2013年7月21日 星期日

Nimi Places 常駐桌面高效率檔案總管結合時間管理功能

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看電腦玩物已經超過兩年以上的朋友,一定有看過我之前大力推薦過 Windows 桌面管理軟體:「 Fences 」,而當你看到上面這張圖片時,可能會以為今天要介紹的「 Nimi Places 」是一個類似 Fences 的軟體,然而兩者外觀雖像,本質卻完全不同, Fences 用來管理桌面,而「 Nimi Places 」是在桌面上顯示你硬碟中的重要資料夾以便於進行管理。

今天要推薦的這款免費軟體「 Nimi Places 」,可以看做是一種另類的「檔案總管」,讓你把硬碟中最常使用的幾個資料夾「展示」在桌面,以本文開頭圖片那樣的直接瀏覽、啟動方式,讓你更方便進行檔案文件的使用。

「 Nimi Places 」當然不適合用來管理整個硬碟,但是卻很適合用來規劃工作裡最關鍵的檔案資料夾,把常用的資料夾擺上桌面並排列順序,還能指定資料夾裡特定檔案的「不同重要性」,在桌面視覺化的規劃檔案文件的工作流程,不失為一個有效率的檔案管理方式

 

 

「 Nimi Places 」是免費、免安裝的軟體,下載後是一個壓縮檔,直接點擊就能解壓縮,解壓縮時記得自己加上想要的資料夾名稱,解壓縮完成後點擊資料夾內的「Nimi Places.exe」就能啟動軟體。

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第一次啟動時,會詢問你想要使用哪種桌面資料夾的擺放方式,這裡先隨便選即可,因為之後我們可以自由調動位置。

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啟動「 Nimi Places 」後先別急,重點是我們要選擇把硬碟中哪些重要、常用的檔案資料夾顯示在桌面上。

先到右下方的「 Nimi Places 」圖示上點擊右鍵,選擇【 Places Settings 】。

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在打開的設定畫面中,可以新增硬碟裡的常用資料夾,選擇哪些資料夾要展示在桌面上直接使用。

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在上圖的資料夾清單上點擊右鍵,進入設定,這裡可以指定這個資料夾要在幾點到幾點之間顯示在桌面上。例如你把娛樂相關資料夾擺上桌面,那麼可以設定只在下班後才顯示,以免打擾你的工作時間。

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設定好後回到桌面,就會看到「 Nimi Places 」把你指定的常用資料夾,以透明方框的方式,將資料夾內容直接展示在桌面上了。並且我們一樣可以在這些透明方框中複製、移動、刪除與開啟檔案,就跟使用檔案總管一樣。

當然,這些資料夾方塊的位置、大小,都可以在桌面上隨意調整。

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更進一步的,在某一個資料夾方塊中,右鍵點擊資料夾的標題列就能打開相關設定,例如修改方塊的標題名稱,或是將資料夾內的檔案以你需要的方式進行排序整理。

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如果這個資料夾內的檔案比較多,可以在設定選單的【 View 】中調整檔案圖示的大小,讓一個方塊區間可以顯示更多檔案。

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最後有一個很棒的功能,在「 Nimi Places 」的桌面資料夾方塊中,可以針對特定檔案與資料夾進行「重要性管理」。

例如在一個資料夾或檔案上點擊右鍵,就能從【 Label 】選單裡勾選這個檔案項目的重要性,或是指定為待辦項目,或是指定為延遲處理等等。

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幫資料夾方塊中的檔案指定不同重要性後,這些檔案項目就會用不同的顏色進行標明,這讓我們在桌面上更容易判斷重要的檔案,也讓檔案管理多了一層時間管理的效果。

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透過「 Nimi Places 」,我可以在桌面上快速的瀏覽常用工作資料夾,並且提醒自己有哪些重要檔案必須常常修改,或是有哪些稍後應該處理的文件,只要好好利用,不失為一個高效率的檔案管理方式。

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19 則留言 :

  1. 請問這會跟fences衝突嗎?還是可以共用?謝謝

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    1. 這一點我尚未測試,有朋友已經試過共用的嗎?

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    2. 已測試共用,未有衝突發生,正嘗試用一段時間觀察

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  2. Fences 後來也有這個功能了,但是是要付費的

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  3. 我找替代品找很久了!很讚的訊息
    所以我二話不說 繁體中文化 了
    (有跟該官網聯繫翻譯尚無回應)
    想玩玩看的人就載吧 :)

    翻譯預覽:
    http://i.imgur.com/ypexaKu.png
    http://i.imgur.com/UvaXyoc.png


    檔案載點:
    http://goo.gl/2OPll

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    1. 謝謝你,中文化之後很多設定都看得懂了

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    2. 不會,我後來發現有些翻譯不是很恰當
      找時間再修改 :)
      另外聯繫官網後
      他們說他們這個版本很快就會大改版
      發現很多架構有點問題
      預計是會將英文語系檔案提取出來
      如果有任何反饋都可以告訴他們

      所以暫時是沒有官方版本的中文化了~(低調)

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    3. 感謝提供,請問可否分流出去讓更多人受用?

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    4. ^^可以
      只要註記我的名稱&網址即可..

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  4. 異塵大您好,
    還是不太理解與Fences的差異,
    「讓你把硬碟中最常使用的幾個資料夾「展示」在桌面,以本文開頭圖片那樣的直接瀏覽、啟動方式,讓你更方便進行檔案文件的使用。」

    但一般人不是都會將常用到的資料夾,建立捷徑在桌面嗎?
    如此一來再用Fences整理這些捷徑,是不是就能達到相同功效?

    不過設定優先label還有不同時間顯示的功能的確是讓人有點心動XD

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  5. 我排列方式用「最後更動」,但檔案有更動後,似乎不會自動refresh
    請問是我設定錯誤還是本身的bug?

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  6. 認真使用過後發覺
    還是 Fences 好用

    Nimi 只是多了個工作標籤與排程顯示與否

    可以設定在工作時間要顯示與不顯示的資料的確可以有相當良好的專注力
    在上班時也能快速找到重要待辦事項與文件
    真的不錯!


    但是發現他也有相當多的 bug 有待處理
    例如拖曳檔案游標會破圖、點擊圖示無法正確開啟(需先點一下該圖示錨點,再按兩下才可開啟)等
    有時反而造成整體處理與尋找檔案無法流暢執行

    好就好在他不需要 admin 權限就可以執行(公司電腦鎖東鎖西)
    而Fences就必須得是 admin 權限才有辦法...真的是超可惜的
    所以當我發現 Nimi 時是非常興奮的!

    期待他的改版

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    1. 同意 Fences 好用... 今天也玩了半天QQ

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  7. 退出後 原本在內的文件都不見了!!!!
    有誰知道資料會跑去哪嗎 Q_Q很重要的資料

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    1. 磁碟機裡的資料夾......

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    2. 我在桌面的東西也消失了...完全找不到...

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  8. 與FENCE最大的差異,FENCE是開機時執行,然後把DLL常駐在explorer.exe裡,而Nimi 你可以在進程看到它............省資源的話,是FENCE比較省

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  9. 剛剛透過版大得知Fences這個軟體, 本想下載來用.... 結果才發現已經變成付費版了!
    (版大在"免費軟體"頁面可能最好移除Fences此軟體或特別註明一下)
    想請問大家~ Fences變付費版不能更新後, 還是一樣好用嗎?

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