取代名片全能王 Evernote 名片掃描終於登陸 Android

大概是三年前吧!我開始用 Evernote 整理自己的名片,把收集到、拿到的名片當下拍照存入 Evernote ,不是依靠什麼特別的內建功能,就是單純的拍照筆記。但光是這樣,就帶來了幾個好處:記下認識對方的地點與時間( Evernote 筆記會自動記錄地點)、數位儲存名片、丟掉紙本名片,以後需要找到一張名片時,透過關鍵字,搜尋名片照片上的文字內容。

我把那樣的心得寫成:「 丟掉名片夾? 如何用懶惰輕鬆的無紙化方法整理名片 」一文,那時候這樣的功能無法和蒙恬名片王、名片全能王相提並論,因為無法把名片上的文字自動轉成通訊錄聯絡人,不過光是無紙化,就能帶來很大的便利性,從此我再也不會被桌上、包包裡堆積如山的紙本名片所困擾,能夠在需要時很快地找到目標名片。

不過,今年 Evernote 開始關注商務名片整理,於是之前在 iPhone 上推出了可以媲美全能名片王的正式名片掃描功能,透過 Evernote 內建的名片相機,可以在手機通訊錄與 Evernote 筆記上建立真正具有聯絡功能、可以讀出名片通訊欄位的數位名片,那時我也寫了一篇實際運用的心得:用 Evernote 更有效建立通訊錄:名片相機最佳化流程心得 。

那麼,我在行動應用上更常使用的 Android 呢?今天開始, Evernote Android 版終於也獲得名片掃描功能了!雖然是專業版功能,不過免費用戶也有免費使用一年的方法。

2015/3/12 補充Evernote Android App 7.0 更輕盈直覺的紙感筆記介面




如果我們下次要掃描名片、建立通訊錄,應該使用 Evernote 好?還是使用名片全能王 好?

其實這個問題我認為不一定只考慮名片掃描功能本身,也可以考慮背後「你個人的資料庫系統」想要怎麼建立?

你希望的是一個辨識功能更快速準確但單純的通訊錄聯絡人;或是一個不只是通訊錄還可以與其他商務文件、工作任務結合的名片筆記;如果是前者,那麼全能名片王可能是更好的選擇;如果是後者,那麼就是選擇用最新版 Evernote 取代名片全能王 。

讓我們用最新版 Evernote Android App 來走一遍名片筆記掃描的流程。打開 Evernote ,開啟相機,滑動切換到「名片」功能頁面。




對準你的名片拍照,那麼 Evernote 就能辨識出名片上的文字,建立通訊欄位內容,成功率還可以接受,雖然難免參雜一些小錯誤(而且確實中文辨識還有進步空間),但也能快速手動修正。

第一次啟動時,會詢問你要不要連結「 Linkedin 」帳號,一旦連結,那麼每次掃描名片時, Evernote 會去抓取 Linkedin 資料補充到名片筆記裡,這可以讓名片資料正確性大幅提高。例如下圖中,抓到我在 Linkedin 上的帳戶,於是自動把我的大頭貼、電腦玩物等資料補充進來,修正辨識結果。

而且,因為名片掃描是 Evernote 專業版功能,如果你是免費帳戶,那麼只要連結你的 Linkedin 帳號,就能獲得免費使用一年名片掃描功能的優惠。




如同我前面所說的,為什麼 Evernote 可以取代全能名片王?

不是誰比較好,而是如果當我們的目的是筆記,是建立個人的資料庫,是打造一個互相連結的個人人脈知識庫,那麼 Evernote 最棒的就是可以在建立名片筆記當下,讓我們在名片上寫筆記,把關於這個人的其他資料補充進來,或者事後在整個 Evernote 知識庫中產生連結。




並且在完成名片掃描後, Evernote 也提供了可以直接把辨識結果「匯入手機通訊錄」的功能,我可以同時在 Evernote 建立名片筆記,也可以在手機通訊錄獲得一樣的資料。

這一點,解決了很多朋友跟我說過的,用 Evernote 儲存名片時無法直接建立通訊錄的尷尬。




但是,或許更進一步的,我們也可以把 Evernote 直接當作通訊錄

因為在新版的 Evernote 名片筆記中,郵件、電話欄位增加了「動作」按鈕,可以從名片直接新增郵件、撥打電話、傳送簡訊,這樣一來,你也可以把 Evernote 當作通訊錄來整理囉!

使用 Android 的朋友們,你們也期待很久 Evernote 的名片掃描功能了嗎?

或者,有興趣的朋友可以重新思考一種更具有行動性、資料連結性的通訊錄整理方式,什麼意思呢?例如我自己建立了下面這樣的個人名片,以後如果有朋友要跟我交換名片,我是不是可以用最新的 Work Chat 功能,直接傳送具有個人簡介的名片資料給對方呢?這都值得我們一起研究看看更有創意的活用方法。

延伸閱讀:


轉貼本文請註明來自電腦玩物原創,作者 esor huang(異塵行者),並附上原文連結:取代全能名片王 Evernote 名片掃描終於登陸 Android


留言

  1. 謝謝esor分享!
    請問這個名片掃描功能在iOS版也是專業版的功能嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 是的,都是專業版功能,目前則免費用戶只要登錄 Linkedin (有中文版)帳號,就能獲得一年使用時間。

      刪除
  2. MAC版的Evernote更新6.0新版了,不知道esor可否分享一下使用心得

    回覆刪除
    回覆
    1. 初步就是覺得很漂亮、清爽,也很好用,我會仔細來用用看

      刪除
    2. 請問如何連結Linkedin帳號? 免費版相機沒有名片選項,於是沒有"第一次使用"...

      刪除
    3. 原來如此,我沒有考慮到這個問題,真抱歉。或許從網頁版的設定中進入「已連結的服務」,看看能否連結 Linkedin? https://www.evernote.com/ConnectedServices.action

      刪除
    4. OK了耶,網頁連結後,過幾小時就多出名片選項了,感謝版主,受用無窮!

      刪除
  3. 找不到功能呢...明明是專業版的說

    回覆刪除
    回覆
    1. 是否進入相機模式後,有左右滑動切換不同拍照模式?

      刪除
  4. 似乎無法將對方的照片跟名片記事放在同一則。不像以前拍照跟拍名片都是圖片檔,連拍兩張放到同一則記事就可以,但現在無法,名片記事似乎無法新增照片於其中。

    回覆刪除
    回覆
    1. 另外,好像資訊欄目無法新增,比方說我掃一張名片,它除了名字、公司外,掃出四種資訊,工作電話、工作傳真、mail與地址,手機沒掃到,結果我想新增手機這欄目似乎無法新增。(只好去把傳真那欄下拉成手機,然後自己填入,因為傳真比較少用就放棄它了)

      刪除
    2. 所以我自己其實大多時候還是用之前的直接拍照、新增筆記的方式

      刪除
  5. 請問目前一則名片記事只能拍一張照片嗎?如果名片背面還有資料?
    我按了"已成功儲存記事"底下的"掃描下一個",拍照後照片卻沒有存在同個記事,也沒有出現在另外新的記事,那不知"掃描下一個"是什麼意思?

    回覆刪除
    回覆
    1. 目前這個部份我也覺得怪怪的,似乎只能儲存一張照片

      刪除
    2. 可以加背面的,但是要在名片「建立完成後」,在Edit裡,拉到最底層就有新增背面照片的功能。如果可以在「建立時同步」問你要不要建立名片背面,就可以完全取代名片王了

      刪除
    3. 似乎只有iPhone可以這樣做, Android還是無法。

      刪除
  6. 您好:
    最近利用iphone6 plus上的evernote app進行名片掃描,
    系統可以辨識並形成一篇筆記,但利用網頁版的evernote卻不能編輯,
    系統提示:這是其他app所見立的,只能變更名稱、不能編輯。
    不知道您是否有解決的方法?

    回覆刪除
  7. 您好,我很好奇您提供的範例,有兩個手機的欄位耶,我自己掃描,只能有一個「連絡電話」的欄位...名片上有兩個電話、兩個傳真、兩個網址,都無法自動納入,也無法事後手動增加,不知道是我哪裡還沒搞清楚??我是android專業版的

    回覆刪除
    回覆
    1. 看起來是自動辨識出欄位,這就會需要看名片本身有沒有設計得不容易辨識,可以換幾張名片來試試看

      刪除
  8. 請問 現在evernote 能夠直接和Google 行事曆同步 而不用sunrise來整合嗎

    回覆刪除
  9. 謝謝分享~這下子聯絡人的資訊管理輕鬆多了!!
    可惜會員卡好像不能這樣管理....
    我的會員卡累積起來也是一小疊,因為不知道會不會臨時起意要用,出門都會帶著,感覺很麻煩....如果這些卡能像名片一樣的管理方式就方便多了!

    回覆刪除
  10. 也不說要付費,付費的當然比沒付費的厲害阿

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期