2012年9月25日 星期二

可不可以不要那麼雲端?面對數位行動工具的隱藏危機

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這是一篇看起來不像是我會寫的文章?

其實正好相反,正是因為我自己非常深入的使用各種雲端服務、行動App工具,甚至到了有點「故意」的實驗態度,所以我對於這些新方法所帶來的可能負面影響也感受特別深刻,或者說,我相信自己比沒有深入接觸的朋友,更能體會雲端工作的優點與缺點。

因此,今天讓我們停下腳步,回過頭,從我個人的經驗出發,聊聊看當我們想要把工作、生活的內容雲端化、行動化(這裡指依賴行動裝置)時,「必須」面對哪些可能的危機?

這些危機可說必然會發生,當從一個方法轉換到另外一個方法時,一定會帶來好處,也會帶來壞處。我並非因此就會回到以前的方法,而是必須面對這些壞影響,思考解決之道--不能對壞影響視而不見,但也非因此就放棄--然後才能真正的活用「新工具」,讓它們幫助我們改善生活,而非箝制生活。

 

 

一、專注危機:

明明就在吃飯,對方卻因為手機一直在震動而分心,不時拿起手機查看社群傳來的最新訊息。行動裝置讓網路無所不在,但也讓「訊息的到達」無所不用其極的影響著每個人的生活,我們從來沒有像現在這樣這麼瘋狂的不斷接收各式各樣的訊息通知。

 

在未來,數位工具將會愈來愈行動化,這代表透過網路,訊息將可以立刻傳遞到每個人手上;數位工具也會愈來愈智能化,這代表透過分析,裝置可以隨時提供各式各樣我所需要的提醒。

即使,可能是我正專注在做某一件事情的時候?

這些便利的功能,如果沒有好好利用,將會成為我們在工作與生活上最大的「專注危機」。

 

我自己目前解決這類問題的方法很簡單,我會盡可能關閉手機上的通知功能,絕對不會打開社群的即時通知,可以的話也把郵件之類的通知關閉(參考:今天開始關閉、移除、視而不見那些新訊息提示誘惑)。

讓我自己獲得:什麼時候想看,就什麼時候看的自主權

當然,前提就是我不是一個會著迷於想不斷看到新訊息的人。

 

 

二、斷線危機:

網路可以讓內容的傳遞四通八達,但網路本身倒不是那麼的四通八達。坐在高鐵上如果想利用線上服務工作,就要面對經過山洞與特定路段會斷線的可能。去客戶公司開會,說不定大樓內的收訊就很不好,讓你想要上網即時秀出某些內容卻因為網路連不上而出糗。

更不用說上網本身也是一件很花錢的事情。

如果真的要申辦3G上網,雖然在台灣大多城市鄉鎮裡應該是可以保證有網路了,但這價格本身無疑的是一個大負擔。

 

雖然我相信網路建設有一天就會像電話、電燈一樣的普及,但起碼不是現在,也一定還會有網路無法到達之處。

如果真的要倚賴雲端工具來工作,像是Google Docs、Dropbox、Evernote、Google日曆等等服務,真的可以做到四通八達嗎?

 

我目前的作法,就是了解每種雲端工具的離線模式應用。例如Evernote專業版可以在行動裝置離線編輯(當然如果是攜帶筆電就可以免費離線使用)。而Google文件可以在筆電的Google Chrome中進行離線編輯。Dropbox則可以預先下載最重要的文件檔案到行動裝置中離線使用。

 

 

三、安全危機:

但是,把自己的重要資料交給這些雲端服務真的安全嗎?雲端工具或許會提供一些幫你保護資料安全的功能,例如FacebookGoogleDropbox用兩步驟帳號驗證來防止你的帳號被盜用,

有些雲端服務或許會保證不利用你的內容,例如Evernote聲稱絕對不會瀏覽與分析用戶的筆記內容。

然而,最終這還是取決於這些雲端服務是否值得信任?而信任的問題很難有一個終極的、數字化的解答。

 

所以我自己的解決方法,除了重要資料也會在自己的電腦中定期備份外(例如Evernote、Dropbox本來就會把檔案留一份在本機,而facebook、Google也有匯出資料的功能)。

這些最重要的雲端服務,最好使用單獨的帳號密碼分別管理,以免一個被盜,其他都遭殃(我利用單機的KeePass管理這些帳密)。

而我所選擇的雲端服務到底是不是正人君子?還是偽君子?有時候確實也成為午夜夢迴時的小小惡夢。但終究這樣的雲端工具是更加方便的,而這些資料其實也不到絕對機密的程度(畢竟不是在研發iPhone 6)。

 

 

四、浪費危機:

雲端工具、行動裝置理論上應該是要幫我們節省時間、精力、資源,讓工作與生活更加順暢才是。不當的使用也很有可能反而成為浪費的源頭。

例如,買了一台非常高價的智慧型手機,但平常的用途只有上網、聊天與玩遊戲,而這樣的需求,一台中低價位的智慧型手機就能解決。或者,申辦了吃到飽上網,結果回頭一看,自己每個月的網路使用量根本只有不到1GB?

回到前面第一個話題,同樣是餐廳裡的情境。

當美味的菜餚端上桌,立刻拿起手機拍下照片,但這樣似乎還不夠,心裡總是好想把照片上傳到社群打卡分享,但更令人煩惱的是,我在玩的社群還不只一個?臉書、相片社群、地點社群?選擇非常多,非常簡單,但也因此無法專注在一個單純的事情上面:當然,這當下最重要的事情其實是享受美食。

各式各樣雲端工具都非常新鮮有趣,每天不斷的嘗鮮,是不是浪費太多時間在「玩工具」,而不是真正「利用工具解決問題」?(參考:讓電腦工作變快!10個我常用的免費系統效率優化軟體

 

新科技看起來很新潮,人難免會想要追求流行,但拿到一個大工具之前,是否有回頭想想看自己真正的需求?有時候是不是選擇一個剛好滿足自己需求的方式會更好?

雲端、行動工具五花八門,每個功能都很便利,每個都很好玩,每個似乎都能解決我的部份需求,於是我每個都想試試看。

久而久之,你會不會感覺自己好像必須變成千手觀音,要在好多工具、好多社群裡面跳來跳去,處理許多不同的事務、內容,不僅如第一點所說的造成專注危機,而且瑣碎的行動也讓自己更加沒有效率。

 

我自己解決這個問題的方法,就是必須懂得捨棄(數位斷捨離整理術,四個清理軟體無法幫你清掉的垃圾),學會為自己畫下一條界線。

這條界線告訴我:不要著迷於追逐新工具,而是如何利用手邊工具「趕快的、當下的」把問題解決更加實在?

 

 

五、身體危機:

最後,不只是心靈上、思想上的可能危機,或許更加直接的,是過度依賴電腦、行動裝置時可能產生的身體影響。

在昏暗的車裡長期使用手機造成的眼睛疲勞、總是低頭打字可能造成的背部傷害,或是久坐電腦前造成的各種肌肉問題。

我還記得以前瘋迷打電動時,曾經造成的手腕傷害。

 

任何事情過度都不好,數位工具當然也是,但解決方法也很簡單,例如IPAD帶來了一些新的使用動作的改變,我相信未來的數位裝置也會愈來愈體貼人的身體。

而理所當然的,適度的運動與休息永遠都是必要的,不管有沒有使用數位工具,都應該如此。

8 則留言 :

  1. B.B.Call及手機剛普及時就有人在探討這類問題了,甚至有人說這是人們自願配戴的「電子腳鐐」,人們如住在無圍牆的監獄之中。所以或許只能說「習慣就好」吧!對於雲端人們是《溫水煮蛙,致死不喻》

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  2. 離線功能真的滿重要的
    台灣還是很多地方是收不到訊號的
    (沒訊號當然就沒3G)

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  3. 非常同意,許多時髦的科技產品,已經讓許多人沉迷到無法正常地過生活
    例如常見:吃飯時只顧打卡拍照,卻忽略了與飯友互動。討論企劃不時查看手機,不尊重他人也影響效率

    很多產品,不使用反而活得更好

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  4. 中庸之道,於那小小科技產品真難!哈!

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  5. 呵呵,基本上我是支持活用數位工具的,重點在用之有道,但這點我也在學習中

    因為吃飯時,我也會忍不住拿出evernote food拍照XD

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  6. Evernote只使用免費版,不支援離線編輯,偏偏我又不是3G吃到飽,只想在外記錄,回家用Wifi同步,結果死當好幾次,導致手機不穩定,如果不想放棄Evernote,要嘛花錢買專業版,要嘛3G改吃到飽,真是二難,難道沒有其他解決方式嘛?

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  7. 你的方法其實是正確的,不過比較適合在外離線「新增」筆記,而避免編輯舊筆記(因為沒有同步更新)

    回家再wifi同步是很好的辦法,也省錢,彈藥避免同步問題,或許試試看在外面先新增

    反正evernote在桌面版可以很方便的進行筆記的合併整理

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  8. 試過了,結果連新增而不編輯舊筆記,還是會發生死當,看來是無解了

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