2016年2月18日 星期四

實測! Google Now 與 Inbox 開放管理 Yahoo 信箱


今天 Google 宣佈推出了一個新功能,叫做「 Gmailify 」,開放讓 Gmail 用他的「特殊功能」同步管理你的 Yahoo、 Hotmail、 Outlook 帳戶信箱,也就是讓 Yahoo 等電子信箱擁有 Gmail 的垃圾信過濾、自動分類收件匣,甚至是旅行郵件自動行程規劃等功能。

去年(2015年)的時候 Gmail App 開始支援匯入 Yahoo 等信箱帳戶的郵件,但用過的朋友都知道,那只是一股腦地匯入,那時根本無法用 Gmail 好用的自動整理功能去整理,但是現在「 Gmailify 」可以做到讓 Gmail 與 Yahoo 帳號真正融為一體了!

更進一步的,以達到的具體用途來看,我會說「 Gmailify 」這個功能的價值在於真正的 Google 與 Yahoo 等帳號同步整合:

我們可以開始用 Google Now 智慧助理和 Inbox 智慧收件匣來管理自己的 Yahoo、 Outlook 與 Hotmail 等其他信箱。




0. 用 Google Now 與 Google Inbox 特殊功能管理 Yahoo 信箱


為什麼要用 Google Now 與 Google Inbox 的特殊功能來管理 Yahoo 信箱呢?除了垃圾信的管理外,因為這些 Google 服務還可以做到下面的特殊能力:


而現在只要你把 Yahoo 信箱透過「 Gmailify 」與 Gmail 帳戶連結,你的 Yahoo 信箱郵件就可以獲得上述所有特殊功能,包含時間管理、任務排程、行程規畫和生活助理。

下面這段影片,我快速示範了在 Gmail  App 連結 Yahoo 帳號,然後在 Google Inbox 就能自動管理 Yahoo 郵件的過程(影片我沒有配音,所以大家可以搭配下文的步驟教學對照彼此可能不清楚之處)。






1. 如何開始?把 Yahoo 帳號連結到 Gmail 帳號


下面我就分享自己實際測試開啟「 Gmailify 」的流程。

首先我們需要 Gmail Android App 最新版(我還不確定 iOS App 是否支援),並且在 Gmail App 中依照原本的步驟新增一個 Yahoo、 Outlook 或 Hotmail 帳號。

接著我們進入這個信箱帳號的「設定」。



點進 Yahoo、 Outlook 或 Hotmail 信箱的設定中,你會看到一個「連結帳戶」的新選項,這個選項可以把第三方帳戶與 Gmail 連結,等於把 Yahoo 信箱也變成 Gmail 信箱。

如果你進入設定後沒有在 Yahoo 帳號底下看到「連結帳戶」怎麼辦?這可能是你的 Gmail App 尚未更新,只能先等 Google 陸續推送更新。





2. 不只是匯入 Yahoo 郵件!而是全面 Google 與 Yahoo 帳號功能整合


啟動「 Gmailify 」後有什麼優點呢?那就是所有 Yahoo 信箱(或 Outlook 與 Hotmail )的郵件都會同步到 Gmail ,而且不只像以前一樣單純匯入,這一次還會把 Yahoo 郵件當作 Gmail 一樣處理,獲得 Gmail 的大多數特殊功能。

像是 Gmail 的自動分類、插入雲端硬碟檔案等等功能,現在都可以使用在 Yahoo 郵件上,更完整的 Gmail 功能可以參考電腦玩物上的「Gmail 16 個秘密功能教學:學會最高效率的郵件管理」一文。

而且這個連結,是「 Gmail 帳號與 Yahoo 等帳號的真正連結」!

他的效果不會只出現在手機端的 Gmail App ,一旦連結之後,你的 Gmail 網頁端,甚至你的 Google Inbox 信箱、你的 Google Now 服務也都會同步處理 Yahoo 的郵件!





3. 如何反悔,如何取消 Yahoo 與 Google 帳號連結?


但是或許你用了一段時間後想要反悔,這時候一樣進入 Gmail App 中,在設定裡可以看到已經連結 Yahoo 信箱的 Gmail 帳號,點進這個 Gmail 帳號,會在下方找到「取消連結帳戶」的選項,點擊取消即可。

這個功能的優點在於,或許你的一些購物網站、旅行訂票服務使用的還是 Yahoo 帳號信箱,那麼現在當你連結 Yahoo 信箱到 Google 帳號後, Google Inbox 就懂得規畫你在 Yahoo 信箱的旅遊行程, Google Now 可以提醒你的購物領貨通知了!

Google 也承諾以後會增加更多信箱帳戶的真正雲端整合支援,善用 Gmail 與 Google 的朋友值得期待。

延伸閱讀:

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:實測! Google Now 與 Inbox 開放管理 Yahoo 信箱


25 則留言 :

  1. 為什麼不能從網頁端直接設定QQ

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    1. 這我也不清楚 Google 為什麼這樣設計^^

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  2. Google 就是這樣,一昧的往前看,忽略優化穩定現有的功能,設計的美感也不足,例如大小不統一的 app logo

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  3. iOS 的還沒發現可以綁定。只能添加 Gmail。

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  4. 想請問esor的gmail應用程式的版本號碼是多少 謝謝

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  5. 有人知道如何啟用新般的Outlook嗎?

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  6. 若是用Gmail收Yahoo、Hotmail的信,以前使用POP3匯入的功能也能做到、也是能垃圾過濾、自動分類等等。
    不知道google推出這個服務的差異在哪裡 好奇問問:P

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    1. 新版 yahoo 信箱似乎沒有那麼容易收 pop3 信箱了,另外就是可以在 google inbox 使用

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    2. Yahoo現在的POP3要先付錢升級到VIP信箱才能用,但還是可以用「自動轉寄」功能,目前是免費的

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  7. Google now 應該先解決 無視 google calendar 主要日曆以外的其他日曆內容的問題吧

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    1. 這感覺有點難度,畢竟作為同步日曆核心的服務主要就那幾個 Google 日曆、 iCloud 或 Exchange 吧? 如果使用其他日曆 App 但以 Google 日曆同步就沒差

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    2. 我可能沒講清楚, 我想說的是, 像是我在Google calendar 中 自己的其他日曆(好比說我建立了 個人 跟公務 兩個個人日曆), 添加行程在非主要日曆中, Google Now 似乎不會管這些非主日曆的行程, 而在適當的時間提醒我要出門

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    3. 原來如此,這一點我自己倒是沒有測試過(因為我習慣行程類的都是統一一個主日曆管理,其他日曆主要用來做專案分類)

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  8. 請問整合 Yahoo 與 Outlook 信箱後是否會佔用原本 Google 的雲端硬碟儲存空間?

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    1. 好問題哩,但是這一點我還沒有深入研究過

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  9. 請問 Esor 大大,目前只能連結一個帳戶嗎?
    我要新增地銜結第二個帳戶時有錯誤訊息!?

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    1. 我確實只有測試連結一個帳號

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    2. 想要連結第二個失敗+1,本來想說把常收的信箱一併新增給gmail管理說XD

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  10. 暫時來看, 只能連結一個帳號,希望以後能連結多於一個帳號

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  11. 請問android gmail app跟google inbox 分別大嗎? 假如只安裝google inbox, 會否失去哪些android gmail app 功能

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  12. 請問 outlook 或 yahoo 與 gmail 連接後, 兩邊的信件都需要處理嗎? 還是 gmail 處理, outlook 或 yahoo 內的就會顯示已讀了呢. 原本的 outlook 或 yahoo帳戶連接後, 可以刪除嗎?

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