2011年5月10日 星期二

Google Calendar 新增日曆內單則活動顏色提醒,該怎麼利用?

google calendar color-01

昨天心血來潮,寫了一篇「Google Calendar 日曆自訂檢視,預設為兩週間行事曆更有效率」的簡單心得分享,結果今天又看到Google日曆新增了一個有用的小選項:「Event Color」,針對日曆內單則活動的顏色標明功能,現在用戶可以為某次獨立約會設定專屬醒目色彩,從而更容易在一連串行程中找到重點事件!例如幫結案會議加上紅色,給情人紀念日改成黃色等等。

google calendar color-02 操作方法非常簡單,中文版Google日曆中應該也已經有這個功能(要不然你可以試試先切換到英文版Google Calendar,再切回中文版Google日曆,或許就能看到這個功能)。首先我們進入某則活動的編輯畫面,就能於原本提醒設定的上方看到新增的「活動顏色」,直接勾選想要的顏色即可改變。

另外也可以直接點擊行事曆上的活動彈出氣泡框,從對話框中活動標題前端的顏色下拉選單,亦能直接調整每個單獨活動的顏色標記。

 

 

在原本的Google日曆中,可以設定「多組行事曆」,然後幫每一組行事曆加上不同的顏色,例如工作專用行事曆的所有事件都顯示成藍色,而家人共用行事曆的所有活動都顯示成咖啡色等等。

以前是強制每一組行事曆中的所有活動都是同一種顏色,但現在則是可以幫每一個單獨事件設定有用的顏色標記,這時候我們可以怎麼利用呢?我自己會嘗試看看下面的作法:

  • 1.任何一組行事曆中,最重要一定要達成的事件,標為紅色。
  • 2.任何一組行事曆中,被提前完成的事件,標為灰色。
  • 3.任何一組行事曆中,次要但不可改動日期的事件,標為黃色。

顏色太多也不好,五顏六色的行事曆老實說就跟沒設顏色一樣,無法達到辨別效果!

所以我自己的分組行事曆,大多都是統一成藍色,然後現在可以繼續利用單獨活動的顏色標明功能,簡單區分出幾種層次的事件,這是我的作法,也歡迎大家分享你們的作法與心得。

google calendar color-04

 

附帶一提,除了顏色標記外,如果你使用的是「英文版」Google Calendar,還可以到右上方的「研究室(Labs)」中,啟動「Event flair(活動圖示)」功能!

例如你可以幫很重要的辦公室會議加上公事包圖示,幫搭乘交通工具的時間事件加上汽車圖示,幫某人的生日慶祝加上蛋糕圖示等等,讓行事曆擁有更「顯眼」的辨識效果。

google calendar color-03

12 則留言 :

  1. 應該是綁定在帳號上的
    我把我的Google Calendar 設定英文, 中文, 簡體中文也不行
    國家也試過設定成台灣, 英國, 美國了
    還是不行... 看來只有等的份兒了... Orz

    對了, 那設定了顏色的event
    同步到Android上也有一樣的顏色嗎?

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  2. 原來如此,那應該是陸續新增到用戶的新功能了

    感謝你的分享^^

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  3. 對了,Android同步的問題
    這可能還要看使用哪個日曆app

    我是用HTC內建的行事曆,這個活動特別色,目前不會同步過來

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  4. 五彩繽紛的心情記錄,顏色參考噗浪,搭配圖示.

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  5. 從心情日記的角度來看
    確實很適合五彩繽紛呢^^

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  6. 好像只能在日歷看到
    協作平台還無法共通

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  7. 異塵行者兄,想請教一個其它但又相關的問題,
    Google行事曆對中文的搜尋好像不那麼的親和。
    目前搜尋中文的方法是以加上""雙引號來做。
    但有些還是搜尋不出來,不知道行者兄有無做過相關的研究。

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  8. 我的中文搜尋滿正常的耶

    我會搜尋例如活動標題之類,都搜的出來
    至於內文我平常沒有特別注意到可不可以搜

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  9. 沒有成功說(按你說的做)

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  10. 可能這個功能還沒有對你的帳戶開放吧

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  11. 異塵大大
    想請問一下google日曆中「彈出視窗」的提醒功能
    是不是只有chrome瀏覽器材能用
    因為我的firefox沒有錯用耶
    謝謝

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  12. 請問有辦法新增活動的顏色嗎? 謝謝

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