2016年1月28日 星期四

Unroll 快速退訂電子報! Google人也推薦的郵件清理


這幾天國外很多網站紛紛轉載了一篇文章:「 7 things I learned about Gmail working at Google 」,一位曾經在 Google 工作好幾年的人,分享了他在這段時間學到的 Gmail 管理技巧,其中有一個工具引起了我的注意。

這位作者號稱從 Google 工作經驗學到的 Gmail 技巧裡,包含了一個使用「 Unroll.me 」快速退訂大量電子報、廣告信的方法。本來我覺得 Gmail 已經內建退訂郵件的功能,以為可能不需要這類服務了,但因為這個契機再次測試「 Unroll 」,發現確實有幫助。

因為「 Unroll 」可以退訂(或者說阻擋)很多 Gmail 還無法退訂的郵件,能夠一次「大量退訂」電子報與廣告信,或是把所有電子報廣告信重新整理,並且支援 Gmail、 Yahoo、 iCloud、 Outlook 等電子郵件帳戶,不只針對 Gmail ,看起來確實值得介紹。

下面附上一段我錄製的「 Unroll 」網站操作影片,讓大家可以先了解實際如何管理退訂的電子報與廣告信。





1.
Unroll.me 」的使用過程非常簡單,首先到網站首頁點選開始,輸入我們的電子郵件信箱帳號,然後進行授權認證。

目前「 Unroll.me 」支援 Outlook.com (including Hotmail, MSN, & Windows Live)、Gmail、Google Apps、Yahoo! Mail、AOL Mail、iCloud 等電子郵件帳戶。




2.
接著「 Unroll.me 」會開始掃瞄我們的信箱,看看目前訂閱了哪些電子報與廣告信,這個過程可能需要等待一兩分鐘。




3.
接著「 Unroll.me 」就把我目前所有訂閱的電子報、廣告信來源都列出來。依據我個人的測試,大概可以找到我九成以上的電子報,效果可謂非常優異!

然後在每一個電子報來源後面,我們有三個選項:

  • Add to Rollup:加入「 Unroll.me 」每天一封的統整郵件中,這樣就不會看到分散的一封一封電子報。
  • Unsubscribed:退訂電子報或廣告信,讓他們不會出現在我的收件匣。
  • Keep in inbox:讓他繼續保持出現在我的收件匣(可能是重要來源,例如電腦玩物的電子報^^)




4.
「 Unroll.me 」幫我找到了 70 多個電子報來源,我大概花個兩三分鐘就能快速完成清理!

而且確實有效果,當我回到自己的電子郵件信箱,就不會再看到這些退訂的電子報了。




5.
接下來,我們還可以設定「 Unroll.me 」的 rollup 每日整理信要在什麼時段寄達,例如我想要早上看這些電子報摘要,或是晚上才要看到電子報摘要。

這個動作有點像是我在介紹 Google Inbox 時大力推崇的「隔天才把電子報寄給我」的功能,可以有效避免工作時間的郵件干擾。




6.
到底什麼是 Rollup 呢?這是「 Unroll.me 」除了幫我們退訂電子報外,另外提供的一個有效的電子報摘要統整功能。

因為一定還是有些電子報我想收到,但是又希望盡量減少干擾,所以「 Unroll.me 」的 Rollup 可以幫我們每天收集放入 Rollup 的不同電子報或廣告信,並進行摘要,然後用單獨一封統整郵件寄給我們。

這樣一來,我們不會收到零散的電子報,又能在一封統整郵件裡看到摘要了。




7.
「 Unroll.me 」的管理是可逆的,我們可以隨時回到「 Unroll.me 」管理之前退訂或收納的電子報來源,隨時都能修改設定。

其實「 Unroll.me 」並非真的幫我們把電子報或廣告信從來源退訂,我覺得他比較像是幫我們阻擋這些電子報,讓他們不要出現在我們的信箱,而這確實有效果,也確實讓不同的信箱都能呈現一個乾淨整理好的狀態,幫我們專注在工作郵件上。

畢竟,不是所有郵件服務都像是「 Google Inbox 」、「 Gmail 」或「 Outlook App 」那樣懂得幫我們自動分類、自動過濾電子報與廣告信,你可以參考看看我的延伸教學:


或許當你善用這些原生郵件服務的自動分類功能時,也不一定另外需要使用 Unroll 幫你阻擋電子報了,例如你還可以參考我寫過更豐富完整的「 Gmail 內建 16 個郵件整理技巧教學」,增加你的 Gmail 活用功力,就看你怎麼選擇自己的使用方法。


「 Unroll.me 」服務

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:Unroll 取消電子報廣告信! Google人推薦的郵件清理


7 則留言 :

  1. 這種服務流程好特別,但是你不怕用這種服務對方就也拿到你的個人機密資料嗎?

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    1. 一來因為他是使用 google oauth 的認證方式,這種授權方式讓資料還是留在我的 Google 上,我也可以取消授權。二來 Unroll 這個服務已經好幾年,而且確實很受好評,所以他的管理方式應該相對可信。三來使用服務本來就會有授權資料的風險,希望他人來服務你就好像找人來家裡打掃一樣,這是使用雲端服務的信任基礎。

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    2. 如果還是擔心,我文章的最後也提供了使用原生的 Gmail 或 outlook 就能管理的方法,當然,就沒有 Unroll 那麼直接方便。

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  2. 用Unroll阻擋之後 是否以後都需要從Unroll登入才不會看到廣告信
    如果還是用google inbox來處理信件會有影響嗎

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    1. 直接用 google inbox 收信,就不會收到廣告信了,不需要每次都登入 Unroll 。只有你想重新管理擋掉什麼郵件時,才需要再次進入 Unroll

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  3. 測試發現已經歸類為垃圾郵件的抓不到,平常有在整理的人就用不到這個啦。
    自己只有分類&丟垃圾桶&丟垃圾信這樣 XD,很多家都嘛選擇不要再寄信還是會寄,根本騙人的。

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    1. 感謝你的測試,確實是這樣喔
      Unroll 會抓目前在妳信箱中的郵件來過濾,所以如果已經被歸類的,或是最近還沒寄給妳的,都還不會過濾,要定期去 Unroll 增加新的過濾

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