2014年1月11日 星期六

「彩色」筆記整理術:讓 Evernote 記事顯示更好看指定縮圖


這是在「數位工作研究會」中看到朋友分享的技巧,那位朋友詢問了一個問題:「怎麼在 Evernote 的筆記清單中,顯示出想要的預覽縮圖?就如同上圖那樣,可以讓記事列表「看起來」更容易找到自己想找的筆記,因為預覽圖顯示的是對自己來說易於辨識的圖片,或是顯示出一個非常突顯的顏色。

經過大家的討論和那位朋友的研究,發現規則是 Evernote 會選擇筆記裡「最大那張圖片」(長寬乘起來最大)當作筆記的預覽圖,和加入的先後順序無關。

於是,這裡或許可以延伸一個整理技巧,如果我們希望自己的 Evernote 筆記看起來更整齊?更漂亮?顯示出自己看得懂的縮圖?那麼我們就可以利用放大、縮小圖片的技巧,很簡單的在 Evernote 中完成「更好看(得懂)」的筆記整理。





1.
我實際測試,以「最大那張圖片」當作筆記預覽圖,在 Windows 版、 Android 版的 Evernote 中都有效,但是在 iPad 版 Evernote 似乎沒有起作用,而擁有其他版本的 Evernote 用戶也請幫忙測試看看。

下面,就讓我先示範簡單的操作流程,後面再來討論可以應用的一些想法。

首先,在 Windows 版的 Evernote 看到一則筆記顯示的預覽圖不符合預期(例如和筆記主題無關),這時候想要換掉自動顯示的預覽圖。




2.
於是進入筆記,這時候有幾種可能的調整方法,目標就是讓「自己想要顯示的那張預覽圖」是這則筆記裡最大的圖片:

  • 刪掉或縮小原本最大而無用的那張圖片
  • 或是直接把目標圖片放大。

要縮小或放大圖片的話,我們只要利用每一台 Windows 電腦裡都有的「小畫家」就可以完成(當然,你要用自己擅長的更專業圖片編輯軟體也可以),通常會有下面兩個步驟,但也會是情況少掉第一個步驟,總之,都不會花上太多時間:

  • 在原本最大那張圖片上點擊右鍵,選擇「開啟方式」,選擇「小畫家」,看看這張圖片的像素有多大(顯示在下方的狀態列)?
  • 在想要當作預覽圖的那張圖片上點擊右鍵,選擇「開啟方式」,選擇「小畫家」,放大到比最大圖片再大一點點。





3.
利用上述步驟,直接用「小畫家」(或任何可以編輯圖片的軟體)打開 Evernote 筆記裡的圖片,選擇上方的「調整大小」功能。

當然,這時候你想進行裁切、註記、繪圖等其他編輯也都可以。




4.
假如說這則筆記裡最大那張圖片的像素是 656 x 430,那麼我只要把目標圖片等比例放大到「 657 x 431 」,這張圖片就會變成筆記清單裡的預覽圖了。

放大後,直接在小畫家(或任何圖片編輯軟體)按下儲存,編輯好的圖片就會回存到 Evernote 筆記裡。

不要懷疑,在 Windows 中,任何從 Evernote 直接打開編輯的文件、圖片,編輯後直接儲存,都會回存 Evernote ),更多 Evernote 功能技巧,歡迎參考:活用 Evernote ,你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學




5.
很簡單,大概不用兩分鐘,就可以把記事的預覽圖,換成自己想要的那張圖片。




6.
接著,我還想到一些可能的延伸應用。

例如我們不是很喜歡用不同顏色的便利貼做紙本筆記、佈告板上的變化嗎?那麼,我們試著來把這樣的感覺重現在 Evernote 中。

依據我的測試,一則 Evernote 筆記裡如果只有一張圖片,那麼這張圖片最小必須大於 80 x 80 像素,才有資格成為預覽縮圖。


那麼,我們是不是可以建立一些 80 x 80 的顏色色塊範本,當作一些純文字 Evernote 筆記的「重點標註」預覽圖呢?可以的,一樣利用小畫家或任何圖片軟體製作一些大於等於 80 x80 的顏色色塊,放入一則範本筆記中。

之後如果有哪一則 Evernote 文字筆記需要在清單中「突顯出來」,就從範本筆記裡把色塊複製到該則文字筆記中,這樣在記事列表裡,這則文字筆記就會因為紅色、黃色等明顯的色塊預覽圖而顯得特別醒目,達到提醒效果。

或者,即使一則裡面已經有很多圖片的筆記,如果你還是想要他的預覽圖顯示單純指定顏色呢?很簡單,就如同前面步驟一樣,直接放大這個色塊即可,因為只是色塊,無論怎麼放大,都沒有解析度不佳的問題。





  • 小結:

Windows 版 Evernote 上這樣的修改,在 Android 中也會顯示出相應的效果,讓筆記瀏覽時更容易找出某個內容的筆記(因為預覽圖指定為有意義的圖片),更容易看到重點筆記(以大紅色色塊來突顯)。

當然,如果你說每則筆記都要這樣整理,對大多數人來說應該不可行,也太麻煩。但是,「偶爾」一些真正重要的筆記,我們就可以透過上述技巧,讓這則重要筆記更容易被找到,且具有提醒效果

而且在「實際使用經驗裡」,上述技巧運用上通常不會太麻煩,因為:

  • 1.如果是剪貼網頁文章,通常文章裡的圖片大小都差不多,只要稍微放大想指定的圖片即可。
  • 2.如果是拍照筆記更好,因為同一台機器拍出來的照片解析度一定都一樣,只要放大指定照片 1 個像素大即可(例如你可能跟我一樣用筆記來整理生活雜物,這時候可以指定照片就很有用:不再找不到東西的整理術:我用 Evernote 收納這些生活雜物)。
  • 3.如果是純文字筆記,就只要把色塊丟到筆記中,就能顯示出彩色便利貼的效果。

有興趣的朋友可以玩玩看,或是提供更好的方法修正建議。



18 則留言 :

  1. 想請教esor,
    不知道您目前因為已經將大多數(抑或全部)的任務都交由evernote來管理,
    是否還有合併行事曆的使用?(google calender)
    如果像是每月每週例行的任務(時間到了就是要去做的週期性任務),
    會考慮用evernote或是標註在行事曆(設定週期)裡呢?

    謝謝分享

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    1. 應該要看每月每週例行任務是什麼,例如每週、每月的帳務整理。但如果是每月的第一週之前要完成前月報告,我會用行事曆。

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  2. 我記得esor你說過不要給筆記排版,越簡單越好,這樣調整預覽圖也太複雜了吧。

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    1. 是的,但準確的說我是認為「不要只是為了好看而排版」,所以我文章最後有特別說明:

      如果你說每則筆記都要這樣整理,對大多數人來說應該不可行,也太麻煩。但是,「偶爾」一些真正重要的筆記,我們就可以透過上述技巧,讓這則重要筆記更容易被找到,且具有提醒效果。

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  3. esor大,您的文章感覺已經太過evernote化
    我知道是要打書,我也是evernote愛用者
    但感覺許多文章都一直扯到evernot反而讓人反感了
    這篇麼繁瑣的步驟,何不直接推薦有這種色彩需求的人去用google keep........

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    1. 我只是單純在自己使用 evernote 的過程中,偶爾遇到有這樣的色彩標明需求,所以把自己的心得寫出來而已。當然,我會努力寫更多不同主題的文章^^

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    2. 我剛好相反,因為看了esor的介紹才踏入evernote,了解evernot的美妙
      現在每天都在期待又有什麼特殊有趣的用法可以使用 ^^

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    3. 我盡可能思考各種不同的可能性,不過也確實我最近比較少去發覺新工具,這可能也是某種不同時期心境的轉變,我也常常在思索,怎麼做比較好?

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    4. 我也很期待esor的文章,也潛水了很久~受益非常多,當然不只工具上的學習在專案上也學習到很多很多。
      我想這篇文章也可以用google keep 來做,只是工具越多整合上就越困難,實在不想要一下子又開 evernote 一下又開google keep 甚至還要看google tasks,開來開去整合上真的很困擾,而且這樣也沒有集中在同一個地方,資料越來越散亂,不如還是集中在evernote 上來的好,而且一直學習新東西,資料要轉來轉去也很傷腦筋...我個人認為這裡的定位不是新工具的簡介區,而且是在尋找讓工作更有效率的方法,如果這樣的想法正確,是不是新工具也不是這裡的重點了,這是我的小小想法。

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  4. 也許可以建議evernote公司新增彧覽圖選項?

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  5. 總覺得~
    如果是照片應該會比較好看也比較明顯~
    我也會這樣整理~只是與其做一個色塊我寧可找一張可以提醒我的照片~

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    1. 那也不錯,其實功能步驟就是這樣,至於怎麼發揮,就看每個朋友的創意了^^

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  6. 我很樂意也期待各種的evernote應用,只要異塵是寫evernote,我就必看。還有google calendar也是。

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    1. 感謝你^^ 有時候因為 evernote 確實就是我生活中的筆記第二大腦、時間管理工具,所以很難沒有工作不和 evernote 相關,例如之前的記帳文章,但是其實大家也可以自行替換到自己喜歡的工具上^^

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  7. 我習慣將當下要收集的資料先剪接或用clearly放到evernote上,後在閱讀刪除匯整~編排,但可惜的是在編輯上相較於大家慣用的word(or Onenote)的確不怎麼順手~,不知道是不是專利等等問題...亦或是定位問題。想當年(三年前吧~),研所期間try了evernote和onenote~(資料收集匯整),最後還是被onenote超方便的編輯和分類功能上給拉攏了~,至今在公司上班沒有onenote...,只好回歸evernote,只能過了許久在編輯上...還是失望~但就雲端應用來說~其同步速度的確夠快,像Clearly也夠方便~,簡言之還是會繼續使用。希望載編輯功能上面有所突破!

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    1. 編輯排版確實不是 evernote 的強項,如果這一點是你的核心需求(次要需求的話還可以忍受),那麼 onenote 確實會比較適合

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  8. 請問能否設定圖片底圖來當 筆記的背景圖

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