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目前顯示的是 六月, 2015的文章

如何為每個研究專案建立一個 Google 自訂搜尋引擎?

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一般網站經營者會使用「 Google 自訂搜尋」(註1)來架設站內、企業內的搜尋引擎,但這個免費工具對任何人「進行資料研究」都很有幫助。有時候進行一個新的專案,接觸自己沒有觸碰過的領域,會需要學習很多新的知識、新的名詞、查詢新的資料,這時候除了閱讀專書、請教專家外,相信很多工作者也會開始在 Google 上進行資料搜尋。

雖然 Google 的資料搜尋可以幫我們找到最熱門、最重要的資料,卻不一定可以挖掘出對專業研究來說「更需要深入探索的專門但冷門的資料」,例如在 Google 搜尋裡同一個網站如果對應搜尋關鍵字有多筆資料時, Google 通常只會顯示出這個網站最熱門的那一筆。

於是在專案或論文的資料研究中,要如何做,才能深入挖掘出更具體的資料內容呢?

Google 地球釋出 1500 張最美衛星地圖空拍照片下載

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你還記得 2013 年轟動整個台灣,由空拍攝影師齊柏林導演的一部紀錄片:「看見台灣」嗎?裡面呈現出無數的美麗空拍照片,不僅是呈現了台灣這個土地的真實面貌,當我們切換成以前從來沒有採用過的視角時,不僅看清了人們對土地的破壞,也看到地球本身鬼斧神工的另外一面,彷彿土地就像一位藝術家一樣可以繪畫出獨一無二的圖畫。

而累積了最多衛星地圖空拍照片的資料庫之一: Google 地球,裡面又有多少地球這位畫家用土地、海洋、植披與人類城市作為畫筆與顏料,留下來的一幅幅美麗畫作呢?

在今天 Google 地球的 10 歲生日裡, Google 推出了一個叫做「 Earth View 」的照片相簿服務,裡面精選 1500 張彷彿大師級畫作般的衛星地圖照片,我們可以隨意瀏覽一張一張的空拍照片,並且免費下載高解析度照片,當作電腦或手機的桌布。

[簡化工作] 減少郵件量,就能減少工作的雜亂與失誤

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我倒不是一個反對郵件溝通的人,事實上我認為愈重要的事情我愈想用正式的郵件來溝通,一方面給對方考慮思索的時間空間,一方面讓雙方可以留下有憑有據可以查詢的資料。

但是我也發現大家對於太瑣碎的郵件溝通,以及常常出錯的郵件溝通缺乏耐性。

大量多餘的郵件,以及失誤率提高的工作狀態常常是互為表裡的。當我們為了確認一份文件內容而反反覆覆的郵件往來修改,以為改完了,又臨時想到什麼再改一下,當你以為把最新版本文件寄給大家了,但這時候就很有可能有人漏失了最新版本的確認,因為太繁雜了。

打字苦手的創意小工具 Inputting+ 強化 Android 輸入欄

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相信常常看電腦玩物的讀者朋友裡,應該有不少人跟我一樣喜歡「鑽研」數位工作上的操作效率,特別像是在 Android 這樣相對有更多自訂性的行動系統中,一方面是我們怎麼在這樣的新工作平台上找到更好的工作流程(註1),另一方面我們也期待開發者能發揮創意,繼續創造出更多獨一無二的操作可能性。

今天要介紹的,就是由我之前也推薦過的 Android 創意剪貼簿「剪紙堆」(註2)開發者,最新推出的一款針對 Android 創意改造打字輸入效率的新 App :「 Inputting+ 」,顧名思義,它的用途就是在強化 Android 上的文字輸入欄。

我的 Android 工作流:幫助我最大的這10個使用習慣

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我在 2011年的 1 月開始使用 Android 手機,時隔 4 年多,當我再回頭看自己的第一篇 Android 文章時,現在的自己與當初的自己(註1),無論在使用智慧型手機的心態與方法上都有很大的改變,像是那時候還在研究的省電、清理類工具,現在我卻盡量不用(註2、註3)。而當年想像不到(或過度想像)的智慧型手機用途,現在則回歸:

讓行動裝置真正成為工作與生活的「延伸」輔助。
小小的行動螢幕不會是我的中心,因為在工作上比起更大的電腦、筆電,行動裝置承擔複雜工作來說是「事倍功半」;在生活上比起用自己的身心去體驗和交流,視線被吸入行動世界會讓我們錯失現實世界正在發生的點點滴滴。

但小小的行動螢幕可以成為我的衛星,因為在工作移動的空檔與零碎時間,行動裝置可以承擔接續、轉換、安排的責任,讓接下來回到工作時更有效率;在生活的實際體驗之前或之後,行動世界可以用資訊觸發更多可能性,並收集儲存我的點點滴滴回憶。

智慧手機桌面如何智慧工作? EverythingMe 完全解析

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電腦玩物的讀者朋友或許有印象我介紹過 Android 手機上的一款「智慧型助理」桌面:目前在 Yahoo 旗下的 Aviate (註1), Yahoo Aviate 可以依據情境自動改變桌面,讓桌面變成工作、旅行、居家的不同資訊顯示器,例如在工作時桌面出現行事曆、在旅行時桌面出現景點餐廳介面,這看起來真的很聰明也很酷。

不過最近有朋友在我介紹 Aviate 的文章底下留言,他提到 Aviate 有個缺點就是顯示太多額外資訊的桌面反而讓可以顯示的 App 數量變少, 而之前也有朋友跟我提過 Aviate 一直自以為是的切換桌面,但是使用者想要自由打開其他不在桌面的功能時反而要多了一些步驟切換。

我想這也不是 Yahoo Aviate 不好用,而是每個使用者的「使用需求不同」導致的,於是留言的朋友就問我,還有沒有不同設計但類似概念的智慧型桌面 App 可以推薦?這就是我今天要特別撰文介紹的免費 Android 智慧型桌面:「 EverythingMe 」。

用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔,下個必開研究室功能

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大家都知道 Gmail 的設定裡有個「研究室」,研究室中有很多實驗性的小功能,其中如果有些功能真的每個用戶都需要時,就會進入「正式版」,前幾天畢業的功能就是讓我們「反悔」並收回已經寄出郵件的「取消傳送」(註1)功能。

在之前的研究室裡,「取消傳送」可以說是大家一定會開始的功能,那麼現在當取消傳送從研究室畢業後,研究室裡還有沒有哪一個功能是值得所有用戶開啟的呢?

如果要選一個,我自己的使用經驗裡一定會投「罐頭回應」一票,透過開啟研究室裡的罐頭回應,我可以在 Gmail 中設定一些常用的回覆內容,當要回信時,可以直接插入罐頭訊息,就省下自己重新輸入一樣內容的時間。而且罐頭回應還可以用來幫我們寄信時自由切換不同簽名檔!

Google 文件的線上簽核流程,編輯合作專用 Collavate

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現在許多公司裡的行政系統都有所謂的電子簽核流程,讓一份報表、文件、申請單送出後,自動依序轉呈給不同單位簽核,確認後才完成送出或作業。那麼,如果當你打算在團隊內使用 Google Drive 雲端硬碟來工作時,在 Google Drive 內有沒有辦法實現線上簽核流程呢?

或許今天要介紹的這個「 Collavate 」的服務,以及它提供的可以安裝到 Google Drive 文件中的外掛值得試試看,我雖然還沒有深入研究到它後面更複雜的管理作業,但初步使用上,要建立簡單的文件簽核流程是沒有問題的。

2016/10 新增, Google 文件內建功能:Google 文件、試算表與簡報「內建」任務指派與確認簽核功能

照片線上去背神器 Background Burner 免費快速全自動

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回到總目錄:[年度精選]比軟體更強悍 33 種文書繪圖免費線上工具

什麼時候我們需要幫照片去背?對一般人來說或許是要製作拼貼卡片、要換上一個更好看的社群大頭貼時,對工作者來說,則要製作網路上架的商品照片、海報或網頁上的圖片元素時,都可能會用到照片去背軟體。

前一陣子我推薦過「 Adobe Photoshop 照片去背最強軟體釋出免費下載! 」,那是 Adobe 在 Android 與 iOS 上免費推出的照片去背 App ,確實非常專業好用,唯一可惜的就是目前他只有 App 版,如果我們要在電腦上執行照片去背任務時怎麼辦?

今天要推薦的「 Background Burner 」就是一個目前最好用的免費線上照片去背網站,因為是線上服務,所以任何電腦都能使用。而且「 Background Burner 」來自國外的一個購物網站 bonanza ,是網站開發給專門用來做商品照片去背的工具,所以效果很專業,但是操作非常好上手,即使完全不懂修圖軟體的朋友也一定可以馬上應用到工作上。

2016/6/24 新增:自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

記憶大師的圖像記憶遊戲: Memrise 線上學英文 App

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如果說到遊戲化學習英文、外語的線上服務,現在大家通常都先想到 2011 年創辦的「 Duolingo 」,但結合自動出題、群眾合作而產生遊戲化語言學習機制的服務,其實更早之前還有 2010 年創辦的「 Memrise 」,而且「 Memrise 」的創辦人之一 Ed Cooke 是曾經連續好幾年在世界記憶大賽中奪得冠軍的記憶大師,透過自己對記憶的熱衷與理解,他想在「 Memrise 」中以圖像記憶為主的方式,幫助使用者學習任何事情。

Memrise 」字義上就有記憶提升的意含,這個服務提供「把需要記憶的事情轉換成可以強化記憶的圖像遊戲測驗」,可以讓使用者在上面開設各種「課程」(目前已經有 30 萬個以上的記憶課程),透過「 Memrise 」內見的遊戲測驗機制來反覆練習,而這些課程中又以世界各國的語言學習為主力,包含最常見的英文、日文、西班牙、義大利文等等。

2016/4/10 新增:考生救星 Anki 教學:背單字與練習考古題的最佳軟體

微軟 Office App Android 手機版推出支援11個重點功能

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對需要行動文書工作的 Android 手機用戶來說或許有所期待的微軟 Office Word、 Excel、 PowerPoint 三款免費 Office App 手機版,今天開始終於正式在 Google Play 開放下載,不再只有 Android 平板用戶可以使用,也不再需要申請測試帳號。

微軟 Office Word、 Excel、 PowerPoint 三款免費 Office App 的 Android 手機版除了需要登入微軟帳號才能使用編輯功能外,基本上免費版就能使用大多編輯功能,包含許多你在電腦版 Office 中常用的像是插入圖片、繪圖、註解、表格、函數與簡報動畫設計等。

部分進階功能,像是追蹤修訂,則需要有付費 Office 365 帳號才能使用。

迎戰11種職場問題,推薦給畢業生的單兵必備數位工具

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出社會後這麼多年的職場工作,倒也磨練了我如何去融合團隊、面對競爭,甚至單兵處理問題的經驗,這十幾年來的累積,或許多多少少領悟了一些個人在現代職場如何「作戰」的技巧,而這部分也常常就是我在電腦玩物裡分享的數位工作方法來源。

其他諸如社交人脈、領導管理、生涯規劃當然也都是很重要的職場議題,不過今天這篇文章,就讓我先聚焦在另外一個主題:職場上的單兵作戰,提升個人工作競爭力需要的數位工具與方法。

剛好最近是畢業季,許多在大學時代就開始看電腦玩物的讀者朋友們一一畢業,我也以此為契機與背景,嘗試分享看看,我自己經驗上遇到的職場問題,以及面對這些職場問題時如果可以「準備好」哪些數位工具與方法,將更有可能讓自己在一開始的職場單兵作戰裡脫穎而出。

號稱 LINE 企業版: ChatWork 中文版專案即時通平台

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每一個團隊都想要一個更有效率的討論平台,尤其當你溝通的主要目的不是聊天打屁,而是任務的執行,那麼比起那些有趣的通訊功能,或許職場上更需要的是建立「討論過程-->工作清單」的任務轉換流程:

在我們討論的正熱烈時,可以把討論串裡的每一個重點訊息一一轉換成有期限、有負責人的任務,這樣會不會是團隊裡更好的專案工作方式呢?
之前我在電腦玩物曾經介紹過的國外知名團隊溝通平台「 Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道」就是要解決類似的問題,不過 Slack 目前還沒有中文版,不少台灣讀者看了該篇文章後,都希望我介紹一個類似的中文服務,其中有讀者也來信推薦了今天要介紹的「 ChatWork 」。

跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法

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在今年好幾場關於 Evernote、 筆記方法數位資料整理術的講座課程中,我很喜歡舉一個例子來說明「建構第二大腦」的重要性,這個例子是「藥命效應」這部電影裡的故事,男主角一開始是鬱鬱不得志的小說家,一直到有一天他吃下一顆藥後,忽然成為文思泉湧、判斷力與創造力驚人的天才,有趣的是,這顆藥到底帶給原本二流小說家的男主角什麼效用呢?

我的解讀是,這顆藥的作用是讓男主角可以在每一個需要的時候想起自己一生所學習、經歷、閱讀、思考過的所有內容,並且在大腦內重新組織連結,於是當他寫小說時可以旁徵博引自己過去所有累積的資料,當他分析股市時可以統整過去所有的案例來做出更好的分析,簡單的說,這顆藥讓男主角:

「把過去自己所有的累積,善用到每一個當下情境」。

大人的桌布:10萬張 NASA 太空、地球照片免費下載

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你是一個看了電影「地心引力」後會被裡面藍色地球畫面深深吸引,看了電影「星際效應」後會上網搜尋黑洞與時間理論的宇宙愛好者嗎?那麼或許你平常喜歡搜尋、欣賞那些由哈伯望遠鏡拍下的美麗星河,或是由好奇號拍攝的火星照片,甚至你還會在辦公桌的電腦上換上這些意義非凡也美麗非凡的太空桌布,那是讓你打造專心工作環境不可或缺的。

那麼,你應該會喜歡這個端午連假結束後第一個工作日早上,我要在電腦玩物上跟大家輕鬆介紹的這個 NASA 最新圖庫服務:「 NASA Images 」,他整合了 70 種 NASA 照片來源,包含每日宇宙攝影、 哈伯望遠鏡的觀測、登月計劃的歷史,從藍色地球到多彩銀河,總計超過 10 萬張的照片可以免費搜尋與下載。

高效率必備無限剪貼簿記錄 App :剪紙堆 Clip Stack

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對於像我這樣以文書作業為主的工作者來說,一直在尋找一種工作平台上最便捷、更流暢的「剪貼」之道,來解決文書流程裡一定常常遇到的反覆剪貼需求,尤其常常需要把一篇文章重新組織整理時、要進行固定格式的編排時,有許多繁瑣的複製貼上動作,這時候無論電腦、手機上預設只能剪貼最新一則內容的設定遠遠不夠用。

多年的反覆實踐中,慢慢的我也真的找到可以解決上述問題的優秀工具,目前在電腦端( Windows )上我推薦使用的是:「快速上手 Ditto ,文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體」,搭配可以跨 Windows、 Mac、 Android 平台同步剪貼記錄的:「PC Mac Android 複製貼上同步! Pushbullet 瀏覽器版」,打造我最高效率的文書工作流程。

那麼,在 Android 手機上有沒有哪一款剪貼簿軟體 App 可以無限儲存剪貼簿記錄,並且方便我隨時剪貼呢?相信常看電腦玩物的朋友都有看過我的幾款不同軟體推薦,而最近我特別喜愛的則是今天要推薦的這款:「剪紙堆 Clip Stack 」免費 Android App。

下載Google 獨家時鐘 App:極簡介面隨時間自動變色

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Google 在 Android 上除了各種 Google 專屬服務的 App 外也推出過許多智慧型手機必備的基礎 App,例如評價很高的「 Google 注音輸入法」,有淺景深功能的「 Google 相機」,介面簡潔好看的「 Google 簡訊」。

而前兩天 Google 又再次推出一個智慧型手機必備的功能:鬧鐘與時鐘 App ,這款全新的「 Google Clock (Google 時鐘)」App 走不同風格的介面,或許不是每個人都喜歡這個風格,但喜歡極簡風的朋友應該也會喜歡。

而且「 Google Clock (Google 時鐘)」App 包含完整的世界時鐘、鬧鐘、番茄鐘與碼表功能,介面還可以隨時間變色,值得喜愛 Google 系列工具的朋友試試看。

行動工作最佳心智圖 App: Android iOS 心智圖比較

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2016/12 新增:心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟

以前在電腦上工作時我很喜歡用 Xmind 之類的心智圖軟體來畫工作上需要的心智圖,例如一本新書的大綱企劃、一個年度計畫的規劃,或是一則上課學習的筆記整理,後來漸漸地跨平台雲端工作愈來愈重要後,我就改用之前常常推薦的「 Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學:簡單卻強大」,但是在行動裝置上應該使用什麼心智圖好呢?則常常是讓我難以選擇之處。

因為行動工作的特性是零碎時間、小螢幕,傳統的心智圖畫法或許在這樣的環境裡並不是那麼容易使用,例如知名的 Mindjet 的 App 版就讓我覺得雖然專業卻不好用,因為手機與電腦是兩種不同的工作環境,行動工作的意義就是讓我們一有靈感就可以快速組織、一有資訊就可以即時整理,或許最專業的心智圖我會回到辦公桌再繪製,但有沒有可以讓我在行動中也能「快速」畫出「即時」想法的心智圖專用軟體 App 呢

所以今天這篇文章,就是從上述的概念出發,捨棄傳統電腦心智圖的操作標準,思考在行動工作中真的可以幫我們快速、即時畫出心智圖的 App 有哪些?下面就是我嘗試各種 Android 與 iPhone、 iPad 心智圖軟體 App 後的推薦,也歡迎大家來補充你的好選擇。

古典音樂現代感受! MUZIK Air免費古典音樂台新上線

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大概在 2012 年 8 月初的時候,因為那時我常在電腦玩物上寫些特殊的線上音樂服務,例如直到現在我都還很喜歡的「TheSixtyOne」西洋獨立音樂電台,所以原本經營 MUZIK 古典音樂期刊的團隊寫信給我,說他們想在台灣打造一個有著豐富古典音樂知識,也有豐富古典音樂歌曲的線上服務,希望我可以試試看。

我雖然不是古典音樂重度樂迷,但一向喜歡聽不同類型的音樂,結果一試之下,便成為這個叫做 Muzik Online 的線上古典音樂服務愛好者, Muzik 除了有豐富的古典樂曲收藏外,最大不同就是幫入門用戶推薦古典音樂,我覺得他在全球範圍來說都是最優秀的古典音樂服務、古典音樂台之一,我也在電腦玩物陸續寫下了「Muzik Online 古典音樂社群電台」、「Muzik Online 古典音樂免費隨身聽 Android iPhone App」兩篇介紹。

而今天,看到 Muzik 在原本主站的古典音樂百科與收聽服務之外,又開設了一個全新的古典音樂台:「 MUZIK Air 」,這個新的線上古典音樂台有什麼不同呢?

比分享更好用! Dropbox 推出向任何人請求檔案功能

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Dropbox 今年開始似乎更認真的想把自己打造成多功能的工作檔案管理中心,之前一系列的功能更新,都讓團隊檔案合作更有效率,尤其像是:

Dropbox 整合進 Gmail !推出郵件插入雲端檔案外掛不只能預覽! Dropbox App 支援同步編輯 Office 文件共享檔案也能即時通! Dropbox 推出留言協作大更新
而今天 Dropbox 又再次推出一個讓我夢寐以求的新功能,現在我再也不需要使用常常可能失效的第三方服務來做到,那就是 Dropbox 的全新「 檔案請求 」功能,我可以請任何人(包含非 Dropbox 用戶)直接上傳檔案到我指定的 Dropbox 資料夾,無論是大量或大型檔案皆可,這在很多時候真的解決了檔案傳送的問題。

如何經營好內容?你唯一要做的就是相信你的讀者

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「因為讀者想看,所以我們不得不做這樣的內容。」這是從好幾年前的電視節目開始,到最近新聞媒體被批判時最常看到的反駁說詞,但是這樣看似以讀者為本位的說詞背後,隱含的卻是徹底不相信自己讀者的思維:

不再相信讀者可以被內容所改變,所以也不再相信自己的內容,於是終會放棄真正對內容的經營(雖然,經營內容可能是一段長久且艱苦的道路)。

電腦手機傳送大量影音檔案:Portal 比你用過的方法快

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之前有一次在某間學校的電腦教室裡進行著電腦玩物的數位工作坊課程,有一個放在電腦中的檔案臨時需要傳送到手機使用,但學校電腦當然不會安裝我平常慣用的雲端同步軟體,我也沒有攜帶傳輸線,一時之間還真有點不知所措。

或者在平常的使用習慣中,我發現有不少朋友喜歡把電腦中的照片、音樂、影片檔案傳送到手機使用(例如現在手機上有許多甚至比電腦端優秀的照片去背軟體,或是喜歡隨身聽音樂看影片),這時候要怎麼傳送這些可能很大、可能很多的檔案呢?

或許第一時間我們可以想到不少方法,例如 iPhone 與 Mac 之間的 AirDrop、 一款叫做茄子快傳的跨平台軟體、 隨身的記憶卡、 一條傳輸線,電腦玩物常常介紹的 Pushbullet ,或是就使用 Dropbox Google Drive 這類雲端硬碟來同步檔案。

但是,上述解決方案或許都沒有今天要推薦的這個最新服務:「 Portal 」所提供的電腦手機傳送檔案的解決方案更快更方便。

Adobe Photoshop 照片去背最強軟體釋出免費下載!

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想要使用 Photoshop 上專業的照片去背功能來剪貼圖片?不一定要先付費購買 Photoshop ,因為 Adobe 最近把這個被許多攝影玩家喜愛的專業照片去背功能,放到了一款叫做「 Adobe Photoshop Mix 」的 Android 與 iPhone、 iPad App 中,而且這款 App 是免費下載使用的!

在 Adobe 推出的一系列行動修圖 App 中,「 Adobe Photoshop Mix 」的定位是照片創意拼貼工具,它除了一樣擁有修圖、濾鏡功能外,還可以自由拼貼多張照片,並且最重要的,可以透過魔法棒、自動化或手動微調工具來幫照片去背。

在「 Adobe Photoshop Mix 」中照片去背功能不僅免費,而且效果和功能性媲美 Photoshop 的去背水準,很值得需要的朋友試試看。

2015/6/25 新增:照片線上去背神器 Background Burner 免費快速全自動
2016/6/24 新增:自動化圖片去背教學!只需 Word 或 PowerPoint 搞定

免安裝 Skype 網頁版中文上線!今天開始對台灣開放

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2016/11 新增:免帳號線上版開25人視訊會議300人聊天室! Skype 免費新功能

大概在 2014 年底的時候,微軟開始針對少數的使用者進行 Skype 網頁版的測試,而在 2015 年 6 月初微軟宣布 Skype 網頁版先開放給英美用戶使用,到了今天(6/16),免安裝的Skype 中文網頁版終於在台灣、香港、大陸與全球正式推出,所有用戶都可線上登入使用!

雖然這幾年 LINE、 Facebook 即時通等通訊方式成為新的熱門,但是我注意到在工作上還是有不少朋友的公司團隊依然使用 Skype 來做重要的工作通訊,除了 Skype 擁有全球範圍的普及度外, Skype 的視訊語音通話功能也受到肯定(並且之前也支援了:Skype 三人以上群組視訊通話功能即日起免費開放!

而最棒的是, Skype 網頁版中不只可以使用文字訊息與所有聯絡人通訊,還支援「群組對話」、「視訊與語音通話」、「桌面訊息通知」功能!並且 Skype 網頁版中的訊息可以和所有平台的 Skype 「即時同步」,讓我們在任何電腦都能立刻進行 Skype 。

為等待 Fallout 4 準備:異塵餘生避難所經營遊戲 App

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不知道電腦玩物的讀者中,有多少 Fallout (異塵餘生)系列遊戲的愛好者?其實我的筆名異塵行者前兩個關鍵字,就是出自我對這系列遊戲的喜愛,無論是擁有深刻劇情和任務的異塵餘生二代,或是永遠探索不膩的異塵餘生三代,都讓我百玩不厭,也被其刻劃的戰後世界、末日社會深深吸引。

而就在今年,從三代開始接手的 Bethesda 遊戲公司(同時也開發了我同樣喜愛的上古卷軸系列遊戲)準備推出 Fallout 4 異塵餘生四代作品,而在剩下幾個月的等待時間中,遊戲公司在今天為翹首以盼的玩家們推出了首款異塵餘生遊戲 App:「 Fallout Shelter 」異塵餘生避難所經營遊戲。

到這裡找色彩設計靈感!12個設計師必備配色表網站

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當你準備設計一個「網站首頁」、「書籍封面」、「海報視覺」,甚至是每個人都會遇到的「簡報頁面設計」時,「顏色」可能是一個比放了什麼漂亮圖片更重要的元素,網路上有很多討論色彩心理學的文章都說準確的、舒適的色彩應用可以產生迷人的印象。

我自己也不是色彩設計的高手,但最近在研究設計師們會如何選色、配色時,發現了許多線上的自動配色網站,這些網站提供了很多聰明的選色器工具,或是很多具有創意的配色表,可以提供許多「原來可以、應該這樣配色」的好建議,甚至激發設計師們的色彩搭配靈感。

所以今天這篇文章,就讓我把這段時間收集研究的成果,一起分享出來給需要的朋友,或許因為我不是設計師所以下面的解釋不夠專業,但相信這些免費的線上配色表、選色器服務,對設計師們一定有所幫助。

免費專案管理軟體推薦!困難計畫簡單管理 13 種工具

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當你有一個大計畫需要按照進度執行,當你需要統整管理所有工作的任務與資料,或是當你必須掌控或參與一個團隊的合作,這時候,你或是你們團隊就需要一個好用的專案管理工具,那麼這時後又有哪些免費、好用的專案管理軟體值得推薦呢?

這篇文章,想要總結我這幾年來的工作經驗,以及我對各種工具的實際運用體驗,提供大家一份專案管理軟體的參考推薦清單。

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

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你聽過或用過 Slack 嗎?過去一年, Slack 這一個團隊通訊平台服務不僅在國外爆紅,在台灣我也看過好幾個創業團隊使用 Slack 來做公司內部的訊息管理,到底 Slack 有什麼魅力?它是不是比起 LINE 或 Facebook 或 Email 更能有效率的管理團隊溝通呢?我自己今年也有機會在一個專案合作中使用了 Slack 一段時間,我覺得它吸引人之處有三點:

1. 「很有趣」: Slack 裡擁有跟 LINE 或 Facebook 一樣易於讓公司同事聊天打屁、傳送有趣影音圖文的功能。2. 「有效率」:但是 Slack 的頻道、群組機制讓茶水間的聊天,不會干擾工作的討論,並且星號與釘選功能讓每個同事可以從聊天中記錄重點。3. 「有彈性」: Slack 的架構可以讓每一個團隊設計出符合自己需求的通訊平台, Slack 的軟體則讓同事可以在任何地方和公司保持聯繫。
如果你需要中文版的同類平台,可以參考:JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學,比 Slack 更適合中文用戶

2017/3 新增:Sortd for Slack: 改造 Slack 討論串介面變成專案任務排程看板

Google 簡報 Android App 新 Chromecast 簡報筆模式

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話說之前寫完台灣版 Chromecast 的開箱之後:「 Chromecast 的12種活用教學:台灣開箱後必備 App 」,除了這款便宜的 Google 電視棒真的成為我們家日常看電視的優先選擇外,我也一直期待他可以透過 App 完成更多工作或娛樂應用。

而終於在今天, Google 更新了他的「 Google 簡報 Android App 」,終於加入了支援 Chromecast 的簡報筆模式,可以讓我們從手機、平板把簡報無線投影到插入 Chromecast 的螢幕中,並且這時候手機可以變成預覽簡報、備忘錄與計時器的遙控簡報器。

Quip 比 Google Docs 更適合團隊會議的文件協作平台

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去年 Quip 開始在國外竄紅的時候,我其實心中一直有個疑惑:「 Quip 多人一起編輯文件的功能看起來就像是一個 Google Docs 」,對於已經很高度活用 Google Drive 的我來說,因此一直提不起興趣去試試看。(延伸閱讀:Google Drive 超工作術:16招雲端硬碟變最強辦公桌)。

一直到今年,有一次跟朋友合作一個小專案,朋友提議使用 Quip 來進行線上會議、合作企劃文件,我從善如流,便跟著試試看,才知道我之前對 Quip 有很大的誤解,雖然 Quip 裡確實有個主要功能是多人即時線上協同編輯,但他的設計解決了許多 Google Docs 協作平台上溝通不順的問題。

從設計精神上來說,如果說 Google drive 是以檔案為主的雲端協作平台,而「 Quip 」是以「人的溝通」為主的雲端協作平台。

2015/7/9 新增:Quip 桌面版推出,挑戰 Word, Google Docs, Evernote

不必等 iOS 9 News App ,試試 Google 自動推薦新聞

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前幾天 Apple 發佈的 iOS 9 新功能中有提到一款「 News App 」,在這個新聞 App 中有一個特殊功能是可以根據你的興趣自動推薦新聞,這個功能實用嗎?我覺得對在這個資訊時代追蹤自己感興趣的議題是很有幫助的。

為什麼我可以這麼肯定?因為事實上在「Google 新聞」和「Google Now 」這兩個 Google 服務中,一直都具備了「自動分析用戶興趣」、「自動追蹤感興趣議題」的推薦新聞功能,在我長期使用下,覺得確實有用。

Todoist 用簡潔清單、快速管理,幫你完成偉大的任務

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在電腦玩物介紹過的各種知名的、實用的待辦清單服務中:
Remember The Milk 線上待辦事項管理服務,隨時記住下一步行動Any.Do 推出網頁版,把待辦清單變成好整理的便利貼牆WorkFlowy 教你如何簡單打點大腦靈感、專案任務流水帳Wunderlist 3 "一起"實現願望!適合團隊合作的奇妙清單 一直還有幾個遺珠之憾,其中一個,就是今天要跟大家推薦的「 Todoist 」。
如果和上面我推薦過的這些任務管理服務相比,「 Todoist 」有 RTM 的速度、 Any.Do 的質感、 WorkFlowy 的管理,以及 Wunderlist 的團隊合作,並且還有「 Todoist 」自己獨具的 Karma 工作效率評分系統,和橫跨所有平台即時同步的網站、軟體、 App、外掛。

WWDC 2015 看 Apple 如何挑戰 Google與未來服務們

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昨晚的 Apple WWDC 2015 發表大會有多少朋友熬夜收看了呢?雖然我沒有即時線上參與,但今天早上一起床,看到排山倒海的報導文章,以及 Apple 網站上自己詳盡的簡報,也對這一次 Apple 發佈內容有所了解。

以評價來說,比起去年的「 WWDC 2014 我從數位工作看 iOS 8 與 OS X Yosemite 」,今年發佈的 iOS 9 與 OS X El Capitan 新系統有更多讓我期待的亮點,而如果要總結其特色,我會說:「今年的 Appple 面對這幾年陸續成熟或露出曙光的未來服務們,表現了江湖霸主出手搶佔地位的決心。」

為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

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這幾年看到身邊許多的創業團隊、學校社團、辦公室裡的部門,或是個人在需要專案管理、生活管理時,選擇了一個叫做「 Trello 」的雲端服務,這到底是一個什麼樣的管理工具,讓這麼多人都愛用 Trello ?在電腦玩物上,我也從旁敲側擊的角度,寫過幾篇「 Trello 概念」的管理教學文章:

把 Evernote 當作 Trello! Kanbanote 筆記看板管理法Google Drive 變身 Trello !幫雲端硬碟建立專案看板
但是,我自己也一直使用著 Trello ,卻還沒有在電腦玩物上寫過一篇完整的介紹!雖然錯過了幾年前第一時間推薦 Trello 的時機,但在這段時間的使用經驗下,剛好可以讓我整理沉澱自己的使用方法,歸納出「為什麼值得試試看 Trello 的關鍵特色」,然後轉化成這篇文章深入淺出的 Trello 上手教學。

2015/6/13 新增:免費專案管理軟體推薦!困難計畫簡單管理 13 種工具
2016 年新增:如何將 Trello 切換到繁體中文版?網頁 App 全中文化
2016/7/7 新增:如何活用 Trello 記帳?我的理財計畫心得與看板範本
2016/7/13 新增:如何將網頁資料快速剪貼到 Trello?收集專案資料技巧
2016/8 新增:Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務
2016/8 新增:Trello 卡片自訂欄位密技!最想要的強大 Trello 客製化範例教學
2016/11 新增:[時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載
2017/2 新增:Trello 團隊如何使用 Trello? 8個專案排程協作重點技巧
2017/6 新增:如何用 Trello 規劃自助旅行?我的 Trello 行程計畫使用技巧教學

體驗Android的最佳介面!16款 Android App 精選下載

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最新更新:2017年 Android App 下載推薦(下):60+需求200+工具總整理

前一陣子看到 Google 在 Google Play 商店開設了一個新的網頁:「Best-In-Class Android Design」,裡面精選了十幾款 Google 認為最能體現 Android 設計精神的 App 推薦,這讓我也起心動念,想要來寫一篇關於那些可以體驗 Android 最佳介面設計的 App 精選下載清單。

雖然一般的新聞媒體大多認為 iPhone 的 iOS 系統有更漂亮的設計,但是其實 Android 在這幾年來也有走出自己「獨特的設計風格」,加上 Android 上一些獨特的功能,其實我們一樣可以在 Android 上的許多經典 App 裡享受到非常棒的使用體驗,只是這個體驗的模式不一定和大家看慣的 iOS 相同而已。

所以我才想再來寫一篇體驗 Android 最佳介面設計的 App 精選下載清單,讓使用 Android 的朋友,可以更徹底地從好用的 App 中了解 Android 也是可以用起來很順暢動人的。

我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧

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最近接受一個講座的邀請開設了一系列的部落格寫作課程,在這樣的授課過程中我也對自己多年以來的寫作經驗有了許多反省與整理,便因此萌生了想要分享自己如何鍛鍊寫作技巧、如何養成每日寫作習慣的心得。

寫作真的對我來說是一件最有趣的休閒,但也是一件最重要的工作,這幾年我能夠讓自己沉浸在這樣的寫作世界中,同時是補充能量的休閒、又是完成目標的工作,我覺得自己是很幸運的。
雖然我寫的可能不是藝術般文字的文學小說,但分享自己的想法、經驗,然後把他們轉化成可以吸引讀者的文字,即使可能只是一篇一篇的部落格心得,或是書中的論述文章,但這多年來累積的寫作經驗,也還是可以提供一些我自己的方法,讓有興趣寫作的朋友,想要養成寫作習慣的朋友做一個參考。

2015/6 補充:跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法

如何讓 Chrome 不耗電? Google 說開啟這功能就省電

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2015/9 更新,新版 Chrome 已經預設開啟此功能:自動省記憶體又省電的 Google Chrome 45 最新版推出

之前有不少新聞報導 Google Chrome 是 Windows 筆電、 Macbook 的耗電元凶之一,但是如果你的工作離不開雲端作業,又習慣使用 Google Chrome 怎麼辦呢?

今天 Google 宣布開始在 Chrome Beta 中預設開啟一項功能,而 Google Chrome 正式版的用戶現在也可以手動開啟, Google 說只要開啟這項功能,就能有效的降低 Chrome 的耗電量,讓你用筆電上網時更省電,同時也就能延長你的筆電使用時間。

Google 相簿你一定想知道的 16 招搜尋照片神奇密技

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這一週以來,相信有不少朋友開始嘗試「 1600 萬畫素照片、 1080p 影片無限容量上傳的 Google 相簿」,而如果是剛剛開始使用 Google 相簿,對這個新的智慧型雲端相簿功能還不熟悉的朋友,歡迎先參考我在電腦玩物另外寫的:「 Google 相簿適合你嗎?我的12招照片雲端整理術教學」一文。

但是,如果是長期追蹤電腦玩物的朋友,可能一兩年前就開始被我常常推薦慫恿而開始使用原本的 Google+ 相簿,這些朋友或許會發現換到新版 Google 相簿後,好像有些原本好用的功能被簡化或位置改變了,例如我要怎麼管理「最近上傳的照片」?

而當大家知道 Google 相簿可以「搜尋照片拍攝內容」後,又要怎麼活用這個智慧型搜尋功能,甚至可以讓自己不再需要花很多時間整理照片,而以後一樣找得到需要的照片呢?

Android 最佳日記 App: Journey 媲美 iOS Day One

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對於喜歡寫日記的朋友,應該都有聽過 iPhone、 iPad、 Mac 上最經典的日記軟體:「 Day One 」,在簡潔易用的編輯畫面中新增日記圖文,以月曆模式或照片牆顯示自己的日記,還能透過 Dropbox 或 iCloud 保持日記同步,有些朋友甚至因為 Day One 開始養成寫日記習慣。

而在 Android 上如果要推薦日記 App ,那麼最佳的選擇,類似於 Day One 也能對應其特色功能的,大概就是今天要介紹的這款「 Journey (Journal, Diary) 」。

除了 Android App ,在電腦端「 Journey (Journal, Diary) 」也推出了 Chrome App 可以使用,在同步上則採用 Google Drive 同步,而且一樣有聰明簡便的日記編輯介面、精彩的日記回顧模式,剛好能夠滿足世界上另一半系統使用者( Android、 Windows、 Chrome 與 Google 使用者)的寫日記需求。

Steam 退費功能推出!14天內遊戲快速退款流程教學

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喜歡看電腦玩物的朋友中,應該有不少跟我一樣喜愛在 Steam 平台買電腦遊戲的朋友,那麼有一個問題可能也是我們一直以來很關心的,那就是當自己不小心在 Steam 上誤買遊戲,或是買了遊戲之後發現自己電腦配備跑不動,還是說遊戲和自己預期不同時,有沒有辦法在 Steam 上退費?

之前 Steam 有提供「預購遊戲」的自動申請退款按鈕,而其他已經購買的遊戲如果想要退費,就要透過撰寫客服郵件來和客服人員申請,這時候可能需要一些郵件往返,但也有不少朋友曾經成功的完成遊戲退費的申請。

但是,現在 Steam 推出了全新的「退費」機制,任何 14 天內購買的遊戲(或是軟體、 DLC 等),並且遊玩時間在 2 個小時以內,都可以透過非常簡便的幾個自助按鈕完成退費流程的申請,而且基本上沒有條件的限制,無論你是硬體不符、意外購買還是任何不想玩這款遊戲的理由, Steam 都會在一周內完成你的退費申請,並且將金額退還到你的 Steam 錢包或是你購買遊戲使用的信用卡。

Spendee 2.0 比 iPhone 版更驚豔的 Android 記帳 App

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多年前我曾經介紹過一款記帳 App :「 Spendee 迷人介面記帳軟體 iPhone App 輕鬆追未來帳單 」,那時候我特別喜愛他色彩鮮明的介面,以及可以「針對未來記帳」(例如每個月固定要繳的水電費)的特色,後來 Spendee 也推出了 Android 版本,並且很多 Android 用戶常常跟我推薦這是他們最喜歡的記帳軟體。

而在今年(2015年) Spendee 開始醞釀他的改版計畫,這一次先從 Android 開始推出了全新版本的「 Spendee 2.0 」,最近 iPhone 版也跟上腳步,在這個 2.0 版本中加入了即時同步、多個錢包管理、家人共用等功能。

尤其值得推薦的是「 Spendee 2.0 」的 Android 版本,我實際和 2.0 iPhone App 比較後,可以發現 Android 版本承襲 Google Material Design 的卡片介面,呈現出更加立體、滑順的操作手感,並且目前「 Spendee 2.0 」 Android App 還擁有繁體中文介面!

使用 Google 就該知道!10步驟掌控 Google 帳戶安全

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當我們把資料儲存到雲端服務時,心中一定會有一些擔心疑慮,最主要的一些問題包含了:我的帳號(資料)會不會被盜用? 我的隱私會不會被公開?我的內容所有權還是我的並且可以隨時拿回內容嗎?服務會不會把我的內容拿去做其他商業用途?

雲端帳號的安全問題、雲端服務的隱私疑慮在每個不同服務上有不同解答,但 Google 調查發現只有 9% 的 Google 用戶覺得擁有自己帳戶完整的掌控權,因此 Google 也希望能改變這樣的情況,希望讓一般用戶也能感覺到要完全掌控自己的 Google 帳戶與內容沒有那麼複雜,並且你真的可以做得到。

在 Google 於 I/O 大會推出的一系列雲端服務:「 Google 相簿」、「 Google Inbox 」、「 Google 密碼管理」之後, Google 推出了全新的「 Google 我的帳戶」控制中心,這是每個使用 Google 服務的朋友都應該知道的地方,因為我們可以在這裡用更統一、更便捷的方法掌控自己 Google 帳戶的一切問題。

Google 推出密碼管理網站:儲存你的 App 帳號密碼!

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我們都知道 Google Chrome 瀏覽器一直有儲存網站帳號密碼的功能,並且這個功能會透過 Chrome 瀏覽器同步我的帳號密碼到其他裝置上,讓我在手機打開 Chrome 時,可以直接登入在電腦上已經登入過的網站。

但是,現在行動工作的習慣中,除了需要打開網站,也常常需要打開各種不同服務的 App ,而這時候一樣需要登入不同的帳號密碼,那麼在跨裝置的工作流程中,有沒有更方便的登入 App 帳號密碼的方法呢?

在前幾天的 Google 新產品發佈會中除了引人注意的「 Google 相簿」、「 Google Inbox 」外,還有一個對一般使用者來說值得注意的更新,那就是新推出的「 Google Smart Lock for Password 」,一個雲端統一的 Chrome 與 Android App 帳號密碼儲存管理服務,可以幫我們儲存網站、 App 的帳號密碼,在跨裝置時自動登入已經儲存的服務。

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