2012年7月22日 星期日

關於我的 Android 手機桌面整理,五個實用性取向方法

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我常常在想,還可以再怎麼樣多微調一點生活、工作上的行動方法,然後可以讓自己過得更輕鬆、更愜意,同時也更有效率?而這樣的思考就體現於目前電腦玩物裡很多的數位工作方法討論,可能是各種Evernote的用法思索,或者像今天這篇對Android手機桌面整理的討論。

手機不就是安裝Apps、在桌面擺上Apps這麼簡單嗎?

但在這麼單純的動作裡,我進一步的希望自己打開智慧型手機時,能夠以最快的速度完成我最需要的動作,能夠不迷失在眾多的Apps中而能讓手機成為真正的智慧型助理。

而這時候,如何整理手機桌面?就是一個值得思考的問題。

 

 

我要講的不是美化桌面,也不是很厲害的桌面設計工具應用。

相反的,我今天要分享的是非常「實用取向」的方法

或許這樣安排桌面很醜、很平凡,但這樣的作法是「任何人都能立刻做到」,並且它真的可以在平常使用手機時幫我發揮最大工作效率。

 

另外,下面的方法以我自己使用Android手機的經驗為主,其中部分觀念是iOS也做得到的,而也有一部分是Android的特色。

 

 

一、刪除一個月都沒碰過的Apps

我自己習慣大概每隔一個月就會檢查一次自己在Android中所安裝的Apps,然後把安裝超過一個月以上根本沒打開過的Apps全部刪除,因為,這就表示這些Apps我以後也幾乎不可能打開來用。

所以雖然我常常在測試各種Apps,但一個人的需求畢竟有限,有些即使是很棒的Apps,但如果我沒有個人需求,那麼我也會先刪除它們。

只在手機中保留對自己來說真的有需要的App,這樣你的使用會最有效率。

 

不用去擔心:「雖然機率很低,但如果以後我要用到某個App怎麼辦?」因為,這時候你一定可以去Google Play下載這個App回來用,如果這個App真的夠好,那麼他一定可以在Google Play一直存在。

 

而若是有一些使用機率很低,但你真的希望需要時它就已經躺在你的手機裡準備好了,那麼,你可以保留這些Apps的安裝,但「不要把不常用的Apps放到桌面上」。

你可以把這些好幾個月才有可能使用一次的App,先放在應用程式清單,需要時一樣找得到,不需放到桌面上干擾一般工作使用。

 

 

二、把需要「習慣去啟動」的工作放首頁

大家一定都知道「需要最快去啟動」的App要放在桌面、首頁,因為這樣啟動起來才會快速。

但我想得是更進一步的:想要去養成的數位工作習慣也擺在首頁上。

而這時候我會把「需要快速啟動」、「需要養成習慣」這兩個需求結合在一起,然後來判斷我的手機「首頁桌面」應該擺放什麼內容?

 

例如下圖中首頁桌面擺放的Apps,就是代表:

 

我建議大家,首頁桌面「一定不要擺滿Apps」。

因為一個人的精力不可能有這麼多的使用需求,擺上多餘的Apps,或是擺上過多的Apps,表示你「取捨得還不夠」,這會導致你的精力分散,反而降低工作效率。

最好的方式就是首頁精簡而留白,真的只留下「重要到完全不能不出現在首頁」的Apps即可,這樣的簡化,反而可以讓你更有效率。

android desktop-01

 

 

三、讓每個不同桌面各自專注一種工作

我知道不管iOS、Android桌面都有辦法做到所謂的「資料夾」功能。

但我長期使用後的想法是,用資料夾去開啟App等於多一次操作步驟,而且如果你需要同時使用這個資料夾裡的某幾個Apps時,還要反覆的重複開啟資料夾動作,實在很浪費時間。

所以我習慣將真的有用的App,就直接擺在「第一層」。如果有些App會需要擺到資料夾,那就表示他不是那麼有用,那不如刪除,或乾脆先放在應用程式清單。

 

從上述「盡量讓App擺在桌面第一層」的想法出發,我在桌面設計上會讓每個桌面專注在一種「需求情境」就好。

例如這個桌面是專注在「社群與資訊」用途,當我需要閱讀新聞時,我會需要看看一些不同社群的最新消息,我會需要看看一些個人新聞服務,所以這些Apps都擺在同一個桌面。

例如另外一個桌面是專注在「拍照與修圖」用途,當我需要攝影時,我通常需要幾種應付不同情況的相機,需要一些修圖或分享的Apps,所以這些Apps單獨擺在一個專屬桌面中。

一般來說,每一次只會出現一種需求情境,因此每一次,我只要專注在一個桌面上就好,這個桌面包含滿足我某種需求的所有Apps,並且沒有資料夾、直接第一層取用,又不需切換桌面,桌面裡也不會有不相干Apps干擾。

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四、讓重點資訊直接呈現在桌面

透過Android的widget(桌面小工具),我會讓待辦事項、行事曆的內容直接顯示在桌面

我只要切換到這個和工作相關的桌面上,就能立刻知道自己下一步的行動,以及下一個會議的時間。

而且我完全不需要點近任何Apps,直接在桌面上就能獲得重要提醒。

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五、練習多用「直接搜尋」功能

看了上面幾張圖片,有沒有發現我在桌面上完全沒有擺放「瀏覽器」這個App?也沒有看到「聯絡人」這個App?也沒有出現「翻譯軟體」這樣的App?

我建議一些可以用Android內建「搜尋」直接解決的動作,就直接用搜尋來解決,而不要重複找到App、打開App這麼麻煩的動作。

我想上網?直接用Android內建搜尋打上關鍵字、部分網址、網站名稱,按下確認立刻自動打開瀏覽器搜尋。

我想打電話?直接用Android內建搜尋打上部分聯絡人資訊,按下聯絡人立刻可以選擇撥電話或傳簡訊。

我想查單字?直接用Android內建搜尋打上英文單字,直接就能啟動Google翻譯來查出中文解釋。

另外像是用搜尋功能直接查找Evernote、Google Drive等其他Apps內容,都是值得善用並養成習慣的作法。

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以上,就是我自己整理Android桌面,使用Android桌面的實用性取向心得,從這樣的想法出來,其他應用就讓大家自己延伸。

也歡迎大家一起來多多討論你們的作法。

30 則留言 :

  1. 我想分享一下我的其中一個整理原則

    "隱藏用不到、重複的icon"

    其實Android手機用這麼久,會用那些應用程式基本上也不會有什麼變動了,也不會再去安裝什麼新的應用程式,但是那個軟體櫃還是雜亂無比,看了其實很礙眼。

    有些軟體其實已經放在桌面上了、或是桌面上已經有它的Widget的,這種時候我就會把他們在軟體櫃裡面隱藏起來,避免重複出現

    而有些軟體是系統內建,用不到它但是想刪除也刪除不掉,這種時候我也把他們都隱藏起來免得礙事

    我安裝了大概40個軟體,但是現在軟體櫃裡面的icon不到16個,還不到一頁呢

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    1. 要怎麼隱藏呢?看到一堆無用的軟體心煩,又不知如何處理?習慣舊手機功能設定,第一次用智慧型手機真是考驗我,不知道我要的功能如何用?說明書簡單到像沒說明

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  2. 我的習慣是把要執行的APP放在下面兩排, 顯示資訊的widget放在上面兩排, 這樣比較容易操作~

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  3. 我自己的習慣是
    不能放進不會動的最下列的icon還不如點開軟件區第一頁
    不要讓widget用超過3頁桌面

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  4. 您每篇文章我都定時閱讀...最驚訝是因為我前幾天才鑽研ANDROID桌面的整理...結果您也寫了..真是太巧

    我的桌面整理法反而像您EVERNOTE的方式
    以行動為主軸, 並徹底貫徹斷捨離 ...簡化到極致...

    http://imgur.com/g5wBI

    桌面的圖

    桌面基本上只能放裝飾性widget,任何的訊息會顯得雜亂
    而app都依據"行動"收納到下方資料夾裡

    譬如,撥電話傳簡訊APP,任何可以跟別人聯絡的放一起
    瀏覽器FB檔案總管任何讀取東西的放一起
    雜項工具放一起

    總之是貫徹了您EVERNOTE的集中化概念
    跟您分享一下

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  5. 抱歉,esor大大,因為急於了解,所以我把前一篇文章的問題又貼到這裡來,您說只用一個Gmail帳號,是否因為Gmail的管理讓你不會把親友和工作的信件搞混?還是其他原因?
    在我身邊的朋友同學,平時練習其實用得比較多還是QQ郵箱。所以我那個打算私人聯繫的Gmail的郵件比較少,反而主要是用在GR、G+,至於用得多的那個就是用於比如註冊帳號、網站等等這些~
    我考慮就只用一個帳號就好,不過那個用得少的帳號用戶名我比較喜歡,所以一大堆帳號必須要更換郵件地址,但是有些郵箱更換不了,這樣就比較糾結了,冒昧請教您,如果您遇到這麼個情況,您會怎麼處理?謝謝。

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  6. 首先定義我的手機功能是:即時通訊/查詢速記/音樂及短暫閱讀這四個用途,基於上述我把首第一頁上方是4X1時間/下方是4X3幻燈相片;左邊第一頁是4X4 月行事曆@右邊第一頁是4X4Plume Twitter;右邊第二頁是4X4 GReader@左邊第二頁是4X4TTPOD;右邊第三頁上是4X2 Flipboard,下方是4X2 Google+@左邊第三頁上是4X2 FB 下方是LINE/Whatsapp/EverNote/Play商店四個快捷

    手機下方不變的四個框 分別是相機/電話/聯絡人/首頁

    就這樣簡單!隨時閱讀新知/隨時拍照記事/隨時連絡查詢

    另外我會關閉所有訊息震動及聲音,保留彈出通知視窗
    急事請撥電話會響有聲音,其餘的就等我拿起手機再處理
    是我控制手機,不是手機控制我~~

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  7. 經過長時間的嘗試,我的方式是照顏色放資料夾。既美觀,又實用,且找app非常快。經過我的觀察,深藍色是最常出現的顏色,其次是淺藍、黑/白、綠色、紅色,還有褐色。

    當然,也是只保留真正會用到的apps。我不用第二頁以上的分頁。

    有機會再PO圖上來:)

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  8. 結果我決定當下把它寫完

    https://plus.google.com/101193005823230223033/posts/88zjoq8q1h9

    相信你會覺得很有意思

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  9. 我覺得你的分享真的很有啟發性

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  10. 我的桌面基本上只有小工具,而且頂多三頁,一概不放程式捷徑,因為直接點「所有程式」就一目了然了,何必浪費力氣去整理到桌面上。

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  11. 整體在桌面是為了快速取用常用的程式

    或者你在「所有程式」清單裡,有用其˙他方法來快速開啟你的常用App嗎?

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  12. @J.T.異想世界 :

    「另外我會關閉所有訊息震動及聲音,保留彈出通知視窗
    急事請撥電話會響有聲音,其餘的就等我拿起手機再處理
    是我控制手機,不是手機控制我~~」

    說得真好

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  13. @Aioros.Cheng

    你的問題我想了很久,但在方法上,感覺自己想不到什麼好的建議提供給你> <

    我想到的方法是同時保留這兩個郵件位址,但可以把某個郵件帳戶的信件都接收到另外一個帳戶,這樣起碼郵件是統一管理的。

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  14. 我是分頁放不同類別的東西,
    第一頁是要快要方便要迫自己使用的,
    一頁是資訊app, 一頁是筆紀, 一頁遊戲. 除此以為都不放桌面。
    遊戲,因為要留給孩子們玩,所以把他們常玩的放桌面,不常玩的放桌面的FOLDER 內。
    其他放桌面的東西都不入FOLDER, 因為大多沒必要。

    桌面和所以application 分開是iOS沒用的,也不知是不是我不會用...iOS sync with iTune 時又會把我排好的東西弄得亂七八糟...最後 iPad 是只把要用的東西放第一頁...其他後面亂排便算了...

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  15. @esor
    谢谢你的意见,我自己也纠结了好久,龟毛的我-_-||。
    问题解决的难点,就是大陆很多网站不提供帐号注销的功能,或者是用邮箱作为登录帐号,小网站不说,一些大的网站如微博、优酷等居然也不提供,这样子想放弃邮箱也不可能了,被绑死了~~
    所以按esor你的意见,现在折中的办法就是两个都保留,然后一个是主力,联系朋友/同学,注册用得比较多的服务用(Dropbox、Evernote等)或者安全性要求比较高的(淘宝、支付宝、当当、京东)一类,另外那个呢就用在一些论坛或者临时必须用到邮箱的地方。
    唉,还是希望这些网站都开放注销帐号功能咯,不然极端的话,就那些网站都砍掉,重新注册一个帐号。

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  16. Evernote擺首頁,感覺好容易被偷窺。=..=

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  17. @Juli :
    跟我的想法很接近哩^^

    @慕儀:
    其實我的手機有螢幕鎖XD 有時候確實會擔心手機遺失,所以以防萬一

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  18. 我應用程式快破兩百了...(汗)
    有時候單看icon會不記得是幹嘛的
    所以久久一次,我會用evernote來記錄我下載過的app
    以功能分類,記錄完每個功能組選兩個代表性的,其他刪除
    以後若需要相關app,至少我知道要下載哪個比較適合

    我現在煩惱的是pocket的閱讀list大爆炸啊...@@
    每個都很想讀,no time..

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  19. 我想求一下这个壁纸~~

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  20. 你好,我今天也買了nexus這一隻手機,請問一下,他的桌面是不是只能夠設定三頁而已!要怎麼多出新分頁啊!

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  21. 安裝其他的桌面App

    例如:http://playpcesor.blogspot.com/2012/05/apex-launcher-android-40-app.html

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  22. 請問你現在使用的日曆是哪一款?
    看桌面小工具
    好像不是Gemini Calendar

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  23. 喔,我的意思是在使用時被偷窺啦,我個人是習慣首頁只有捷徑,或者一些氣象、時間啥的構件,真正「會顯示出內容」的構件,不會擺在首頁。=..=

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  24. @匿名:
    我現在使用Android內建的行事曆


    @慕儀:
    了解^^

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  25. 請問底下的虛擬按鍵是裝哪個app顯示的嗎?
    因為我裝的桌面主題都只有工具列,但缺少上一頁的那個按鈕
    ,實體按鍵好怕哪天按爆了

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  26. 我的做法跟你的類似,但是低一層
    我桌面只有三個,第一面放常用app(ex計算機)沒特別分類,不過大致上都沒超過8個icon..
    第二個桌面放行事曆跟待辦事項,設成主頁,也就是按下主頁鍵會到這一面,用來提醒我ㄧ些事情。
    第三面完全空白,盯著手機發呆用..
    下方捷徑列有兩層共10個icon,撥電話的功能會放在這邊,使用上我倒不覺得用google搜尋的會比較快,按撥電話鍵會有常用聯絡人,搭配智慧撥號,個人使用上比較順手。
    滑動到第二層也是常用的app,跟第一個桌面類似,這樣加起來最多都有10多個功能了,我覺得很夠用。
    至於其他的app我都是在程式清單裡面用資料夾分類管理,其實很類似電腦的用法,分類好的話,點進去清單一目了然,我要選一個app執行,開鎖->解鎖->按進清單->點資料夾->點程式,最多不會超過這些動作,資料夾裏的程式我也保持一頁的量(約12個)。
    每個資料夾其實就有點像你的桌面。特定工作用(ex.相機跟修圖的在一塊。播放音樂跟錄音的放一起)....類似這樣吧

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  27. 請問一下我用首頁的Google搜尋
    只能搜尋到內建的Apps
    聯絡人.Evernote的資料都無法搜尋到
    這是什麼原因呢?

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