釋放記憶壓力的數位方法,四個你應該忘記的「小事」

evernote remember-01

小時候最討厭背書的原因,就是那時候常常會想,某個名人出生年月字號籍貫,或是某個地區出產什麼礦,這種事情不就是等到真正需要時查一下就好,可以查得到的東西,我為什麼要背下來?到底是死記東西重要,還是記住可以找到自己需要的東西的方法重要?

一段詩詞古文課文,到底是理解背後意境與學會賞析重要?還是背下一字一句重要?如果我真的要作文,需要引用一些典故詩詞,那還不是「查一下」就能立刻獲得的東西嗎?更何況人的記憶最容易出錯,當你自以為自己記住時,往往就是漏掉某個小細節的時候。

所以當我使用「數位工具」時,我覺得終於找到一個很好的「記憶出口」。很多東西我不需要記在腦子裡,我可以把它們儲存到數位工具中,隨時查詢就好,甚至,我連儲存到數位工具都不用,因為很多東西Google都幫我們記著,上Google查一下就好!

 

 

空出自己的腦袋,讓腦袋「忘記」瑣碎的事情,把寶貴的空間留給真正需要你去思考、推理、判斷的事情。

這是所有時間管理者、生活駭客都會告訴你的一段話。

就像武功高手要進入無劍的境界,練功到最後要懂得遺忘招式一樣,你的專注、效率與靈活的腦袋,來自於你懂得把不需要腦袋處理的東西「交出去」。

下面我就來試著分享看看,我如何利用一些數位工具與方法,試著去「遺忘」,試著釋放我的「記憶壓力」

 

 

  • 1.不要記住接下來該做的事情

天啊!接下來怎麼還有這麼多堆積如山的工作?要完成這件任務怎麼還有這麼多小環節要打通?當你開始這樣想時,就是你開始慢下工作速度的時候。

所以,不要記住接下來該做什麼,專注在你正在做什麼

 

咦?好像還有個什麼小東西我漏掉了?我跟你說,讓我想想,好像應該先去弄這件事情的樣子?當你開始猶豫不決還有什麼事情該做時,就是你最容易做錯與遺漏的時候。

所以,不要記住接下來該做什麼,因為你本來就不可能記住

 

那麼,真的不要記住接下來該做什麼嗎?是的,但是請交給「數位工具」來幫你記住,這時候就是「待辦清單(To-Do List)」派上用場的時候,把你隨時想到、接收到的工作都記錄到清單中。

然後,專注在清單的第一項工作中,忘記其他,心無旁騖的努力完成它。

你不用擔心記憶,因為其他要做的都已經在待辦清單上,不需要你去操心,你操心也沒用,你只要先完成現在的工作,再回去清單找下一件工作即可。

 

 

  • 2.不要記住未來的約會

喔!你要跟我約下週三晚上吃飯嗎?可以啊!……結果過了一天……啊!不好意思,剛剛才發現我下週三晚上要去開會,可以跟你改時間嗎?

所以,不要以為自己記得住約會,每次要約時間,記得呼叫你的秘書出來幫你確認,大老闆就是絕對不會記住自己什麼時候要約會,所以才能成為大老闆。

 

當然,我們沒有真正的秘書,但我們有數位的「行事曆

難道你要一直佔用腦袋一塊空間,去記得未來某一天要做什麼事情嗎?難道你要一直擔心這個專案的期限是某年某月某一天嗎?

不要瞎操心了,同樣的,你只需要把腦袋用來完美處理當下要做的這件事情就好,其他需要約會提醒時,需要確認行程時,數位工具自然會幫你完成。

 

 

  • 3.不要記住靈感

靈感這麼寶貴、這麼重要的東西也要忘記嗎?是的,因為就算你不想忘記靈感,也一定過不久就會馬上忘記!你根本就記不住的東西才叫做靈感,所以先萬不要以為自己能夠記住它,也先萬不要想去記住它。

當然,我是說不要記在自己的腦袋,沒有說不要記在數位工具中。

 

這時候一個好用的隨身「數位筆記」就非常重要了,任何時候,一有靈感,馬上拿出手機,打開電腦,把這個靈感記到數位筆記中,這比記到你的腦袋瓜裡保險起碼幾億倍。

而且,靈感這種東西常常只是你忽然產生的一些幻想,你可能以為自己好像抓住什麼,但當你真的想要去寫下來、去執行時,會發現其實是另外一回事。所以我們更需要「即時筆記」!

因為「即時筆記」可以讓我們確定,這次的靈感到底是不是有效的靈感,還是只是幻想?

 

 

  • 4.不要記住存放的位置

我記得我明明是把這個東西放在這裡啊?我真的是放在這裡!我非常確定我放在這裡!然後過幾天,你就真的會在另外一個地方找到這個東西,因為你總是會記錯自己放東西的位置。

當要記住的事情很複雜、很重疊時,記憶就會錯亂,就像收納東西,如果不是非常非常有規律,那什麼東西放在哪裡是很難用腦袋記住的,連圖書館都要使用索引卡了不是嗎?

花心思去記住收納的位置,是最白花工夫的事情,因為你今天記住、下禮拜記住,你能保證下個月、明年後還是一樣記住嗎?

 

所以,如果回到數位資料的收納上也是一樣的道理,千萬不要想靠自己去記住資料的位置。

這時候最好的方法是什麼?就是「統一放在同一個位置」。

記住一個每天使用的位置總不會忘記了吧?例如我常常稱讚Dropbox的檔案同步管理思維很好,因為它就是想要讓你把重要檔案全部存在同一個資料夾裡,這樣你絕對不會搞錯、不會忘記。

這也是我說要最大化的把所有筆記、資料、內容與檔案集中到Evernote控管的原因,在同一個工具裡完成工作,總不會忘記或找不到自己想要的東西了吧?

 

 

以上,就是我自己習慣去「忘記」的四件事情,然後把它們交給數位工具去管理,提供大家參考,也歡迎大家回饋。

有興趣研究這些方法的朋友,還可以參考:在數位時代裡,每天你應該練習清空的 5 件事

留言

  1. 非常棒的文章 感謝分享

    回覆刪除
  2. 從您的文章中都能學到許多東西

    回覆刪除
  3. 如果沒有Moblile Device(Android或Iphone,又或是平版)的話,這些其實也蠻難能夠派上用場的....

    回覆刪除
  4. 1.所以行動裝置真的非常重要,這是生活與工作的革新。

    2.那就只好利用一下紙本暫時記錄囉!不過以前我也一樣會回到電腦時,把資料輸入這些數位工具中。基本上電腦工作仍然要倚賴這樣數位方法才有效率歐

    回覆刪除
  5. 從另一角度來看
    好像是用比較生活化的講法間接推廣使用 Evernote 及 Dropbox XD

    不過靈感的確是很曇花一現的東西,得趕緊速記
    如果說 Evernote 還能有辦法直接輸入記下五線譜及音樂符號之類的話那更好了 ~

    回覆刪除
  6. 音樂方面有很多專業App可以記下五線譜與音樂符號的^^

    而如果生活化的方式真的能鼓動大家去活用數位工具,那就是我最大的目標了~

    回覆刪除
  7. 站長 請問~最近爬文有看到待辦工作項目的軟體有Google Tasks(我裝GTasks)跟您推薦的RTM,請問這兩種在使用上 有甚麼關鍵的差異性嗎?
    讓您要付費使用RTM~
    目前我還沒有用過RTM,GTasks則是剛使用大約一個月多月
    覺得還滿好用的,我爬了許多文,感覺這兩個軟體的屬性很接近
    但是GTM似乎很多人推薦,不知道為甚麼~~?!
    可以幫我釐清一下嗎~?感謝您~^^

    回覆刪除
  8. 如果在現實生活中,不知道有沒有記住收納東西位置的方法?還是一樣記筆記?
    個人感覺這種事情記筆記不是很實用,因為有些東西就是會時常變換位置,不知道行者有沒有甚麼好方法?

    回覆刪除
  9. @Cmarbo Wu :
    推薦RTM是因為它夠專業,
    不只可以「清單」管理,還包含了優先權的安排,透過統一的「今天」、「明天」自動歸納清單也能快速處理眼前最重要的事物,方便你管理到期、逾期項目。

    當然還有它的行動App有完善的提醒功能,可以針對時間、地點做提醒。

    @火星人 :
    要記住現實物品的位置,一樣是要把他們「實際的記下來」,而不是記在腦袋裡。
    例如倉庫也一定會有自己的帳目清冊。
    而這樣的東西,用數位軟體管理同樣更方便,Evernote等筆記一樣可以做到。

    回覆刪除
  10. 很棒的文章 :D
    但如何應用在課業這還需要研究一下

    利用數位裝置建立一個屬於自己的資料庫看起來可行性很高!?

    回覆刪除
  11. 一定要利用數位服務建立屬於自己的資料庫^^

    Evernote就是最好的選擇之一XD

    回覆刪除
  12. 這篇不寫得很棒,也可以當作學生準備考試的參考

    要記住現實物品的位置因人而異,通常的情況是自己親自動手整理過擺放過,想忘記也很難

    回覆刪除
  13. 漏打字。這篇不僅寫得很棒,也可以...

    回覆刪除
  14. 這篇超棒的!從小到大,最困擾我的就是記不住事情,但如今用數位工具化,我的腦袋總算清空了,能呼吸了:)
    超愛電腦玩物的!!

    回覆刪除
  15. 好意思。你刚刚说什么我忘了。^^

    回覆刪除
  16. 好意思。你刚刚说什么我忘了。^^

    回覆刪除
  17. 忘得好,不過你有記到Evernote了嗎XD

    回覆刪除
  18. 其實我也很有同感!

    不過就開場白那一部份, 我會覺得, Data (資料性的東西) 其實不用記它實際是甚麼,但要知道他的屬性或者關鍵字, 因為最少也要知道, 你想要的東西, 要用甚麼關聯的東西去尋找出來。

    但是, Knowledge (知識), 卻是由了解/認識/分析 Data 中學回來了。 有一句古詞:「熟讀唐詩三百首,不會寫也會偷。」 當中就帶出了另一個問題。

    由於現在是資訊爆炸的年代,過量的資訊,不要說用不用腦袋去記下來,腦袋有沒有足夠的 RAM 去記下來也成問題,所以,我很認同不要用你的腦去記下那大量的data。但是,總要把knowledge 寫入自己的腦袋 (就像你要記得某句詩有甚麼意義,你想用時,也要知道有相對應的詩詞才找得到出來。)

    當然,也有一些東西,你不得不用腦袋記住,但是自家手洗間在哪,現任總統是誰等,總不會找行動電話/TABLETS 查查看才知道是甚麼。

    回覆刪除
  19. 關於熟讀唐詩三百首這件事情,
    因為我自己就是中文系的,所以感觸很深^^
    我的想法其實和你說的完全一致,
    只不過我文章開頭說得比較簡化,畢竟本文重點不在哪裡^^

    你提到的問題,
    其實就是:「熟讀不等於硬背」,熟讀的意思是的當下有了解、體悟、感受到詩的邏輯、意境、美感,這些東西就是你所說的知識,這是必須要透過思考與生命去體會的。

    而當你對一首詩有了感動,你背不出來沒關係,因為當你下次看到這首詩或其他類似的詩,你自然能夠產生聯想,或者可以進行賞析。

    回覆刪除
  20. 網誌管理員已經移除這則留言。

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期