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目前顯示的是 九月, 2015的文章

Mac 簡潔專注工作者必備的神奇小工具: Bartender 2

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在 Windows 系統中可以自訂右下方的系統列圖示哪些要隱藏,哪些要一直顯示,哪些要有新通知時才出現,這對我來說是一個很有用的功能,讓我可以少受到一些干擾,更專注在重要的工作上。

那麼,當我們轉移到 Mac OS X 系統,安裝了愈來愈多 App 後讓右上方選單列開始出現太多按鈕與通知圖示時,有沒有辦法簡化選單列,讓真正重要的圖示浮現,讓次要的圖示隱藏,從而達到更專注更有效率的 Mac 工作環境?

如果你也感覺到有點雜亂的 Mac 選單列是一大困擾,那麼一定要試試看這個神奇的選單列小工具:「 Bartender 2 」, Bartender 原本就是 Mac 上知名的選單列管理工具,前幾天他推出了 2.0  最新版,加入了像是快捷鍵與搜尋等新功能,並且預先支援了即將推出的 OS X El Capitan 系統。

Chromecast 2.0 登場! App 更新支援 Facebook 投影

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這幾年 Google 有幾款受到好評的硬體產品,一者是受到 Google 與 Android 愛好者肯定的 Nexus 手機,二者是我自己實際使用後也覺得便宜實用的 Chromebook 筆電,三者則是更便宜且更簡易的電視投影串流產品: Chromecast

Chromecast 只要 1000 元出頭的價位在其他大廠的電視串流產品中非常有競爭力,而且我的使用經驗很滿意,首先他真的非常簡單,只要插上電視基本上就完成設定,然後利用愈來愈多的 App 支援可以透過電視看影片、聽音樂、玩遊戲,我自己目前還是幾乎每天都會使用 Chromecast 看網路影片或播放 Google Play 購買的電影。想了解我的 Chromecast 應用方法的朋友可以參考下面系列文章:

Facebook App 開始記錄分享你的位置!必學隱私設定

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在 Facebook 的 Android 與 iPhone iPad App 這兩天更新之後,多了一個新功能叫做:「周邊的朋友」,顧名思義,這個功能類似前幾年在 Google+ 上推出的服務,可以讓我們即時掌握還有哪些朋友也在自己所在位置附近。

預設情況下,當你更新 Facebook App 後這個功能就會設定為開啟,除非你手動將其關閉。那麼這個 Facebook 周邊的朋友功能效果如何?是否實用?有沒有隱私安全疑慮呢?今天這篇文章就讓我一次來為大家解答。

如果你想知道更多 Facebook App 隱藏功能教學,還可以參考電腦玩物上的「Facebook App 原來還有這一招! 15 個隱藏功能教學」。

最好用農民曆 App: Google 國曆行程農曆吉時免轉換

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我自己沒有常常使用或翻看農民曆的習慣,但是之前結婚時為了符合長輩要求,也還是看了農民曆吉時來決定一些儀式時間,平常自己雖然沒有根據這些風水命理來行事,但這畢竟是祖先留下來的一種習慣與知識,對於長輩或相信的朋友來說,亦有其價值。

所以當我常常在電腦玩物推薦 Google 日曆這樣的雲端應用時,總是有不少朋友會詢問我:那麼有沒有辦法把農曆、農民曆整合到 Google 日曆上顯示呢?之前我在電腦玩物的另外一篇文章:「2015 年行事曆最簡單新增台灣連假農曆教學!免下載」中,就有分享 Google 內建最簡單也很基礎的把農曆節氣整合到日曆上的方法。

但是那個方法只能在網頁版上觀看,沒辦法顯示到 Google 日曆 App 中,而且也沒有農民曆上更深入的每日宜忌、黃道吉日等等資訊,所以今天要推薦大家的是一款免費 Android App :「新日曆: 中文行事曆」,這是一款針對中港台華人用戶設計的行事曆,可以在擁有豐富資訊的完整農民曆上,整合我們的 Google 日曆行程。

為你的2016年準備一本數位萬用手帳!推薦組合清單

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每年的 10 月,是手帳(筆記本)愛用者最忙碌的時刻,因為這通常是我們必須開始準備下一年筆記本的時候,許多文具廠商也會在這個時節推出最新款的萬用手帳,讓我們根據自己明年計劃來選一本自己的年度新筆記本。

我雖然對手帳品牌本身沒有特別研究,但是之前也在電腦玩物寫過一篇:「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站:免費列印年計畫表」,如果你喜歡使用活頁夾萬用手帳,那麼你可以到那篇文章介紹的不同網站去列印自己需要的計畫頁、行事曆或特殊設計內頁,自己列印組合出 2016 年獨一無二的個人萬用手帳本。

不過如果是電腦玩物的長期讀者,當然知道我個人更偏愛數位手帳的方法,那麼如果要為 2016 年選一本可以同時「計畫、管理、記錄一整年」的數位萬用手帳本,我會怎麼選擇?以及除了我個人的選擇外,還可能有哪些值得推薦的不同組合?

熱愛紙上桌上角色扮演遊戲不能錯過的 Galactic Keep

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這個週末,要跟大家推薦的是一款風格獨特的科幻角色扮演遊戲:「 Galactic Keep 」,姑且可以翻譯為銀河守護者,遊戲中你將帶領一支擁有不同特殊能力隊員的宇宙冒險小隊,深入墜機地點、地底洞窟、神秘科學實驗室等不同地圖,面對未知的太空生物種族,甚至是強大的傳奇怪物,你必須在探險中生還、戰鬥,並發現銀河裡的各種秘密。

看起來是有趣但也不算特殊的背景設定,然而「 Galactic Keep 」卻已經讓我深深著迷玩了一個禮拜以上!他吸引我的地方在於打破了現代重視 3D 聲光視覺效果的速度派動作 RPG ,回歸了傳統桌上角色扮演遊戲般的 2D 地圖、擲骰規則,重視每一個特殊能力、道具使用、戰鬥思考的策略意義,可以在緩慢進行的回合制裡重溫老派美式 RPG 的魅力。

看圖才能說故事!做簡報必備 10 個資訊圖表圖示資源

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這一年來,我在電腦玩物上對於讓一般人也能上手專業需求的線上工具、線上資源有深入的研究與介紹,寫成了過去幾篇相關的文章:

懂設計更有競爭力!職場必學10種免費線上設計軟體準備更快完成工作的競爭力!10種必備線上免費資源向量圖庫免費下載!設計師一定要知道的五個專業圖庫
這些網路免費工具用簡單的方式讓非專業者也能快速創造出有品質的成品,最重要的是對於職場工作、學生作業都一樣很有幫助。

今天這篇文章,則讓我們把這個專業需求聚焦到「做簡報」上,雖然我不是專業的簡報大師,但依據自己平常在工作上報告,在講座裡演講教學時做簡報的經驗,也整理出我自己覺得可以幫簡報做出吸睛資訊圖表、圖示與投影片畫面的 10 個資源服務。

2015/12/22 新增:47套商務免費簡報範本下載,支援 PPT Google 簡報
2016/2/12 新增:打包商務質感免費 PPT 範本下載 Boxavox 簡報救星

期待已久的筆記服務!Google Keep iPhone iPad 推出

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在 Apple iOS 9 中把「備忘錄」筆記功能一舉強化後(延伸閱讀:iOS 9 更新後舊 iPhone、 iPad 也能用的10條必學密技),看到有朋友傳來的訊息說:「新版備忘錄真的超級好用的,可以直接當作筆記軟體了!」

也就在這個時候,電腦玩物上可能很多讀者期待的Google Keep 免費雲端筆記工具,正式推出他的 iPhone 與 iPad 版本了!這個在 Android 與電腦端可以同步,受許多 Android 使用者喜愛的便利貼式筆記工具,現在也可以跟 iOS 同步使用。

在那麼多筆記軟體中, Google Keep 有什麼足以在 iOS 9 備忘錄強化後還值得一用的特色嗎?如果簡單與 iOS 9 備忘錄相比的話,他們各自具有下列特色:

Evernote Android 桌面筆記工具更新了!更好看便捷

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我之前在新書《打開大家的 Evernote 筆記本》採訪中,遇到好幾位使用 Evernote Android 的受訪者都表示桌面筆記小工具是他們最愛功能之一。印象很深刻的是其中採訪到法鼓文理學院校長釋惠敏法師,他除了是 Evernote 愛用者外,也當場拿出他的 Android 手機,手機桌面上就是一條 Evernote 快捷筆記工具列,他說:「這條工具列讓我可以隨時有想法時,立刻記到筆記中。」

惠敏校長說他常常在巡視校園時,看到有什麼校園環境缺失,就立刻用 Evernote 桌面工具列上的拍照按鈕把問題拍照到筆記中,加上註解,順暢完成視察的紀錄。

你也是 Evernote Android 桌面工具的愛用者嗎?那麼你應該會喜歡今天 Evernote Android 版的更新,這次更新帶來了更好看、更便捷的桌面筆記工具。

我的 Android 一頁流:高效率行動工作桌面設計分享

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每隔一段時間,我會嘗試改變、調整自己手機桌面佈局、操作動線的設計,目的不是要讓手機更好看(反正是我自己看,我不是那麼在意美觀),而是要讓行動工作時更符合我目前的需求與想法,成為一個高效率的行動桌面。就好像我們隔一段時間會重新整理書桌、重新調整電腦桌面佈局,是一樣的意思。

最近,我又改良了自己的 Android 手機桌面設計,繼續追求我現在所能想像的最高效率行動工作,而這次規劃的特色就是:「更專注但不犧牲便利的一頁流」。

熟悉電腦玩物的讀者都知道,我不走進階玩家修改程式或太複雜的用法,會讓我養成習慣的方法,一定都是簡單好入手的,他們的關鍵通常都在於使用者的「想法」、「想像」與「抉擇」,使用最簡單的工具就能做到。

而目前我的 Android 行動桌面一頁流,使用的是我之前推薦過的「 Action Launcher 」這款桌面 App 的 3.6 最新版,下面就讓我來分享自己如何用「 Action Launcher 」創造讓我非常滿意的高效率一頁桌面。

值得小團隊測試! Dropbox 企業版功能開放免費使用

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Dropbox 雲端硬碟同步服務最近的改進腳步確實加快許多,尤其在「工作需求」功能上的進化,增加了許多真的對中小企業團隊工作很有幫助的功能,例如下面三個新設定就非常值得好好利用:

Dropbox 整合進 Gmail !推出郵件插入雲端檔案外掛比分享更好用! Dropbox 推出向任何人請求檔案功能共享檔案也能即時通! Dropbox 推出留言協作大更新
聚焦在「雲端辦公室」的 Dropbox 改革最新一步,則是把原本只能在「 Dropbox 企業版」使用的團隊專案協作功能,下放到讓免費版、 Pro 付費版用戶都能使用!

如果你在學校、創業、中小企業團隊中想使用 Dropbox 合作,但又還不到購買比較貴的企業版的程度(每月每個用戶 15 美金,最少 5 位用戶),那麼現在一般的免費版、付費版(每月9.99美金)就能做到企業版中的團隊管理方式。

Gmail 新增封鎖寄件人!你該知道的四種郵件控制功能

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Gmail 今天宣布推出了一個便利的新功能:「直接封鎖郵件寄件者」,以前類似的需求我們需要自己手動建立篩選器來達成,但是現在只要簡單按一個按鈕,就能直接封鎖寄件人,而從此之後這個人寄來的郵件都會自動歸類到垃圾郵件。

簡單來說就是一個更方便一點的控制,讓我們快速將自己的收件匣變得更加清淨,阻隔不想看到的郵件。這個「封鎖寄件人」功能今天開始在 Gnail 網頁版登場,而 Gmail Android 版本也會在未來幾週內更新獲得快速封鎖的選項。

除了新的直接封鎖寄件人之外,今天這篇文章我也幫大家整理在 Gmail 上「最簡單」、「最有用」的四種郵件控制方法,你只要學會了就能快速阻隔每天不請自來的大多數郵件。

Android 畫面操作投影電腦! Vysor 簡報鏡射新神器

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今天要來介紹一款看到小眾軟件推薦可以稱為神器等級的 Chrome App:「 Vysor 」,他的功能是幫你把連上 USB 線的 Android 手機畫面鏡射到電腦上,不僅可以在電腦投影手機螢幕操作,還可以直接從電腦完全操控手機 App 動作。而且相對來說設定非常簡單,不需要 root 你的 Android 手機,還因為是 Chrome App 所以可以跨平台使用。

把 Android 畫面與操作鏡射到電腦上有什麼用途呢?除了是 App 開發者外,一般使用者也有可能在兩個地方用得到,第一個是你在簡報投影時,可以透過電腦來投影 Android 手機畫面,從電腦操作,完成即時的教學或示範。

第二個用途是你可以把 Android 手機 App 當做更直接到工作輔助,從電腦上操作鏡射的手機 App 來獲得需要的功能或資料,例如查看即時資訊。就如同小眾軟件作者所說的,再搭配「 pushbullet 」,你可以不用拿起手機就能在辦公桌上完成更多工作。

2016/2/19 新增:AirMore 無網路無線也能 Android 手機投影傳檔到電腦

Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用

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之前我寫的一篇記帳心得:「丟掉記帳軟體與 App ,轉個彎,我養成了記帳的習慣」獲得了許多迴響,很多朋友喜歡我那樣以預算為導向的簡單記帳方式,因為一來更容易養成這個輕鬆的習慣,二來也能達到控制花費與儲蓄的效果。

但是同一篇文章底下有不少朋友留言提到他們也不一定使用記帳軟體或 App ,而是更喜歡從以前到現在養成的用 Excel 記帳的方式,好處是自己可以自由設定欄位,資料自己可以完全掌控,又能用 Excel 做出報表。

那麼,在這個雲端時代與行動時代, Excel 記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢?之前看到國外知名教學網站 MackUseOf 的「 Use This Google Form Budget Trick to Control Your Spending 」一文,就提到可以用「 Google 試算表」加上「 Google 表單」,做出自己可以隨時記帳的「雲端+行動」記帳本,效果不輸專業的記帳 App 喔!

2015/10/28 新增:我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得
2015/12/25 新增:Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機,範本下載
2016/2/16 新增:超簡單網頁表格製作!免語法用 Google 試算表教學
2017/2 新增:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣

瑣碎任務的工作流重整:我如何用 Evernote 專案管理

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寫在前面:這是我在《打開大家的 Evernote 筆記本:50位職人x 50種思考x 50個活用,為什麼這樣做筆記可以解決80%的工作問題》一書中,針對採訪「專案管理職人」章節所寫的總論,先分享我自己利用 Evernote 來做專案管理的基本流程,然後才帶出不同職人們如何把 Evernote 提升到工作系統的高度。

我自己很喜歡這章節,對我來說 Evernote 更大的意義不是在於筆記,而是如本文標題所說的:「瑣碎任務的工作流重整」,尤其當我們個人必須面對瑣碎複雜的任務時, Evernote 結合檔案管理、筆記整理、流程排序的方法,可以建立我們自己更有效率的工作流程,而這就是「個人專案管理」的目的。

所以,我將書中這篇自己利用 Evernote 做專案管理的流程心得,以及如何搭配專案管理六個階段:「收集-整合-關聯-排程-檢討-專注」的實作經驗,分享到部落格中,提供大家一窺書中內容,也歡迎大家一討論你的專案管理方法。

贏得 Dropbox 25 GB 免費空間!大專盃活動再次開跑

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Dropbox 曾經在 2012 年底舉辦了第一屆全球 Dropbox 大專盃競賽,邀請每間學校學生參加活動來累積全校積分,只要全校的積分達到門檻,參與活動的該校 Dropbox 用戶都可以獲得不斷升級的免費空間,當年台灣的台大還獲得全球第二名積分。不過當年獲得免費空間的學生們,在兩年後,也就是今年後免費空間就過期了。

記得在那一次活動之後,台灣增加了很多 Dropbox 用戶,但在今年空間到期後,也聽到很多人想要轉換雲端硬碟的聲音。

不過如果你覺得 Dropbox 還是很穩定好用而不捨得放棄的話,那麼還是學生或記得學生帳號的你現在又有一次機會,因為 Dropbox 現在開始舉辦 2015 年的全球大專盃活動,同樣邀請具有學校郵件帳號的用戶參加競賽,可以幫自己學校的 Dropbox 用戶們增加最多 25 GB 的免費空間!而且期限同樣是可以用到兩年後 2018 年 1 月才結束。

從無到有21天養成好習慣!從這10個網站與 App 開始

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常看電腦玩物的朋友都知道我非常在意「習慣」這件事情,某個程度上來說可能我從小並不是一個擁有很多好習慣的人,所以特別感覺好習慣的重要性,以及長大後要好好養成好習慣的困難度。但是,如果能夠把一些生活或工作方式內化成自然的習性,那麼就像是改造自己的硬體設計架構,用更少的效能就能達成更好的效果,只是這件事情就跟我們所知到的一樣並不簡單。

所以我之前根據自己的經驗分享了幾篇養成好習慣的心法:「養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?」、「晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫」,而我也常常在電腦玩物中介紹各種幫助我們養成好習慣的網路或 App ,今天就來把目前還值得一試的選擇做一個總整理。

方法與工具搭配,對於養成好習慣來說會更加事半功倍。也剛好最近開學,不少同學開始關注起訂立新習慣目標的問題,那麼希望這篇文章介紹的工具也可以幫大家制定出好的習慣養成目標,並且幫你持續追蹤提醒,記錄與鼓勵你的習慣養成計畫。

2016 年新增推薦:Fabulous 最能激勵你的習慣養成 App 融合科學與感性
2017/2 新增:贏得好習慣,而非養成習慣:設計一張生活遊戲挑戰表
2017/2 新增:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣
2017/5/11 新增推薦:SleepTown 遊戲化養成早起習慣,來自 Forest 台灣團隊開發

iOS 9 更新後舊 iPhone、 iPad 也能用的10條必學密技

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昨天大家的 iPhone、  iPad 裝置應該都收到了 iOS 9 的更新通知,不過對於目前只擁有一台 iPad mini(還是多年前公司尾牙抽中的獎品)的我來說,那些 iOS 9 最棒的功能我都無法使用,例如 iPad 上的多工雙視窗(只要在 App 畫面右方邊緣往內滑動就可拉出)、省電模式、更聰明的 Siri ,有些是我的機型太舊,有些則是台灣尚未支援。

那麼,如果跟我一樣擁有的是一台舊機型 iOS 裝置的台灣用戶,更新到 iOS 9 後到底還有哪些新功能或新技巧是我們實際上可以使用的呢?

經過了一天的研究,底下就是我整理的十條推薦給「舊 iPhone、 iPad 機型」用戶的 iOS 9 祕技,雖然沒有那些最酷最炫的新功能,但我們每一個人都能利用來強化自己 iOS 工作的效率。

晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫

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要不要早起這是每一個人自己決定的生活習慣,我倒也沒有覺得非要怎麼做不可,畢竟每個人的生活與工作型態不同。不過我自己倒是一個喜歡早起的人,通常五點多起床,我會為自己設定一套每天早上的行動計畫,讓我好好善用早上目前還不會有人打擾的幾個小時,在上班前的這四個多小時完成一些我自己想要做的重要事。

雖然談論早起優點的文章很多,不過我覺得關鍵不在於早起有什麼好處,關鍵是在於「你的晨間計畫」,也就是你懂得比別人去善用這多出來的時間的能力。

我有一個好朋友喜歡每天早上去運動,所以她一直保持很好的身材跟健康的身體。我有另外一個朋友喜歡早上讀書,所以他總是可以讀比別人還要多很多的書。我自己則喜歡早起寫部落格文章,所以我可以在繁忙工作裡抽出空檔來保持文章的發表。如果從很實際的效果來看,早起一個(也是我認為唯一一個)顯而易見的目的就是多了可以完全用來執行自己人生計畫的時間。

這就像是我之前常常提到的「神聖時間」的觀念,我喜歡在自己的生活中幫自己找出並設定這樣完全我可以自己運用的神聖時間,而早上那個大家還沒起床不會來吵你的時段,就是最好的神聖時間選擇。

2016 新增:Fabulous 最能激勵你的習慣養成 App 融合科學與感性

系列文章:
[晨型人計畫-1] 養成五大晨活習慣善用 10 種晨型 App[晨型人計畫-2] 我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版[晨型人計畫-3] 如何建立晨間儀式,養成幫工作熱機的早起習慣

讓 Google 教你怎麼做網路行銷?免費互動課程下載!

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在這個網路社群時代,要怎麼做內容才能被其他人搜尋到?要怎麼宣傳產品才能打動他人?如何精準的投放廣告?如何善用技術做市場測試?如何留住你的 App 使用者?這些問題,基本上已經不只是網路技術人員的問題,而是每一個做市場行銷的人都必須面對的問題。

於是一向很喜歡教育使用者新觀念與方法的 Google ,這一次推出了「讓 Google 教你怎麼做網路行銷?」的有趣新課程,為什麼有趣?因為這是一款賞心悅目而且免費的互動學習 App ,叫做:「 Primer by Google 」。

在這款「 Primer by Google 」 Android 與 iOS 免費 App 中,除了有 Google 歸納的網路行銷必備知識與技術外,還包含了幾個特色:

Easel.ly 讓任何人都能在簡報中用資訊圖表說故事

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一張精彩且可以被大量傳播的資訊圖表或許需要嚴謹的數據、專業的設計,以及創造性的靈感才能製作出來,不是用什麼工具製作的問題,而是如何創作的巧妙。但是,今天這篇文章我們不是要談論這種資訊圖表。

還有另外一種資訊圖表不一定是宣傳或內容的核心,而只是要讓我們在解說時增加一些小小亮點,或是讓說明可以更清楚而已,例如我們在簡報中為了要讓故事或觀念說得更明白而想要使用的資訊圖表。

我們通常沒有那麼多時間去製作簡報裡的一張資訊圖表(別忘了,一個簡報裡你可能要製作好幾張資訊圖表),那麼這時候,或許今天要介紹的「 Easel.ly 」這個免費雲端服務就能幫上大忙,因為即使你不懂設計,都可以在「 Easel.ly 」中用兩三個步驟快速製作出你需要的資訊圖表

免費開源時間軸製作 TimelineJS 視覺化歷史免程式碼

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我之前在電腦玩物介紹過:「教學利器!我用「時間地圖」實作一個台灣文學家地圖」獲得許多回響,這個台灣團隊的專案目前還可以使用,幫助我們把各種結合時空軸線的資料,轉化成更清楚易懂的時間軸圖像。

今天要介紹的是另外一個非常好用且快速的線上時間軸工具:「 TimelineJS 3 」,免費開源,並且開發者還在持續維護其功能與效能,目前即將推出 3.0 版。而且最重要的是,對於不懂程式碼的我們來說「 TimelineJS 3 」讓我們只需要四個步驟,用我們最熟悉的表格方式,就能在桌面或行動網頁上創造出可以滑動、結合影音的精美時間軸。

如果你有很多歷史資料需要視覺化處理,或是你想介紹自己的產品發展史,無論是教學或展示用途,「 TimelineJS 3 」一定都可以幫上你的大忙。

從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要?

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我的好朋友永錫老師在講時間管理課程時,除了搞定我們日常工作進度的 GTD 時間管理技巧外,更強調後續設定「六個高度」人生目標的重要性。為什麼設定目標很重要?簡單的說,即使我們可以把日常瑣事完成,即使我們可以更快拿到眼前利益,但是如果沒有一個前進的方向,最後就算我們馬力十足也可能只是在人生地圖上原地打轉而已。

設定目標,就是找到自己要走的那條路,這樣一來即使有時叉路很多,有時可能要繞道而行,但我們始終是往目的地更加接近,甚至可以忍一時低潮,在最後關頭反敗為勝。

反過頭來說,若是我們常常只專注眼前利益,只挑當下有效的事情來做,那麼即使我們看起來努力而忙碌,卻很有可能錯失更關鍵的機會,總是在最後關頭被有設定目標的人超前。

開學日推薦!為未來準備十種免費但超高生產力 App

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最近從基隆火車站要到台北通勤上班時,又開始看到海洋大學的學生早上排隊搭上前往學校的巴士,才發覺九月了,也是各大學開始上學的日子。我這兩年常常獲邀到各學校進行雲端工作的講座,從幾年前以老師研習為主,到現在開始有愈來愈多學生社團的邀約,或許大家也開始認識到熟練雲端工作的技能,對未來的職場是真的很有幫助的。

而說到雲端工作的優點之一,是跟行動工作連結在一起的。因為只有透過雲端服務,我們才能在手機、平板上連結電腦上的工作,運用零碎時間解決關鍵問題、預作工作準備,因此能夠大幅提升效率和生產力。

那麼,在我個人的使用經驗中,有哪些行動 App 是可以大幅提高生產力的呢?今天這篇文章,就想在開學日提供學生們一份推薦清單,以及從我的經驗出發來看他們之所以是關鍵生產力 App 的推薦原因,相信對一般工作者來說也會很有幫助。

免費螢幕錄影神器!推薦這款比軟體好用 Chrome 套件

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「 Screencastify 」這款新發現的電腦螢幕錄影工具,可以說是我目前用過後覺得心目中的免費螢幕錄影神器之一,非常值得跟大家推薦,第一個值得好評的理由,就是它只是一款「 Chrome 擴充套件」,意思是「 Screencastify 」能夠安裝在所有的 Chrome 瀏覽器,能夠跨平台使用在 Windows、 Mac,甚至是 Chromebook 上!

而且「 Screencastify 」不只能夠錄製瀏覽器裡的畫面,也能錄製整台電腦的操作,我測試在所有平台上都能順暢錄影錄音,對最新的 Windows 10 多虛擬桌面切換也能支援。

更進一步的,在免費版的「 Screencastify 」中,甚至結合了 WebCam 前鏡頭母子畫面錄影、自動同步 Google Drive、 快速分享到 YouTube 等超級好用的功能,操作上也十分簡單,比我用過的許多螢幕錄影軟體都方便,值得大家試試看。

2016/1新增:最強免費螢幕錄影軟體 ActivePresenter 教學影片神器
2016/1/20 新增:YouTube 也能螢幕錄影!免費免安裝軟體還跨平台
2016/10/8 新增:Openvid 一鍵螢幕錄影免費 Chrome 套件,超好上手教學軟體

當一個有準備的人:《打開大家的Evernote筆記本》序

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《打開大家的 Evernote 筆記本:50位職人x 50種思考x 50個活用,為什麼這樣做筆記可以解決80%的工作問題》,這本書名好長的書,是我 2015 年為大家準備的 Evernote 新書,這本書最大的不同,就是我親自去採訪了 50 位 Evernote 職人,偷看他們的筆記(^^),分析他們的筆記方法,精煉他們的筆記哲學,最後統整成這一本講如何用筆記術去激發靈感、實現夢想、專案管理與時間管理的專著,你將會在這本書裡學到更多「筆記方法」,而非只是 Evernote 操作。

我希望大家會喜歡這本書,我相信喜愛筆記術、喜愛 Evernote 的朋友一定不會失望。這本書今天起陸續在各大書店上架,特別要跟大家分享的一個好消息是,預計 2015/9/12 在博客來網站推出時:「前 200 位在博客來購買這本書的朋友」將會獲得額外 3 個月的 Evernote 專業版序號!

而每一位購買這本書的朋友,也都幫大家準備了 1 個月的專業版序號隨書附贈。

想看看這本書的內容簡介、大綱的朋友,可以打開這則「新書簡介筆記網頁」,裡面有這本書的宣傳介紹,我也同時附上這本書大綱的 PDF 。但是,在大家更深入了解這本書之前,我想先跟大家聊聊我寫這本書的心得,也是我放在這本書最前面的自序。

Paper 終於有 iPhone App!3.0 版將取代你的優美手帳

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常看電腦玩物的朋友或許知道,除了我個人喜愛的 Android 系統、 Evernote 筆記外,我卻另外非常喜愛一款只能在 iPad 上使用的手繪 App :「 Paper by FiftyThree 畫具全免費!繪圖 App 推薦首選」,這款 App 甚至可以說是我目前仍然繼續使用 iPad 的關鍵理由,我用它來畫下我需要跟設計師溝通的設計稿,或是畫下我想法的圖表。

而現在,這款我個人十分推薦的 App ,終於跨出了 iPad ,也同時跨出了只是手繪的領域,他將變身成完整的手帳,甚至可以當作簡報草稿、便利貼牆來使用!

今天開始,最新版的 Paper 3.0 將帶來 iPhone 版本(天啊!這是目前唯一我希望她可以有 Android 版,並且因此覺得遺憾的 App ),手機也能使用,更重要的,他將轉型成為一本「手機上的 Moleskine 」, Paper 3.0 將能打出待辦清單!拍下照片作手記!成為一本完全版的筆記本。

如何讓 Windows 10 內建搜尋換成好用 Google 搜尋?

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在電腦玩物上,我們陸陸續續針對「工作上真的用得到」的主題聊過了幾篇 Windows 10 的操作技巧或使用方法,我的目標是:比起有趣的功能,我更專注在如何學會 Windows 10 中我會反覆使用的功能,以及改造成對我來說更順暢的工作平台,而之前幾個主題分別有:

虛擬桌面快捷鍵攻略: Windows 10 必學第一工作技巧這樣開始更好 Windows 10 開始功能表11條密技完全版讓 Windows 10 檔案總管比你想像更好用的11條小技巧
今天這篇文章,我則想聊聊 Windows 10 左下方工具列上預設會出現的那顆[搜尋]按鈕。雖然這個內建搜尋功能對台灣使用者來說是半殘,因為無法使用類似 Google Now 的微軟語音助理功能 Cortana ,但是針對基本的工作還是很有幫助。
唯一的缺點,就是預設的網頁搜尋引擎是微軟的 Bing 。那麼,我們有沒有辦法把 Windows 10 內建搜尋替換成更好用的 Google 搜尋呢?當然可以。

免費下載! Evernote 上手教學與範本一次學會筆記書

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如果你剛剛開始使用 Evernote,對一些重點功能操作還不熟悉。如果你之前聽過我的講座,但對我提過的一些好技巧忘記怎麼操作。還是說你常看電腦玩物,想嘗試我常常提到的各種 Evernote 筆記術應用,卻找不到實際操作的教學。那麼,今天要分享給大家免費下載的這個「 Evernote 教學筆記本」,或許可以滿足你的需求。

這本筆記書也是我即將在這週(2015/9/12)推出的新書《打開大家的 Evernote 筆記本:50位職人x 50種思考x 50個活用,為什麼這樣做筆記可以解決 80% 的工作問題》的輔助教學。在新書裡,我談筆記術、工作術、專案管理哲學,以及分析我採訪 50 位 Evernote 使用者的筆記方法,而這個電子筆記書版本則是關於功能操作的延伸教學。
因為新書 256 頁的篇幅都用來分析筆記的經驗與方法,內容放不下了,所以,最後我決定獨立出「重點功能操作教學」的部分,讓無法放入書中的操作教學,可以透過數位分享方式滿足大家,也讓買了我的新書《打開大家的 Evernote 筆記本》的朋友,不只學了筆記術,也有一個簡單管道學會怎麼操作 Evernote 。

全新 Google 街景 App 台灣推出:拍攝管理你的全景照

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之前有一段時間, Google 街景在手機上是一個內建在 Google 地圖的功能,不過就在上一週, Google 宣佈在 Android 與 iOS 上推出全新的「 Google 街景服務」 App ,在這個號稱 2.0 改版的街景 App 中可以做到三件事情:

探索與導遊新地點(查看其他人拍攝的全景照片)、拍攝 360 度球型全景照片、將自己的全景照片上傳到 Goolge 地圖。
全新的「 Google 街景服務」 App 結合了相機與地圖,讓我們旅行時可以和這個美妙的世界有更多互動:我能看到更多除了 Google 街景車外一般用戶拍攝的不同地點全景,從這裡去發現值得一遊的地點;我也能自己動手把眼前美景用球型全景拍下並上傳,留給下一次到這裡旅行的朋友參考。

10大免費音樂音效素材下載網站:商業影片也能用上!

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回到總整理目錄:[年度精選] 辦公室裡一定用得上的100種免費資源下載

當你在工作、生活中想要剪輯一支影片、設計一支微電影,這時候你需要一些背景音樂,或許是某首能讓大家放鬆的古典音樂?還是說這時侯你需要一些音效,讓影片中熙來攘往的城市場景多一些忙碌的聲音?除了自己去錄,除了購買授權外,有沒有一些管道可以獲得合法授權的免費音樂、免費音效?

今天這篇文章就從這樣的角度出發,來整理 10 大免費音樂音效下載網站,並且這裡的聲音素材不只免費,大多還都能授權免費商業使用!就讓我們一起來看看有哪些推薦?

2016/9 補充推薦:免費音效素材下載網站 Sample Focus 輕鬆搜尋最棒的聲音

重溫星海爭霸初代經典免下載:打開瀏覽器就能玩

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那是一個線上遊戲還不至於氾濫的年代,那也是一個職業遊戲競賽還沒有蔚為風潮的時代, Blizzard 在推出了廣受好評的魔獸爭霸二、暗黑破壞神一並重新定義了即時戰略遊戲與動作角色扮演遊戲後,再一次推出一款讓人意想不到並且從此成為後代經典的名作:「星海爭霸」,兼顧了劇情與競技,首次讓三種完全不同風格的種族在一個即時戰略遊戲裡達到前所未有的平衡,讓即時遊戲的戰略從此千變萬化。

我還記得星海爭霸最風靡的時候,我還在大學念書,那時候宿舍裡從前一年喔伊喔的「世紀帝國」音效,開始慢慢出現愈來愈多的蟲族、人族、神族的討論聲,對喜愛即時戰略的玩家來說那大概是歷史上最幸福的時刻,就在前後年誕生了最經典的兩款即時戰略遊戲。

現在回頭看,星海爭霸的動畫與音效當然已經過時,但或許有時候,我們還會懷念起這款石破天驚、橫空出世的遊戲所帶來的原初感動。那麼,或許你可以試試看有國外開發者移植測試的這個「網頁版星海爭霸」。

這才是你需要的 Google 街景!地圖與街景雙畫面導航

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Google 街景絕對是非常實用的服務,我在電腦玩物裡常常說到在旅行出差規劃路線時,要搭配街景才能更了解路線行走的實況,到時候不容易走錯、更容易找到目標。

但是新版街景一直有一個讓用戶們無法滿意的缺點,那就是在網頁版中搭配街景的 Google 地圖預覽圖很小,常常看不清楚導航方向。

而在手機版中,更是只能單獨看街景,不能街景與地圖雙畫面並看,但是這樣一來其實很容易搞不清楚方向與位置。

幸好,我們有一些第三方 App 可以解決這個問題,我測試了一下,目前覺得好用的有 Android 上的:「 street panorama view 」。

Google 表單新介面你試過嗎?快速設計時尚問卷調查

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「 Google 表單」可以說是隱藏在 Google Drive 中最簡單卻好用的服務之一,他可以幫我們製作各種線上問卷調查表單,而且我們完全不需要懂架站技術,也不需要付費,就能將問卷提供給無數多人回答,滿足生活、工作甚至活動與商務需求都沒問題。如果你對 Google 表單的關鍵功能還不了解,建議你可以先參考電腦玩物的:「Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學」一文。

而前幾天,Google 表單換上了「全新的後台、前台設計介面」,以 Material Design 的風格,加上更簡潔但更多互動的效果,讓你可以直覺流暢的設計出自己想要的問卷調查表單,並且呈現出更時尚的效果。

當然,目前舊版設計介面和新版設計介面還可以互相切換使用,以免大家不習慣,但是如果你想要更快速時尚的製作表單,那麼一定值得試試看 Google 表單的後台新介面。

Google Docs 新回溯功能:快速查看上次誰改了哪裡?

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我們都知道 Google Docs 有多人協同編輯的功能,可以讓同一份文件由多個人一起負責修改。我自己在工作上很喜歡和作者使用這個功能同步進行文件的編輯。但是,有時候協同合作的人一多,一份文件被多人改動了多次,我要怎麼在下一次查看時快速、準確的知道「是哪些人改的?」以及「他們修改了哪些地方?」

一個方法就是要求大家使用 Google Docs 上的追蹤修訂功能:「建議編輯」,但這要建立在大家都願意遵守這個流程上,而且改稿還要經過審核,有時候有點麻煩,不是每種工作流程都適合。

還好,最近兩天 Google Docs 上的「修訂版本記錄」功能進行了更新,在新版的歷史回溯功能中可以更快速回顧「你上一次查看之後」所做的所有變動,並且明確的指示出「是誰」「改了哪些地方」,更方便的解決上面這個多人協同編輯的大問題,一起來看看怎麼使用。

自動省記憶體又省電的 Google Chrome 45 最新版推出

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今天的 Google Chrome 45 穩定版更新,可能是大多數 Chrome 用戶最期待的一次更新,因為在長久以來被批評愈來愈占用系統效能、耗費筆電電力的 Google Chrome 瀏覽器,將在這一個版本裡新增自動省電、省記憶體的新功能。

Google 自己的解釋是,因為要快速載入頁面、要讓頁面更滑順,所以 Google Chrome 對每個網頁有更多的記憶體使用量,也讓電池的電力耗損增加,但現在他們終於決定要想一些折衷來解決這個問題。

讓 Google Chrome 不再是吃記憶體怪獸,不再讓我們的筆電太快沒電,而他們要怎麼做到呢?在 Google Chrome 45 帶來了下面三個更新。

支援聽寫! Google Docs 新增中文語音輸入功能

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今天 Google 為開學日準備了一系列的 Google Drive 雲端辦公室功能更新,讓我們線上文書協同合作有更多可能性,這些新功能我將在電腦玩物網站中一一為大家寫心得分享。而其中第一個要推薦的新功能,就是 Google Docs 雲端文件現在開始支援 40 種語言的語音聽寫,其中包含中文語音輸入支援!

在什麼樣的情況下,我們可能會需要語音聽寫的功能呢?當然是不方便打字的情況,像是在進行雲端會議時,我喜歡用 Google Docs 搭配 Hangouts 和遠端同事開會,大家可以一邊討論一邊把會議記錄輸入 Google Docs ,而現在支援語音輸入,是不是可以一邊說明一邊讓語音自動聽寫呢?

下面,我們就來看看如何開啟 Google Docs 文件裡的語音輸入功能。

2016/7/29 更多語音轉文字工具比較:三個免費線上語音轉文字工具,做即時中文聽寫筆記
2016/10/21 新增:免費中文語音輸入法實測:訊飛, Swype, Google 語音輸入誰好用

Evernote Windows 關鍵更新後,如何畫出漂亮表格?

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雖然還不能說 Evernote 真正強化了使用者期待已久的表格功能,但是起碼這次更新裡新增的「手動調整 Evernote 表格寬度」,確實讓原本無法由用戶掌控的筆記表格,多了一個關鍵的彈性,這個功能事實上也是我最常被用戶詢問到的表格需求。

昨天晚上,我的 Evernote Windows 版就收到了最近一段時間裡看起來比較不同的一次更新,版本號是 5.9 ,在這次更新裡有幾個讓我期待的功能出現,包含:「強化同步處理(對記事的變更會立即同步)」、「讓 Windows 與 Mac 間的文字格式維持一致」、「在標題列按下〔Tab〕,可以跳到內文編輯」、「更好看的待辦事項核取方塊」。

上面幾個修正對我都有用,但最有用的可能還是下面這個:「可以拖曳調整表格行寬」、「改善對外部應用程式的表格複製貼上支援」,也就是雖然 Evernote上的表格功能還是陽春,但是起碼現在 Evernote Windows 版跟 Mac 版一樣可以稍微自由的調整表格,或是貼上漂亮的表格後更不會出問題了。

10個古典音樂線上免費收聽網站精選,值得你收藏!

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雖然我不是可以引經據典講解古典音樂的愛好者,但是在工作時與週末放鬆時,我喜歡聽古典音樂,只為了一個很休閒通俗的理由:在只有旋律的音符中,在節奏分明協調的氛圍裡,感覺可以讓我心神平靜也更專注專心。

所以我很喜歡找可以收聽不同古典音樂的線上電台,不過這樣的選擇感覺不多,也不是主流,所以在自己的書籤清單裡,目前保留下來值得再去收聽的,大概也就是10個精選網站。

今天,就來跟大家分享這份我自己的免費線上收聽古典音樂網站清單,如果有其他推薦,歡迎大家留言補足。

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