Gtasks 在Android上同步、提醒、新增 Google Tasks 工作表

GTasks-01 GTasks-02

最近我使用了好幾年的「Remember the milk」待辦清單專業版到期了,這個服務仍然好用,但因為這個契機,我想要來試試看結合Gmail、Google日曆與Google工作表,如何去規劃出適合自己的GTD系統。這部份的心得我還在陸續測試與累積中,後續會跟大家做分享。相關的想法也可以先參考:

  1. Google日曆 最佳化:在忙碌瑣事中有效率掌握最重要行程
  2. 如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程?心得分享
  3. Gmail 最佳化:一步步改造電子郵件處理流程的六個原則

不過這都要先解決一個問題:在Android手機上,要使用哪一款App來同步Google Tasks(工作表)?滿足待辦清單在行動中的新增、提醒、確認需求。我自己在測試了Any.Do、Tasks N Todos、Jorte等工具後,決定選擇採用的是下面這款叫做「Gtasks」的老牌工具。

GTasks雖然推出已久,但持續保持改進且注重細節,在擁有大多數必備功能的基礎下,介面簡潔先進,提供了迅速、流暢、舒適管理工作清單的體驗。

 

 

待辦清單是要隨時瀏覽、新增、刪除的,所以版面上是不是讓工作項目清楚呈現?操作上是否能快速準確的操控?是很重要的。

而Gtasks在清單與桌面小工具的版面設計上,都十分清爽,每個工作項目有個一定的間隔,不僅好讀,點擊時也更加不會誤觸,而寬大的空間感也讓操作時更加流線。

GTasks-03 GTasks-04

 

在Gtasks的主畫面中,我習慣會使用「日期排序」的方式,如果你有為待辦項目設定期限的話,就能很快的了解「今天應該做什麼?」

GTasks-05 GTasks-06

 

而在Gtasks中只要左右滑動頁面,就可以切換到不同的工作清單。

GTasks-07 GTasks-08

 

Gtasks免費版提供了一進入App就會幫你進行同步的功能

如果是付費版,就可以設定背景間隔一段時間後自動同步,但可惜台灣目前無法購買他的付費版。

GTasks-09 GTasks-10

 

點擊某個工作項目後,可以在Gtasks中查看你在Google工作表裡輸入的工作項目名稱,以及工作項目細節筆記。

進入右上方的日期,就可以在一個好操作的日曆上,直接設定這個工作項目的截止或執行日期。

另外你還可以透過Gtasks把工作設定為循環事件,或是標記成重點事件。這就是Google工作表沒有的功能,只能在手機上發揮作用。

GTasks-11 GTasks-12

 

除了設定日期外,Gtasks也提供了設定在某個時間發出提醒的功能。

GTasks-13 GTasks-14

 

另外一個值得稱讚的小設計,就是Gtasks可以讓你設定工作清單的顏色,例如重要工作清單為紅色,其他工作清單為綠色,這樣在瀏覽時就更加容易辨識出重點工作項目。

GTasks-15 GTasks-16

 

Gtasks來有一個額外功能,就是讓你同步「Google日曆」。

不過對我來說,行事曆和待辦事項之間是有區分的(Rainlendar 行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同?),所以這邊我倒是不會使用這個功能。

如果你正在考慮要使用哪個App來同步Google工作表,那麼或許可以試試看這款Gtasks。

GTasks-17

留言

  1. gtask可以加上igoogle和Executive Assistant PRO
    會更好用


    igoogle
    https://www.dropbox.com/s/mcf6vj98zd6v7jn/igoogle%E6%87%89%E7%94%A8.JPG


    Executive Assistant PRO
    http://www.cool3c.com/article/22247

    回覆刪除
  2. 請問那Any.do和gtask有什麼不同?這兩個軟體的分別與定位有何不同?

    回覆刪除
  3. Any.do和GTask我都用過,但是因爲個人習慣使用Google日曆還安排事項,所以都沒有繼續使用這兩款產品。

    Any.do非常簡潔,它提供與Google工作表同步的功能,基本上就是把Google工作表搬到手機上,然後優化了用戶體驗。還有一個未接來電的提醒,對我來說沒用。

    一句話總結就是簡單,高效。你看看Google Play上的截圖就差不多瞭解它的用途。


    至於GTask,功能多很多,屬於Google工作表的拓展。


    我覺得吧,如果控制慾比較強,喜歡個性化定製的,會喜歡GTask。

    而Any.do適合功能上沒有太多要求的用戶,如果你覺得Google工作表自身的功能就夠用,那麼Any.do就適合你。

    回覆刪除
  4. Any.do對我來說只有一個問題:只能手動同步,沒辦法自動同步更新清單。

    回覆刪除
  5. https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.teamtasks.tasks.paid&feature=search_result#?t=W251bGwsMSwxLDEsImNoLnRlYW10YXNrcy50YXNrcy5wYWlkIl0.
    Tasks 也是一個不錯的選擇

    回覆刪除
  6. Tasks Free我有試過,發現雖然勾選自動同步,但他的同步似乎不是很即時,即使開關軟體時也沒有立即更新。

    我比較喜歡GTasks每次打開軟體都自動更新到Google工作表最新狀態的方式,這樣有助於我在桌面、手機上有一致體驗。

    回覆刪除
  7. 推,我在用好多個GTD apps之後也選這個
    簡潔介面跟一些細節都很讚

    回覆刪除
  8. 說到“無法購買付費版”,怎麼我記得台灣是可以的啊,記錯啦?
    在大陸的我通過“欺騙”手段也買過幾個 Apps,不知道會不會哪天 Google 就不認賬了呢!

    回覆刪除
  9. 回覆
    1. Astrid 被收購,再90天就要關閉了.

      刪除
  10. Tasks Free 如果需要每次開啟都自動同步,必須把periodically synchoronize設置為never

    我一直用tasks,剛才使了一下gtasks,從功能的角度來說,gtasks更勝一籌,比如批量操作(批量設定日期、更改list等),tasks free不能批量操作,僅能批量添加todo

    不過tasks free確實更美觀點

    回覆刪除
  11. 您好,請教一問題:
    若不論付費問題
    如果要在一個app裡整合task與Calendar兩功能
    我找到了幾個apps:
    Jorte、CalenGoo、beOrganized Calendar and Tasks
    不知道版主的看法是?

    回覆刪除
  12. 偏重日曆的話就用Jorte
    偏重工作表的話就用Gtasks

    這兩個都可以同時整合工作表與日曆

    回覆刪除
    回覆
    1. 用 Chrome 打開 Google 日曆右邊的 工作表 後
      新增一筆有日期的工作後
      左邊日曆相應的日期上有出現了該筆工作
      但無論我用 Android 上的 Google 日曆 或是 Jorte
      在那一天上都看不見該筆工作? 是否哪邊有遺露了, 感恩!

      刪除
  13. 還有一個不錯的選擇:CalenGoo, Calendar+Task,完全依托Google並擴展了功能,界面傳統,功能優異,同步無憂,算是Google fans的必選項。

    回覆刪除
  14. 有gtask了还需要anydo吗?

    回覆刪除
  15. 小弟目前用Any.do~~
    但是他在google同步上一直怪怪的說~~
    導致軟體和google的同步一直不是很穩定~~
    而GTasks最早期也用過,不過有點忘記不再使用的原因~~
    近期再重新測試看看~~

    不過說真的~~
    在google的日曆中工作表不能新增和換名稱一直感覺怪怪~~
    而google又自己說在等待更新和調整中~~

    回覆刪除
  16. 我來發表一下意見好了~
    我上個禮拜才用過any.do,因為我還是學生,沒有辦3G,只能有上課的時候搭學校的wifi
    我注意到any.do的同步問題很多,常造成我task重覆、list也重覆的狀況,因此我就放棄用了
    gtasks是我現正在使用來與我的google task同步的app,因為可以離線編輯使用外加同步狀況良好而蠻喜歡的~算是簡單而強大的軟件!

    回覆刪除
  17. Any.DO 目前的走向是做自己的待辦清單服務,有自己的雲端系統,所以要用Any.DO,就同步Any.DO自己系統最好

    回覆刪除
    回覆
    1. 同意老大的这个观点!每次看老大的博客,都是受益匪浅,非常感谢~

      刪除
  18. 跟Tasks這個比起來呢?一個付費要ntd.154、一個付費只要ntd.31...

    回覆刪除
  19. ..我想問一下,小妹是電腦新手。
    在電腦上的google calender 我能顯示Gtask 的LIST
    但在SMARTPHONE的google calender 卻不能,能指教一下小妹嗎?

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期