2012年7月13日 星期五

[偷看別人的 Evernote ] 好男好女的人生規劃筆記本

facebook evernote-01

前兩天,在Facebook上意外收到一則讀者詢問:「請問有沒有推薦適合把妹或是女生比較有興趣的APP呢(認真)」,我當下有點搞笑的回答他:「用Evernote,因為當女生看到你每天幫她寫日記,或是為她規劃旅行,應該會很感動。」結果更微妙的是底下有女性朋友真的留言說:「感覺用Evernote的男生就很有責任感,值得信賴。」

我不知道愛用Evernote的男女是很宅還是很有責任感,不過,今天我要分享一則讀者提供的Evernote私房使用方法,看完他如何用Evernote規劃人生目標的方法後,我想你會和我一樣認同這位Evernote愛用者應該是超級好男人。

這是源自於我之前在「[偷看別人的 Evernote ] 我的週末旅遊美食規劃與回憶筆記」一文中發起的活動,邀請大家把你們的Evernote筆記畫面寄給我,我會幫大家撰文分析、詮釋你們的個人用法。因為我相信,Evernote在學會功能後,接著的創意使用方式才是它的精髓所在。

 

 

這位提供個人Evernote人生筆記心得的朋友,我自行稱呼他為小宇先生好了,小宇在將他的Evernote畫面寄給我後,也在他的個人部落格發表了一篇文章:「我如何使用Evernote」。

我自己看完後,覺得非常有啟發性!我們也應該把Evernote用得這麼有夢想和實踐的力量才對!

而下面,就讓我以自己的觀點重新給予詮釋,帶大家一起來看看這位小宇先生如何活用Evernote製作他的人生筆記。

 

 

一、用Evernote平衡你的人生目標

左方分類列擺在最上方的記事本,永遠都應該是你最重要的記事本!

善用數字、標點符號的命名技巧,你就可以輕鬆讓記事本依據你個人認為的「重要性」來排序,而小宇就是把「LifePlan」堆疊當做是他首要的記事本分類。

小宇這邊提出了一個很棒的構想,為什麼要在人生規劃堆疊中,區分許多個不同主題的人生記事本呢?

因為這樣我們可以隨時檢視自己的人生「是否平衡」,有沒有太過注重工作而忽略了健康、家庭?有沒有太過在意實現他人的目標而虧待了自己的人生的真實價值?

所以小宇把人生規劃又細分成「多個目標」,讓自己可以隨時比較、了解不同目標的進度,並且取得平衡。

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二、用Evernote追蹤你的人生進度

把人生不同領域的目標分成幾個記事本,在這些記事本裡,把你隨時「想要的」、「反省的」內容寫進去。

  • 想要的:你的人生長期目標,你想要慢慢達到的那個境地。
  • 反省的:你目前的現況,你對生活的思索與改進的想法。

你可以從人生「想要的」記事中,隨時激勵自己還有值得追求的美好事物,把自己發動起來。

你也可以從「反省的」記事中,隨時警惕自己目前的缺點,尋找改變的方法,你無法立刻改變,但可以慢慢累積「升級」的能量。

非常關鍵的一點是,「記住」是你執行的第一步,如果你連記住都做不到,那就完全沒有執行的可能,而Evernote正是發動我們人生改造的第一步。

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三、關於人生的放棄之路

在小宇的記事方法中,我最欣賞的一點,也是我看完後馬上行動加以實踐的一點,就是「建立一個關於放棄的記事本」。

小宇說他會建立一個「Some Day/Maybe」的記事本,把那些本來要做但後來沒有做、現在做不到的的內容放進去。這些內容或許將來會遇到機會去完成,或許有一天自己能力夠了可以去完成,也可能永遠無法完成。

但有了這樣一個關於「放棄」的記事本,就能不時提醒自己、激勵自己,有一天要重新戰鬥的目標。

 

而對我來說,我把這樣的「放棄的記事本」意義加以延伸,人生的成功建立在失敗與捨棄的屍體上,有時候失敗了要重新站起,但有時候捨棄代表了自己的抉擇與證明另外那些保留下來的東西的可貴。

一定要懂得「放棄」才會懂得「堅持」,開始學會說不要,那麼你才能學會選擇自己真正要的道路(參考:數位斷捨離整理術,四個清理軟體無法幫你清掉的垃圾)。

給自己保留一條「放棄的道路」。當你覺得自己的Evernote記事本裡面開始出現一些讓你分心、阻礙你前進的計畫時,勇敢的把他們放入「放棄的記事本」中,這樣你才會更專注在真正重要的記事本上。

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四、確認那些你真正想要完成的事情

我在「Evernote 筆記分類與標籤心得教學:建立會翻開的抽屜」一文中非常建議大家不要用物品分類的想法去加標籤(Tag),而要用標籤來表達「行動的輕重緩急」。

而小宇在他的人生記事本中,正是把標籤運用在人生事務的輕重分別之上。

在小宇的「1~4」標籤中代表個人學習的輕重程度,而只有和人生成就有關的學習才加上「奮鬥」的標籤,而如果是與人生成就有關並且又有具體目標期限的學習則加上「有範圍」的標籤。

在「A~D」標籤中則表明工作與生活日常事務的輕重程度,並且以是不是一定要完成?是不是要趕快完成?來區分程度的差別,這樣自己查詢時,就能很快的從Evernote知道自己下一步的行動應該做什麼!

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五、美好的人生就是去蕪存菁

人生不可能所有事情都是重要的,你的人生也不可能完成所有事情、不可能學會所有事情、不可能滿足所有事情,因此要獲得美好的人生,經過前面的規劃、記錄、放棄與判斷重要性後,其實最後就是歸結到去蕪存菁。

小宇前面的許多記事本的分類作法,其實就是在透過Evernote,把人生裡許許多多大大小小的事情,不斷的進行「去蕪存菁」的動作。

經由Evernote先記錄下來,然後開始捨棄、分離那些不重要的無謂事物,開始去專注在真正重要的筆記之上

就像小宇剪貼筆記的方法也非常令人欣賞,他在剪貼網頁資料時,不會全文剪貼,而是剪貼自己真的看過覺得有用的內容,並且進行合併整理。這樣去蕪存菁後的內容才是對自己真正有用的。

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以上,看完小宇的人生規劃筆記,加上我的一番詮釋後,不知道對大家使用Evernote做筆記的方法有沒有一些啟發呢?

因為「偷看別人的Evernote」活動著實收到不少來信,所以請原諒我必須慢慢消化,而如果大家也想來「秀一下」自己的筆記方法,歡迎隨時把你的Evernote畫面與心得寄給我!

以下這是我的聯絡信箱:

 

最後,幫自己小小宣傳一下,在2012年7月21日禮拜六下午,我會在台北信義區法雅客,和大家聊各種私房Evernote心法,歡迎有興趣的朋友一起來深度的對談!請先到這裡線上免費報名喔:「Evernote超效率數位筆記術座談」。

對了,沒有書的朋友,一樣歡迎來現場參加,沒有任何限制!

15 則留言 :

  1. 信箱貼紙耶! 以前我做過一個 現在找不到 可以發給我嗎@@

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  2. 請問esor,拜讀你evernote大作及相關文章,似乎沒看到你介紹evernote的trunk的文章耶,是否該處有推鑑的第三方軟體,可強化evernote文件編輯的?

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  3. 因為目前trunk幾乎沒有台灣在地的連結服務,所以在書終究沒有特別介紹了XD

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  4. 對了,郵件貼紙用這個做:http://services.nexodyne.com/email/

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  5. 假如有一天你變成偉人 看了你的大象就可以寫成傳記了xD

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  6. 作者已經移除這則留言。

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  7. Dear Esor Sir,
    小弟有買您的"evernote超效率數位筆記術"
    但21日當天無法參加,請問日後有機會在版上得知您當天的分享嗎?

    謝謝!

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  8. 其實看到你的介紹我也有想要使用的衝動
    就像寫日記樣寫自己的心情!

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  9. Dear Esor Sir
    我因為你開始用EVERNOTE了
    也稍稍的介紹了一下使用方法
    你這篇文章借我分享

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  10. 感謝你許多篇詳細介紹

    到現在才開始接觸Evernote

    但唯一疑慮想要請教

    Evernote本身的安全性如何?
    自己也想寫些關於自己人生的計畫
    比較私密的東西放在雲端,這樣安全嗎?

    請Esor分享意見,謝謝! ^^

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