2012年1月5日 星期四

WatchMe 時間管理計時軟體,電腦上的多工萬用手錶

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我在部落格介紹過不少有助於管理時間的計時小工具,例如我自己在Android手機上會使用「Time Recording -Timesheet App 工時計算表,手機專用時間管理」來追蹤統計自己平常的工作時間分配;或者當我要非常專注於工作時會使用的番茄鐘小軟體:「Focus Booster 善用桌面電子番茄鐘,讓工作專注力加速」;或者有陣子我還使用可以自動追蹤統計電腦使用狀況的時間管理網站:「RescueTime瀏覽器專用生產力計量表,分析上網時間使用效率」。

在時間管理上使用「計時」工具的目的,通常是要讓自己具體的了解「到底花了多少時間」,在很明確的時間數字壓力下,可以讓我們更知道時間分配的問題所在,更能激勵或警醒自己必須專注於時間使用效率。

今天介紹的是款簡單但應用層面很多的電腦桌面計時軟體:「WatchMe,這是一款免安裝軟體,所以資料都可以使用Dropbox或隨身碟同步,啟動軟體後可以建立多個計時鐘,追蹤自己不同工作進度的時間花費,還可以設定鬧鐘提醒。更進一步,WatchMe具備了筆記輔助專注提醒等額外小功能,對於面對時間壓力(或者以時間計算酬勞)的工作者來說或許是個可以試試看的輔助工具。

 

 

到官方網站下載WatchMe,解壓縮檔案後直接執行資料夾內的「WatchMe」即可,啟動軟體後,可以在每個欄位輸入計時項目名稱,按下〔Start〕就能開始計算時間,也能隨時暫停後再繼續計時,非常簡單。

透過左上方的【Timers】選單裡的【Add Timer】可以增加新的計時項目。

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在某個計時項目的時間條上點擊右鍵,選擇【Add Alert】,則能添加鬧鐘。

這裡鬧鐘的意義是:「在計時開始的幾分鐘後提醒我」。例如我現在是工作間的空檔,我啟動一個「上網閒逛」的計時項目,然後設定20分鐘後警告我必須要回去工作了。

只要在鬧鐘設定畫面的「Alert me after」調整時間長度,勾選「show a message box」就能彈出提醒視窗。

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每個計時項目的右方都有一個便利貼按鈕,點擊後可以輸入這個計時項目的相關筆記,幫助你記錄一些輔助參考的雜事。

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在WatchMe中不僅可以建立很多計時項目,還可以用多個分頁來管理分類,只要在左上方的【Timers】選單裡點擊【Add new tab】,就可以新增分頁。

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在【Timers】的【Options】裡,有一些輔助時間管理的小功能。

勾選「warn me if there is no activity」的話,在指定的時間內如果沒有啟動任何計時項目的話,就會主動提醒你。這個提醒可以當做是你忘了計時的提醒,也可以當做你疏忽工作的提醒,要你趕快開始工作了。

若是勾選「Show the Focus Light」的話,計時器主畫面會出現一個綠燈,而當你在「指定時間範圍內」如果切換超過「指定次數」的計時項目,就會變成紅燈,表示你在這段時間內「不夠專注」。

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WatchMe基本上可以用得很簡單,然而多種彈性功能則可以讓使用者發揮想像力去做出更多利用。例如你可以把WatchMe當做多人計時競賽的碼錶,只要啟動【Timers】中的【Start All Timers】就能一次開啟所有計時項目,簡單記錄每個競賽者的花費時間。

如果你需要一個多功能的計時工具的話,推薦可以試試看WatchMe。

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4 則留言 :

  1. 下载了,试用看看

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  2. 跟您分享~~
    http://ekoung0115.pixnet.net/blog

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  3. How can companies provide growth opportunities for their employee.
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