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[實測教學] 直接雙向同步 Evernote 與 Google 行事曆

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不少使用 Evernote 的朋友跟我提過,希望讓 Evernote 上的任務提醒也能同步出現在常用行事曆上(例如 Google 行事曆),這樣一來我們就能在統一的月曆畫面中管理所有的行程與所有的任務,甚至統一用 Google 日曆提醒。

基於這個需求,有讀者朋友請我幫忙測試一個叫做「 Cronofy: Evernote Calendar Connector 」的服務。他可以做到直接連結 Evernote 與多種雲端日曆服務,讓 Evernote 的任務提醒同步出現在 Google 行事曆上,甚至可以在 Google 日曆上修改提醒時間與標題名稱,一樣可以同步回 Evernote 。

這效果看起來很吸引人,尤其不像之前的「 Sunrise 」還要透過第三方 App 查看,這一次的「 Cronofy 」能讓我們真正在 Google 日曆網頁、 App 中同步管理 Evernote 的任務提醒。

於是我實際測試了一段時間,今天這篇文章是幫忙解答那位讀者朋友的需求。

免費英聽測驗網站 LingoRank 將 TED 變成英聽考試

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說到看影片學英文,我們第一個想到的應該是台灣團隊開發,這幾年一直都頗受好評的:「VoiceTube 看 YouTube 影片免費學英文翻譯與名言佳句」, VoiceTube 使用 YouTube 或 TED Talks 中的影片,讓我們一邊看影片、一邊學習單字、語法和英聽能力,他甚至也內建簡單的英聽測驗,並且大多功能都免費。

那麼除了 VoiceTube 外,還需要介紹其他的看影片學英文網站嗎?如果你想要測驗自己的英聽能力等級,甚至更進一步強化自己英文聽力的話,或許還可以試試看今天要推薦的這個「 LingoRank 」免費英聽測驗網站。

「 LingoRank 」有哪些特色呢?他也是用 TED Talks 產生各種英聽練習,但是他更強調的是讓用戶「測驗」自己的英聽水準,所以他自動將 TED Talks 分成不同等級的英聽測驗,可以追蹤用戶的測驗分數,並且讓用戶在測驗中不斷「升級」英聽等級。

Google Drive 雲端 PDF 編輯轉檔簽名傳真完全攻略

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「 PDF 」是目前工作上流通文件、保存文件、簽核文件的常見格式,在單機軟體時我們可以使用像是「 Adobe Reader 」或「 UnityPDF 」這類免費軟體,幫我們閱讀、編輯、合併分割 PDF 文件,那麼當雲端工作時,有沒有辦法做到一樣的事情呢?

本身已經可以在網頁端直接處理文件與圖片的 Google Drive (參考:Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌),如果也能在 Google Drive 網頁中處理 PDF ,解決編輯、簽名、傳真與轉檔等問題,那麼一定更加方便。

而事實上當然是可以做到的,有些是 Google Drive 內建功能,有些需要安裝一些外掛,今天這篇文章就幫大家做一次完整攻略。

速度更快! Flyperlink 值得替換的新氣泡瀏覽器 App

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2014 年上半年,一款叫做「 Link Bubble 」的 Android App 橫空出世,他設計出「用多工氣泡視窗,切換大量網頁」的介面,解決了手機上我們在社群 App、 新聞 App 與瀏覽器之間切換的麻煩,安裝後只要先把社群或新聞 App 中想看的網頁一一點開,他們會在背景的氣泡自動載入,我可以稍後用氣泡瀏覽器快速切換瀏覽。

他有一點稍後閱讀的概念,而氣泡視窗的設計,解決了手機上切換視窗不方便的問題。

後來,有另外一款叫做「 Flynx 」的同類 App 出現,並且在許多用戶心中取代了 Link Bubble 的位置,因為這款 App 更滑順,有更多稍後閱讀功能。

網路時代技術都是推陳出新的,同樣是上述需求,最近又有朋友推薦了另外一款新的 App :「 Flyperlink 」,我自己實際測試,覺得「 Flyperlink 」速度又更快更滑順,並且也帶有一些特殊功能,下面就讓我來介紹,看看是否值得你替換。

[LifeHack 7] 大巧不工,一個科技玩家的中年領悟

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這是一篇生日心得文。 

金庸小說裡有句話說:「重劍無鋒,大巧不工。」這是獨孤求敗在經歷年輕時戲耍華麗劍法後的中年領悟,同樣邁入中年的我,今天又將老了一歲,想起自己這一兩年來對數位工作也有了類似想法。 

我們對數位工作常常有個誤會,覺得這是耍弄新工具,是認識很酷很炫的東西,確實,早期我寫文章也有這樣的追求。 但慢慢的我發現為什麼要雲端工作、行動工作?無非還是回歸想讓工作更快完成,想讓生活有更多時間,所以數位工作無非是在找一條更快的捷徑。

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

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在之前寫完「善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧」一文後,我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。

今天這篇文章,就深入的來聊聊 Google 的「我的地圖」服務,這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具,在地圖上任意繪製地標、路線,對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖(例如我之前在製作一本新書時建立的「台灣推薦空拍地點地圖」),對生活需求來說,則可以讓我們規劃自助旅行路線!

Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題:

國外地點名稱地址常常難懂,用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。在規劃路線之外,自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料,讓這張地圖就是旅遊手冊。好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情,二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。自訂地圖還能跟朋友共享合作,讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。

Google Maps 最新街景:一窺蝙蝠俠對超人電影裡的蝙蝠洞

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隨著電影「蝙蝠俠對超人:正義曙光」的上映,這兩大超級英雄的話題再度被炒熱,就算現在電影的評價本身很兩極,但對於超級英雄神秘力量與神祕裝備的嚮往,還是會讓我想要找機會到電影院享受一番奇幻冒險的樂趣。

而一些電影隱藏的彩蛋,也就開始陸續出現,像是在 Google 地圖上,就出現了蝙蝠俠的秘密基地:「蝙蝠洞( Batcave )」的街景!

於是現在我們知道布魯斯韋恩的藏身之處,還能進入他豪宅的地底密道,打開蝙蝠洞的大門,一探電影中出現的蝙蝠車、蝙蝠裝甲,如果是漫畫迷的話,或許還能發現一些值得紀念的重要裝備,也一一出現在這個蝙蝠俠的最新秘密基地街景中喔!

雲海人 App 預報阿里山等台灣各地賞雲海最佳時機

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這幾天看到新聞報導一款台灣團隊開發的 App :「雲海人」,讓我非常感興趣,他的標語寫著:「看見未來的雲海」,要幫助我們減少錯過台灣美麗雲海的遺憾。

這款 App 針對了攝影愛好者、週末小旅行規劃的在地需求:「觀雲海」,推出了可以預報台灣重要景點雲海蹤跡的服務,而且能預報到三天內的雲海出現機率,非常實用。

從「雲海人」 App 的用戶回饋中看到,雖然是預報就無法百分之百準確,但很多喜歡拍雲海的人都認為這款 App 真的有所幫助,起碼把盲目撲空的可能性降低了。而根據「雲海人」 App 自己的說法,預報阿里山、合歡山雲海的準確率高達 80%, 預報雲洞山莊、頂石棹等其他地點的準確率也有 50% 以上,足以當作參考。

Google 七款 Nik Photoshop 修圖工具今天免費釋出!

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Nik software 是知名 Photoshop 外掛濾鏡開發公司,推出的多款外掛在專業攝影師之間頗受好評,可以製作出優美的 HDR 效果、藝術般的黑白照片、極致的銳化與降噪等等,他們也是另外一款手機上廣受好評的修圖 App 的開發者,這款 App 就是「 Snapseed 」。

而接下來的故事大家或許知道了, 2012 年 Google 收購 Nik software ,讓 Snapseed 免費,並且接著把 Nik software 開發的七款專業攝影師等級的 Photoshop 外掛組套,從原價 499 美元降為 149 美元。

現在故事又繼續往前推展,今天開始 Google 正式把全套七款 Nik software 的 Photoshop 外掛濾鏡「免費釋出」!讓所有攝影師都能直接免費下載,使用在自己的修圖工作中。如果你是在 2016 年才購買 Nik software 修圖外掛,那麼 Google 還會自動退款給你。

相簿變真正旅遊日記! Google 相簿推出寫遊記功能

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Google 相簿一直有一個很棒的功能叫做「故事」,可以把旅行照片變成電子書,裡面不只有照片,還會插入地圖與文字,製作出很吸引人的旅遊日記。但是「故事」功能也有缺點,那就是效果太棒,大家都希望自己的相簿變成故事,然而她卻太過自動化,我們自訂的空間很小。(不清楚故事功能的朋友,可以先參考:Google 相簿會說故事了! Google+ Stories 自動回憶整理

現在,新版 Google 相簿決定修正這個功能,把自動化的「故事」,與手動分類的「相簿」結合在一起,從這兩天開始,在 Google 相簿的網頁版與 App 中,你可以到過去與未來任何一本相簿中插入地圖、文字,Google 相簿不只是照片分類,更可以自由寫出你自己的旅遊日記。

更進一步的, Google 還是保留了自動化的優點,下一次我們出遊時如果拍了很多照片, Google 相簿會自動挑出裡面好看的,自動建議我們分類出一個新相簿,並且也幫我們插入地圖,但我們現在擁有最大的權限自由調整地圖、文字與照片內容,甚至還可以共享給別人一起寫旅遊日記!

Unfiltered news 視覺化台灣缺少的全球新聞多元觀點

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最近發現「 Unfiltered news 」這個有趣也有用的「新」新聞網站,他第一眼就讓人在視覺上驚豔,用視覺化圖譜的方式,動態的呈現出全球地圖上各地的焦點話題,以氣泡大小展現話題熱度,並且可以在地圖上自由縮放移動,快速聚焦某些地區或主題的話題。

但是這個服務不僅是做得漂亮而已,「 Unfiltered news 」名為「未過濾新聞」,他最大的價值在於呈現出使用者所在地區未報導的全球新聞與觀點,讓我們看到自己世界觀之外其他地方正在發生的事件,甚至是同一個事件在不同地區的相異觀點。

類似的功能其實 Google 新聞也能在切換不同語言時看到,事實上「 Unfiltered news 」就是去讀取 Google 新聞的資料庫,但是做了全新的視覺化呈現,用全球地圖的鳥瞰,一次展現出多元並陳觀點,閱讀與挖掘起來更容易。

如何開啟 iPhone 內建抗藍光功能?並定時自動過濾

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在凌晨的 Apple 新產品發表會後,對 iPhone 與 iPad 用戶來說立即有感的是可以開始下載 iOS 9.3 的新系統,在這個新版本中第一個醒目的功能,就是增加了「 Night Shift 」模式。

你可以稱呼「 Night Shift 」是 iPhone 的夜間使用模式,他會在排程好的時間,將 iPhone 螢幕色溫轉為暖色調,讓夜間使用時對眼睛與睡眠的影響降低,其實就是類似之前在 Android 手機上蔚為風潮的藍光濾波器功能。

對我這樣的數位裝置重度使用者來說,因為所有的筆記、閱讀幾乎都集中在數位裝置上,難免也會感受到睡前使用帶來的一些負面影響,無論是藍光、高亮度、刺激遊戲,他們在睡前帶來的興奮感確實可能影響睡眠,所以我自己都會盡量避免睡前一段時間還拼命滑手機或用電腦(當然,睡前開個鬧鐘無傷大雅)。

如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信?

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之前我在電腦玩物撰寫了一系列 Google 表單設計問卷活用教學後:

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學Google 表單新介面你試過嗎?快速設計時尚問卷調查Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用
文章底下就有很多朋友留言問我這個問題:「用 Google 表單設計報名網頁後,可不可以自動寄送報名成功的確認信?

這是其他專業報名網站會幫我們做的事情,一旦對方完成報名,就會有一封確認信,告訴對方報名成功,甚至信件裡還會附上活動地圖等圖文資料。

那麼,我們用 Google 表單設計的報名網頁也可以做到自動寄出確認通知信嗎?可以的,這就是今天要介紹的這個 Google 表單外掛:「 Simply Send 」。

社群小編與部落格站長的圖片行銷必備10大免費工具

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最近我研究了幾個讓文章配圖、社群配圖更有趣或更精美的線上工具,發現不少優質選擇,一方面可以加快我的製圖速度,一方面也可以製作出比之前品質更好的宣傳行銷圖。

既然做了一番研究,那麼就拋磚引玉,把我目前列在常用工具清單的 10 大行銷圖製作服務,分享給社群小編與部落格站長們參考,也歡迎大家一起來討論,補充清單裡缺乏的好服務。

這份推薦清單,除了聚焦在行銷宣傳圖片相關工具,我也加上「免費」、「線上」兩個標準,因為社群小編與部落格站長可能常常需要跨電腦行動工作,這時候習慣使用雲端工具,就不用為了有沒有安裝軟體,或是為了不同作業系統而煩惱,更適合我們的工作型態。

另外,這些免費製圖工具都「不會在成品圖加上服務浮水印」!這對社群行銷來說真正有用。

2016/5/18 新增:社群行銷廣告圖片設計工具 Snappa 讓新手五分鐘搞定
2016/8/16 新增:Magic Mockups 做簡報與網頁必備免費照片合成工具
2016/11/2 新增:Adobe Spark 由 Adobe 免費推出的內容行銷圖片自動化設計工具

限時免費!英文單字王背單字 App 隨身測驗多益單字

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回到更豐富的背單字 App 推薦清單:10款背單字 App 推薦:不是死背的零碎時間記住英文單字技巧

「 英文單字王 」這款 App 應該不用太多背景介紹,他推出已經好幾年,也一直都是台灣用戶使用率很高的知名背單字 App 之一,多年來他也持續進行改版,去年底推出的 3.0 最新版更一改之前的舊介面,並加入了闖關成就等模式。

昨天,看到有不少朋友分享了「 英文單字王 」 iOS 版 App 正在限時免費中的消息,所以也推薦給電腦玩物的讀者,並且順便來介紹一下目前「 英文單字王 」的重點功能。

目前「 英文單字王 」有 Android 與 iOS  App ,在 Android 上有區分免費版與專業版,專業版的功能是可以開啟多益和商用英語等單字庫。而 iOS 版則是付費 App ,但近期正因為突破 500 萬下載而舉行限時免費中。

Google 地圖 App 帶來眾多更新,讓你自訂家的圖案!

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Google 地圖 App 這幾天在 Android 與 iOS 上都將帶來一次大更新,在這次更新中包含了許多新功能。

只是或許這些功能隱藏在不同地方,大家如果沒有深入使用不一定馬上發現,所以今天這篇文章,就讓我來一探 Google 地圖新版 App 裡的所有新功能。

其中包含了很有趣的「自訂家與公司」的特殊圖案。或者很有用的「我的地點」分頁切換模式。另外還有我個人很喜歡的在時間軸統計每天移動量等等新功能,就讓我們來一一查看。

Evernote 整理3部曲-1:建立多層樹狀分類的知識結構

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Evernote 用得愈久,自然資料愈多,雖然「搜尋關鍵字」都找得到,但我們還是會因為三個目的需要重新整理 Evernote ,這三個目的是:

1. 建立一個樹狀結構的知識庫、專案庫。2. 建立一個能排列目標的索引目錄、行動大綱。3. 建立符合不同工作情境的任務分類。
我常常對一開始使用 Evernote 的朋友說,先不要管分類,先從搜尋開始,如果搜尋就能找得到,那麼還不需要做分類。但是,確實有些東西是搜尋找不到的,這些東西不是資料本身,而是「我們賦予資料的意義」。
這裡說的三個整理需求,都是因為要把資料價值化:「讓資料變成我專屬的知識結構」、「讓資料變成我的行動指南」、「讓資料變成工作任務」。
於是在這個轉化的過程中,就需要學會 Evernote 的整理術。這篇文章開始,我將分成三部曲來討論這三大整理目的如何實現,而第一篇文章,我要討論的是:
在 Evernote 整理出多層樹狀知識結構。

跨平台免費批次大量修圖軟體,浮水印縮圖一鍵搞定

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今天要推薦的免費軟體:「 Picture Stamper 」,可以批次的把大量圖片壓上你想要的圖文浮水印,或是批次的對圖片進行縮圖,內建好用的浮水印製作功能,並且他還跨平台同時擁有 Windows 與 Mac 軟體版本。

有了批次修圖,我們就能一次丟上幾十張照片,利用「 Picture Stamper 」壓上想要的文字或透明底框,直接按下製作,所有圖片就會壓上浮水印。
這可以說是攝影師、部落客、網站經營者與社群分享時的實用工具,如果你想要把大量照片壓上浮水印或縮圖,值得試試看免費的「 Picture Stamper 」。

讓 Google Docs 媲美 Word 的11個進階需求解決教學

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前一週,我陸續整理了過去一段時間我在電腦玩物介紹的 Google 試算表技巧,以及我偏好使用 Google 簡報的心得:

Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧我為什麼喜歡用「 Google 簡報」做簡報的十個理由
今天這篇文章,則繼續針對「 Google Docs 」做統整。

我自己平常寫書、編輯文稿,甚至做大多數的報告,或是開線上會議,都是使用 Google Docs 進行工作,除了它可以「多人即時協同編輯」外,其實 Google Docs 還有很多延伸的功能與應用方式,可以解決商務上的進階問題。

所以這篇統整,讓我們以具體需求作為切入點,看看 Google Docs 文件有沒有辦法幫我們解決這些問題。

Landscape 一次裁切所有社群媒體專用圖片,免費!

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社群媒體的編輯們應該最能感同身受,在不同的社群上發佈圖片、連結預覽圖、影片預覽圖,乃至於替換大圖貼、背景圖,不同的社群媒體往往有不同的圖片尺寸,無論是記住每個社群的圖片比例、用工具一張一張裁成不同大小,都是瑣碎的事情。

而瑣碎的事情,自然應該利用數位工具來幫我們完成,節省我們的時間。

「 Landscape 」自稱是社群媒體編輯必備的圖片裁切工具,他的功能就是幫我們一次把上傳圖片裁切出「所有社群媒體」需要的不同比例!我只要簡單上傳一張原始圖,就能快速下載打包好的圖片壓縮檔,裡面有符合所有社群比例的多張圖檔。

這真的讓工作輕鬆很多,而且「 Landscape 」還完全免費。

我為什麼喜歡用「 Google 簡報」做簡報的十個理由

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如果要比功能與設計, Google 簡報當然無法和微軟的 PowerPoint 、 Apple 的 Keynote 相比。

但是簡報用途通常是台上與台下的溝通互動,如果看中這一點,那麼 Google 簡報雲端共用的特性,可以解決很多溝通問題,創造一些不錯的即時互動。

回到自己製作簡報的需求,如果跟我一樣不是想把簡報製作到最漂亮的境界,而是希望有基本的清楚好看就好,更重要的是讓我可以快速製作、便利編輯、好攜帶好備份,然後節省下來的時間可以用在思考課程或報告內容上。

那麼,我會推薦 Google 簡報其實也是一個不錯的製作簡報選擇,我自己這幾年來無論公開的課程講座、私下的客戶報告,我都是用 Google 簡報來製作,所以就來談談我喜歡用他的理由。

BeFunky 免帳號的線上修圖軟體,簡單修出驚奇照片

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BeFunky 是一個免費、快速、易用,但也功能豐富的線上修圖工具,它很老牌了,但可貴的是一直維持更新,在修圖介面與效果上與時俱進,到目前為止都還是很有設計感的修圖服務。

使用 BeFunky 最棒的是甚至不用註冊登入,把圖片上傳,就能線上修圖,完成後直接下載跟原圖一樣解析度的作品。

如果你需要一個免費修圖工具,尤其你喜歡套用各種特效的修圖工具,例如美肌修飾、局部特效、圖章裝飾,那麼免費免帳號的 BeFunky 是一個好選擇。

Onenote 最新 Evernote 匯入 Onenote 工具實測教學

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這是我在電腦玩物答應大家要寫的一篇文章:解決從 Evernote 搬家到 Onenote ,做好另外一個資料庫備份的需求,終於在微軟 Onenote 自己推出筆記轉移工具後,可以給大家一個交待了。

昨天微軟終於推出了一個推廣 Onenote 使用的好工具,幫你「從 Evernote 移至 OneNote」,這個工具目前適用於 Windows 7 以上系統的電腦,可以將 Evernote 筆記匯入 Onenote 。

之前其實也有第三方工具可以做 Evernote 到 Onenote 轉移,但我測試的結果是很容易失敗,匯入結果也不完美。

那麼這個 Onenote 自己推出的轉移工具效果如何呢?我相信有心想試試看不同筆記服務,想將 Evernote 資料做一有效備份的朋友一定都想知道,所以這篇文章就來分享我實際測試的結果與教學。

[LifeHack 6] 計畫愈縝密,生活愈隨興

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最近和老婆聊天,老婆說她覺得我是一個很衝突的人。一方面我的個性非常隨和也隨興,甚至有時候有點隨便,但另一方面我又喜歡排出嚴密的計畫。

像是在旅行時她感受最深,我都會在出發前排出很周延的計畫,甚至研究好幾套備案,還會依據時間排出行程,比導遊還認真。

(之前很多讀者看我寫的「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊?我的20個筆記攻略」,可能也會覺得我是一個旅行很嚴謹的人。)

但真的出發後,我卻都很隨興的玩,發現新玩意時可以隨時更改行程,累了可以彈性休息,心情改變了永遠都會找新刺激,這不是自相矛盾嗎?

打開台灣聲音地圖,迴響起你我生活記憶裡的聲音歷史

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記錄歷史、考古記憶擁有許多不同的形式,電腦玩物上對這個主題也很有興趣,所以之前介紹過的有 Google 用街景記錄環境變遷、或是 Google 將藝術作品封存到數位照片中,也有桌遊的形式呈現台灣歷史,或是提供自訂工具,讓每個人可以自己創作結合地圖與時間軸的歷史作品

前幾天,看到社群上朋友紛紛分享了一個網站:「台灣聲音地圖」,是一個讓人驚喜與感動的在地聲音歷史資料庫,儲存的是「生活音場」的記憶,把來自台灣各地不同環境的真實聲音,一一落點在 Google 地圖上,讓我們可以按圖索音,找到自己家鄉記憶中的生活樂章,或是窺探每個城市獨有的聲音風景。

對於生活在台灣的你我來說,打開這一份台灣聲音地圖,當這些在地音響流進耳中,腦袋中就會不自覺浮現起那些可能很熟悉、可能被遺忘的場景:

善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧

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雖然不乏更專業的機票查詢網站,像我之前介紹過的:「最便宜機票比價! HelloWings 全球廉價航空全年即時比價」,或更知名的 SkyScanner ,但我在搜尋機票時,更喜歡使用 「 Google 航班搜尋」。

究其原因, Google 航班搜尋有幾個特色,第一點是簡潔快速,第二點是搭配地圖讓我也能快速搜尋旅館、景點等延伸資訊,第三點是用 Google 帳號登入就能儲存航班,方便比價,甚至可以長期追蹤感興趣航班的價格波動。

加上 Google 航班的航空公司資訊也算充足,在能滿足基本要求下,我更喜歡她檢索方便的特性,所以今天這篇文章,也提供幾個我自己搜尋時的小技巧,給大家參考。

2016/3/26 新增:Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略
2016/09 新增:Google Trips 自動旅行計畫 App 下載,無壓力自助旅行新攻略

論文報告必備! Google Docs 新增文件大綱引導模式

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這是我期待很久的 Google Docs 功能,也是在 Office Word 裡行之有年的功能, Word 以前叫他「文件引導模式」,現在新版中則透過「功能窗格」來開啟大綱導覽,他的用途就是在文件左方顯示一個目錄清單,讓我可以快速跳轉到文章的任何一個標題段落。

這對寫論文、寫書、寫長文章時非常有幫助,之前 Google Docs 也不是不能顯示大綱導覽模式,但必須安裝外掛來實現(參考:Google Drive 文書處理大開外掛之門!強化編輯外掛程式實測) 。

而今天開始, Google Docs 終於內建了「文件大綱引導模式」,可以非常快速流暢的(用外掛時速度會有點慢),在文件左方開啟跟 Word 上一樣的大綱導覽,就如同上圖一樣。

Google 試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧

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我不是念商管出身,工作上也比較少遇到統計報表需求,所以試算表裡的函數運算等專業功能我不是那麼熟練,但即使如此,雲端的 Google 試算表仍然是我常常使用的工具,除了真的拿來做表格外,還有很多工作與生活上的活用方式

之前我只要發現或想到一個 Google 試算表的活用方法,例如拿來做多國語言翻譯機,或是設計成自己的記帳 App ,我都會在電腦玩物進行分享,而這一路寫來,也累積了一系列的文章。

對於想要活用 Google 試算表的朋友,或許這些範例可以提供大家更多的想像,所以我將其整理起來,方便大家一次查詢。

Alt-C 雙向同步手機與電腦剪貼簿,免費快速的選擇

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身為一個文字工作者,我很需要一款簡便好用的剪貼簿工具,所以在電腦玩物中我不厭其煩地分享著自己試用這類工具的心得,一方面這是我不斷測試與挑選的過程,另一方面呈現不同工具的面貌,也希望讓其他跟我有類似需求的朋友也挑到適合自己的工具。

而最近我煩惱的一個需求是「跨裝置的同步剪貼」,我有愈來愈多機會同時在 Android 手機、 Windows 桌機與 Mac 筆電上編輯內容,所以我需要一款可以幫我在這幾個平台之間即時同步剪貼內容的工具。

我檢查了一下自己之前介紹過的系列服務,都有一些讓我還不夠滿意之處,但對我不好用,對你來說可能很好用,因為每個人的需求不同,所以我都列舉出來讓大家挑選:

現在用 Google Docs 也能排版轉檔 EPUB 電子書了!

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今天開始, Google Docs 文書編輯服務正式支援了一個重要的功能:「 匯出成 EPUB 出版格式」,可以把排版好的文件直接轉存電子書。

當然,類似的 EPUB 電子書轉檔工具很多,但 Google Docs 直接支援依然是好事。

例如對很多學校使用的 Google Apps 工作平台來說,老師們可以透過 Google Docs 共同合作教材,然後直接轉檔輸出成 EPUB ,放進學生的電子書載具中。而其他簡單的出版需求(例如想製作一些免費試閱 EPUB ),也能利用 Google 雲端協同合作更快速的完成。

我實際測試,用 Google Docs 轉出來的 EPUB 檔案在 Google Play 圖書中可以很流暢的閱讀,像是章節目錄等格式也都能支援,以下,就來分享我實際測試的一些細節。

Papier 為筆記而生的新分頁,專注捕捉你的最好想法

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「 Papier 」是一款簡單卻很有效率的 Google Chrome 新分頁套件,他的功能是把新分頁變成一塊乾淨潔白的記事簿,讓我們可以在上面記錄文字內容。

他能滿足腦袋裡有很多想法,工作中有很多雜事,常常需要研究整理網路資料的人。

設想這樣的使用情境:一邊上網查資料,一邊想要隨手筆記自己的想法,或是一邊複製相關的重點,然後快速整理成大綱,而這時候,我們只要打開 Chrome 瀏覽器新分頁就能滿足需求。

「 Papier 」沒有太多功能,但是聚焦在讓我們舒適完成筆記行動的過程,超大的畫面、簡潔的排版、自動儲存的特性,不需註冊登入等麻煩手續等等,讓捕捉想法可以是一件很專注便捷的事情。

網站編輯必備 TabCopy 一鍵複製所有分頁標題與網址

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有時候打開了多個網頁查資料後,需要把每個分頁的標題與網址記錄下來,或是轉貼分享給他人。還是你跟我一樣在部落格寫文章時,常常需要用 HTML 語法快速製作網頁標題與網址的超連結。

這些都是瑣碎的小步驟,但累積起來就很花時間。所以這一款 Chrome 擴充套件:「 TabCopy 」確實能幫上忙。

這是我看到友站簡睿隨筆的介紹,試用過後,完全能滿足我的需求,解決了我長久以來的一個大問題,在最新的 Google Chrome 49 也可以運作。

Google Chrome 2016 你還需要知道的 10 條隱藏技巧

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過去大概每隔一年的時間,我就會整理這段時間新出現的 Google Chrome 技巧,是一種回顧,也是一種提醒,讓好用但可能被忽略遺忘的功能,再一次提高印象,遇到問題時就能記得有更好的解決辦法。

所以我在之前幾年陸續寫了多篇文章,從電腦端到手機端總結了 Chrome 許多技巧:

原來還可以這樣? Google Chrome 的十個實用秘密10+1個你可能沒注意到的 Google Chrome 瀏覽器內建功能技巧Google Chrome 提高手機上網工作力的11個必學技巧
但上面最後一篇距離現在也已經一年多了,這一年多來,還有沒有上述文章沒有提到的新活用方法呢?當然有,今天就來幫大家做最新整理。

2016/3 新增客製化瀏覽器:Cent Browser 取代 Google Chrome: 效能、介面、功能最佳化

從遙遠秘境到賞櫻 Google 街景最值得神遊的12個地點

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這個周末,來撰寫一篇輕鬆的文章,以免閱讀電腦玩物的讀者都被高效率數位工作術的分享搞得很緊張(^^)

這個主題是我自己平常無聊時,真的會偶爾嘗試的冒險,在 Google 地圖街景中遊覽一些我暫時很難到達,有些甚至一生都可能難以成行的地方,這是一種打發時間的樂趣,但也是一種延伸視角、認識世界的方式。

有時候我更認真一點,甚至會一邊遊覽 Google 街景,一邊上 Google 查詢這個地點的各種知識,來一場線上自助導遊,不知道有沒有跟我一樣認真的朋友也會這樣做?例如我之前寫過的「大英博物館導覽」。

所以,今天這篇文章,就來分享我平常最喜歡的 Google 街景景點吧!如果仔細尋找一下,會發現 Google 地圖真的是從那些最遙遠的絕地,到最熱門的風景,都一一在 Google 街景留下歷史的足跡喔!

免費10款微軟與 Adobe App 幫商務人士搞定專業工作

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你有沒有遇過這樣的情況:出差移動中,需要幫等等會議要用的 Office 文件簡報做最後修改,或是臨時需要在一份客戶剛剛傳來的 PDF 做標註和簽名,抑或趁著會議空檔畫著剛剛開會討論的設計草圖,這時候手邊沒有電腦,我們就希望可以在手機或平板上更輕便的完成這些文書繪圖,這是移動中的商務工作需求。

在電腦上,我們有微軟與 Adobe 提供的各種付費文書與修圖軟體幫我們解決需求,而到了移動裝置上,更棒,因為這些專業軟體從桌機轉入移動端後,全部變成免費 App 了!

這讓我們在電腦上習慣的文書繪圖工作,轉移到手機與平板後,一樣可以用熟悉工具專業優雅的解決,但是,或許不是所有朋友都了解微軟與 Adobe 兩大服務到底推出了哪些好用的免費 App ?

這實在可惜,所以今天這篇文章我想幫商務工作者做一個整理,推薦微軟與 Adobe 最好用的免費 App ,打造出我們手機或平板上的專業文書繪圖套裝系統

快速隱藏 Google Chrome 49 更新後跑出的無用icon

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大家這幾天更新到 Google Chrome 49 了嗎?在這個最新版中除了安全性修正外,一個顯而易見的改變反而看起來像是 BUG ,那就是一大堆擴充套件的無用 ICON 全部跑到 Chrome 瀏覽器工具列上,這時候如何快速隱藏呢?

這些無用 ICON 其實也都是來自於我們安裝的擴充套件,只是這些擴充套件功能不一定需要按鈕來啟動,所以之前都不會在工具列出現圖示,例如「Dropbox 整合進 Gmail !推出郵件插入雲端檔案外掛」,但是更新 Chrome 49 後,這些套件的圖示也全部跑進工具列(但一樣顯示灰色,無法有任何點擊作用)。

純文字筆記也能一鍵轉表格! Google 試算表小技巧

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今天來跟大家分享我自己在製作表格時很需要的技巧:「如何把純文字的筆記清單,快速轉換成表格?

為什麼需要這樣的方法呢?因為製作表格前的構思和收集資料階段,我喜歡在 Evernote 筆記中用單純文字清單做紀錄,這樣很快很直覺,而且轉換電腦與手機平台都能快速記錄,不用煩惱格式,即使我用 Onenote 時,也覺得先以文字清單方式組織表格內容更方便。

或者說當腦袋中浮現出一個表格圖像,如果正在移動中,手機上不方便畫表格,那麼我很有可能就是打開筆記,用文字清單方式先做筆記。

但是當我想要把純文字清單轉換成表格時,有沒有快速的方法呢?

Google 相簿終於將相簿正名,一次搞懂照片分類方法

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前一陣子, Google 宣布將停止 Picasa 服務,大家的照片都會被自動轉移到 Google 相簿,而對於習慣 Picasa 傳統照片分類整理方法的朋友來說,一打開 Google 相簿的第一個疑惑很大比例是:「相簿分類跑去哪裡了?」

Google 相簿當然可以分類照片,也當然還是保留了你在 Picasa 時代設立的「相簿」,只是之前 Google 相簿給他取了一個「集錦」、「最愛」這樣的名稱,讓新手摸不著頭緒,而且確實 Google 相簿的分類邏輯和 Picasa 並不一樣。

幸好 Google 相簿聽到了大家的聲音,在最新版的 Google 相簿 Android App 中,決定要幫「相簿」這個名稱正名,讓你更容易找到這個叫做「相簿」的功能!

部落衝突:皇室戰爭,經典戰略遊戲化身即時卡牌塔防

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「部落衝突」是過去幾年手機上最熱門的一款即時戰略遊戲,他用經典的基地經營、攻城策略玩法,搭配大量有趣又相生相剋的兵種,創造了耐玩的遊戲生命,到現在也不斷有新玩家加入。

而開發「部落衝突」的遊戲團隊 Supercell 也不斷有優質新作推出,例如玩法類似但從部落衝突的奇幻元素轉移到現代戰爭元素的「海島奇兵」,或是最近期推出的這款新作:「部落衝突:皇室戰爭」。

「部落衝突:皇室戰爭」完全繼承部落衝突的血統,裡面有大家熟悉的部落衝突兵種,像是攻城巨人或哥布林,但是它轉變成一款「超快遊戲節奏」的「卡牌+塔防」戰略遊戲,我覺得他最大的特色就是:一樣有大家喜愛的放置兵種、爽快攻擊,但是卻省去了部落衝突中原本要耗費的經營基地時間,完全聚焦在快節奏的衝突戰鬥上

Pinta 免費中文圖片編輯軟體,如小畫家簡單卻更強大

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之前在介紹「 Krita 免費開源繪圖軟體:替代 Photoshop 與 Painter 」一文時,有讀者反應 Krita 的難度太高,有沒有其他更簡單易用的繪圖、圖片編輯軟體可以推薦,而且最好還能跨 Windows、 Mac 與 Linux 平台使用呢?這時候有讀者推薦了「 Pinta 」。

「 Pinta 」是一款結合繪圖與照片編輯功能的免費、開源軟體,已經內建繁體中文介面,他有像是小畫家一樣直覺易用的介面,以及在舊電腦跑起來也很快的速度;但是他也同時具備進階如 Photoshop 的專業功能,例如圖層、魔術棒、更多特效、各種筆刷與圖形,以及各種圖片裁切與調整功能。

對於想要一款簡單卻又能滿足更多需求的用戶,「 Pinta 」是一個好選擇。他啟發自另外一個知名的 Windows 繪圖軟體 Paint.NET ,不過我自己覺得使用上「 Pinta 」的介面又更加親切易懂,而且他提供了可以在 Linux 與 Mac 上使用的方案。

[生活駭客5] 找到拖延瑣事的四個有效節奏

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你有沒有發生過下面這些情況。早上,我打定主意今天到公司後要好好認真在進度有點落後的專案上,但是一到公司打開信箱,發現又多了幾件主管或同事交代的臨時任務,我當下心急,一一處理完成後,卻發現已經中午過後,一天的精力差不多被這些今天才追加的瑣事耗盡,也沒有力氣再去推進真正重要的專案,這是「專案管理方法」裡的大忌。

或者,當我正在認真執行專案,好不容易進入高度工作狀態一個小時了,這時候忽然一個即時通、一封郵件通知,我忍不住打開來看,又忍不住回應起客戶的最新需求,這樣跳出個十分鐘後,我發現自己回不去剛剛那個高度工作狀態了,這是「培養專注習慣」中的失策。

於是,我們的每一天都因為這些突如其來的瑣事而變得低效率,最重要的專案進度常常拖延,因為我沒有找到一個「拖延瑣事」的好方法。只有找到拖延瑣事的節奏,我們才不會拖延到更重要的專案進度。

電腦玩物上的「生活駭客」系列文章已經寫到第五篇,這個系列顧名思義就是我想從一些比較輕鬆具體的問題切入,分享如何解決這些工作與生活上低效率問題的方法,而今天要分享的生活駭客技巧,就是我自己如何找到拖延瑣事的節奏,希望對大家有所幫助。

高品質 LOGO 商標設計圖 AI 檔免費下載可商業使用

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Fairpixels 」是一個 LOGO 設計公司,特別服務創業團隊設計高品質的 LOGO 商標,但是在一個一個專案過後,他們提到:「總是有大量不被採用的 LOGO 原型,躺在公司的硬碟中。」這些 LOGO 設計或許不是不好,可能就是只能選一個的情況下被淘汰,或是設計的理念不被採用。那麼這些 LOGO 設計原型難道從此不見天日了嗎?

於是「 Fairpixels 」想了一個聰明的方法,也可以趁機宣傳自己的設計服務,那就是把這些硬碟裡被淘汰的 LOGO 設計原型,(挑選可以分享的)在網頁上免費釋出!讓其他人都可以免費下載、自由修改,使用在自己的個人用途,甚至也可以免費使用在商業專案用途。

他們創建了「 logodust 」這個免費圖庫網頁,專門存放這些 LOGO ,以每週二更新的頻率,目前網頁上已經有數十個 LOGO 圖檔可以下載,這些 LOGO 商標設計也確實都簡潔有特色,不是隨便打馬虎眼,更重要的是,「 logodust 」甚至讓我們可以直接下載 AI 原始檔案,方便自己重新調整修改。

Firefox 45 移除分頁群組, Tab Groups 讓你繼續使用

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「分頁群組」是很多重度 Firefox 使用者愛用的功能之一,對於喜歡他的人來說,這是一個上網不可或缺的高效率工具,我很久之前也分享過自己利用他的心得:「Firefox 分頁群組有用嗎?重點不是分組而是隔離與專注」。

簡單的說, Firefox 的分頁群組可以幫我們在瀏覽器上「隔離出不同工作區」,我可以讓線上編輯工作、線上參考資料、社群聊天,或是工作與旅遊資料等不同的工作區分隔開來,不會所有的網頁全部擠在一條分頁列,這樣不僅雜亂也沒有效率。

可惜的是, Firefox 已經正式宣布在即將到來的 Firefox 45 穩定版中(目前是 Firefox 44 ),會移除「分頁群組」!這對使用他好幾年的用戶來說,無疑是很大的震撼,幸好,我們有非常完美的替代措施。

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