2015年10月7日 星期三

不再有衝突的複本: Dropbox 檔案協作圖示免費推出

你在使用 Dropbox 的時候有沒有常常遇到「衝突的複本」:和工作夥伴共享一個資料夾,有一天卻發現裡面一份 Excel 報表檔案多出了好幾個複本,這是怎麼回事?原來是當 Dropbox 發現我們多人同一時間編輯儲存同一份檔案時,為了避免重要內容被覆蓋,所以只好用不斷建立檔案複本的方式來避開版本衝突,只是這也造成後續整理的麻煩。

畢竟 Dropbox 不像 Google Drive 提供了以 Google Docs 為首的線上多人即時協同編輯。

幸好 Dropbox 也想要解決這個問題,所以之前在企業版中, Dropbox 推出了一個叫做「 Dropbox badge 」( Dropbox 協作圖示)的功能,當多人同一時間開啟同一份 Word、 Excel、 PowerPoint 文件時,會在旁邊出現一個「多人即時協同合作」的氣泡。而且今天開始,「 Dropbox badge 」( Dropbox 協作圖示)將對所有用戶免費開放使用!




Dropbox 的多人即時協同合作氣泡有幾個功能:

  1. 我可以知道有誰正在一起編輯同一份檔案
  2. 對方正在編輯儲存時禁止我編輯
  3. 對方更新檔案時立即通知我更新
  4. 多人可以透過氣泡傳訊討論

這個 Dropbox badge 不算是最完美的多人即時協同編輯功能,畢竟 Google Drive 做得更好,或是近年很紅的 Quip 多人編輯更有效率,甚至微軟最新 Office 365 軟體就內建以 OneDrive 為基礎的多人即時編輯功能。

但 Dropbox 多人即時協同合作氣泡的優點,就是他建基於很多工作者所使用的 Dropbox 雲端硬碟上,幫 Dropbox 內儲存的 Office Word、 Excel、 PowerPoint 文件加上以 Dropbox 即時同步為基礎的文件合作。

下面我們就來看看 Dropbox badge 如何運用?




只要更新到最新版的 Dropbox 桌面同步軟體,就可以在 Office Word、 Excel、 PowerPoint 編輯時看到視窗右方出現最新的「 Dropbox badge 」( Dropbox 協作圖示),即使你是免費版帳戶一樣支援這項功能。

我在 Office 2007 與 2016 上進行 Dropbox 內文件的編輯,都可以看到「 Dropbox badge 」( Dropbox 協作圖示)。但是當我嘗試使用像是 LibreOffice 這樣的替代軟體來編輯 Office 檔案時, Dropbox 協作圖示就無法作用。




在 Dropbox 協作圖示中,我們可以看到其他也正在開啟這份檔案的共享者頭像,這時候我透過「 Dropbox 留言」功能來跟他傳訊討論,並且在對方更新檔案後,我可以立刻接到通知並即時更新我的文件內容,避免檔案版本不相合。

雖然這樣的功能距離多人即時協同編輯還有一段路,但 Dropbox 本來就是雲端硬碟為主的服務,能夠做到避免衝突版本的通知,也解決了我們平常使用時的一大問題了,值得 Dropbox 用戶關注。

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:不再有衝突的複本: Dropbox 檔案協作圖示免費推出


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