2014年9月19日 星期五

自動項目符號與編號清單! Google Drive 文書更直覺

當我們在進行文書處理時,常常會需要進行一些「清單列舉」的特殊重點編排,例如電腦玩物中介紹軟體重點功能時,就喜歡用列舉的方式:
  • 1. 重點一
  • 2. 重點二
不過,當要編輯上述的項目符號清單、編號清單時,總要在編輯工具列點一下項目符號按鈕,才能把輸入的項目變成獨立的重點條目,這樣來來回回操作,似乎也不是很方便。

所以今天 Google Drive 裏的文件、簡報、試算表線上編輯器推出了新功能,讓我們利用快速符號「自動建立」縮排獨立的清單,把文件裡的重點更加凸顯,而且因為自動完成,就讓我們編輯輸入時可以更加直覺。




方法很簡單,打開你的 Google Drive 上的某份文件。更多 Google 文書編輯功能可以參考:


在文書編輯介面,輸入特定符號後按下〔空白鍵〕,就會自動變成對應的項目符號:

  • 1. 自動變成數字編號清單。
  • *   自動變成黑點符號清單。
  • -   自動變成項目符號清單。 




下面這張動畫圖,可以表達出 Google 文書自動完成項目符號清單的過程。

如果自動完成的清單格式不是你想要的,只要按下〔倒退鍵〕,那麼就會還原成原始輸入格式,




當然,如果你覺得 Google 文書裡的自動完成設計對你來說是畫蛇添足,那麼你可以到「工具」的「偏好設定」裡關掉這個功能。




你可以在偏好設定裡自訂想要自動取代的特殊符號,或是平常編輯文書時利用「倒退鍵」取消自動完成的格式,並善用自動完成,快速輸入像是項目符號清單這樣的特殊格式,讓文書處理更加順暢。



2 則留言 :

  1. 昨天出現這功能,反而變很難用
    因為有時候判斷不會自動轉成清單,導致排版跑掉

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  2. 好像跟Hackpad的快捷鍵一樣

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