管理,那麼手機上的 Evernote 主力就是「快速收集」與「便捷筆記」,而這次 Evernote Android App 的更新正是聚焦於此。

最立即可見的,就是 Evernote Android 版的拍照筆記終於加入 scannable 功能!讓拍照掃描更聰明且自動化,收集紙張、文件與名片更快速簡單。

和台下更多互動! Google 簡報新增觀眾即時問答實測

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之前在「我為什麼喜歡用「 Google 簡報」做簡報的十個理由」一文中,我分享了幾個 Google 簡報的優點,其中就包含了透過線上簡報,更容易與聽眾進行即時分享與互動。

但是今天 Google 簡報推出的新功能,讓講者與聽眾之間的互動更升級,聽眾可以即時在簡報上回應講者的內容與提出問題。甚至發揮一點巧思,還可以讓我們在講座中設計全新的互動橋段,例如來一段雲端的即時問答抽獎。

這個全新的功能,就叫做「觀眾問答工具」,下面就讓我來實作看看,探究這個功能如何開啟,可以產生什麼效果。

自訂地圖麻煩?我都這樣輕鬆在 Google 地圖規劃旅行

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之前我在電腦玩物撰寫的「 Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略」一文,獲得很大的迴響,看起來「我的地圖」工具是自助旅行者、導遊領隊的好幫手,透過自訂地圖事先規劃好旅遊路線,讓旅行過程更精準,也可以成為一份旅遊記憶的儲存備份,確實是一個好方法。

但是,對大多數朋友來說,大家會不會覺得自助旅行還要事先「自訂地圖」有點麻煩呢?或許「我的地圖」功能很適合喜歡仔細嚴謹的規劃者,或是旅程真的很複雜的旅行者,但老實說,我自己去旅行時「其實不會這麼做」,因為太費工。

當然,我旅行時還是非常依賴 Google 地圖做好事先規劃,但我有一套更簡單的 Google 地圖規劃流程,或許這個流程更適合大多數輕鬆旅行的使用者。

2016/09 新增:Google Trips 自動旅行計畫 App 下載,無壓力自助旅行新攻略

Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步

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這不是什麼新奇的功能, iPhone 內建的信箱早就能同步 Exchange 公司信箱,而 Android 不同品牌手機也可能內建同樣功能,或者有很多優秀的 Android 郵件 App 能夠同步公司的 Exchange 郵件、行事曆與聯絡人:

[革命郵件App 05] Nine 最佳手機 Exchange 郵件軟體[革命郵件App 04] Outlook 完美同步 Exchange Gmail
只是,對於 Gmail Andorid App 的愛用者來說一直有個小缺憾,那就是之前 Gmail App 只在 Google Nexus 系列手機開放 Exchange 同步,不過現在這個缺憾被補足了,只要更新到最新版,其他品牌 Android 手機用戶,也能用 Gmail Android App 同步公司的 Exchange 重要商務資訊了!
我這幾天才獲得這個更新,初步測試,在設定上非常簡單,只要帳號密碼就能自動完成所有設置。而同步也很即時,能夠支援郵件、行事曆與聯絡人的同步。同步後的郵件在中文顯示上沒有問題。
看來我可以刪掉用了一陣子的 Outlook Android App ,改成統一用 Gmail App 來管理 Gmail 與 Exchange 郵件了。

GeoGebra 讓學生愛上數學的免費中文互動教學工具

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今天要推薦老師們一個其實我自己不是那麼熟悉的工具(畢竟讀者們都知道我是讀文學系所),雖然數學離我很遙遠,但是看到由「 GeoGebra 」製作出來的「動畫」數學教材,仍然讓我有驚奇的感覺,例如透過讓學生可以手動調製建築高度而知道在地球上的真實視野距離、或是直接滾動硬幣來計算圓周率等等。

「 GeoGebra 」最強大之處是可以製作出讓學生與老師「互動」的線上數學教案,學生可以「看到」並且「摸到」數學,實際操作物件,來體驗數學換算出來的實際數字或圖形結果。
好像講得還有點玄妙?畢竟我不是專家,有興趣的朋友不如直接看看這個網站裡大量透過「 GeoGebra 」製作出來的動態數學互動教案:「昌爸工作坊/GeoGebra」,你或許會跟我一樣驚豔。

2016/6/12 新增:Minecraft 中文教育版推出!免費下載教學與特色介紹

出差神功能!從此不需要在 Google 地圖找客戶地址了

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這是對於業務來說拜訪客戶必備的超級便利功能,終於出現在 Google 地圖 Android App 的最新更新中!什麼功能呢?就是現在 Google 地圖 App 上會直接顯示每一個聯絡人地址的新地標,同時標明是客戶公司或朋友住家,當我們來到附近時更容易快速規劃前往路線。

尤其像我有時候出差到一個相對陌生的地點,要去拜訪新的客戶,這時候當然希望 Google 地圖可以方便的幫我導航,而現在當 Google 地圖 App 會自動顯示出附近客戶朋友的地點,我只要點一下圖標就能規劃路線。

常看電腦玩物的朋友,一定也看過我以前介紹的「如何在 Google 地圖上自訂朋友親戚客戶家的私人地點?」不過現在不用自己搜尋或自訂,只要聯絡人中有地址資訊,這些聯絡人就會自動直接顯示在地圖中,查找也更加方便了。

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