2011年4月28日 星期四

Google Docs Android App 推出!官方手機版雲端文書筆記軟體

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Google Docs文件」是我自己長期使用的線上協同編輯服務,很多工作上與夥伴必須一起構思的企劃、課程上要和同學一起完成的作業,或者要提交給客戶溝通的內容大綱,甚至是與合作對象的線上會議,我都會利用Google Docs來滿足需求,它最大的優點就是:雙方可以透過Google Docs即時獲得內容更新,甚至一起在線上同步討論撰寫。

很多人可能會說Google Docs「做出來」的文件檔案和微軟Office有各種格式上的問題?其實這一點我並不在意,因為對我來說Google Docs本來就不是最終完成一個漂亮表格或簡報的工具,而是一個「儲存各種進行中草稿」、「隨時隨地可以編修同步」、「讓你可以和別人一起完成」某份表格、簡報與文件的服務。

Google Docs作為一個雲端編輯平台,它提供的是「編輯過程」中各種用戶需要的「同步」、「合作」功能,所以今天要推薦的「Google Docs Android App」就是一個重要的新產品,因為有了好用的手機端軟體,現在文件編輯過程的同步與合作將會更加便利。

QR_Docs

 

 

其實,Google Docs服務本來就有「手機版網站」,很多行動裝置原本都可以直接使用Google文件的Mobile頁面,這樣的話,「Google Docs Android App」和手機版網站相比有何特殊之處呢?下面我就整理幾項App版相對於行動網頁版的優點,然後接著仔細介紹 Google Docs Android App的重點功能(官方發佈文章:Introducing the new Google Docs app for Android)。

  • Google Docs Android App優點:
  • 1,App版本用起來比網頁端更流暢,擁有本地端介面快取。
  • 2,App端的檢索與輸入介面比起網頁端更加順手 。
  • 3,Android桌面上的快速筆記小工具 。
  • 4,結合手機相機的照相筆記功能!
  • 5.照相筆記支援「英文」OCR辨識
  • 6,即時輸入、即時儲存。
  • 7,從手機上傳記憶卡中的文件、圖片到Google Docs。
  • 8.直接用Docs開啟手機端Gmail或其他軟體中的文件連結。
  • 9,App版內建文件分享協作管理,可讀取手機連絡人名單。

 

 

  • 01.Google Docs Android App主畫面與Widget

在Android手機中安裝Google Docs後,進入主畫面就可以看到各種「文件瀏覽」功能,「All items」是瀏覽所有檔案,「Collections」是瀏覽你的文件集分類,還有其它針對文件、表格、簡報的專屬清單檢索。我們也能利用右上方的按鈕新增文件或進行關鍵字搜尋。

另外很值得一提的是,Google Docs Android版提供了一個不錯的「桌面Widget小工具」,讓我們可以快速檢索打星號的文件,或是快速新增文字筆記、相片筆記。

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  • 02.文件協作權限分享管理

點擊進入文件列表,可以依據日期檢索文件,而利用右方下拉選單,我們可以在App中管理這份文件的協同編輯權限。

透過〔Share〕,我們可以打開手機端的聯絡人通訊錄,然後選擇要把文件分享給哪個聯絡人?要不要讓他們可以協同編輯?等等。

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  • 03.手機端即時協同編輯(需使用英文版Google Docs)

在Google Docs的手機App中可以進行文件即時編輯(原本的行動網頁端也可以)。但是這裡有一個限制,那就是你在「Google Docs網站端」必須是設定成「English(US)」語系,才能在手機上即時編輯所有文件。

Google Docs手機端的文件編輯功能非常實用,可以當做隨身筆記(類似Evernote的應用),而且,這裡是支援協同編輯的!也就是同一個時間點,夥伴可以從其它電腦進行編輯,你可以從手機進行編輯,大家都能即時看到對方的編修。

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  • 04.雲端列印(需使用英文版Google Docs)

當然,之前就有的「雲端列印」功能同樣也可以在Google Docs App版中使用。在手機上編輯或協作完成的文件,可以直接利用右上方的〔Print〕,傳送到電腦端的印表機上列印。

這個雲端列印,同樣必須事先使用英文版Google Docs,才會在App端生效。

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  • 05.瀏覽PDF、圖片等非Google Docs檔案

除了可以瀏覽Google Docs原生的文件、表格、簡報外,如果你有上傳PDF、圖片檔案到Google Docs中,都可以直接利用Google Docs來瀏覽。

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  • 06.左右滾動翻頁、關鍵字輸入檢索

Google Docs App版文件清單可以進行左右滾動翻頁,左右滑動後可以在全部文件、星號文件、屬於我的文件等等不同分類間快速切換。

另外也可以輸入關鍵字直接找出特定文件內容,還支援語音輸入搜尋。

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  • 07.照相筆記

針對Android手機特性,Google Docs App版加入了「照相筆記」功能,在新增筆記中使用「Document from photo」,就能立刻用手機拍照,並且上傳新增圖片文件。

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  • 09.照片變文件,OCR文字辨識(目前只支援英文)

最後這個功能我沒有實際測試,所以下圖是直接從Google Docs官方部落格轉貼來的。當使用照相筆記時,如果拍下的是一份英文文件,那麼可以利用內建的OCR功能,直接轉換出照片裡的英文內容,存入Google Docs新文件裡。

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  • 小結:

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這次Google Docs Android App版的推出,對我來說可算是一個小小的驚喜,因為我使用Google Docs的頻率很高,而擁有手機端軟體,整體操作起來確實更加方便快速。

不過,Google Docs Android App也仍然有一些可以改進的地方,例如「手機端編輯」功能,還是需要用戶先在網頁端Google Docs中切換到「Language:English(US)」,才能運作(進入Google Docs網頁右上方的設定中切換)!這對中文用戶來說多少有一些不便(雖然我自己平常就習慣使用英文版Google Docs)。

另外像是沒有「離線編輯」功能,每次要瀏覽、編輯文件時,都要連線下載,而無法離線閱讀或編輯,這一點如果可以改進就會變成很強大的手機端文書編輯、筆記軟體了。

8 則留言 :

  1. 看到第二段,想到之前谷奧的文章:
    (http://www.guao.hk/posts/how-google-killed-gdrive.html)

    Bradley Horowitz跟他说:

    我觉得咱根本不需要这个GDrive。

    Bradley Horowitz问他为啥不呢,他继续说到:

    文件这个玩意给人感觉是上世纪90年代的产物,我认为我们根本不会再需要文件了。

    Bradley Horowitz当时就震惊了:

    神马?不再需要文件了?

    Sundar Pichai继续开炮:

    好好想想吧,你要的只是将信息放到云端。当人们使用我们的Google Docs的时候,就没有文件的概念,你只需要在云端编辑文档而已,而不是文件。

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  2. GOOGLE 这个功能 不错哦, 可惜就是网络流量=¥¥¥¥

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  3. 強力希望有離線編輯或瀏覽阿XD

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  4. 我今天急著要看一個文件資料,哪知當場收不到無線訊號,無法WI-FI連線,當場傻眼,不能離線使用,功能大大受限。

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  5. 確實,能夠像是evernote、dropbox那樣有限度的離線使用就已經可以滿足需求了

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  6. 作者已經移除這則留言。

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